Cum să prezinți două persoane prin e-mail

Prezentarea a două persoane unul altuia prin e-mail este o abilitate de rețea trecută cu vederea. Introducerile calde sunt adesea citate ca modalitate de a găsi talente care să se alăture companiei dvs., să inițiați discuții cu potențiali clienți sau să aveți șansa de a prezenta investitori. De aceea, conectarea punctelor dintre oamenii pe care îi cunoști este o modalitate puternică de a-ți consolida relațiile cu amândoi și de a adăuga valoare tuturor.

Cu toate acestea, există modalități corecte și greșite de a face acest lucru. Dacă nu sunteți la curent cu cele mai bune practici, nu numai dvs. riscați să arătați rău. Puteți pune cu ușurință una sau ambele conexiuni într-o poziție compromițătoare dacă le conectați prin e-mail într-un mod care nu este gândit. De aceea am scris această postare pe blog.

Vă vom oferi eticheta prin e-mail pentru introduceri, instrucțiuni pas cu pas și exemple de introducere prin e-mail, precum și o nouă modalitate de a scrie intrări în câteva secunde.

Eticheta prin e-mail pentru prezentarea oamenilor între ei

Ori de câte ori prezentați două persoane prin e-mail, asigurați-vă că le cereți permisiunea ambelor înainte de a o face. Această abordare este cunoscută sub numele de introducere dublu opt-in. A cere permisiunea ambelor părți este de bun simț. Totuși, oamenii fac prea multe colțuri, necerând permisiunea unuia sau ambilor persoane pe care le prezintă.

De ce introducerea de dublu opt-in este calea de urmat, v-ați putea întreba? În primul rând, a nu cere permisiunea este leneș, deoarece îți va lua doar câteva minute. În al doilea rând, nu puteți fi sigur dacă introducerea este valoroasă pentru ambele părți sau dacă este o utilizare productivă a timpului pentru ca conexiunea dvs. să își extindă rețeaua. Nu în ultimul rând, îi vei face pe oameni să se simtă obligați să-și petreacă timpul prețios pe ceva în care nu doresc neapărat să se implice. Vedeți, ei trebuie să răspundă, chiar dacă este doar să refuze pentru a vă salva fața și a nu părea nepoliticos.

Dacă te recunoști de sus, nu-ți face griji. În continuare, veți învăța care sunt dezavantajele pentru a face introduceri de dublu opt-in.

Cum să ceri permisiunea pentru introducere

Înainte de a face introducerea, începeți prin a obține permisiunea de la persoana pe care conexiunea dvs. a cerut să o întâlnească. Scrie-le un e-mail profesional care reflectă natura relațiilor tale. În e-mail, oferiți context pentru posibila introducere, spunându-le de ce ar trebui să se întâlnească cu persoana care a cerut introducerea.

Dacă inițiați introducerea, ar trebui să vă amintiți în mod natural să cereți permisiunea ambelor persoane în e-mailuri separate. În acest caz, spuneți-le de ce credeți că ar trebui să se întâlnească într-un mod similar cu exemplul anterior.

Solicitați o informație de la persoana care a cerut introducerea

Pentru a vă ușura viața și pentru a oferi un context precis pentru introducere, puteți cere persoanei care caută conexiunea să scrie o scurtă informație. În acest caz, o informație este o scurtă prezentare a motivului pentru care destinatarul ar trebui să le întâlnească. Odată ce îl aveți, mergeți mai departe și copiați-lipiți-l pe e-mail, adăugați aprobarea dvs. și sunteți gata.

Când ați primit undă verde pentru introducere, puteți scrie e-mailul propriu-zis care aduce oamenii împreună. Dacă nu merge, nu te descuraja. Veți avea o mulțime de șanse să vă demonstrați că sunteți o conexiune valoroasă pentru oamenii din rețeaua dvs. profesională.

Instrucțiuni pas cu pas despre scrierea unui e-mail de prezentare

Prezentarea unei persoane pe care o cunoști unei alte persoane din rețeaua ta nu este tocmai știință rachetă. Cu toate acestea, dacă primiți o mulțime de intrări în căsuța dvs. de e-mail, probabil că ați întâlnit varietatea mare de forme și forme pe care acestea tind să le ia. Indiferent dacă sunteți începător sau cineva care leagă oamenii în fiecare zi, nu puteți greși cu aceste instrucțiuni pas cu pas.

1. Păstrați subiectul scurt și informativ

În linia de subiect, indicați intenția e-mailului dvs. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să începeți cu „Introducere:” sau „Intro:”. Se explică de la sine și atrage rapid atenția.

Apoi, includeți prenumele persoanelor pe care le prezentați. Adăugați „<>”, „/”, „x” sau similar între nume.

Numele de familie nu sunt cruciale, cu excepția cazului în care ambele poartă același prenume. Conexiunile tale pot oricând să verifice de două ori numele de familie ale celuilalt din câmpurile destinatarului. Adesea este o idee bună să includeți și numele companiilor lor. De exemplu, atunci când prezentați un fondator de startup unui potențial investitor. Acest tip de subiect va suna cu siguranță și oferă context de la început.

Există o mulțime de variații ale șablonului de mai sus și unele merg cu abordări mai casual, chiar și în mediul de afaceri. Este o chestiune de preferință personală, dar nu uitați să luați în considerare formalitatea relației dvs. cu persoanele cărora le trimiteți e-mailul. Cu excepția oricărei reguli, amintiți-vă că urmărirea acestui exemplu este modalitatea sigură de a părea profesionist.

2. Începeți cu un salut

Ca și în cazul oricărui e-mail, ar trebui să începeți cu un salut. Ar trebui să vă adresați persoanei căreia conexiunea dvs. a dorit să se adreseze prin intermediul dvs.

Dacă ideea de a-i aduce împreună pe acești oameni a venit de la tine și nu a fost inițiată de niciunul dintre ei, te poți adresa ambilor.

3. Adăugați o propoziție de început

"Sper ca acest e-mail vă găsește bine!" este probabil cea mai folosită propoziție de deschidere a oricărui e-mail profesional la nivel global. Cu toate acestea, mulți îl consideră suprafolosit, impersonal sau neconsiderat. Chiar dacă ați putea scăpa de clișeul, luați în considerare modalități mai personale de a sparge gheața sau de a renunța cu totul la fraza de început. Dacă vă este greu să vă dați seama, consultați o listă cu unele dintre cele mai bune linii de deschidere a e-mailului de utilizat la serviciu.

4. Prezentați ambele părți

Acum că formalitățile sunt în afara drumului, oferiți-le persoanelor cu care vă conectați informații unul despre celălalt. Începeți prin a-l prezenta pe cel care a cerut introducerea. Furnizați cel puțin numele lor, cum îi cunoașteți și rolul lor actual. De asemenea, puteți adăuga câteva cuvinte frumoase despre ele sau puteți sublinia ceva ce au în comun. Dacă faceți în mod proactiv această conexiune, începeți prin a prezenta persoana mai puțin în vârstă.

Continuați prin prezentarea celeilalte persoane cu același format.

Grozav! Acum că acești doi nu mai sunt străini total, este timpul să oferim context pentru introducere.

5. Spune-le de ce le introduci

Următoarea ta sarcină este să explici de ce persoana a vrut să fie conectată la cealaltă.

Dacă ai făcut ca introducerea să se întâmple în mod proactiv, motiv pentru care ai crezut că ar trebui să se întâlnească.

Această parte a e-mailului introductiv este adesea cea mai sensibilă cu majuscule și minuscule, așa că nu vă simțiți intimidați dacă exemplele de introducere pe e-mail furnizate nu se potrivesc perfect cu situația dvs. Folosește doar bunul simț, dă motivul pentru care le conectezi pe cele două și ai făcut o treabă grozavă.

6. Scuzați-vă de fir

În continuare, scopul tău este să te îndepărtezi din ecuație. Spuneți-le oamenilor cu care vă familiarizați între ei ce sperați că vor face în continuare și transferați responsabilitatea de a lua măsuri asupra lor.

Dacă persoanele pe care le prezinți nu sunt familiarizate cu introducerile prin e-mail, există șansa să fii prins în fir. Dacă acesta este cazul, puteți adăuga o altă propoziție de-a lungul liniilor „Feel free to remove me from the thread” doar pentru a fi sigur.

7. Termină cu o închidere care sună ca tine

Există la fel de multe moduri de a încheia un e-mail câte oameni există pe planetă. Pentru un e-mail profesional, semnele precum „Cu stima” și „Cele mai bune” pot fi considerate cele mai bune practici. Totuși, ar trebui să ții cont de starea relațiilor tale cu destinatarii – nu vrei să fii prea formal sau prea casual. Orice ai face, sună ca tine, nu prea complicat lucrurile.

Cel mai rapid mod de a scrie e-mailuri introductive – și de a răspunde la ele

Cunoașterea celor mai bune practici și respectarea instrucțiunilor noastre pas cu pas și a exemplelor de introducere prin e-mail va duce pe oricine departe. Cu toate acestea, să presupunem că ești un super-conector sau cunoști o mulțime de oameni noi în căsuța ta de e-mail. În acest caz, există încă o cantitate mare de scris repetitiv implicat în construirea relațiilor tale profesionale prin e-mail. ‍

Cu Flowrite, puteți face intrări sau le puteți răspunde mai repede ca oricând. Doar oferiți câteva puncte, alegeți șablonul de introducere pentru e-mail și lăsați instrumentul nostru de scriere AI să le transforme într-un e-mail gata de trimis – chiar în căsuța dvs. de e-mail.