Cum să obțineți un comunicat de presă pe PR Newswire

Potrivit MTC, aproape toți agenții de marketing ai comunicatorilor strategici folosesc deja AI generativă pentru a crea comunicate de presă. Aceste mesaje sunt rareori atât de interesante pe cât ar putea fi cu o atingere umană, așa că este un moment mai bun ca niciodată să ieși în evidență.

Având în vedere asta, cum obțineți un comunicat de presă pe PR Newswire sau locații similare? Cum depășiți provocările comune, cum ar fi optimizarea conținutului pentru cel mai bun impact și pentru a-i îmbunătăți vizibilitatea?

Următorul ghid de acoperire media vă va dota cu tot ce aveți nevoie pentru a vă asigura că distribuirea comunicatului dvs. de presă merge cât mai departe posibil. Continuați să citiți eReleases pentru sfaturi de presă care vă pot îmbunătăți imaginea astăzi.

Consultați Regulile privind conținutul

Trimiterea dvs. Newswire va trebui să respecte regulile de conținut ale companiei înainte de a o publica. De exemplu, distribuitorul va dori să știe că ceea ce publică nu subminează valorile companiei.

Următoarele sfaturi bune vă vor permite să respectați majoritatea acestor standarde.

Utilizați un limbaj clar: fiți transparent în ceea ce încercați să promovați și furnizați surse de încredere. Făcând acest lucru, veți părea mai demn de încredere și vă va oferi o platformă mai bună pentru a explica ceea ce doriți să spuneți publicului țintă.

Evitați senzaționalismul: conținutul trebuie să fie veridic și verificabil fără a face presupuneri care ar putea face ca PR Newswire să cadă în discredit.

Respectați standardele etice: nu încercați să induceți în eroare cititorul și asigurați-vă că nu doriți să provocați un rău. PR Newswire își declară în mod explicit termenii de utilizare, așa că citirea acestor informații vă poate ajuta să evitați crearea de conținut inutilizabil.

Potriviți formatul și tonul distribuitorului: deși nerespectarea acestora este puțin probabil să cauzeze probleme pe termen lung, acestea pot accelera procesul de trimitere. La urma urmei, a avea o bună vizibilitate a comunicatului de presă înseamnă mai mult decât oamenii pur și simplu îl văd, dar trebuie să fie ușor de citit și de înțeles.

Verificarea eligibilității

Deși este puțin probabil ca PR Newswire să evite transmiterea unui comunicat de presă dacă respectați termenii lor de utilizare, ei au furnizat mai multe îndrumări pentru crearea unui comunicat adecvat. Urmărirea acestora va oferi pași pentru a vă asigura că mesajul dvs. este văzut și reflectat de cât mai multe persoane posibil. De exemplu:

Titlu: ar trebui să aveți un titlu care se potrivește cu majoritatea regulilor SEO, astfel încât să atragă clicuri. Ca atare, ar trebui să nu depășească 100 de caractere, să folosească verbe care sugerează acțiune și să informeze utilizatorii de ce ar trebui să-i acorde atenție.

Linia datei: Aceste elemente sunt orașul din care provine oficial lansarea și data la care o lansați.

Paragraf principal: Răspundeți la cele cinci motive din acest paragraf:

• OMS
• Ce
• Când
• Unde
• De ce

Dacă puteți folosi metoda de scriere AIDA de organizare a acestor informații, puteți, de asemenea, să atragă mai mult interes pe măsură ce începeți să spuneți o „poveste” în comunicatul de presă care stârnește interesul.

Corpul comunicatului de presă: acest text conține toate detaliile justificative din comunicatul de presă, inclusiv:

• Citate
• Context pentru comunicatul de presă
• Paragrafe scurte care comunică fiecare o idee
• Îndemnuri

Corpul ar trebui să depășească aproximativ 500 de cuvinte. Cu cât folosești mai multe cuvinte, cu atât va fi mai puțin concis și clar.

Citate și date: informații precum citatele și datele verificabile vă pot ajuta să faceți copii de rezervă pentru orice spuneți.

Boilerplate: La sfârșitul comunicatului de presă, ar trebui să descrieți pe scurt compania care îl trimite. Puteți include aici valorile sau ambițiile organizației pentru a ajuta oamenii să-și înțeleagă concentrarea.

Informații de contact: acestea pot face parte din îndemnuri, dar ar trebui să permită oamenilor să contacteze compania care trimite comunicatul.

Păstrând acest stil standard, PR Newswire va accepta probabil comunicatul dvs. de presă și îl va transmite cât mai multor persoane.

Crearea unui cont cu eReleases sau PR Newswire

Înainte de a trimite un comunicat de presă, trebuie să creați un cont, astfel încât compania să vă poată contacta dacă este necesar. PR Newswire va putea, de asemenea, să vă potrivească identitatea cu comunicatele de presă pe care le trimit, dacă trebuie să ia decizii atunci când lucrurile sunt neclare.

PR Newswire cere ca o companie ca a ta să se înscrie pentru calitatea de membru cu serviciul lor înainte de a putea începe să trimiți mesaje PR prin intermediul lor. Abonamentul costă 195 USD pe an, cu excepția cazului în care plătiți cu o factură, care costă 50 USD în plus.

După aceasta, va trebui să confirmați cine din compania dvs. poate trimite versiuni, astfel încât personalul dvs. va trebui să autentifice acest acces. Făcând acest pas, alte persoane nu pot trimite comunicate de presă în numele dvs. fără aprobarea dvs.

Dacă nu sunteți sigur de pașii pe care trebuie să îi urmați, atunci PR Newswire vă poate ajuta și cu implicarea publicului. Ei oferă consiliere și formare webinar pentru a vă permite să creați și să distribuiți un comunicat de presă cu privire la serviciul lor.

Creați titluri și clienți potențiali puternici

Un titlu de impact este primul punct de implicare al audienței și în care multe comunicate de presă slabe eșuează. Ca atare, asigurați-vă că este:

• Atrăgător
• Clar
• Atrăgător
• Concis
• Angajant

Reflectați asupra mesajului de bază al comunicatului dvs. de presă, nu numai în fapte, ci și în ton. Folosiți o voce activă și fiți direct cu privire la ceea ce doriți să spuneți pentru claritate și impact pentru a transmite mesajul acasă.

Trebuie să aibă aceste calități nu numai pentru jurnaliști, ci și pentru publicul țintă. Pentru multe industrii, fanii vor împărtăși comunicate de presă în jurul site-urilor de socializare, așa că trebuie să fie promoțional. Apoi îl puteți utiliza ca declarație generală de marketing, combinându-l cu alte formate de marketing.

Corectare de calitate

Pentru a ajuta PR Newswire să aibă cea mai bună șansă de a vă face cunoscut comunicatul de presă, asigurați-vă că îl corectați cu atenție. Ar trebui să fie corectă în ortografie și gramatică și să respecte stilul adecvat, de obicei Ghidul de stil AP pentru comunicatele de presă americane. Acest lucru vă va ajuta să mențineți o imagine consistentă și profesională.

Pe lângă promovarea conținutului dvs., încercați să mențineți un ton obiectiv. De asemenea, cu excepția cazului în care vă direcționați către un public țintă cheie cu propria sa subcultură, evitați să folosiți mult jargon, dacă este deloc.

Făcând acest lucru, permite cât mai mulți oameni să înțeleagă ceea ce încerci să spui. Așadar, chiar dacă inițial oamenilor le este dor, un cititor ulterior din afara publicului dvs. de bază poate discuta despre asta.

Corectitudinea limbajului

Mergeți mai departe decât să faceți o verificare manuală a comunicatului dvs. de presă. În schimb, instrumentele digitale fac acest proces atât mai rapid, cât și mai precis.

Software-uri precum Grammarly și Hemingway pot verifica diferite erori și vă pot ajuta să îmbunătățiți structura comunicatului de presă. Ei pot detecta lucruri precum:

• Greșeli de ortografie și gramatică
• Lizibilitatea generală și vârsta de citire
• Ton de conținut constant
• Claritatea textului
• Alegerea corectă a cuvântului
• Îmbunătățirea structurii propozițiilor
• Punctuaţie
• Posibil plagiat
• Folosirea excesivă a adverbelor sau a vocii pasive
• Concizie

Aceste instrumente vă pot îmbunătăți versiunile, făcând informațiile mai precise și standardizându-le stilul. Cu toate acestea, nu trebuie să acceptați tot ce spun ei. Pot exista momente, de exemplu, când va trebui să permiteți o anumită voce a mărcii și, ca atare, puteți ignora anumite reguli dacă acestea nu se adaugă la mesaj.

Conformitatea cu standardele din industrie

Când încercați să atrageți jurnaliștii, este esențial să respectați același standard de scriere profesională pe care îl folosesc. În cazul organizațiilor de știri, acesta este Ghidul de stil AP, pe care jurnaliștii îl folosesc de peste 50 de ani, potrivit writer.com.

Cele mai importante domenii de utilizare a ghidului de stil AP pe care oamenii tind să le urmeze includ:

• Evitați virgula Oxford în liste, dacă nu este necesar
• Scrierea numerelor de la unu la nouă
• Scrierea cu majuscule a titlurilor formale atunci când sunt folosite alături de nume (de exemplu, vicepreședintele Harris)
• Utilizarea unui format specific pentru date și ore
• Scrierea primei referințe a majorității abrevierilor

Urmând acestea, stilul tău se va potrivi cu tonul multor alte comunicate de presă, oferind un rezultat profesional și de înaltă calitate. Va părea autoritar, dar îl puteți folosi în continuare pentru a produce un ton accesibil atunci când este necesar, făcându-l atât informativ, cât și accesibil.

Trimiteți comunicatul de presă

După ce ați planificat data și ora exactă a comunicatului dvs. de presă, accesați tabloul de bord PR Newswire și selectați că doriți să creați un mesaj nou.

Apoi puteți introduce toate informațiile necesare pentru a trimite mesajul, inclusiv:

• Destinatari si canale de distributie
• Titlul comunicatului de presă
• Linie de dată și boilerplate
• Textul textului comunicatului de presă

De asemenea, ar trebui să puteți formata mesajul, adăugând adrese URL și informații standard, după cum este necesar.

Interfața de utilizare PR Newswire vă permite să încărcați conținut media suplimentar în comunicatul de presă, cum ar fi videoclipuri, adrese URL și imagini. Acestea pot crește implicarea și vizibilitatea și mai mult, stimulând promovarea.

După ce îl formatați, îl trimiteți, iar PR Newswire se va asigura că ajunge la destinatarii selectați.

Mai bine decât un comunicat de presă pe PR Newswire

Dacă aveți un comunicat de presă solid pe PR Newswire , este posibil să vă puteți ajuta să ajungeți la populația demografică media mare și să vă îmbunătățiți poziția în industrie. Cu toate acestea, va dura mult timp pentru a face totul corect și veți dori să vă maximizați oportunitățile pentru a vă asigura că eliberarea ajunge la persoanele pe care le doriți.

eReleases oferă o platformă de distribuție a comunicatelor de presă și scriere PR adaptată afacerii dvs. Vă putem ajuta nu numai să ajungeți la căsuțele de e-mail, ci și să creșteți entuziasmul destinatarilor. Contactați-ne astăzi pentru a afla cum arată cu adevărat un mesaj puternic.