Cum să transformați citate sigure și blânde ale comunicatelor de presă în citate pe care mass-media le va plăcea

Când vine vorba de scrierea comunicatelor de presă, există anumite lucruri pe care trebuie să le includeți și care sunt considerate nenegociabile. Titlul, informațiile de contact, rezumatul companiei... lista poate continua. Cu toate acestea, una dintre cele mai importante piese ale puzzle-ului pe care nu o menționăm adesea este citatul. În concluzie, nu poți avea un comunicat de presă bun fără cel puțin una sau două citate dintr-o sursă de renume, conectată. În cazul unui comunicat de presă de afaceri, acesta ar putea veni de la un purtător de cuvânt al companiei, CEO, un client valoros sau alt expert în domeniu. Neincluderea citatului scade legitimitatea și aspectul mai uman al eliberării tale.

După ce am spus acestea, permiteți-mi să fiu clar cu privire la un lucru: în timp ce majoritatea oamenilor tind să înțeleagă că ar trebui să aibă citate în ediția lor, marea majoritate dintre ele sunt pur și simplu nasol. Este ca și cum ar fi acolo doar pentru a îndeplini liniile directoare acceptabile ale unui comunicat de presă. Și astfel de citate fac doar asta. Cu alte cuvinte, majoritatea citatelor comunicatelor de presă sunt plictisitoare și literalmente nu adaugă nimic la comunicatul de presă. Dacă le-ai scoate, persoana care citește comunicatul nu ar pierde nimic.

De ce majoritatea citatelor comunicatelor de presă sunt simple? Ei bine, aș bănui că se învârte în jurul acestor motive:

1. Directorii companiei vor să păstreze lucrurile în siguranță și să nu zguduie barca.
2. Oamenii se grăbesc și nu vor să sape mai adânc pentru a găsi ceva pertinent de spus.
3. Scriitorii comunicatelor de presă produc adesea cotațiile pentru clienții lor.

Este punctul numărul 3 pe care aș vrea să mă concentrez pentru o clipă. Este important aici să ne întoarcem la elementele fundamentale ale scrisului – la un adevăr de bază. Indiferent de tipul de scris pe care îl faci, autorul deține toată puterea în stiloul său (sau tastatura). Are licență completă de a modela piesa în orice mod consideră potrivit.

Deși în mod tradițional aplicăm această linie de logică ficțiunii, o putem folosi și în scrierea comunicatului nostru de presă. Vedeți, sincer, în zilele noastre, majoritatea scriitorilor de comunicate de presă fabrică citate pentru oameni și le au aprobat odată ce eliberarea este terminată. Asta înseamnă că, în general, acești scriitori sunt de vină pentru citatele jalnice.

Dar, pe de altă parte, asta ar trebui să ne ofere tuturor un pic de speranță, pentru că asta înseamnă că noi, scriitorii avem puterea de a schimba acest lucru. Putem crea citate care se vor adăuga efectiv comunicatelor noastre de presă. Dar cum? Bine…

• Aruncă jargonul. Aceasta este o regulă standard de copywriting și se aplică și aici. Directorii de afaceri iubesc să folosească cuvinte și acronime din industrie, dar nimeni altcineva nu le înțelege. În schimb, traduceți citatele în limbajul din viața reală.
• Păstrați-i conversații. Când cineva citește citatul, ar trebui să pară că provine dintr-un interviu real – o conversație reală; nu cum ai inventat-o ​​(chiar dacă ai făcut-o).
• Rupe-o. Nimeni nu vrea să citească o carte. Dacă citatul este prea lung, nimeni nu îl va termina vreodată. Din nou, aici se aplică o regulă standard de copywriting. Tăiați textul (citatul) în bucăți mai mici, astfel încât să fie mai ușor de mestecat și ulterior digerat.
• Dați o părere. Comunicatele de presă ar trebui să fie adevărul, întregul adevăr și nimic altceva decât adevărul. Cu toate acestea, un citat din punct de vedere tehnic poate fi o opinie. Deci, dacă aveți nevoie să vă strecurați o părere personală acolo pentru a ajuta la promovarea produsului, acesta este singurul loc în care puteți face acest lucru.
• Schimbați modul în care faceți referire la difuzor. „Ea a spus” îmbătrânește foarte repede și este semnul unui scriitor începător. Schimbați-l. Lucruri precum „Conform cu” sau „Ea a comentat” funcționează bine.
• Ieși în afara cutiei. Uneori direct și la obiect nu este cheia. Poate că ai nevoie de ceva diferit, cum ar fi o metaforă inteligentă sau ceva de genul. Doar asigurați-vă că are ceva caracter. Dacă citatul sună de parcă ar fi putut veni de la oricine și ar putea fi inserat în orice comunicat de presă vechi, atunci îi lipsește caracterul.

Considerați lipsă cotațiile dvs. de PR? Ați găsit o modalitate de a produce citate ucigașe? Vorbește-mi despre asta aici în comentarii!

Acest articol este scris de Mickie Kennedy, fondatorul eReleases (https://www.ereleases.com), liderul online în distribuția de comunicate de presă la prețuri accesibile. Descărcați o copie gratuită a listei de verificare PR – o listă în 24 de puncte cu comunicatele de presă ce trebuie și nu trebuie să faceți aici: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/