Cum să lucrezi de acasă: un scurt ghid cu peste 10 instrumente dovedite

Mulți dintre noi se confruntă cu întrebarea cum să lucrăm de acasă? Cu abordarea și instrumentele potrivite, puteți realiza atât de mult din casa sau apartamentul dvs., cât și din birou.

Am lucrat de acasă ani de zile ca jurnalist independent, copywriter pentru o mare companie de software și, mai recent, în timp ce îmi conduceam site-ul Become a Writer Today.

Povestea mea nu este deloc unică.

Peste 57% dintre lucrători au un program flexibil, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA. Acest număr a crescut exponențial de la pandemia de COVID-19.

Lucrătorii cu experiență la domiciliu sunt independenți, automotivați și concentrați. Dacă acest lucru vă descrie, cum puteți începe să lucrați la distanță și să găsiți locuri de muncă? Și de ce echipament ai nevoie?

Să ne scufundăm.

Ce fel de muncă pot face de acasă?

Lucrarea la distanță este ideală pentru scriitori, autori, designeri web, interpreți, profesori sau tutori, designeri grafici, editori, transcriptori și multe altele.

Practic, oricine este angajat în cunoștințe sau în muncă creativă poate câștiga un trai bun sau își poate construi o carieră semnificativă din casa sau apartamentul său.

Cum să lucrezi de acasă

Lucrul de acasă este relativ ușor odată ce urmați câțiva pași simpli. Vă vor ajuta să treceți printr-un blocaj și să vă pregătiți pentru birou sau să îmbrățișeze acest mod de lucru pe termen lung.

Stabiliți un motiv clar pentru care doriți un loc de muncă la distanță

Pandemia globală de coronavirus a forțat mulți oameni să lucreze de acasă din necesitate și nu prin alegere. Dar ce zici când viața revine la normal?

Lucrul de acasă este un obiectiv de carieră pe termen scurt sau lung? Munca de la distanță oferă un nivel de independență care nu este posibil într-un cadru tradițional de birou, dar automotivarea este cheia. Nimeni nu va verifica ce faci.

Am vrut să lucrez de acasă pentru a elimina naveta și pentru a găsi mai mult timp pentru proiecte precum scrisul. De asemenea, nu-mi plac birourile mari, deși unii extrovertiți pe care știu că le preferă.

Stabilește reguli de bază pentru tine

Ce reguli de bază veți stabili pentru a vă asigura că cariera de lucru la distanță are succes? Lucrătorii eficienți de la distanță știu cât valorează timpul lor și stabilesc limite stricte cu privire la tipurile de proiecte la care vor lucra. De asemenea, își pregătesc mediul pentru lucrul productiv de la distanță. În ciuda clișeului, ei lucrează rar în pat sau în timp ce poartă o pijama.

Creați-vă programul de lucru ideal

Cum arată programul tău ideal de lucru de acasă? Lucrătorii productivi la domiciliu urmează un program zilnic. Ei evită să lase munca să se reverse în timpul lor liber sau în weekend.

Vă recomand să vă mapați săptămâna ideală utilizând calendarul Google și să blocați rezervarea orelor de lucru pentru administrator, apeluri, lucru profund și așa mai departe. Nu uitați recenzia dvs. săptămânală.

Imbraca-te

Este distractiv să iei un apel Zoom în timp ce tocmai ieși din pat sau purtați o pijama. Din păcate, este și o idee proastă. Nu vă îmbrăcați pentru ziua respectivă vă trimite un mesaj să vă opriți și să vă relaxați.

Nu trebuie să porți cămașă și cravată, ci să te îmbraci corespunzător în haine confortabile. În plus, nu va trebui să vă faceți griji dacă un client sau un șef solicită și apelează improvizat Zoom.

Obțineți echipamentul și spațiul de lucru potrivit

Dacă ai norocul să ai o casă sau un apartament cu spațiu suficient, amenajează o zonă dedicată muncii. În acest fel, puteți evita ca un loc de muncă la domiciliu să se reverse în viața personală.

Dacă aceasta este o problemă, încercați să limitați munca la o parte a locului în care locuiți, cum ar fi o masă de bucătărie. Investiți într-un site de căști cu anulare a zgomotului vă va ajuta dacă lucrați alături de un partener sau de un coleg de apartament.

Obțineți o conexiune bună la internet

Accesul la internet este instrumentul tău principal ca lucrător de la distanță și mijloc de conectare cu lumea exterioară. Investește într-o conexiune rapidă și un router adecvat care poate suporta lățime de bandă mare de la mai mulți utilizatori.

De asemenea, recomand să aveți o conexiune de rezervă la internet, cum ar fi un hotspot pentru telefonul mobil, în cazul în care ceva nu merge bine înainte de un termen limită.

Ucide distragerile

Este mult mai ușor să fii distras în timp ce lucrezi de acasă datorită distragerilor precum televizorul, jocurile, rețelele sociale, internetul și chiar familia. Reduceți sau eliminați cât mai multe dintre acestea din locul în care lucrați.

Dacă nu sunteți sigur de ce vă distras în continuare, luați în considerare urmărirea dvs. cu un software dedicat timp de câteva zile. De exemplu, lucrez de acasă într-un birou mic. Am scos consola de jocuri așa că nu sunt tentat să mă joc în timp ce lucrez.

Planificați-vă pauzele

Mulți lucrători la domiciliu se plâng că lucrează toată ziua și noaptea. Cu toate acestea, acest tip de lucru susține de obicei mai multă flexibilitate și control asupra unui program. Folosiți pauzele de prânz pentru a ieși și a merge la o plimbare sau un pui de somn. Primul oferă o pauză pentru a sta jos toată ziua. Acesta din urmă oferă timp pentru reîncărcare.

În mod similar, evitați să lucrați în perioadele de concediu, cum ar fi noaptea târziu sau în weekend. Este o idee bună să depuneți un efort suplimentar pentru a planifica întâlnirea cu alții. Interacțiunea socială poate scădea cu ușurință în timp ce sunteți acasă toată ziua!

Gestionați-vă instrumentele de comunicare

E-mailul, conferințele web și mesageria instantanee sunt distrageri masive. Sunt, de asemenea, elementul de bază al majorității lucrătorilor la domiciliu care fac parte dintr-o echipă de la distanță.

Încercați să utilizați aceste instrumente la ore stabilite, în loc să aveți un client de mesagerie instant sau de e-mail deschis toată ziua. Este imposibil să te angajezi într-o muncă profundă, în timp ce răspunzi în continuare la ping-uri și solicitări de informații.

În mod similar, dacă este posibil, dezactivați notificările prin e-mail și mesagerie instantanee de pe telefon. De asemenea, puteți restricționa accesul la aceste aplicații în anumite momente ale zilei. Din păcate, capacitatea dumneavoastră de a face acest lucru poate fi dictată de cultura companiei sau de politica de lucru de acasă. Explicați-i unui manager când sunteți cel mai productiv dacă aceasta este o problemă.

E-mailurile și actualizările de stare în timp ce sunteți în pat sunt, de asemenea, un nu-nu, deoarece vă va fi mai greu să adormiți noaptea.

Ai nevoie de mai multe sfaturi? Consultați lista noastră detaliată cu sfaturi despre lucrul de acasă.

Cum găsesc locuri de muncă legitime de acasă?

Descoperiți oportunități de muncă de acasă, accesând rețeaua dvs. profesională și construind un portofoliu online. În ultimele luni, am încercat mai multe servicii pe care le folosesc angajatorii. Dacă aveți nevoie de muncă astăzi, luați în considerare utilizarea Solid Gigs, Bonsai și Flexjobs pentru căutarea unui loc de muncă.

Flexjobs este deosebit de util dacă sunteți un freelancer, deoarece găsirea următoarei locuri de muncă la domiciliu este aproape la fel de importantă ca și cea actuală. Costă aproximativ 15 USD pe lună, deși Flexjobs reduce în mod regulat acest preț pentru lucrătorii de la distanță.

Citiți această recenzie Flexjobs.

Consultați și lista mea de joburi de scris.

Care sunt cele mai bune instrumente de lucru de acasă?

Majoritatea muncii de acasă sau a locurilor de muncă WFH necesită un birou, un computer și un loc unde vă puteți concentra. Dacă un birou de acasă nu este disponibil, creați un spațiu fără distragere, cum ar fi un televizor, un telefon sau o consolă de jocuri. Veți avea nevoie și de câteva alte instrumente.

1. Video-conferinta

Zoom

Pentru ce este: Zoom este folosit pentru a colabora și a întâlni oameni din întreaga lume, inclusiv membri ai echipei, angajatori, clienți și intervievați.

Instrumentele de videoconferință precum Zoom vă permit să faceți parte dintr-o echipă mai largă, chiar și atunci când lucrați de la distanță. Vă puteți vedea, vă puteți alătura discuțiilor, puteți partaja documente și puteți colabora. De asemenea, folosesc Zoom pentru a înregistra interviuri pentru articolele pe care le cercetez.

Cost: Un apel Zoom de 30 de minute este gratuit. Apelurile și înregistrările mai lungi încep de la 14,99 USD pe lună.

2. Corectarea

Gramatical

Pentru ce este: acest instrument de scriere vă permite să găsiți și să remediați erorile din scriere rapid și ușor și conține pluginuri pentru Google Docs, Word și multe altele.

Cost: versiunea de bază a Grammarly este gratuită, iar versiunea premium costă 29,99 USD pe lună.

Citiți această recenzie gramaticală.

3. Managementul proiectelor

Trello

Pentru ce este: Trello permite lucrătorilor să colaboreze cu alții și să gestioneze proiecte complicate. Permite grupurilor să interacționeze la proiecte mai rapid decât prin e-mail. Folosesc versiunea gratuită pentru a gestiona proiecte pentru site-ul meu, Become a Writer Today.

Cost: Opțiunile de preț variază de la gratuit la nivel Enterprise, la 20,83 USD lunar.

4. E-mail și colaborare

Google Workspace (fost G-Suite)

Pentru ce este: Google Workspace este un set cuprinzător de instrumente care include – Drive, Gmail, Meet, Docs, Calendar, Foi de calcul și multe altele. Această suită ar trebui să aibă grijă de procesarea de text, de e-mail, de foaia de calcul și chiar de videoconferințele de bază.

Cost: Opțiunile de preț per utilizator variază de la 6 USD în fiecare lună pentru Basic la 25 USD pe lună pentru Enterprise.

5. Computerul dvs

Cel mai bun laptop : MacBook Air de 13 inchi (model 2020)

Pentru ce este: MacBook Air este un laptop portabil ideal. Are suficientă putere pentru a suporta majoritatea sarcinilor de lucru la distanță, inclusiv e-mail, scriere și cercetare.

Cost: prețul începe de la 949 USD.

Cel mai bun desktop : iMac de 27 inchi

Pentru ce este: ecranul mai mare al acestui iMac îmi permite să deschid două ferestre simultan. De asemenea, mi se pare util pentru autoeditare, deoarece pot deschide două documente unul lângă altul.

Cost: prețul începe de la 1299 USD.

6. Mouse și tastatură

Cel mai bun mouse: Logitech MX Master 3

Cea mai bună tastatură: Logitech MX Keys

Pentru ce este: acest mouse și tastatură m-au ajutat cu leziuni repetitive. Include, de asemenea, câteva butoane extra personalizabile și se simte mai robust decât un Magic Mouse.

Cost: mouse-ul începe de la 106 USD. Tastatura începe de la 159 USD.

Vedeți și acest rezumat al celor mai bune tastaturi.

7. Căști cu anulare a zgomotului

Căști Sony cu anulare a zgomotului WH1000XM3

Pentru ce este: Căștile cu anulare a zgomotului vă permit să vă concentrați asupra muncii dvs., chiar dacă mediul vă distrage atenția. Am o versiune anterioară a acestor căști, pe care o folosesc pentru a asculta muzică ambientală în timp ce lucrez.

Cost: Acest set de căști cu anulare a zgomotului costă 348 USD.

8. Lumină

Lumină LED pentru citire electronică BenQ Blue Genie sau o lumină pentru bancher

Pentru ce este: Iluminarea adecvată este o parte esențială a unui spațiu de lucru, mai ales dacă citiți text sau testați. Lumina LED BenQ Blue Genie este o opțiune bună. Îmi place, de asemenea, o lumină de bancher datorită designului ei vechi.

Cost: 59-230 USD

9. Un manager de parole

Lucrătorii de la distanță tind să folosească mai mult software decât lucrătorii de birou, deoarece trebuie să colaboreze.

Pentru ce este: Dacă gestionarea parolelor vă este o durere de cap, LastPass și 1Password sunt ambele utile.

Cost: LastPass este gratuit. Versiunea premium costă 2 USD pe lună. 1Password, mai bogat în funcții, costă 64,99 USD, dar puteți profita mai întâi de o încercare gratuită.

Ambele sunt completări utile la cutia dvs. de instrumente, dar consider că 1Password este mai ușor de utilizat.

10. Alte echipamente de lucru la distanță

Veți avea nevoie de un stilou bun și un birou.

Un birou mare este bun pentru a limita munca într-un singur loc din casa sau apartamentul dvs. Orice stilou este potrivit, dar un stilou este mai plăcut de folosit decât un pix ieftin.

De asemenea, nu uitați să investiți într-o conexiune bună la internet! De fapt, am două în caz că scădea primul.

Citiți ghidurile mele despre cele mai bune pixuri și cele mai bune birouri de scris.

Bucuriile muncii de la distanță

Lucrul de la distanță oferă independență și flexibilitate, dar necesită timp, planificare și echipamentul potrivit.

Deși lucrul de acasă poate fi o provocare, nu m-aș întoarce niciodată la birou. Lucrătorii independenți, automotivați, își pot construi cu ușurință o carieră acasă.