10 exemple despre cum să te prezinți într-un e-mail

Publicat: 2022-03-22

Aflați cum să vă prezentați într-un e-mail ca un nou angajat pentru un loc de muncă, clienților, echipelor, colegilor sau partenerilor de afaceri, cu ajutorul exemplelor noastre de e-mail de auto-introducere.

A învăța cum să te prezinți într-un e-mail este o abilitate esențială care te poate ajuta personal și profesional. Un e-mail de prezentare pozitiv și politicos poate ajuta la crearea unei conexiuni puternice cu noii colegi și clienți. În plus, vă poate accelera acceptarea într-o echipă, beneficiind marca și afacerea dvs.

Această postare de blog descrie cum să te prezinți într-un e-mail cu 10 exemple de e-mail de auto-introducere. Vă explicăm cum să vă prezentați într-un e-mail pentru un loc de muncă, cum să scrieți e-mailuri de auto-introducere de succes către clienți și colegi și multe altele. Până când ai terminat de citit, vei afla tot ce trebuie să știi despre cum să te prezinți prin e-mail.

Cum să mă prezint într-un e-mail

Formatul ideal de e-mail de auto-introducere este simplu și include:

  • Linia de subiect
  • Salut
  • Corp
  • Ieșire
  • Semnătură

În șabloanele de mai jos, demonstrăm această structură în practică. Dar, înainte de a trece la exemple, există două aspecte critice pe care trebuie să le înțelegi corect: subiectul și frazele de introducere a e-mailului.

Concentrarea pe aceste două aspecte esențiale și obținerea tonului corect vă asigură că vă comunicați eficient mesajul, spune David F. Swink, scriind în Psychology Today. Am scris anterior despre atingerea tonului potrivit într-un e-mail dacă doriți să aprofundați subiectul.

Să ne uităm în continuare la aceste două exemple mai detaliat.

Exemple de linie de subiect pentru e-mail de auto-introducere

Linia de subiect pentru e-mailul care vă prezintă este esențială, deoarece este primul (și potențial, singurul) lucru pe care îl va vedea destinatarul dvs. Dacă nu este convingător, va fi ignorat.

Poate fi tentant să fii informal în e-mailurile tale introductive, dar îți recomandăm să rămâi mereu profesionist. După cum subliniază Swink, există riscul ca subiectul e-mailului pentru a vă prezenta pe care îl alegeți să fie interpretat greșit sau înțeles greșit. Dacă vă prezentați unui client, vă recomandăm întotdeauna să adoptați o abordare formală.

Cum funcționează acest lucru în practică? Iată câteva exemple:

  • Introducere de la <nume>
  • Salutare de la <nume> la <organizație>
  • Un salut rapid
  • Solicitare de chat
  • Interesat de oportunități

Aceste linii de subiect sunt exemple pe care le puteți folosi. Simțiți-vă liber să le actualizați și să le personalizați înainte de a le trimite.

Expresii pentru introducere

După cum spune vechea zicală, ai o singură șansă de a face o primă impresie, așa că merită să faci timp pentru a-l corecta. Exemplele din acest ghid sunt pentru uz profesional și, ca atare, am stat departe de abordările personale. Dacă doriți să aflați mai multe, consultați articolul nostru despre cele mai bune 100 de linii de deschidere a e-mailului.

Câteva fraze de e-mail de deschidere potrivite includ:

  • Permite-mi sa ma prezint
  • În primul rând, permiteți-mi să mă prezint
  • Vă rog, permiteți-mi să mă prezint
  • Am vrut să mă prezint
  • Aș dori să mă prezint prin e-mail

Toate acestea sunt perfect acceptabile pentru introduceri profesionale care precizează simplu ceea ce faci.

O altă abordare implică descrierea motivului pentru care îi contactați înainte de introducere. Iată cum funcționează:

  • M-am alăturat recent (companie) și aș dori să mă prezint
  • Tocmai am început să lucrez la (companie) ca (denumire a postului) și am vrut să mă prezint
  • Sunt noul tău (introduceți rolul) la (companie) și vreau să mă prezint, deoarece vom lucra îndeaproape împreună

Există posibilități aproape nelimitate aici, dar punctul important este să fii profesionist și politicos, așa cum am afirmat mai înainte.

Să ne uităm la câteva exemple de e-mail de auto-introducere pe care le puteți folosi în curând în viața personală și profesională.

Trebuie să mă prezint într-un e-mail?

Înainte de a ne scufunda mai adânc, trebuie să răspundem la o întrebare frecventă: trebuie să te prezinți într-un e-mail? Răspunsul scurt este „da”, dacă destinatarul este cineva pe care nu l-ați întâlnit până acum.

Un e-mail de prezentare politicos și profesionist creează o conexiune aproape instantanee. Dacă este scris cu tonul corect al vocii – acesta este atât formal, cât și personal – poate turbo relațiile.

Unele dintre motivele pentru care este posibil să fie nevoie să scrieți e-mail de prezentare includ:

  • E-mail de prezentare personal al noului angajat
  • E-mail de auto-prezentare către echipă
  • E-mail de auto-prezentare către clienți noi
  • E-mail de afaceri de prezentare

Este vital să respectați eticheta adecvată pentru e-mail. Într-un articol fascinant din Harvard Business Review, strateg Ruchika Tulshyan explică elementele de bază ale unui e-mail introductiv excelent:

  • Prezentați-vă pe scurt
  • Spune-ți motivul
  • Fă-ți tema
  • Facilitați crearea unei conexiuni

Urmând principiile de mai sus și următoarele exemple, puteți crea e-mailuri profesionale care generează răspunsuri și obțin rezultate.

Dacă vă străduiți să creați e-mailuri profesionale, consultați ghidurile noastre, inclusiv cum să scrieți e-mailuri profesionale.

Exemple de cum să te prezinți în e-mail

Am oferit 10 exemple despre cum să te prezinți prin e-mail. Sperăm că veți găsi o mostră de e-mail de auto-introducere potrivită, dar nu ezitați să le adaptați și să le actualizați dacă nu.

Aceste șabloane de e-mail de auto-introducere ar trebui să acționeze ca un ghid. După cum am menționat mai sus, ar trebui să le personalizați pentru industrie, context și client.

Ești gata să începi? Iată 10 exemple de e-mail de auto-introducere.

Cum să te prezinți într-un e-mail pentru un loc de muncă

Trebuie să fii atent când trimiți un e-mail pentru a te prezenta pentru un loc de muncă, deoarece trebuie să dai tonul potrivit. Fii încrezător, dar nu arogant. Când planificați cum să scrieți un e-mail de prezentare pentru un loc de muncă, gândiți-vă la ce caută cealaltă persoană. Puteți folosi anunțul de angajare pentru câteva idei puternice despre ceea ce caută.

Fii formal, folosește un nume complet dacă este posibil și verifică-l întotdeauna pentru gramatică și ortografie înainte de a trimite.

Subiect: Cerere pentru postul de director de marketing
Dragă Steve Roberts,

Numele meu este Ryan Sinclair și aplic pentru postul de director de marketing. Sunt foarte încântat de acest rol și cred că abilitățile și experiența mea mă fac un candidat excepțional.

Am atașat o copie a celui mai recent CV al meu și o scrisoare de intenție pentru a-mi susține cererea. Dacă aveți întrebări despre aplicația mea, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați.

Aștept cu nerăbdare să aud de la dumneavoastră despre progresul cererii mele în timp util.

Cu stimă,
Ryan Sinclair

E-mail de prezentare personal al noului angajat

Când vă alăturați unei noi companii, este obișnuit să trimiteți colegilor un e-mail de prezentare pentru prima dată. Noul dvs. e-mail de prezentare personală a angajatului poate ajunge la departamentul sau direcția dvs. Totuși, în unele cazuri (pentru roluri senior), poate include întreaga organizație. În acest exemplu, e-mailul de auto-introducere este trimis către un grup mare, așa că ținem cont de detalii.

Iată un nou eșantion de e-mail de auto-introducere a angajaților pe care îl puteți adapta și utiliza în prima zi la serviciu.

Subiect: Bună, sunt noul tău director de marketing, Ryan Sinclair
Dragi colegi,

Numele meu este Ryan Sinclair și recent m-am alăturat (companiei) ca noul director de marketing.

Vreau să mă prezint tuturor și să profit de această ocazie pentru a exprima cât de entuziasmat sunt să mă alătur companiei în acest moment.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați dacă doriți să luați legătura. Aștept cu nerăbdare să vă cunosc pe toți și să lucrez împreună.

Cu stimă,
Ryan Sinclair

E-mail de auto-prezentare către echipă

O prezentare personală într-o echipă poate include mai multe detalii și detalii decât un e-mail general. Aceștia sunt oamenii cu care veți lucra zilnic, așa că merită să le oferiți mai multe informații. Ca parte a inducției dumneavoastră organizaționale, probabil vă veți întâlni cu acești oameni, așa că este încurajat să fiți la fel de entuziasmați.

Subiect: Bună, sunt noul tău director de marketing, Ryan Sinclair
Dragă echipă de marketing,

Numele meu este Ryan Sinclair și recent m-am alăturat (companiei) ca noul director de marketing.

Vreau să mă prezint tuturor și să profit de această ocazie pentru a exprima cât de entuziasmat sunt să mă alătur companiei și să conduc echipa.

Sunt dornic să vă întâlnesc pe cât mai mulți dintre voi, așa că vă rugăm să găsiți ceva timp și să rezervați o întâlnire în calendarul meu. Aștept cu nerăbdare să lucrez cu voi toți și să ajut compania să-și atingă și să-și depășească obiectivele.

Cu stimă,
Ryan Sinclair

Exemplu de e-mail de auto-introducere către coleg

În unele cazuri, veți dori să vă prezentați direct unui coleg. Acesta ar putea fi un șef, un coleg de muncă sau cineva pe care îl conduceți. Când te uiți cum să te prezinți într-un e-mail unui coleg, îți recomandăm să fii oarecum formal până când vei cunoaște cealaltă persoană. Puteți alege să utilizați un salut mai puțin tradițional (cum ar fi „Bună ziua”), dar am optat pentru „Dragă”.

În acest exemplu de e-mail de auto-introducere către un coleg, îi scriem direct unui coleg într-un mod similar. Totuși, aceeași abordare ca și acest șablon de e-mail de prezentare personală către colegi ar putea fi folosită atunci când comunicați cu un șef sau cu alții din echipa dvs. Iată e-mailul nostru de prezentare personal pentru coleg de muncă.

Subiect: Introducere: Ryan Sinclair, director de marketing
Dragă David Roberts,

Numele meu este Ryan Sinclair și aș dori să mă prezint vouă. M-am alăturat recent (companie) ca noul director de marketing și sunt încântat să încep în noul meu rol.

Aș primi oportunitatea de a vă întâlni, de a înțelege mai multe despre rolul dvs. în cadrul organizației și de a discuta cum putem lucra împreună cel mai eficient.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați pentru a aranja o întâlnire. Aștept cu nerăbdare să lucrez cu tine în viitor.

Cu stimă,
Ryan Sinclair

E-mail de auto-introducere către client

Dacă vă întrebați cum să vă prezentați într-un e-mail clienților, suntem pe cale să vă arătăm. Când vă prezentați unui client, este important să respectați regulile stabilite, să vă exprimați entuziasmul și să fiți optimist pentru viitor.

Vă descriem cum să vă prezentați într-un e-mail clienților existenți care au o relație cu afacerea dvs. și celor noi cu care începeți să lucrați. În acest șablon de e-mail de prezentare personal către client, contactăm pe cineva pentru a solicita o întâlnire.

Subiect: Solicitare de întâlnire – Ryan Sinclair, (numele companiei)
Dragă Sarah Storey,

Numele meu este Ryan Sinclair și sunt noul director de marketing la (companie). M-am alăturat recent companiei și contactez clienți importanți pentru a mă prezenta personal.

Aș primi oportunitatea de a vă întâlni, de a înțelege mai multe despre rolul dvs. în cadrul organizației și de a discuta cum putem lucra împreună cel mai eficient.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați pentru a aranja o întâlnire. Aștept cu nerăbdare să lucrez cu tine în viitor și să continui relația noastră pozitivă.

Cu stimă,
Ryan Sinclair

E-mail de auto-prezentare către clienți noi

Un e-mail de auto-introducere către clienți noi poate stabili un început solid pentru relația dvs. Când decideți cum să vă prezentați într-un e-mail unui client nou, vă sugerăm să fiți politicos și să păstrați lucrurile scurte, oferindu-i inițiativa de a continua conversația.

Subiect: Bun venit de la (numele companiei)
Dragă Susan Jones,

Numele meu este Ryan Sinclair și sunt director de marketing la (Companie). În primul rând, aș dori să mă prezint oficial și să vă exprim cât de încântați suntem să lucrăm cu dumneavoastră.

Aș primi oportunitatea de a discuta despre relația noastră continuă. Vă rugăm să luați legătura cu mine pentru a stabili o dată și o oră potrivite pentru o întâlnire.

Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare sau de asistență, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați în orice moment.

Cu stimă,
Ryan Sinclair

E-mail de afaceri de prezentare

Un e-mail de auto-introducere către partenerii de afaceri sau potențialele contracte ar trebui să se concentreze pe detalii și să-i încurajeze să vă contacteze. În acest exemplu despre cum să te prezinți într-un e-mail de afaceri, oferim o introducere scurtă și rapidă, fără a aprofunda prea mult în detalii.

Subiect: O nouă oportunitate de afaceri – (numele companiei)
Dragă Kimberly Smith,

Numele meu este Ryan Sinclair și sunt director de marketing la (Companie). În prezent, căutăm un partener extern care să ofere servicii suplimentare de marketing organizației noastre.

Aș primi oportunitatea de a afla mai multe despre serviciile și afacerea dumneavoastră înainte de a discuta despre oportunitatea actuală.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați pentru a aranja o întâlnire. Aștept cu nerăbdare să vorbesc cu tine.

Cu stimă,
Ryan Sinclair

Exemplu oficial de e-mail de prezentare

Abilitatea de a vă prezenta în mod oficial prin e-mail este necesară atunci când scrieți unor figuri oficiale, cum ar fi politicieni sau oficiali guvernamentali. Prezentarea formală într-un e-mail este o formă de corespondență mai acceptabilă decât un apel telefonic și mai imediată decât trimiterea unei scrisori.

În acest exemplu despre cum să vă prezentați oficial într-un e-mail, vă oferim un format și un șablon standard pe care să le urmați.

Subiect: Introducere: Ryan Sinclair, director de marketing la (numele companiei)
Stimate consilier Paul Stanley,

Numele meu este Ryan Sinclair și aș dori să mă prezint vouă. Sunt noul director de marketing la (Companie). M-am alăturat recent organizației și contactez persoane care au o relație pozitivă cu afacerea noastră.

Aș primi oportunitatea de a vă întâlni, de a înțelege mai multe despre munca dvs. cu organizația noastră și de a discuta cum putem colabora cel mai eficient.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați pentru a aranja o întâlnire. Aștept cu nerăbdare să ne întâlnim cu tine în viitor.

Cu stimă,
Ryan Sinclair

Exemplu profesional de e-mail de auto-introducere

Scrierea unui e-mail de prezentare profesional este o abilitate esențială pentru oricine este angajat. Când decideți cum să vă prezentați profesional într-un e-mail, vă recomandăm să urmați regulile și convențiile scrisului formal.

În acest exemplu despre cum să scrieți un e-mail profesional pentru a vă prezenta, vă oferim o abordare destul de standard.

Subiect: Introducere: Ryan Sinclair, director de marketing la (numele companiei)
Dragă Logan Gladwell,

Numele meu este Ryan Sinclair și aș dori să mă prezint vouă. M-am alăturat recent (companie) ca noul director de marketing și sunt încântat să încep noul meu rol.

Aș primi oportunitatea de a vă întâlni și de a discuta despre stabilirea unei relații mai puternice între cele două afaceri ale noastre.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați pentru a aranja o întâlnire. Aștept cu nerăbdare să lucrez cu tine în viitor.

Cu stimă,
Ryan Sinclair

E-mail personal de prezentare

În acest e-mail personal de prezentare, dăm un ton mai prietenos și mai casual. Desigur, depinde în întregime de tine dacă vrei să fii atât de informal. Totuși, în anumite situații, poate fi potrivit.

Iată un exemplu de e-mail personal informal de prezentare.

Subiect: Sunt nou la (numele companiei). Hai sa ne intalnim…
Dragă Aliya Roy,

Nu ne-am întâlnit până acum, dar numele meu este Ryan Sinclair și sunt noul director de marketing la (Companie).

Tocmai am început, dar învăț mai multe în fiecare zi despre marii parteneri cu care lucrăm, inclusiv despre tine. Așa că mi-ar plăcea să am șansa de a ne întâlni și de a discuta despre cum putem face mai mult împreună.

Puteți să-mi trimiteți un e-mail aici cu o dată și o oră de întâlnire, iar eu voi face toate aranjamentele.

Aștept cu nerăbdare să aud de la tine și să lucrez împreună în viitor.

Mulțumiri,
Ryan Sinclair

Șablon de e-mail de auto-introducere de Flowrite

Scrierea unui e-mail de prezentare personală nu este dificilă dacă urmați cele mai bune practici și exemplele noastre. Exemplele despre cum să mă prezint prin e-mail incluse în această postare de blog vă oferă un cadru care ar trebui să fie întotdeauna personalizat pentru a reflecta destinatarul și ocazia. Cu toate acestea, există o modalitate și mai ușoară. Flowrite este un instrument de scriere AI care vă transformă instrucțiunile în e-mailuri și mesaje gata de trimis. Dacă încă vă străduiți să găsiți cuvintele potrivite pentru a vă prezenta prin e-mail, Flowrite vă poate ajuta să începeți și să vă inspirați. Sau chiar scrieți întregul e-mail de prezentare personal pentru dvs. făcând clic pe un buton, așa cum puteți vedea din exemplul de mai jos.

Mai te gândești la cum să te prezinți într-un e-mail? Sperăm că nu. Data viitoare când va trebui să scrieți un e-mail de prezentare, țineți cont de mostrele noastre sau alegeți Flowrite pentru a vă prezenta cu încredere.