Cum să scrii cam orice

Deci, ți s-a desemnat să scrii ceva. Să zicem că este o prezentare. Ați urmărit o mulțime de prezentări înainte, dar nu sunteți sigur cum să scrieți una care să vă comunice în mod eficient punctul de vedereîn timp cespuneți o poveste captivantă și distractivă.

Sau poate vi s-a cerut să scrieți un e-mail. Sau atribuit o lucrare de cercetare. Indiferent de tipul de scris cu care ați fost însărcinat, a afla cum să o scrieți este primul pas pentru a o scrie cu succes.

Ce scrii (și de ce?)

Înainte de a începe chiar să vă descrieți munca, răspundeți la aceste două întrebări importante:

Ce scriu?Este un eseu scurt, o lucrare lungă de cercetare, o postare pe blog, un răspuns la o lectură care ți s-a atribuit, conținut pentru site-ul tău web sau altceva?

De ce o scriu?Fii sincer. Dacă este un eseu sau o lucrare de cercetare, o scrieți pentru a obține o notă bună și a trece cursul. Dacă este o postare pe blog, ar putea fi pur și simplu pentru a-ți exprima gândurile și sentimentele personale — dar, în funcție de postare, ar putea fi și pentru a educa cititorii blogului tău și/sau pentru a te poziționa ca o autoritate în domeniul tău. În mod similar, s-ar putea să scrieți conținut pentru site-ul dvs. pentru a spune lumii ce faceți, dar și cu scopul de a vă clasa site-ul mai sus pe motoarele de căutare.

Odată ce ai răspuns la acestea, poți răspunde cu ușurință la o altă întrebare:Cine îți citește scrisul?În cele din urmă, indiferent ce scrii, scrii pentru un public. Ținând cont de publicul dvs. și de motivul pentru care vă citește lucrarea încă din primele etape, vă poate ajuta să vă modelați scrisul pentru a vă atinge obiectivele.

Profesorul dumneavoastră vă citește lucrările pentru a vă evalua înțelegerea subiectului. Adepții blogului dvs. examinează blogul dvs. pentru a afla despre subiectul pe care îl tratați și pentru a vă cunoaște mai bine. Vizitatorii site-ului dvs. îl citesc pentru a afla despre marca dvs. și despre ceea ce oferiți.

Învață regulile pentru fiecare tip de scriere

Orice fel de scris are regulile sale. Aceste reguli nu sunt arbitrare – ele există pentru a face mesajele cât mai clare posibil.

Înainte de a începe sarcina, aruncați o privire asupra structurii și convențiilor lingvistice utilizate de obicei în tipul de scriere pe care îl faceți. Veți observa lucruri precum alegerea cuvintelor, structura paragrafului și a propoziției, tonul și chiar timpul poate varia foarte mult între diferitele tipuri de scriere. Dar regulile rămân în general consistente în fiecare tip. De exemplu, veți descoperi că rapoartele de laborator sunt aproape întotdeauna scrise cu voce pasivă, în timp ce postările de blog rareori sunt scrise.

Dacă nu sunteți familiarizat cu formatul - de exemplu, să presupunem că ați fost desemnat să scrieți primul comunicat de presă - faceți o căutare rapidă pe internet pentru a găsi exemple de comunicate de presă și a le studia.

Cu unele tipuri de scris, regulile sunt mai mult puse în piatră decât în ​​altele. În general, cu cât tipul de scriere este mai formal sau mai profesional (gândiți-vă: un grant, o lucrare de cercetare sau o teză), cu atât este mai important să respectați regulile stabilite. Gramatical poate ajuta cu asta. Editorul Grammarly facilitează autoeditarea, sugerând îmbunătățiri pentru mecanică, gramatică, claritate și multe altele.

Cu mai multe articole de conversație, cum ar fi e-mailurile, postările pe rețelele sociale și copierea site-ului web (în funcție de marca dvs.), respectarea regulilor nu este întotdeauna cea mai bună strategie. Acest lucru ne duce la pasul următor:

Utilizați limbajul pentru a comunica eficient

Odată ce vă familiarizați cu regulile, stabiliți dacă trebuie să le încălcați. Amintiți-vă, o bună scriere înseamnă să vă comunicați clar punctul de vedere. . . iar uneori, cel mai clar mod de a comunica este încălcarea regulilor.

Gândește-te cum vorbești. În majoritatea conversațiilor tale, probabil că folosești cuvinte precum „vreau” și „ar putea”. Nu ai folosi niciodată aceste cuvinte într-o lucrare de cercetare în care scopul tău este să-ți susții teza, dar dacă scrii o postare pe blog cu scopul de a interacționa cu cititorii pe un ton prietenos, informal, s-ar putea săvreidoar .

Dacă nu sunteți sigur dacă scrisul dvs. comunică punctul dvs. cât de eficient ar putea, Editorul Gramatical vă poate ajuta. Grammarly nu prinde doar greșelile de punctuație și cuvintele scrise greșit, ci vă poate ajuta șisă scrieți ținând cont de publicul dvs. specific,făcând sugestii privind tonul și vocabularul.

Determinați structura potrivită pentru scrisul dvs

În timp ce te uiți la exemple pentru a înțelege tonul potrivit și tensiunea scrisului tău, ține cont de structura lor. Așa cum fiecare tip de scriere are propriile reguli și convenții de limbaj, are și convenții de structură. Puteți găsi cu ușurință șabloane pentru aproape orice fel de scris pe internet.

Structura este importantă pentru o scriere eficientă, deoarece comunică modul în care cititorul ar trebui să interacționeze cu textul tău. Titlurile introduc secțiuni noi și rezumă conținutul acestora. Adnotările facilitează susținerea punctelor și citarea surselor. Iar rupturile de rând oferă literalmente o pauză ochilor cititorilor tăi, astfel încât aceștia să nu se străduiască în timp ce lucrează prin blocuri lungi de text.

Planificați procesul de scriere pentru a vă determina pașii importanți

Scrisul este un proces. Este extrem de rar să trimiteți prima schiță a lucrării sau să trimiteți o scrisoare de intenție fără a face modificări.

Toate scrierile urmează acest proces de bază:

• Brainstorming:În această etapă, încă nu scrii. Vă gândiți doar la scrisul dvs. și vă plimbați prin punctele pe care le veți face, concluziile la care veți ajunge și cum le veți structura pe toate. Aici îți identifici publicul și cel mai bun mod de a-i vorbi.
• Pregătirea:Aici începeți să vă construiți munca. De fapt nu scrii încă; adunați surse, vă conturați structura și notați ideile și frazele cheie pe care le-ați gândit.
• Redactare:Acum ești gata să scrii! Completați conturul pe care l-ați creat cu cuvinte, propoziții și paragrafe atent (în funcție de stilul pe care l-ați determinat pentru această piesă). Nu vă faceți griji că faceți greșeli aici - le veți remedia atunci când revizuiți.
• Revizuire:aici vă perfecționați schița, netezind orice greșeli pe care le-ați făcut. Aici îți evaluezi structura, te aliniezi la stil și îți perfecționezi scrisul.
• Corectarea:În sfârșit, corectați. Gândiți-vă la această etapă ca la revizuire-lite. Ați rezolvat deja orice îndoială structurală și de stil, acum doar căutați greșelile de scriere, cuvintele scrise greșit și erorile de punctuație. (Încă o dată, Grammarly este util aici.)

Rețineți că nu fiecare articol scris trebuie să treacă prin aceiași pași. Și nu orice scriere are nevoie de aceeași cantitate de accent în fiecare pas. De exemplu, probabil că nu trebuie să depui multă muncă în brainstorming și pregătirea unui mesaj text, dar înainte de a începe să atingi, te gândești la ceea ce vrei să spui și ce emoji-uri să includă. În mod similar, s-ar putea să vă petreceți cea mai mare parte a timpului pe lucrarea dvs. de cercetare în etapa de pregătire, verificând diferite surse și urmărind cu atenție articolele academice de care aveți nevoie.

Unde, când și cum să scrieți

Sunteți gata să scrieți? Aici devine personal. Unii oameni au nevoie de tăcere totală pentru a se putea concentra asupra scrisului. Alții nu se pot concentra fără un pic de zgomot de fundal. Unii oameni pot deschide un procesor de text și pot scoate o primă ciornă dintr-o singură ședință. Alții trebuie să contureze, să organizeze și să-și construiască scrisul paragraf cu paragraf ca o casă Lego.

Este în regulă dacă încă nu ești sigur cum scrii cel mai bine. Experiment! Încercați să scrieți dimineața devreme, înainte de a începe ziua. Încercați să scrieți noaptea târziu, când toate sarcinile zilei sunt finalizate și vă puteți concentra pe deplin asupra muncii dvs. Provocați-vă – dacă ați scris întotdeauna într-un procesor de text, încercați mai întâi să vă schițați ideile pe hârtie (sau invers!). Cu cât experimentezi mai mult, cu atât înveți mai mult despre tine ca scriitor. Și cu cât înveți mai multe despre propriile obiceiuri de scris, cu atât vei fi mai bun scriitor.

> Citește mai mult: Ce tip de scriitor ești?

Citește-ți propria scriere

În cele din urmă, citește-ți scrisul, dar nu imediat. Când ați terminat de scris, închideți programul sau puneți caietul în sertarul biroului și treceți la altceva. În cel mai bun caz, nu vă mai deranjați cu piesa în ziua aceea. Acordați-i puțin timp și aruncați o altă privire cu „ochi proaspeți” a doua zi.

De ce? Pentru că atunci când îți acorzi ceva timp între a-ți scrie și a-ți citi lucrarea, îți oferi suficientă perspectivă pentru a surprinde lucruri pe care poate nu le-ai fi prins fără ea. Acestea ar putea fi greșeli gramaticale, greșeli de scriere, paragrafe incomplete sau chiar doar fraze incomode care pot fi înăsprite.

Uneori, nu ai luxul de a avea suficient timp pentru a dormi la munca ta. Când acesta este cazul, citiți-l oricum cu timpul pe care îlaveți. Să-l citești cu ochi proaspeți este cel mai bine, dar să-l citești cuoriceochi este mai bine decât să nu-l citești deloc.

Ai nevoie de mai multe îndrumări despre cum să scrii ceva specific?

Nu vă faceți griji, vă avem! Consultați ghidurile noastre aprofundate pentru a scrie aproape orice, de la e-mailuri la eseuri expozitive.