Cel mai bun sfat despre cum să rămâi productiv la începutul unui an nou

Există ceva despre un an proaspăt care ne face să vrem să ne repornim stilul de viață. Pe măsură ce pagina calendarului se răstoarnă, oamenii din întreaga lume iau rezoluții, de obicei concentrându-se pe auto-îmbunătățire. Dacă v-ați hotărât să fiți mai productiv anul acesta, sfaturile noastre fantastice vă vor ajuta să începeți să vă respectați promisiunea pe care v-ați făcut-o.

FAPT DIVERTIT: Știați că tradiția de a lua hotărâri pentru noul an se crede că a început în Babilonul antic acum aproximativ 4.000 de ani?

Am cerut publicului Grammarly câteva dintre hackurile lor preferate de productivitate. Iată sfaturile lor, împreună cu câteva sfaturi ale experților pentru a-i sprijini.

1 Dezactivați notificările smartphone-ului dvs.

„Dezactivați toate conturile de rețele sociale”, a spus fanul Grammarly Justin Ruaya pe Facebook.

În timp ce tăierea cablului de rețea socială poate funcționa pentru unii, nu este practică pentru nimeni care este implicat activ pe platformele sociale. Din fericire, există o soluție mai pragmatică: dezactivați notificările de pe smartphone.

Cei mai mulți dintre noi nu pot rezista să aflăm despre ce înseamnă acel bip, bloop sau toc-toc de la telefoanele noastre. (Ridică mâna dacă ai scăpat orice făceai în momentul în care ai auzit un sunet de notificare. Nu ești singur!) Problema cu verificarea notificărilor este că nu numai că îți întrerupe fluxul de lucru, ci te poate scoate complet din canelura. . Adesea, verificarea acelei notificări Facebook duce la mai mult timp petrecut cu navigarea în aplicație, oprirea pentru a scrie câteva răspunsuri sau vizionarea de câteva videoclipuri.

Soluția este ușoară — scăpați de acele notificări intruzive, astfel încât să nu fiți tentat să opriți ceea ce faceți pentru a vă uita la telefon. Mai simplu nu poate fi!

Ce spun experții

Deși vizualizarea rețelelor sociale te poate scoate din propriul flux mental, nu este neapărat rău. De fapt, un studiu al Universității din California, Irvine, a constatat că utilizarea rețelelor sociale la locul de muncă crește productivitatea. Un alt studiu al Universității din Melbourne a descoperit rezultate similare. (Folosește aceste informații data viitoare când supervizorul tău te surprinde că navighezi pe Facebook.)

Luarea unei scurte pauze pentru a răsfoi canalele sociale poate servi ca un fel de reîncărcare flash care vă limpezește capul și vă va pregăti pentru următoarea sarcină. Deși rețelele sociale pot fi problematice atunci când îți perturbă fluxul, să te oprești să te uiți la cățeluși drăguți pe Instagram între sarcini nu numai că este bine, ci și probabil și benefic.

2 Treziți-vă mai devreme.

„Scoală-te foarte devreme. Începe-ți ziua în timp ce toți ceilalți dorm și vei fi uimit cât de ușor este să faci lucruri când nu ești distras”, a sugerat britishenglishpro pe Instagram.

Orele liniștite ale dimineții pot fi cu siguranță o perioadă productivă. Când nimeni altcineva nu se mișcă încă, există puține lucruri care să-ți împiedice progresul. În plus, ai mai multe șanse să fii alert când ești proaspăt plin de energie după un somn bun. Grammarly a învățat chiar că păsările timpurii fac mai puține greșeli de scriere.

Ce spun experții

Sunt multe de spus despre trezirea devreme. Un studiu din 2008 al Universității din Texas a arătat că studenții care s-au identificat ca treziți devreme aveau un GPA cu un punct mai mare decât colegii lor de noapte. Studiile au arătat, de asemenea, că cei care se trezesc devreme sunt mai proactivi, mai buni în anticiparea și analiza problemelor și sunt mai buni planificatori. Sunt, de asemenea, mai sănătoși, deoarece dorm mai bine și tind să facă mai mult exerciții fizice.

Dar nu vă transpirați, bufnițe de noapte. Deși societatea pune foarte multă presiune pe tine să te trezești devreme și să te încadrezi, te poți odihni știind că a fi activ mai târziu în noapte te face să fii „novat din punct de vedere evolutiv” și, prin urmare, mai inteligent. Copiii cu un IQ mai mare au șanse mai mari să devină adulți nocturni. În fața voastră, oameni buni!

Unde folosești tastatura gramaticală? ???

(Serios. Vrem să știm.) https://t.co/qwW77f6UyD

— Grammarly (@Grammarly) 20 ianuarie 2018

3 Utilizați tehnica Getting Things Done.

Fanul nostru de pe Facebook, Kelli Page, a spus: „Îmi plac principiile Getting Things Done (GTD). Cauta pe Google."

Noi am facut. Și nouă ne plac, de asemenea. David Allen, o autoritate în domeniul productivității, a scris cartea Getting Things Done. (Literalmente.)

Ce spune expertul

„Cei cinci pași ai lui Allen care aplică ordinea haosului” sunt:

• Captură. Adunați ceea ce vă interesează. Folosiți un blocnotes, o aplicație, orice funcționează pentru a le înregistra.
• Clarifica. Procesează ce înseamnă. Luați lucrurile pe care le capturați și întrebați dacă pot fi acționate. Dacă nu, aruncați-l. Dacă da, decideți ce să faceți în continuare.
• Organiza. Pune totul acolo unde este locul. Puneți mementouri de acțiune în listele potrivite, astfel încât să le puteți aborda sistematic.
• Reflectați. Examinați-vă listele în mod frecvent pentru a găsi mâncare la pachet, precum și pentru a face ordine, a actualiza și a vă limpezi mintea.
• Angajează-te. Doar fă-o! Folosește-ți noul sistem pentru a acționa cu încredere.

Vizitați getthingsdone.com pentru detalii despre procesul GTD.

4 Rasfata-te!

„Creează un stimulent mai puternic decât acel sentiment de grabă de satisfacție intensă [care vine cu] abia depășind un termen limită”, a spus fanul Facebook Maci Gillpost.

Amânăm. Deși suntem predispuși să ne plângem de acest obicei, noi, oamenii, ne angajăm în mod regulat în el. (Cel puțin, cei mai mulți dintre noi o fac.) În ciuda anxietății pe care o poate provoca amânarea atunci când necesită realizarea lucrurilor în ultimul moment, toți trecem în modul amânare din când în când, iar unii dintre noi o facem în mod obișnuit.

Ce spun experții

Probabil că folosești termenele limită mai des decât știi. Gândiți-vă la naveta către serviciu. Dacă trebuie să ajungeți la birou până la ora 8 dimineața, atunci aveți un termen limită pentru călătoria la destinație. Trebuie să scoateți coșul de gunoi până la ora 6 dimineața în ziua gunoiului dacă doriți să-l ridicați de salubritate? Este și un termen limită. Și probabil că nu întârzii adesea la serviciu sau uitați de gunoi, în parte din cauza acelor termene limită și pentru că există consecințe în lipsa lor.

Atunci când ne pierdem termenele limită sau intrăm chiar sub fir (și în cele din urmă suntem stresați), este adesea din cauza incapacității creierului nostru de a ne planifica timpul. O ciudățenie psihologică numită eroarea de planificare ne face să subestimăm cât timp va dura ceva. De asemenea, suntem predispuși să atribuim factorilor externi incapacitatea noastră de a respecta un termen limită. („Nu am putut termin articolul la timp pentru că aveau loc o construcție alături și nu m-am putut concentra.”)

FAPT DIVERS: Cuvântul termen limită provine de la linia de graniță din jurul unei închisori militare. Dacă un prizonier o traversa, riscau să fie împușcați de gardieni. Îți face propriile termene să pară puțin mai puțin impunătoare, nu-i așa?

Termenele limită pot fi eficiente, deoarece oamenii tind să funcționeze mai bine atunci când sunt sub presiune. Unii dintre noi se bazează de fapt pe stres pentru a ne ajuta să ducem lucrurile la bun sfârșit. Stimularea poate fi un puternic motivator și totuși, logic, știm că prea mult din ea nu este bine pentru noi.

O modalitate excelentă de a înlocui adrenalină a termenului limită iminent este să sărbătorești în schimb bucuria și entuziasmul progresului. Cercetările Teresa Amabile de la Harvard au descoperit puterea motivatoare a progresului.

Considerăm că acesta este un principiu fundamental de management: facilitarea progresului este cea mai eficientă modalitate prin care managerii pot influența viața interioară a muncii. Chiar și atunci când progresul are loc în pași mici, sentimentul unei persoane de mișcare constantă înainte spre un obiectiv important poate face toată diferența între o zi grozavă și una groaznică.

—Teresa Amabile, Principiul progresului: Folosirea micilor câștiguri pentru a aprinde bucuria, implicarea și creativitatea la locul de muncă

Așadar, sărbătorește-ți câștigurile, oricât de mici, în loc să te bazezi exclusiv pe stresul limită. Ce modalitate mai bună de a începe noul an decât creând un nou dans al victoriei?