Iată cum să ieși din întâlnirile cu Grace

Odată am lucrat de la distanță pentru o companie care avea o întâlnire regulată a editorului de conținut în fiecare vineri. Acea întâlnire a fost nenorocirea existenței mele de muncă. Ne adunam cu toții pe o linie de teleconferință începând cu ora 10 am Sosisem cu intenții bune, dar inevitabil nimeni nu avea o agendă și plecam (uneori ore mai târziu) fără să fi ajuns la vreo concluzie practică. Singurul lucru asupra căruia cineva ar acționa ar fi să-și acorde câteva minute la începutul întâlnirii de săptămâna viitoare pentru a deplânge lipsa lucrurilor pe care le-am realizat cu cea anterioară.

Mi s-a cerut să fiu la acele întâlniri, deși de multe ori nu aveam cu ce să contribui în afară de câteva solicitări zadarnice pe care le revenim pe drumul cel bun. Orice pistă. Aș găsi scuze pentru a elibera pe cauțiune ori de câte ori aș putea. ( Hopa! Pisica mea este prinsă în orificiul de ventilație al uscătorului. Bine, pa-eee! ) Numărul de ori în care am fost în mod inexplicabil „bolnav” vineri a devenit suspect. Mi-e rușine să recunosc că, pentru că aveam un set cu cască pe care le puteam dezactiva, din când în când adorm și mă trezeam și mă trezesc că sforăiam ușor.

Potrivit Inc., nouăzeci și nouă la sută din întâlniri sunt o risipă completă de bani. Și totuși, chiar dacă toată lumea îi urăște, ei sunt un element de bază al culturii corporative. A ști cum să ieși cu grație din întâlnirile neesențiale este o abilitate de muncă care te poate scuti de ore de chin și te poate ajuta să faci mai multe.

Spune doar nu întâlnirilor (inutile).

Mulți dintre noi perseverăm când vine vorba de întâlniri, pentru că nu vrem să fim acea persoană - leneșul care sare peste întâlnirile la care toți ceilalți participă cu respect. Dar, în timp ce căscându-ți drum prin fiecare întâlnire te-ar putea face să te simți super angajat în munca ta, te poate face și mai puțin productiv.

Cheia pentru a spune nu întâlnirilor constă în a afla dacă întâlnirea este esențială pentru dvs. și, dacă nu este, a face cunoscut faptul că există modalități mai bune în care vă puteți petrece timpul. Iată cum să renunți fără a-ți afecta statutul de jucător de echipă.

1 Luați o atitudine „mai puține întâlniri”.

Dacă nu sunteți clar motivele unei întâlniri de la început, puneți la îndoială scopul acesteia. Adoptă poziția pe care ar trebui să o aibă fiecare întâlnire pentru a-și justifica existența. Deși nu ar trebui să insultați organizatorii întâlnirilor, sugerând că întâlnirile lor sunt de prisos, nu vă fie teamă să exprimați alternative precum „Este ceva ce ne-am putea descurca prin e-mail sau Slack?” În cele din urmă, vei fi un erou dacă vei putea reduce numărul de întâlniri organizate de echipa ta.

2 Stabiliți dacă prezența dumneavoastră la întâlnire este esențială.

Nu toate întâlnirile sunt create egale. Doar pentru că ai fost invitat la unul nu înseamnă că ești un jucător cheie. Și cine are nevoie de întâlniri care implică să ascultăm pe toți ceilalți vorbind?

Când primiți o invitație la întâlnire, cereți mai multe detalii sau o agendă. Este perfect în regulă să întrebi care va fi rolul tău. Acest lucru le permite colegilor să știe că prețuiești timpul tău și că vrei să-l petreci cu înțelepciune.

3 Cereți ajutor pentru a vă stabili prioritățile

O să vă împărtășesc un mic secret. De fapt, această tactică funcționează atât de bine pentru a ieși din întâlniri încât ar trebui să fie în geanta de trucuri a fiecărui muncitor. Pur și simplu cereți titularului întâlnirii să vă ajute să stabiliți prioritățile. Ar trebui să puneți pe primul loc întâlnirea sau proiectul la care lucrați? Arata cam asa:

Sunt șanse bune ca titularul întâlnirii să insiste să acordați prioritate proiectului. Și, dacă el sau ea nu o face, atunci vei ști că întâlnirea este într-adevăr una pe care nu ar trebui să o ratezi. Această tehnică simplă m-a ajutat să ies din multe întâlniri, astfel încât să mă pot concentra pe finalizarea muncii, în loc să ascult oamenii vorbind despre munca pe care ar trebui să o fac. Incearca!

4 Apăsați pentru note de întâlnire.

Multe companii au întâlniri ale personalului pentru schimbul de informații. Pentru majoritatea jucătorilor, acestea implică ascultarea și învățarea despre planurile și întâmplările actuale care afectează echipa. S-ar putea să nu ai un rol crucial în întâlnire, dar asta nu înseamnă că informațiile pe care le poți strânge din ea nu sunt importante.

O simplă schimbare a strategiei de întâlnire ar putea face din întâlnirile personalului ceva de care oamenii se pot pleca atunci când au sarcini cu prioritate mai mare de lucrat. Aduceți-vă în discuție ideea de a avea pe cineva să păstreze notele întâlnirilor la fiecare sesiune, astfel încât toți cei care nu pot participa să aibă acces la informațiile care au fost partajate și la orice acțiuni care au fost stabilite. Pentru a menține lucrurile corecte, sarcina de luare a notelor poate reveni unei persoane diferite în fiecare sesiune. (Asigurați-vă că vă oferiți voluntar și pentru a lua note.)

Dacă notele nu sunt posibile, arătați-vă angajamentul luând o scurtă urmărire cu liderul întâlnirii, astfel încât să puteți fi la curent.

5 Cereți să ieșiți când întâlnirea nu vă mai ține.

Uneori, veți participa la o întâlnire în care doar o parte a ordinii de zi este relevantă pentru dvs. Dacă sunteți deosebit de ocupat, este în regulă să solicitați echipei să abordeze mai întâi acele puncte relevante de pe ordinea de zi, astfel încât să vă puteți pleca atunci când întâlnirea trece la subiecte care nu sunt de competența dvs. Discutați cu organizatorul întâlnirii cu câteva minute înainte de întâlnire pentru a explica că încercați să vă gestionați timpul și să acordați prioritate și ați fi recunoscător dacă el sau ea s-ar putea ocupa mai întâi de articolele dvs.

Nu există niciun motiv să vă văitați sau să găsiți scuze pentru a ieși de la întâlniri. Tot ceea ce este necesar dacă doriți să săriți peste discuție și să treceți la acțiune este să arătați echipei dvs. că compania va fi mai bine deservită dacă nu participați. Dacă vrei ca superiorii și colegii tăi să prețuiască timpul tău, este important să arăți că și tu îl prețuiești.