Cum să trimiteți un comunicat de presă

Aproximativ 90% dintre agenții de marketing folosesc conținut digital pentru a aborda clienții. Între timp, 40% dintre cumpărătorii B2B consumă în medie patru bucăți de conținut înainte de a contacta. Cu comunicatele de presă, vă puteți diversifica conținutul și vă puteți extinde acoperirea.

Comunicatele de presă vă pot ajuta, de asemenea, să creșteți gradul de cunoaștere a mărcii și să vă construiți credibilitatea.

Înainte de a începe să scrieți, este important să știți cum să trimiteți un comunicat de presă. Nerespectarea celor mai bune practici potrivite ar putea face mai mult rău decât bine. Jurnaliştii ar putea ignora comunicatele dvs. de presă cu totul.

Nu lăsa comunicatul tău de presă să ajungă într-un coș de gunoi. În schimb, utilizați aceste sfaturi pentru transmiterea cu succes a comunicatului de presă. Cu aceste sfaturi, puteți obține ajutorul PR de care aveți nevoie.

Începeți cu aceste sfaturi simple astăzi.

Unde să trimiți o trimitere

Înainte de a trimite un comunicat de presă persoanei greșite, este de ajutor să știi unde să-ți concentrezi timpul și energia. Fă-ți timp pentru a cerceta instituțiile media care sunt relevante pentru industria ta de nișă. Concentrarea pe nișa dvs. vă va crește șansele de a trimite cu succes.

Trimiterea lansării către o publicație de nișă vă va asigura că conținutul ajunge și la publicul țintă potrivit.

Puteți cerceta diferite instituții media, inclusiv:

• Radio
• televizor
• Presă
• Bloguri
• Social media

Sursele de rețele sociale pot include liste Twitter, grupuri Facebook și comunități LinkedIn. Luați în considerare distribuirea conținutului dvs. și în publicațiile Medium.

Găsirea publicației potrivite poate necesita timp și efort. Cu toate acestea, este un pas esențial în proces. Doriți să vă aduceți informațiile în cât mai multe locuri posibil.

În acest fel, puteți crește șansele ca cineva să accepte transmiterea comunicatului dvs. de presă.

Luați în considerare și să lucrați cu o companie profesionistă de comunicate de presă. Ei își pot valorifica relațiile existente. Cu ajutorul lor, vă puteți asigura că comunicatul dvs. de presă ajunge la persoanele potrivite.

Ce să includă

Aproximativ 80% dintre oameni preferă să învețe despre o companie prin conținut personalizat. Între timp, aproape 32% dintre companiile cu o strategie de conținut obțin rate de câștig cu 27,1% mai mari decât cele fără.

Este esențial să înțelegeți ce să includeți în comunicatul dvs. de presă. În caz contrar, jurnaliștii ar putea decide să nu vă împărtășească comunicatul de presă.

Luați în considerare colaborarea cu un serviciu profesional de comunicate de presă pentru a vă economisi timp. Vă puteți baza pe experiența și expertiza lor. Cu ajutorul PR profesional, nu va trebui să vă faceți griji că eliberarea dvs. va ajunge la gunoi.

Iată ce trebuie să includeți într-un e-mail atunci când trimiteți un comunicat de presă.

1. Linia de subiect

Subiectul este primul lucru pe care îl va vedea un jurnalist când primește e-mailul tău. Dacă nu aveți o linie de subiect puternică și relevantă , ei ar putea să vă arunce PR. Crearea unui subiect puternic vă va crește șansele de a primi o acoperire mediatică bună.

În caz contrar, veți termina direct în dosarul lor de gunoi.

Perfecționarea liniilor de subiect ale e-mailului poate dura, totuși. Majoritatea comunicatelor de presă nu au subiecte captivante și captivante. Deși puteți folosi titlul PR ca subiect, este posibil să nu încurajeze oamenii să vă deschidă e-mailurile.

Jurnaliştii doresc să găsească comunicate de presă relevante pentru cititorii lor. Ei caută, de asemenea, mesaje concise, direcționate. Nu vor dori să deschidă un e-mail doar pentru a citi titlul.

În schimb, creați o linie de subiect care poate stârni intrigi. Asigură-te că subiectul tachinează conținutul. Păstrați-l și el clar și concis.

Fă-ți timp să cercetezi cui îi trimiți comunicatul de presă. În acest fel, puteți scrie subiectul ținând cont de cititor.

2. Un salut

Prea mulți oameni trec cu vederea adăugarea unui salut la e-mailurile lor. Salutul dă tonul pentru întregul mesaj.

Evitați să folosiți un salut prea familiar (cu excepția cazului în care ați mai vorbit cu acel jurnalist). În schimb, încercați „Bună (numele jurnalistului)”. Includerea numelui lor va face mesajul mai personal.

De asemenea, îi arată jurnalistului că nu copiați și lipiți același mesaj iar și iar. În schimb, referirea la ei după nume indică faptul că scrieți e-mailul având în vedere ei.

3. Introducere

Prezentarea dvs. poate stârni intrigi sau regrete.

Încercați să vă remarcați în industria dvs. Jurnaliştii primesc sute de propuneri de PR în fiecare zi. Dacă nu ieși în evidență, ei nu îți vor alege eliberarea dintre restul.

Gândește-te la valoarea unică pe care o oferi clienților tăi. Ce te face să te remarci din industrie? Evidențiați ceea ce vă face afacerea atât de specială.

Apoi, gândiți-vă la o modalitate de a atrage atenția jurnalistului.

De exemplu, poate ajuta la stabilirea unei legături cu jurnalistul. Priviți câteva dintre lucrările lor recente. Verificați și acoperirea lor pe rețelele sociale.

Complimentează jurnalistul pentru munca lor pentru a-i arăta că apreciezi acea muncă. Apoi, spune-le de ce afacerea ta a ales acel jurnalist.

Jurnalistul se va simți apreciat. De asemenea, vă poate ajuta e-mailul să pară mai autentic. Amintiți-vă, nu doriți să pară că copiați și lipiți e-mailuri.

În schimb, creați fiecare mesaj având în vedere cititorul.

4. Corpul e-mailului

Odată ce ați captat atenția cititorului, va trebui să o păstrați!

Încercați să mențineți restul textului la minimum. În schimb, doriți să vă concentrați pe scopul principal al e-mailului dvs.: transmiterea comunicatului de presă. În caz contrar, cititorul s-ar putea pierde concentrarea.

Corpul e-mailului dvs. va conecta introducerea la acel comunicat de presă.

Spune-i jurnalistului de ce comunicatul tău de presă este relevant pentru cititorii lor. Oferă-le un motiv să citească în continuare.

Concentrarea asupra valorii pe care le oferiți vă poate ajuta să le păstrați atenția.

5. O Închidere

Păstrați-vă încheierea scurtă, simplă și profesionistă.

Adăugați informațiile despre conținut în partea de jos a e-mailului (după textul general al comunicatului de presă). Spuneți-le că vă pot contacta pentru orice informații suplimentare. În caz contrar, ei nu pot lua legătura cu privire la modul de a proceda cu comunicatul dvs. de presă.

6. Comunicatul de presă

După ce ați redactat e-mailul, asigurați-vă că includeți comunicatul de presă. Lipiți comunicatul de presă în e-mail. Nu-l includeți ca atașament.

Luați în considerare adăugarea de imagini sau alte forme de media la comunicatul dvs. de presă, de asemenea.

Comunicatele de presă care includ imagini au șanse cu 700% mai mari de a primi acoperire decât cele fără. Adăugarea de conținut video poate crește șansele de acoperire a poveștii tale cu 1.400%.

O fotografie sau un videoclip poate implica publicul și poate adăuga mai multă valoare comunicatului dvs. de presă.

Cele mai bune practici

Nu este suficient să înveți cum să trimiți un comunicat de presă unui jurnalist. Trebuie să țineți cont și de aceste bune practici. În caz contrar, ați putea face o greșeală costisitoare cu e-mailul dvs.

După ce ați trimis e-mailul, asigurați-vă că aveți răbdare. Jurnaliştii sunt ocupaţi.

Le puteți trimite un e-mail de urmărire după trei zile. Dacă tot nu primiți un răspuns, este posibil ca comunicatul dvs. de presă să nu fie potrivit. Evitați să trimiteți mai mult de un e-mail de urmărire.

1. Evitați atașamentele

Nu uitați să lipiți PR-ul în corpul e-mailului dvs. atunci când trimiteți un comunicat de presă.

Jurnaliştii sunt ocupaţi. Dacă le trimiți un link către comunicatul tău de presă pe un alt site web, le-ai putea pierde timpul. În schimb, oferiți-le ușurință și comoditate prin lipirea comunicatului de presă în e-mail.

Nu vor trebui să-și facă griji că vizitează un link sau așteaptă descărcarea unui document. În schimb, le poți face viața mai ușoară. Jurnalistul poate trece de la citirea prezentarii la citirea comunicatului de presă

Eliminarea pașilor inutile poate simplifica procesul.

2. Evitați e-mailurile în masă

Deși este important să vă maximizați acoperirea, nu ar trebui să trimiteți un e-mail în masă. Dacă doriți să ajungeți la mai multe puncte de vânzare, lucrați cu o companie de comunicate de presă. În caz contrar, asigurați-vă că trimiteți un e-mail personal fiecărui jurnalist pe care doriți să-l contactați.

Trimiterea unui e-mail în masă le va spune jurnaliștilor că nu-ți pasă cu adevărat unde ajunge comunicatul tău de presă. S-ar putea să nu simtă că le oferi o exclusivitate. În consecință, ei ar putea să nu preia comunicatul dvs. de presă.

În schimb, ai putea ajunge într-un dosar de spam.

3. Păstrați-l pe scurt

Fă-ți timp pentru a elimina grăsimea din e-mailurile tale. Păstrați-l pe scurt. Nu uitați să păstrați la minimum tot textul care nu este comunicatul de presă.

În acest fel, vă puteți asigura că cititorul se concentrează asupra comunicatului de presă mai presus de orice.

În caz contrar, puful poate distrage atenția. Jurnalistul s-ar putea să simtă că și tu le pierzi timpul.

4. Verificare ortografică

Citiți-vă e-mailul de trei ori înainte de a apăsa pe trimitere. În caz contrar, ați putea lăsa mesajul plin de greșeli de ortografie și gramaticale. Problemele de ortografie îi vor spune jurnalistului că nu-ți pasă deloc de comunicatul de presă.

Este nevoie de o singură greșeală de ortografie pentru a strica un pitch.

Puteți utiliza și această listă de verificare gratuită a comunicatului de presă înainte de a apăsa pe trimitere.

5. Construiește o relație

Odată ce înveți cum să trimiți un comunicat de presă și acesta este preluat, construiește o relație cu acel jurnalist. Încurajarea unei relații cu fiecare jurnalist poate funcționa în avantajul tău. Ca rezultat, veți avea mai ușor să primiți comunicatul de presă în viitor.

Începeți-vă acoperirea: Cum să trimiteți cu succes un comunicat de presă

Nu ratați șansa de a crește gradul de cunoaștere a mărcii. În schimb, aflați cum să trimiteți un comunicat de presă cu aceste sfaturi. Folosind acest ghid, puteți crește acoperirea media pentru afacerea dvs. și puteți ajunge la un public mai larg.

Cu puțină practică sau ajutor din partea unui serviciu de PR, vă puteți extinde acoperirea și puteți genera mai multe afaceri.

Aveți nevoie de ajutor cu următorul comunicat de presă trimis? Suntem bucuroși să dăm o mână de ajutor.

Explorați prețurile noastre astăzi pentru a începe.