Cum să scrii o propunere de afaceri: 13 pași către succes

Aflați cum să scrieți o propunere de afaceri care vă va face eforturile de marketing mai eficiente, citind ghidul nostru cuprinzător.

Dacă lucrați pentru a aduce noi clienți în afacerea dvs. mică sau sunteți un freelancer care caută activ noi locuri de muncă, va trebui să știți cum să scrieți propuneri de afaceri. Propunerile de afaceri acționează ca un argument pentru dvs. sau afacerea dvs. pentru a le arăta clienților potențiali de ce sunteți persoana potrivită pentru job.

Scopul tău cu o propunere de afaceri este de a crea schimbare. Prin urmare, conținutul trebuie să arate că îți cunoști publicul. De asemenea, trebuie să fie convingător și să aibă gramatica și formatarea corecte pentru a impresiona clientul cu abilitățile tale.

Proposify, o companie de software specializată în aceste propuneri, estimează că jumătate din toate propunerile sunt semnate sau respinse în 24 de ore de la primire. Ai doar o fereastră minusculă pentru a face o primă impresie excelentă cu propunerea ta.

Materiale necesare

• Calculator
• Imprimanta
• Antet
• Cercetare
• Grafice și infografice pentru propunerea dvs
• Date despre publicul dvs

Pasul 1. Creați o pagină de titlu și un cuprins

Primele impresii contează. Echilibrează profesionalismul cu implicarea, dând tonul cu o pagină de titlu care să-i atragă. Pagina de titlu ar trebui să includă următoarele:

• Numele companiei dvs
• Numele proiectului pe care îl propuneți
• Numele clientului
• Data
• Numele, informațiile de contact și titlul persoanei care a trimis propunerea

Odată înăuntru, clientul ar trebui să vadă un cuprins clar și concis. Vă poate ajuta să scrieți mai întâi această parte, dar reveniți și editați-o după ce ați scris restul propunerii. În acest fel, puteți fi sigur că este corect și descriptiv.

Pasul 2: Includeți un cuprins

Un cuprins va include o listă scurtă a elementelor acoperite în propunere dacă scrieți o propunere mai lungă. Puteți sări peste această pagină dacă scrieți o propunere scurtă de una sau două pagini. Deși această pagină ocupă locul al doilea în propunere, poate doriți să o scrieți ultima. Acest lucru vă permite să adăugați numere de pagină după finalizarea documentului complet.

Veți include titlurile fiecărei secțiuni în propunere cu un număr de pagină pentru propunerile tipărite. Titlul va fi justificat la marginea din stânga, iar numărul paginii va fi în dreapta. Dacă trimiteți propunerea electronic, utilizați hyperlinkingul pentru a oferi cititorului instrumente de navigare ușoare.

Pasul 3: Creați rezumatul executiv

Rezumatul executiv este un rezumat al conținutului propunerii. Deși această parte este scurtă, este una dintre cele mai esențiale părți ale propunerii dvs. de afaceri. Aceasta este șansa ta de a face o primă impresie excelentă, așa că vrei să o faci eficient.

Dacă trimiteți o propunere unui client, client sau investitor, utilizați rezumatul executiv pentru a vă prezenta și a vă prezenta marca. Gândiți-vă la părțile interesate și la factorii de decizie și la ceea ce este cel mai probabil să îi atragă.

Mai târziu, în propunerea dvs., aveți timp să vă extindeți cunoștințele specifice și experiența dvs. Dacă petreceți prea mult timp descriind compania dvs., este posibil ca cititorul dvs. să nu rămână implicat în întreaga propunere.

Mai întâi, spune-le cine ești și ce faci și atinge-le pe scurt punctele dureroase. Apoi, spuneți-le cum vă veți folosi afacerea și planurile din cadrul propunerii pentru a le răspunde nevoilor. Păstrați această secțiune concisă. Trebuie să fie cât mai scurt posibil. Restul propunerii de afaceri oferă spațiul de care aveți nevoie pentru a vă contura planul de afaceri.

Pasul 4: Spuneți problema

Acesta este un loc pentru a discuta problema pe care eforturile companiei tale o abordează. În plus, acest lucru vă permite să vă arătați cercetarea asupra punctului de durere al cititorului. Această secțiune este critică, deoarece oferă o modalitate simplă de a trece la abilitățile companiei dvs. și la modul în care acestea pot rezolva problema pe care o întâmpină potențialul dvs.

Când descrieți problema, fiți cât mai specific posibil. Utilizați statistici, cifre la nivel de industrie și rezultatele sondajelor și cercetărilor. Un startup slab, de exemplu, poate avea nevoie de ajutor extern pentru a se ocupa de marketing, deoarece nu ține pe cineva în personal cu normă întreagă pentru a se ocupa de acest rol. Acest lucru, la rândul său, poate duce la cheltuieli excesive sau nedirecționate.

Pasul 5: Arată-te ca soluție

Aici îți faci pitch-ul. Fii specific în soluțiile tale. Spuneți clientului rezultatele pe care le veți furniza, metodologia dvs., etapele proiectului și intervalul de timp pentru care noul dvs. client se poate aștepta la ele. În cele mai multe cazuri, este logic să folosiți punctele marcatoare pentru a explica soluția în mod clar și succint.

Revenind la exemplul companiei de marketing social media de mai sus, soluțiile din propunerea lor de afaceri ar putea include:

• Evaluarea prezenței curente a clientului în rețelele sociale.
• Actualizarea profilurilor acestora pentru a reflecta cele mai bune practici actuale.
• Urmărirea valorilor timp de 90 de zile.
• Raportarea asupra îmbunătățirilor.
• Făcând recomandări pentru continuare după acel punct.

Folosește o voce activă și descrie ce vei face pentru ei. O propunere excelentă îl face pe cititor să înțeleagă modalitățile prin care afacerea dvs. va merge pentru ei.

Pasul 6: Includeți studii de caz relevante

Dacă aveți studii de caz care arată clienții din trecut cu o problemă similară, luați în considerare includerea unei secțiuni special pentru ei. Pentru exemplul de marketing pe rețelele sociale, puteți construi o propunere cu un studiu de caz care să arate cum v-ați folosit serviciile pentru a ajuta o nouă afacere să crească un anumit număr de adepți. Apoi, puteți include în propunerea dvs. de proiect calendarul care a fost în vigoare pentru această livrare.

Pasul 7: Prezentați-vă calificările

Acum este momentul să vorbești mai mult despre tine. Detaliile din această secțiune ar trebui să se concentreze în continuare pe nevoile clienților, dar pot merge mai departe în trecutul și istoricul dvs. Probabil că ați scris deja o parte din ceea ce ar trebui să aparțină aici, în pagina „Despre noi” a companiei dvs. de pe site-ul dvs. web.

Fiți cât mai specific posibil atunci când vă descrieți calificările, folosind numere ori de câte ori are sens. Detaliați experiența care este cea mai relevantă pentru clientul dvs. potențial. Unele detalii pe care le puteți include în această secțiune includ:

• Rezumatul experienței dvs. de muncă
• Trecut educational
• Instruire specifică industriei
• Certificari
• Povești de succes din trecut
• Mărturiile clienților
• Rolul dumneavoastră în cadrul companiei pentru propuneri interne

Pasul 8. Evidențiați Programul

Clientul tău vrea să știe cum și când îi poți rezolva problema. Spuneți clientului în această secțiune cât timp se poate aștepta să dureze proiectul propus. Pe măsură ce construiți această secțiune, faceți programul propus realist. Stabiliți repere sau repere pe care le puteți măsura pe parcurs dacă aveți în vedere un proiect pe termen lung.

Asigurați-vă că faceți cronologia realizabilă pentru că nu doriți să promiteți mai mult decât puteți livra. Această secțiune este esențială pentru o propunere bazată pe proiect. Cu toate acestea, dacă propunerea dvs. face parte din procesul dvs. de vânzare și include un produs, nu un serviciu, puteți sări peste această secțiune.

Pasul 9. Acoperiți costurile și legalitățile

Acesta este locul pentru a investiga termenele proiectate, graficele de plată și alte detalii. Oferă suficiente informații pentru ca factorii de decizie din companie să decidă dacă propunerea ta și costul serviciilor tale au sens.

Deși nu doriți să vă scoateți prețul de pe piață, nu doriți să pierdeți timpul dvs. sau al clientului dvs. dacă ofertele dvs. sunt în afara bugetului lor. O modalitate de a naviga în acest sens este de a oferi câteva pachete diferite la puncte de preț diferite. Luați în considerare adăugarea unui tabel de prețuri în această secțiune. Acest tabel permite cititorului să vadă costurile propuse, înțelegând că aceste costuri pot varia în funcție de nivelul de serviciu pe care îl comandați.

Asigurați-vă că includeți o copie a termenilor și condițiilor din această secțiune. Fiți cât mai clar posibil atunci când explicați termenii. Astfel, nimeni nu este surprins ulterior de vreo neînțelegere cu privire la termene limită sau termene de plată.

Pasul 10. Discutați despre beneficii

Dacă mai trebuie să acoperiți ceva dincolo de calificările pe care le-ați menționat deja și care ar încuraja un potențial client să devină client real, luați în considerare adăugarea unei secțiuni finale de beneficii. Acest lucru vă va oferi încă o oportunitate de a adăuga la propunerea dvs. de valoare.

Impresionați noi clienți potențiali spunându-le de ce a dumneavoastră este propunerea de afaceri câștigătoare. Spune-le ce ar putea primi ca beneficii dacă te-ar alege pe tine pentru a-și rezolva problema direct. Ar trebui să termine de citit propunerea dvs. și să înțeleagă clar de ce sunteți cea mai logică alegere de angajat pentru nevoile lor viitoare.

Pasul 11. Adăugați un document de acord

Includeți un acord dacă solicitați afacerea clientului în propunerea dvs. Această secțiune ar trebui să solicite cititorului să semneze propunerea dacă o acceptă. Ar trebui să aveți o linie pentru semnătura lor, precum și pentru semnătura dvs. Informațiile dvs. de contact trebuie să fie și pe această pagină. Documentul de acord nu este un contract.

Contractul obligatoriu din punct de vedere juridic vine ulterior după negocieri. Este pur și simplu o șansă pentru cititor să spună că a citit propunerea și că îi acceptă termenii, astfel încât să poți merge mai departe cu legalitățile și să creezi un contract.

Pasul 12. Setați tonul potrivit

Pe măsură ce corectați propunerea, asigurați-vă că tonul se potrivește mărcii dvs. și obiectivelor acesteia. Un ton profesionist, dar prietenos este de obicei cel mai bun, dar liniile directoare ale mărcii tale pot avea în minte ceva diferit.

Uneori, un ton mai casual este potrivit pentru obiectivele dvs. de branding, în timp ce alte mărci pot avea un ton extrem de profesional, care nu permite o înclinație prietenoasă. Aliniați tonul cu liniile directoare ale mărcii dvs. pentru a crea prima impresie corectă.

Pasul 13. Verificați și corectați din nou

O propunere de afaceri nu este un loc unde vă puteți permite să faceți greșeli. Trebuie să arăți în mod clar cititorului de ce trebuie să facă afaceri cu tine; multe greșeli de scriere le vor refuza. Clienții potențiali pot să nu aibă încredere într-o afacere care nu poate crea o propunere fără erori gramaticale. Verificați-vă cu atenție gramatica.

Citiți cu voce tare propunerea pentru a vă asigura că curge bine. Utilizați un program de verificare a gramaticii, cum ar fi Grammarly, pentru a vă asigura că aveți totul clar și fără erori. Luați în considerare să cereți unei alte părți să citească propunerea în numele dvs. pentru a vă asigura că nu se ascund în ea erori deranjante pe care să nu le vedeți.

Grammarly este unul dintre cei mai buni verificatori gramaticali ai noștri. Aflați de ce în această recenzie Grammarly.
Când editați pentru gramatică, vă recomandăm, de asemenea, să vă faceți timp pentru a îmbunătăți scorul de lizibilitate al unui articol înainte de a-l publica sau de a-l trimite.