Cum să încetezi amânarea și să preiei controlul asupra vieții tale

Amânați? Există un eseu sau o postare pe blog pe care pur și simplu nu poți să o faci? Am putea sugera:

Nu amâna până mâine ce se poate face astăzi.

Cu toate acestea, probabil că nu va ajuta.

De ce nu? Profesioniștii, studenții, educatorii, scriitorii și așa mai departe au auzit cu toții acest sfat și cu toții ne simțim obligați să-l urmăm, dar – să fim sinceri – nu este ușor să „oprim să amânați”. Nu amânăm de dragul amânării sau al lenei. Există bariere emoționale și psihologice care se manifestă comportamental ca „amânare” și este important să le înțelegeți înainte de a încerca să învățați cum să nu amânați.

Ce este amânarea?

Deși toți avem experiență în amânarea lucrurilor, asta nu înseamnă că neapărat înțelegem asta. Pur şi simplu:

Amânarea este o stare în care cineva amână munca sau finalizarea unei sarcini sau a unui proiect.

Este important să rețineți, totuși, că există o amânare bună și o amânare proastă. Amânarea bună te ajută să faci mai multe, în timp ce amânarea proastă te face doar nefericită, cu puține lucruri de arătat pentru asta. Este posibil să amânați în mod corect și să culegeți beneficiile. Să presupunem, totuși, că doriți să evitați tipul rău de amânare (cine nu o face?). Iată cum.

De ce oamenii amână?

Poate fi util să vă gândiți câteva minute la motivul pentru care amânați o anumită sarcină. Adesea, cauza amânării dumneavoastră diferă în funcție de sarcină. Care sunt principalele motive pentru amânare? În general, acestea sunt:

• simțindu-se copleșit
• confuzie
• plictiseală
• lipsa de motivatie
• distragerea atenției

Când scrii, de exemplu, amânarea vine în mod normal din confuzie sau sentimentul copleșit. Când trebuie să fac vasele, vine din plictiseală. Este important să înțelegeți inamicul înainte de a putea fi învins. Izolați rădăcina (rădăcinile) amânării.

Vom aborda metode de a face față confuziei, a te simți copleșit, a fi plictisit, a lipsi de motivație și a fi distras.

Modalități de a opri amânarea

Deși este nevoie de timp pentru planificare și organizare pentru productivitate, se va amortiza de la sine pe toată durata de viață a proiectului sau a obiectivului dvs. Evitați amânarea cu aceste opt sfaturi.

Faceți față sarcinilor confuze și copleșitoare

1 Creați liste de sarcini scrise

Listele de sarcini sunt o modalitate încercată și adevărată de a vă orienta și de a nu fi copleșit. De asemenea, vă ajută să vă organizați gândurile și pot preveni confuzia. Este ideal să faci o nouă listă la sfârșitul fiecărei zile pentru a te pregăti pentru ziua următoare. Rețineți, totuși, acest sfat nu va ajuta prea mult dacă supraplanificați sau stabiliți sarcini acționabile care nu pot fi finalizate în mai puțin de jumătate de oră. Dacă o sarcină durează mai mult de treizeci de minute, împărțiți-o în sarcini mai mici.

2 Începeți fiecare listă (și zi) cu o sarcină importantă

Incertitudinea cu privire la modul de a gestiona toți pașii unei sarcini mai mari poate fi copleșitoare. Antidotul? Organizare și proactivitate. A realiza ceva spre obiectivul tău este o modalitate excelentă de a te împuternici să faci următorul pas sau de a-ți elibera energiile pentru alte sarcini pe parcursul zilei. Alegeți o sarcină sau un grup de sarcini în fiecare zi pe care ar trebui să le finalizați pentru a vă simți productiv. Faceți mai întâi aceste sarcini.

3 Căutați informații și asistență

Când suntem copleșiți sau confuzi de cum să avansăm cu o sarcină, aceasta poate proveni din faptul că ne simțim inadecvat pregătiți pentru a-și asuma sarcina. Dacă acest lucru este adevărat pentru dvs., lucrați în ceva timp (și sarcinile de pe lista dvs.) pentru a căuta îndrumare. De exemplu, dacă sunteți confuz cu privire la un eseu sau o sarcină de scriere pentru școală, un loc bun pentru a căuta îndrumare este de la profesorul dvs., consilierul dvs. sau un tutor al centrului de scriere.

Cum faci față sarcinilor confuze și copleșitoare?

Faceți față plictiselii, lipsei de motivație și distragerii atenției

Aceste cauze particulare de amânare sunt frecvente în rândul studenților care scriu pentru un curs obligatoriu sau printre profesioniștii obligați să completeze rapoarte și documente privind aspectele banale ale muncii lor. Acest lucru este valabil mai ales atunci când proiectul nu este ceva pe care l-ați ales pentru dvs. Din fericire, nu numai că există modalități excelente de a fi motivat, dar există și câteva modalități utile de a evita amânarea.

4 Stabiliți un scop

Este dificil să alegi o rută dacă nu ai stabilit încă o destinație. Mulți oameni nu sunt creativi când se gândesc la „destinația” lor. De cele mai multe ori, dacă singurul motiv pentru care faci ceva este pur și simplu să-l termini, vei reuși, dar lamentabil. Îți amintești acele sesiuni de la miezul nopții în care scrii schițele disertației tale, cu câteva ore înainte de scadență? Da, proiectele au fost finalizate, dar sub mare stres. Dorința de a termina o sarcină nu este suficientă pentru a evita amânarea. Scopul contează. Fii creativ cu obiectivele tale. Încercați să stabiliți un scop mai larg de care sunteți pasionat și să încadrați sarcina pe care o aveți la îndemână în planul dvs. pentru a progresa către acel obiectiv.

5 Nu lua prea multe

Acest sfat este, de asemenea, ceva care vă poate ajuta să vă simțiți copleșiți. Adesea, dacă v-ați asumat o sarcină uriașă și nu ați alocat suficient timp pentru a o finaliza în bucăți mai mici, lipsa progresului poate duce la plictiseală. O sarcină uriașă poate induce și un sentiment de inferioritate care duce la lipsa de motivație. Pentru a preveni stagnarea, plictiseala și lipsa de motivație care suge siguranța, lucrați în bucăți mici pe o perioadă mai lungă de timp. Sentimentul de împlinire care va veni din acest obicei va ucide totușia și incompetența pe care le-ați fi simțit altfel.

6 Despărțiți sarcinile neplăcute de sarcinile plăcute

Acest lucru poate părea evident pentru că este atât de simplu; cu toate acestea, mulți oameni sunt lacomi pentru pedepse și creează continuu situații în care se cufundă în circumstanțe neplăcute fără a-și asuma capacitatea de a-și îmbunătăți situația. Dacă te-ai săturat să faci ceva (inevitabil, la un moment dat sau altul, vom fi cu toții), ia o pauză productivă și fă ceva răcoritor. O scurtă diversiune valorează mai mult decât timpul pe care îl costă. Recompensele pentru realizări favorizează productivitatea. Încorporați aceste activități în listele dvs. scrise în timpul procesului de organizare.

7 Creați un mediu ideal

Distragerile apar atunci când mediul tău este imperfect pentru munca ta. Dacă distragerea atenției reprezintă o problemă reală pentru tine și organizarea sarcinilor tale nu ameliorează impulsul de a amâna, este vital să arunci o privire în jur și să afli ce îți blochează productivitatea. Distragerile pot varia de la zgomot de fundal la un scaun rigid, de la un birou aglomerat la Facebook. Faceți ceea ce trebuie să faceți pentru a elimina sau a evita aceste elemente. Mulți dintre noi suntem distrași de internet. („Voi mai viziona doar un videoclip cu pisici.” Da, corect.) Dezvoltați disciplina de a lucra într-un spațiu fără conexiune la Internet sau introduceți în programul dvs. navigarea inactivă pe Internet (vezi sfatul trei).

8 Opriți amânarea și începeți

Ca să sari într-un lac rece, anticiparea și scufundarea inițială într-un proiect sunt cele mai dificile și neplăcute. Odată ce începi, te aclimatizezi și procesul devine tolerabil, uneori chiar plăcut. Odată ce ați trecut peste prima „cocoașă”, realizarea, inspirația și încrederea au loc pentru a vă motiva munca.

Aceste sugestii au ca scop abordarea unora dintre sursele primare de anxietate și disconfort care duc la obiceiuri dilatoare. Există diverse sfaturi și trucuri pentru a depăși amânarea, care pot varia foarte mult în funcție de nevoile individuale ale unei persoane. Deși toate aceste sfaturi s-ar putea să nu se potrivească cu situația dvs. particulară, începând cu pasul unu - determinarea rădăcinii amânării - vă va oferi toată direcția de care aveți nevoie pentru a găsi soluția ideală pentru dvs.

Cum eviți amânările proaste? Care dintre aceste strategii funcționează bine pentru tine?