Iată cum să te prezinți corect într-un e-mail

Să întâlnești pe cineva personal este destul de simplu. Zâmbești, le strângi mâna, le spui numele tău. Dar dacă nu vă întâlniți față în față? Ce se întâmplă dacă te prezinți prin e-mail?

Poate vă adresați pentru a crea o nouă conexiune, pentru a cere sfaturi, sau o colaborare sau un loc de muncă. Cum concurezi cu celelalte 700 de e-mailuri din căsuța lor de e-mail și să-i convingi că merită un răspuns la tine? Scrierea unui e-mail introductiv poate fi deranjant atunci când există atât de multă presiune pentru a obține formularea corectă.

Iubitori de gramatică, pregătiți-vă să răsuflați ușurați! Acum este momentul perfect pentru a vă împărtăși cu dvs. foaia noastră de trucuri pas cu pas pentru a afla cum să vă prezentați într-un e-mail și să vă asigurați cele mai bune rezultate.

Pasul 1: linia de subiect al e-mailului

Nu va conta cât de strălucitoare este o introducere pe care ai scris-o dacă mesajul tău nu este niciodată deschis.

Păstrați subiectul scurt (sub treizeci de caractere), astfel încât să fie lizibil pe dispozitivele mobile. Fii specific și intrigant. Nu scrieți niciodată cu majuscule și nu utilizați o linie generică, cum ar fi „Salut” (acesta poate fi confundat cu spam).

Pentru a crea un subiect grozav, puteți...

Menționați o cunoștință comună „Aisha Mussad mi-a sugerat să vă contactez”

Menționați ce aveți în comun „Bună ziua de la un coleg blogger!”

Menționați compania dvs. „Salut de la Grammarly”

Sugerează o întâlnire „Prânzul este pe mine”

Arată-ți că admiri munca lor „Mi-a plăcut articolul tău în Wired”

Fiți clar pentru ce loc de muncă aplicați „Cerere de angajare: Elizabeth Chen pentru poziția de Strategist de conținut” „Referit de Shaun Williams pentru postul de redactor”

Pasul 2: salutul

Scopul tău este să creezi o conexiune cu o persoană, așa că vrei ca salutul tău să fie personal.

Folosește-le întotdeauna numele. Asigurați-vă că este scris corect și evitați utilizarea poreclelor.

Puteți folosi „Dragă” pentru situații formale, cum ar fi aplicarea pentru un loc de muncă sau scrisul unei persoane cu statut mai înalt.

Conducerea cu „Salut” și „Bună” sunt potrivite pentru situații mai ocazionale, cum ar fi contactarea unui prieten al unui prieten sau a unei persoane dintr-o industrie mai puțin formală.

Nu folosiți niciodată expresii generice precum „Cui îi poate interesa” sau „Stimate domn sau doamnă”.

Pasul 3: introducerea

Este timpul să te prezinți! Fiți clar și concis despre cine sunteți și nu uitați să includeți detalii care vor fi relevante pentru destinatar.

De exemplu, faptul că ești o pisică nebună nu este important pentru managerul de angajare pentru acel job de strategie de conținut pentru care aplici. Cu toate acestea, ar fi relevant pentru un alt blogger pe care ați dori să-l intervievezi pentru podcast.

„Numele meu este Tina, sunt Senior Content Strategist la Hooli.”

„Numele meu este Tina și am un blog popular numit „Purrfection” care descrie viața mea ca o pisică nebună.”

„Numele meu este Tina, sunt o colegă din Stanford care lucrează în crearea de conținut.”

Pasul 4: conexiunea

Arată-le motivația ta pentru a te contacta. Menționarea unei conexiuni reciproce este un plus uriaș, deoarece oamenii sunt mult mai receptivi dacă ai fost recomandat de o persoană pe care o cunosc și o respectă.

„Recent, am luat prânzul cu Aisha Mussad, care mi-a împărtășit câteva dintre ideile tale de marketing. Am fost uimit! Cred că abordarea ta s-ar potrivi perfect pentru compania mea.”

„Îți urmăresc blogul din martie și mi-a plăcut foarte mult articolul tău despre îngrijirea pisicilor neplăcute. Ai avut niște perspective minunate care mi-au fost de mare ajutor în munca mea la adăpost.”

„Am fost foarte impresionat de munca pe care o desfășoară compania dumneavoastră cu tinerii expuși riscului și mi-ar plăcea să fac parte din dezvoltarea misiunii dumneavoastră!”

Pasul 5: întrebarea

Spune-le ce vrei. Fiți explicit și includeți un îndemn clar la acțiune.

Cu cât beneficiile sunt mai mari pentru ei, cu atât vei avea șanse mai mari de a obține ceea ce îți dorești. Mesajele cu o întrebare prea mare sau care apar ca fiind nevoiașe vor ajunge probabil la gunoi.

„Mi-ar plăcea să vă cumpăr prânzul și să aud mai multe despre ideile dvs., deoarece cred că există potențial pentru companiile noastre de a colabora. Marți sau joi ar funcționa pentru tine?”

„Mi-ar plăcea să vă intervievez pentru podcastul meu, „Taming the Tiger”, care are peste 10.000 de ascultători. Vă rog să-mi spuneți dacă sunteți interesat și aveți întrebări. Am mai multe locuri disponibile pentru interviuri săptămâna viitoare.”

„Clic pentru postul de Content Strategist pe care l-ați enumerat pe Indeed. Am cinci ani de experiență în crearea de conținut și cred că aș fi potrivit pentru compania ta. Portofoliul meu și CV-ul sunt atașate, vă rog să-mi spuneți dacă doriți informații suplimentare.”

Pasul 6: închiderea

Încheiați e-mailul mulțumindu-le și semnând cu numele dvs. E-mailurile care se termină cu recunoștință primesc cele mai mari rate de răspuns.

Iată câteva opțiuni grozave:

"Mulțumesc anticipat"

"Mulțumiri"

"Mulțumesc"

„Vă mulțumesc mult pentru timpul acordat”

Cum arată asta împreună?

Bună Marcus, Mă numesc Tina și am un blog popular numit „Purrfection” care descrie viața mea ca o pisică nebună.

Îți urmăresc blogul din luna martie și mi-a plăcut articolul tău despre îngrijirea pisicilor pline. Ai avut niște perspective minunate care mi-au fost de mare ajutor în munca mea la adăpost.

Mi-ar plăcea să vă intervievez pentru podcastul meu, „Taming the Tiger”, care are peste 10.000 de ascultători. Vă rog să-mi spuneți dacă sunteți interesat și aveți întrebări. Am mai multe locuri de interviu disponibile săptămâna viitoare.

Mulțumesc,

Tina

Sfaturi finale

Păstrați-vă paragrafele scurte și mesajul scurt, astfel încât să nu vă copleșiți cititorul.

Verificați-vă întotdeauna ortografia și gramatica înainte de a trimite e-mailul pentru a vă asigura că nu conține erori.

Fi politicos!