Cum să trimiteți un comunicat de presă unui editor de top

Vrei ca jurnalistii sa te ajute sa impartasesti cititorilor lor un anunt important al companiei. Mai sunt comunicatele de presă calea de urmat? Fit Small Business a compilat cele mai recente statistici privind comunicatele de presă, inclusiv că 74% dintre jurnalişti preferă comunicatele de presă în detrimentul oricărei alte forme de conţinut trimis.

Asta înseamnă că 74% dintre jurnaliști își doresc comunicatul tău de presă? Nu tocmai. Pentru a ajunge la editori de top, aveți nevoie de o strategie puternică de comunicate de presă.

Suntem aici pentru a vă împărtăși sfaturile noastre de top despre cum să trimiteți un comunicat de presă și să fim remarcați de editorii de top. Citiți mai departe pentru a afla secretul campaniilor de PR eficiente, conform experților noștri de top în comunicate de presă de la eReleases.

Începeți cu un comunicat de presă convingător

V-ați văzut vreodată un comunicat de presă cu adevărat grozav și v-ați întrebat ce a făcut să funcționeze? Iată câteva dintre primele trei sfaturi de modalități de a crea un comunicat de presă convingător, care va capta atenția jurnaliștilor și a audienței acestora.

Abordați cele cinci W

Comunicatele de presă sunt concepute pentru a anunța o anumită schimbare sau un eveniment viitor clienților sau consumatorilor dvs. Când distribuiți orice știre, trebuie să includeți:

• Cine este implicat
• Ce se întâmplă
• De ce contează
• Când are loc
• Unde se întâmplă

De asemenea, ar trebui să le facilitați cititorilor să obțină orice informații suplimentare pe care le-ar putea dori . De exemplu, ați putea include un backlink către o piesă informațională mai lungă pe site-ul dvs.

Păstrați-l concis

Există o mare diferență între acoperirea editorială și acoperirea comunicatelor de presă. Comunicatul dvs. de presă nu este locul unde să împărtășiți fiecare detaliu sau decizie care a intrat în evenimentul pe care îl anunțați.

În cele din urmă, cititorul dvs. ar trebui să poată trece peste comunicatul dvs. de presă și să plece știind tot ce trebuie să știe . Cercetările din Science Direct arată că cititorul mediu citește mai puțin de 250 de cuvinte pe minut și cam atât timp vă puteți aștepta ca cititorii să rămână la curent cu articolul dvs.

Verificați fiecare casetă de comunicat de presă

Există câteva standarde din industrie pe care ar trebui să le îndepliniți în fiecare comunicat de presă pe care îl scrieți. De exemplu, comunicatul dvs. de presă ar trebui:

• Includeți un titlu informativ
• Să fie scris în format AP
• Includeți un boilerplate la sfârșit

Modul în care formatați comunicatul de presă și ceea ce includeți în el va determina cât de public este acesta . Jurnaliştii nu vor să facă o grămadă de editare înainte de a partaja un comunicat de presă, așa că ținește prima dată spre perfecțiune.

Creați o listă de e-mail țintită

Următorul pas pentru a învăța cum să trimiteți un comunicat de presă către editorii de top este crearea unei liste de e-mailuri direcționate. Acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut, așa că nu sări peste sfaturile noastre pentru a ajunge la jurnaliștii care sunt cel mai probabil să vă împărtășească comunicatul de presă.

Verificați relevanța pentru industrie

Trebuie să înțelegeți scopul comunicatului de presă pentru a identifica cu exactitate cine încercați să ajungeți. De acolo, puteți identifica cu precizie ce jurnaliști să includeți în lista dvs. de e-mail.

Trimiteți comunicatul dvs. de presă doar jurnaliştilor care publică știri legate de industria dvs. De exemplu, corespondentul de stil de viață de la ziarul local nu este interesat de compania dvs. de furnituri de birou B2B.

Găsiți informațiile de contact potrivite

Când vizați editorii de top, trebuie să vă ocupați de anumite persoane de contact. Nu trimiteți doar e-mail la adresa de asistență pentru clienți atunci când obiectivul dvs. este să vă distribuiți comunicatul de presă pe Știri Google.

Cel mai bun pariu al tău este să te asociezi cu un distribuitor de comunicate de presă precum eReleases . Avem deja o bază de date cu 1,7 milioane de contacte din industrie din care să extragem.

Nu treceți cu vederea publicațiile mai mici

Este firesc să țintim către unii dintre cei mai importanți editori de știri și comunicate de presă din țară. La urma urmei, vor avea un public masiv la care vrei să ajungi.

Cu toate acestea, o combinație de publicații mari și mici vă poate extinde acoperirea . Includeți editori de nișă din industrie în lista dvs. de distribuție a comunicatelor de presă pentru a accesa direct publicul țintă.

Împreună o prezentare de e-mail vizibilă

Comunicatul dvs. de presă poate vorbi de la sine? În timp ce veți avea nevoie de un comunicat de presă puternic pentru a obține acțiune în rândul jurnaliștilor, va trebui, de asemenea, să creați o prezentare care să capteze atenția.

Utilizați o linie de subiect captivantă

Când vă creați e-mailul de prezentare, nu folosiți doar titlul comunicatului de presă ca subiect. Pentru început, titlul tău este probabil prea lung pentru un subiect eficient.

Vrei ca întreaga linie de subiect să apară în previzualizare, așa că ținește 50 de caractere sau mai puțin. Rezumați punctul cheie din titlul comunicatului de presă, în timp ce demonstrați valoare jurnalistului.

Explicați relevanța

Corpul e-mailului este locul în care vă veți crea prezentarea. Aici detaliați valoarea pe care o are comunicatul dvs. de presă pentru jurnalistul pe care îl contactați . Evidențiați:

• De ce publicul unui jurnalist va beneficia de informațiile din comunicatul dvs. de presă
• Ce face comunicatul tău de presă demn de știri
• Orice noutăți sau interviuri suplimentare care nu sunt în comunicatul de presă, dar care pot fi utile jurnalistului

Vrei să-i faci mai ușor pentru jurnalistă să înțeleagă ce unghi poate lua, care ar fi relevant pentru cititorii lor.

Personalizați-vă prezentarea

Dacă intenționați să trimiteți un e-mail în bloc către lista dvs. de e-mail, asigurați-vă că BCC fiecare contact. Cu toate acestea, vă recomandăm să vă ridicați argumentul personalizându-l pentru fiecare contact, sau cel puțin pentru cei care sunt cei mai importanți pentru succesul campaniei dvs. de PR.

Ceva la fel de simplu ca să te adresezi unui jurnalist pe nume sau să folosești numele publicației sale în prezentarea ta poate demonstra că ai făcut cercetările.

Evitați greșelile obișnuite ale e-mailurilor comunicate de presă

Chiar și atunci când ai ajuns la jurnaliștii potriviți, poți să ratezi șansa de a fi publicat. Iată câteva dintre cele mai importante greșeli prin e-mail de comunicat de presă de evitat.

Copiați-Lipiți comunicatul dvs. de presă

Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le vedem în distribuirea comunicatelor de presă DIY este includerea comunicatului de presă ca atașament. Întotdeauna copiați și lipiți comunicatul de presă în corpul e-mailului, direct sub prezentarea dvs.

Atașamentele pot cauza probleme destinatarilor pe care doriți să le evitați. De exemplu, atașamentul dvs. poate fi semnalat de programe antivirus, ceea ce face imposibilă deschiderea. Nu conta pe jurnaliştii care vă vor contacta pentru a clarifica problemele.

Evitați folderul Spam

Potrivit Mail Chimp, este destul de ușor ca campaniile de e-mail să ajungă în dosarul de spam. Unele dintre motivele principale pentru care e-mailurile sunt etichetate ca spam includ subiecte scrise cu majuscule sau e-mailuri care conțin mai multe imagini decât texte.

De asemenea, ar trebui să evitați crearea unei urgențe false în e-mailul dvs. De exemplu, nu începeți subiectul cu cuvinte precum „Important”. Limbajul natural și autentic funcționează cel mai bine.

Evitați partea de jos a căsuței primite

În cele din urmă, asigură-te că e-mailul tău nu se pierde în luptă. Timpul este o componentă importantă a oricărei propuneri , așa că încercați să evitați să trimiteți prezentarea comunicatului de presă:

• Luni dimineața sau vineri după-amiază
• În weekend
• După programul de lucru
• Chiar înainte de o sărbătoare majoră

Vă recomandăm să trimiteți prezentarea în zilele de marți, miercuri sau joi. Încercați să primiți prezentarea în căsuța de e-mail a destinatarului după începerea zilei de lucru, dar înainte de prânz.

Urmăriți calea corectă

Dacă nu ați primit răspunsuri de la unii dintre editorii dvs. de top, puteți urmări. Cu toate acestea, există o modalitate corectă și una greșită de a face acest lucru. Iată cum să contactați a doua oară fără a provoca frustrare.

Nu Deveniți Nerăbdători

Nu vă puteți aștepta ca un jurnalist să răspundă la declarația dvs. de presă în câteva ore de la primirea acestuia. Amintiți-vă, nu sunteți singurul care încearcă să publice informații.

Dacă nu veți primi răspuns, așteptați cel puțin 48 de ore înainte de a trimite un răspuns . Pe de altă parte, nu așteptați mai mult de o săptămână, sau s-ar putea să vă fi pierdut fereastra de oportunitate.

Nu deveniți insistent

Când scrieți un e-mail de urmărire, asigurați-vă că limba dvs. rămâne pozitivă și profesionistă. Puteți spune lucruri precum: „Urmez propunerea comunicatului de presă trimis de compania mea la [inserați data precisă]. Mă întrebam dacă ai avut ocazia să-l citești sau dacă mai ai întrebări suplimentare.”

Nu vă exagerați comunicatul de presă sau cât de mult ar putea beneficia jurnalistului . În cele din urmă, trebuie să le respectați timpul și decizia.

Oferă unghiuri suplimentare

Deși nu vrei să pari puternic în e-mailul tău de urmărire, poți oferi un unghi suplimentar sau două. Acesta este mai ales cazul în cazul în care apar alte povești care au greutate asupra comunicatului dvs. de presă sau au ieșit la iveală noi informații.

Nu trimiteți o listă de motive pentru care un jurnalist ar trebui să vă publice comunicatul de presă. Ei își cunosc cititorii mai bine decât oricine altcineva.

Cum să trimiteți un comunicat de presă într-un mod sigur: parteneriați cu eReleases

Ești gata să înveți cum să trimiți un comunicat de presă editorilor de top și să fii remarcat? eReleases are expertiza necesară pentru a realiza acest lucru.

Avem o bază de date de peste 1,7 milioane de contacte media și un parteneriat exclusiv cu PR Newswire, cel mai vechi și de încredere editor de comunicate de presă din țară. Contactați-ne și vă vom ajuta să pregătiți o campanie de PR care vă va aduce un loc pe site-urile de top.