Cum să trimiteți un comunicat de presă: un ghid cuprinzător

Doriți să obțineți atenția mass-media pentru lansarea produsului sau evenimentul viitor demn de știri? Una dintre cele mai eficiente modalități de a asigura acoperirea din partea instituțiilor media relevante este trimiterea unui comunicat de presă. Acest ghid vă va ghida prin procesul de trimitere a unui comunicat de presă, asigurându-vă că vă încadrați știrile într-un mod captivant, pentru a obține atenția presei și pentru a-i determina pe jurnaliști să vă acopere povestea.

Ce este un comunicat de presă?

Înainte de a descoperi cum să trimiteți un comunicat de presă, să definim ce este acesta. Un comunicat de presă este o declarație concisă, oficială, menită să promoveze informații specifice și esențiale despre afacerea dvs. Scopurile principale ale unui comunicat de presă includ:

• Partajarea de informații utile despre compania dvs
• Notificarea membrilor mass-media despre un eveniment viitor
• Promovarea prezenței companiei dvs. pe web prin intermediul rețelelor sociale, site-urilor web și blogurilor

Scopul final al trimiterii unui comunicat de presă este ca jurnaliștii să scrie despre știrile tale, crescând gradul de conștientizare despre brandul tău și despre ceea ce ai de oferit.

Cum funcționează un comunicat de presă?

Înțelegerea modului în care funcționează comunicatele de presă este esențială pentru utilizarea lor eficientă în strategia dvs. de PR. Un comunicat de presă servește drept punte de comunicare între compania dumneavoastră și mass-media. Iată o scurtă prezentare generală a modului în care funcționează comunicatele de presă:

1. Creați o poveste demnă de știri despre compania dvs
2. Formatați această știre într-o structură standard de comunicat de presă
3. Distribuiți comunicatul de presă persoanelor de contact media relevante
4. Jurnaliştii primesc şi evaluează comunicatul dumneavoastră de presă
5. Dacă sunt interesați, ei pot folosi comunicatul dvs. de presă ca bază pentru o știre
6. Știrea este publicată, care poate ajunge la un public larg

Structura unui comunicat de presă

Când învățați cum să trimiteți un comunicat de presă, este esențial să înțelegeți formatul standard. Jurnaliştii se aşteaptă la un aspect specific, care îi ajută să-şi dea seama dacă doresc să vă acopere ştirile.

Urmați această structură pentru a părea profesionist și pentru a vă crește șansele de acoperire mediatică:

1. Titlu: Un scurt instantaneu care atrage atenția despre știrile tale
2. Subtitlu (opțional): context suplimentar sau informații cheie
3. Data: Locația și data lansării
4. Lead: o prezentare generală concisă care răspunde cine, ce, când, unde, de ce și cum
5. Corp: explicație detaliată a știrii (câteva paragrafe, inclusiv citate din figuri cheie)
6. Boilerplate: O scurtă informație despre companie
7. Informații de contact pentru media: nume, număr de telefon și e-mail pentru întrebări media

Cum se trimite un comunicat de presă: Ghid pas cu pas

Acum că ați înțeles elementele de bază, să ne aprofundăm în procesul de trimitere eficientă a comunicatelor de presă:

• 1. Cui să trimiți comunicatele de presă – Creați o listă media

  Înainte de a trimite comunicatul de presă, trebuie să știi cui să-l trimiți. Creați o foaie de calcul cu coloane pentru:

  • Numele membrului media
  • Adresa de e-mail
  • Număr de telefon
  • Numele prizei

  Cercetați atât posturile de știri tradiționale (reviste, ziare, canale TV), cât și surse netradiționale (bloguri, site-uri web de rețele, influenți în rețelele sociale). Concentrați-vă pe punctele de vânzare relevante pentru industria dvs. și pentru știrile dvs.

• 2. Utilizați un serviciu de distribuție de comunicate de presă de calitate

  Luați în considerare utilizarea unui serviciu de distribuție de comunicate de presă de calitate pentru a ajunge la un public mai larg. Aceste servicii pot:

  • Distribuiți versiunea dvs. la mii de membri media
  • Vizează anumite industrii sau regiuni
  • Furnizați rapoarte de analiză pentru a evalua succesul lansării dvs

  Iată mai multe motive pentru a lua în considerare utilizarea unui serviciu de distribuție de comunicate de presă de calitate, cum ar fi eReleases:

  1. Acoperire mai largă: serviciile de distribuție au rețele extinse de contacte media, inclusiv jurnaliști, bloggeri și instituții de știri din diverse industrii și locații.
  2. Economie de timp: în loc să trimită manual comunicatul de presă către persoane de contact individuale, un serviciu de distribuție îl poate disemina la mii de destinatari simultan.
  3. Vizibilitate sporită: multe servicii de distribuție au parteneriate cu site-uri web de știri importante, crescând șansele ca comunicatul dvs. de presă să apară pe platforme cu trafic ridicat.
  4. Beneficii SEO: Unele servicii oferă caracteristici de optimizare SEO, ajutând comunicatul dvs. de presă să se claseze mai bine în rezultatele motoarelor de căutare.
  5. Integrare multimedia: Serviciile avansate de distribuție vă permit să includeți imagini, videoclipuri și alte elemente multimedia în comunicatul dvs. de presă, făcându-l mai captivant.
  6. Distribuție direcționată: puteți selecta adesea anumite industrii, regiuni geografice sau tipuri de instituții media pentru a vă asigura că comunicatul dvs. de presă ajunge la cea mai relevantă audiență.
  7. Creșterea credibilității: utilizarea unui serviciu de distribuție de renume poate oferi o credibilitate suplimentară comunicatului dvs. de presă, deoarece mulți jurnaliști au încredere în aceste servicii ca surse de știri legitime.
  8. Analize detaliate: majoritatea serviciilor oferă rapoarte cuprinzătoare despre performanța comunicatului dvs. de presă, inclusiv vizualizări, clicuri și preluari media.
  9. Respectarea reglementărilor: serviciile de distribuție sunt de obicei la zi cu cerințele de divulgare și alte reglementări, ajutând să vă asigurați că comunicatul dvs. de presă îndeplinește toate standardele necesare.
  10. Servicii de arhivă: multe servicii de distribuție mențin o arhivă accesibilă a comunicatelor de presă anterioare, care poate fi valoroasă pentru păstrarea înregistrărilor și referințe viitoare.
  11. Integrarea rețelelor sociale: Unele servicii distribuie automat comunicatul dvs. de presă pe diverse platforme de rețele sociale, extinzându-vă acoperirea dincolo de instituțiile media tradiționale.
  12. Asistență de specialitate: multe servicii de distribuție oferă îndrumări privind redactarea și formatarea comunicatelor de presă, ajutându-vă să creați versiuni mai eficiente.

  În timp ce serviciile de distribuție vin cu un cost, beneficiile potențiale în ceea ce privește acoperirea, economisirea de timp și prezentarea profesională le pot face o investiție utilă pentru multe întreprinderi și organizații.

• 3. Trimiteți comunicatul dvs. de presă prin e-mail

  Când trimiteți comunicate de presă direct jurnaliştilor:

  • Utilizați un subiect clar și concis
  • Personalizați salutul prin e-mail
  • Lipiți comunicatul de presă în corpul e-mailului
  • Atașați și o versiune PDF

• 4. Urmăriți comunicatul dvs. de presă pe rețelele sociale

  Odată ce comunicatul dvs. de presă a fost trimis, distribuiți comunicatul de presă pe canalele de socializare ale companiei dvs. Dacă instituțiile de știri publică articole bazate pe lansarea dvs., distribuiți acele linkuri pentru a crește credibilitatea.

  

• 5. Urmăriți performanța lansării dvs

  Monitorizați succesul comunicatului dvs. de presă prin:

  • Folosind analizele furnizate de raportul de performanță al companiei dvs. de distribuție a comunicatului de presă
  • Efectuarea de căutări pe internet pentru numele companiei și știri
  • Urmărirea mențiunilor și a implicării pe rețelele sociale

Întrebări frecvente despre trimiterea comunicatelor de presă

Urmând acest ghid cuprinzător despre cum să trimiteți un comunicat de presă, veți fi bine echipat pentru a împărtăși știrile companiei dvs. în mod eficient și veți crește șansele de a obține o acoperire media valoroasă.

Amintiți-vă, cheia succesului constă în crearea de conținut demn de știri, țintirea persoanelor de contact media potrivite și urmărirea adecvată.