O scrisoare de intenție pentru un stagiu, numită și o scrisoare de prezentare, o scrisoare de cerere sau o declarație personală, exprimă modul în care abilitățile și experiențele tale te fac cel mai bun candidat pentru poziție. Ar trebui să vă arate stilul personal în timp ce vă extinde și completează CV-ul.

Includeți întotdeauna o scrisoare de intenție atunci când este solicitată pentru a vă consolida șansa de a deveni candidat pentru stagiu. În schimb, includerea unei scrisori de intenție, în special atunci când este opțională, vă oferă un avantaj față de candidații care nu trimit o scrisoare de intenție. Luați în considerare următoarele îndrumări, sfaturi și exemple înainte de a vă prezenta abilitățile și experiența managerilor de angajare.

Cum să formatați scrisoarea de intenție și ce să includeți

Date de contact și date

În antetul sau colțul din stânga sus al paginii, includeți numele dvs. și informațiile de contact, apoi pe cele ale recrutorului sau managerului de angajare, urmate de dată.

Numele dumneavoastră
Berkeley, CA
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/myname

Numele sau titlul recrutorului
[Poziția recrutorului dacă este furnizat numele]
Numele Companiei
Anytown, SUA

4 martie 2022

Salutare și introducere

Primele impresii sunt importante, iar acest lucru este valabil și pentru scrisoarea dvs. Evitați greșelile obișnuite , păstrând în minte recrutorul sau managerul de angajare. Începeți cu „Dragă” sau cu un titlu adecvat, cum ar fi Dl, Dna sau Mx., urmat de numele și prenumele persoanei.

Evitați saluturile impersonale, cum ar fi „Către cine vă interesează” sau salutările ocazionale, cum ar fi „Hei” sau „Bună”. Doriți să obțineți un ton personal, dar profesional.

După salut, includeți în prima propoziție postul la care aplicați, urmat de modul în care ați descoperit stagiul, apoi exprimați-vă interesul pentru companie.

Exemplu:

Stimata doamna Reader,

Vă scriu pentru a-mi exprima interesul pentru Stagiul editorial la Firtree Magazine. Sunt abonat, iar conținutul lui Firtree mi-a aprins interesul pentru jurnalismul de justiție a mediului. Am fost încântat să văd oportunitatea de stagiu editorial listată pe Handshake, baza de date a locurilor de muncă a universității mele.

Paragrafe de conținut

Scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să aibă două până la trei paragrafe care să acopere următoarele informații:

Motivul aplicarii

Majoritatea studenților caută oportunități de stagiu pentru a-și începe cariera, în timp ce alții pot căuta stagii pentru a descoperi potențiale căi de carieră care sunt legate sau nu au legătură cu cursul lor de studiu. În câteva propoziții, explicați cum experiențele dvs. personale și academice se pretează obiectivelor companiei sau organizației.

Exemplu:

În calitate de specialist în informatică, cred în inițiativa Google privind accesul la informații. Mă interesează în special experiența utilizatorului și modul în care sunt interconectate uzabilitate și accesibilitate. Aș fi bucuros să-mi folosesc abilitățile puternice de codificare pentru a ajuta compania să se extindă și să aprofundeze acest domeniu de cercetare și dezvoltare.

Abilități sau experiență relevante

Identificați abilitățile și experiențele academice pe care să le adăugați la scrisoarea de intenție. Puteți obține experiență relevantă, cum ar fi:

• Asistente de cercetare sau burse
• Prezentări de conferințe sau simpozioane
• Participarea la concursuri școlare
• Ocuparea unui lider sau alt rol semnificativ într-un club sau organizație de campus
• Locuri de muncă din campus (de exemplu, reporter de știri școlare, asistent de bibliotecă, asistent rezident etc.)
• Calitatea de membru și participarea la organizațiile studențești

De asemenea, puteți descrie abilitățile pe care le-ați dobândit prin experiențe extracurriculare sau prin cursuri. Acestea pot include abilități soft, cum ar fi leadership sau multitasking, și abilități hard, cum ar fi codificare, Python, HTML sau competență cu Adobe Creative Cloud sau Microsoft Office Suite.

Exemplu:

În calitate de lider al rețelelor sociale pentru Centrul de Scriere al Universității din Michigan, folosesc frecvent Photoshop și Premiere Pro pentru a produce conținut specific mărcii. Public cinci până la zece postări pe rețelele sociale pe săptămână folosind Creative Cloud.

Contribuția și obiectivele dorite

Faceți-vă temele despre companie și rolul pentru a identifica cum ați putea contribui și să fiți un atu pentru echipă. Explorați site-ul companiei sau recenziile acesteia pe site-uri precum Glassdoor pentru a vă face o idee despre cultura, valorile și misiunea acesteia. De asemenea, precizați de ce doriți să faceți un stagiu pentru companie în ceea ce privește ceea ce sperați să învățați sau să câștigați.

Exemplu:

Am observat concentrarea sporită a Pixar asupra filmelor cu personaje cu abilități variate. Cred că cei doi ani ai mei ca asistent de cercetare care lucrează cu copii neurodivergenți ar putea ajuta la îmbunătățirea informațiilor pe care producătorii de conținut Pixar le caută, oferindu-mi în același timp o experiență practică valoroasă pentru o carieră în industria filmului.

Concluzie și semnare

Pentru a încheia scrisoarea, reiterează-ți entuziasmul față de oportunitatea de stagiu și invită managerul de angajare să discute în continuare cererea ta.

Încheiați scrisoarea cu o semnătură urmată de semnătura dvs. Semnările adecvate includ: „Cu stimă”, „Cele mai bune urări”, „Cu drag” sau „Mulțumesc”.

Exemplu:

Aștept cu nerăbdare să aflu mai multe despre stagiul de proiectare și salut oportunitatea de a discuta în continuare cererea mea și adecvarea pentru acest rol. Mă puteți contacta la [email protected] sau la telefon la (000) 000-0000.

Cu sinceritate,

Devon Reader

Cum să gestionați puțină sau deloc experiență asociată

Dacă nu aveți prea multă experiență în legătură, fiți flexibil. În cazurile în care aveți puțină experiență, luați în considerare un stagiu neplătit cu jumătate de normă, care poate umple golul. Poate doriți să amânați stagiile cu „calificări necesare/preferate” sau „mi-ar plăcea să vedeți” în fișa postului, deoarece acestea vă pot limita șansele competitive.

Când vă creați scrisoarea de intenție, fiți creativ în ceea ce privește modul în care vorbiți despre ceea ce ați făcut, fie că este vorba despre rezolvarea unei probleme la școală sau altfel, organizarea sau facilitarea unui eveniment sau începerea unui nou grup sau joc - toate acestea sunt experiențe pe care le aveți. poate aduce la un stagiu. Folosiți scrisoarea de intenție pentru a face o impresie bună, pentru a vă prezenta calificările și pentru a demonstra de ce meritați luare în considerare.

Identificați abilitățile transferabile

Abilitățile transferabile sunt abilități pe care le puteți lua cu ușurință de la un loc de muncă la altul. Vă puteți identifica abilitățile transferabile generând o listă de experiențe din responsabilitățile dvs., cum ar fi îngrijirea sau babysitting, experiența de voluntariat sau cursurile pe care le-ați urmat legate de specializarea dvs. Sub fiecare listă respectivă, notează abilitățile hard și soft pe care le- ai folosit cu succes.

Alegeți experiențe adecvate

După ce ați generat lista de competențe, identificați abilitățile necesare în fișa postului și căutați corelații. Participarea la un proiect de grup v-a îmbunătățit abilitățile de comunicare sau capacitatea de a lucra eficient într-o echipă? Ați cultivat abilități care vă ajută să faceți mai multe sarcini și să rezolvați conflictul cu echilibru? În funcție de așteptările stagiului, potriviți una sau două experiențe din lista dvs. cu cele enumerate în fișa postului.

Vinde-ți povestea și abilitățile

În scrisoarea de intenție, discutați despre experiențele specifice care arată că aveți abilități comparabile pentru a face ceea ce necesită postul. Anunțați managerii de angajare cum ați făcut diferența sau ați depășit o provocare și cum se aplică acele abilități pentru acest rol.

Exemplu:

La ora mea de economie, am condus un grup de patru colegi pentru a construi și a prezenta un produs în care m-am concentrat pe delegare și sprijinul echipei. Am împărtășit laude și am oferit critici constructive. Acțiunile mele ne-au ajutat să lucrăm în colaborare și am câștigat un „A” la sarcină. Abilitățile mele interpersonale și abordarea deschisă a muncii în echipă mă fac un candidat puternic pentru stagiul de comunicare.

Instrucțiuni pentru scrisoarea de intenție pentru stagiu

Scrisoarea ta de intenție pentru stagiu ar trebui să fie:

• O jumătate de pagină până la o pagină
• Spațiere simplă cu margini de 1 inch
• Scris cu font de 10-12 puncte (Times New Roman, Arial sau Calibri)
• Trimis ca PDF pentru trimiteri electronice sau prin e-mail, cu excepția cazului în care se indică altfel
• Imprimat pe hârtie de dimensiunea scrisoare SUA (8,5 pe 11 inchi) dacă este expediat

Ton de perfecționare

Tonul transmite atitudinea ta cu privire la un anumit subiect sau subiect. Încercați să vă prezentați ca profesionist, simpatic și cu adevărat interesat de companie. Pentru o scrisoare de intenție de stagiu, ținește-te pe un ton care este profesional, dar prietenos.

A obține tonul corect poate fi dificil. Din fericire, detectorul de tonuri de la Grammarly vă poate ajuta să găsiți tonul potrivit și să vă asigurați că veți găsi așa cum este prevăzut.

Când să urmăresc

Este tentant să ceri o actualizare a statusului aplicației tale, dar înainte de a o face, verifică de două ori fișa postului. Confirmați când se închide perioada de aplicare, dacă solicitanților li se cere să nu se întrebe despre actualizările de stare, dacă este furnizată o dată de răspuns și actualizările portalului de trimitere . Solicitarea unei actualizări prea devreme sau atunci când nu este recomandată te poate face să pari nerăbdător sau ca cineva care nu s-a obosit să citească toate informațiile despre aplicație.

Potrivit unui studiu , întrebarea „una până la mai puțin de două săptămâni” este un moment potrivit pentru a contacta. Sunați sau trimiteți un e-mail la punctul de contact și întrebați politicos despre stadiul procesului de aplicare.

Exemplu:

Stimate [Numele managerului de angajare],

Cu aproximativ două săptămâni în urmă, mi-am depus cererea pentru [Titlul de stagiu] și am vrut să mă întreb despre stadiul cererii mele și/sau să aflu când va fi luată o decizie.

Vă rog să-mi spuneți dacă sunt necesare informații suplimentare. Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Cu drag,

[Nume]

Exemplu de scrisoare de intenție pentru stagiu

Jane Smith
Berkeley, CA
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/janesmith

doamna Ronny Reader
Manager angajator
Revista Firtree
Los Angeles, CA
4 martie 2022

Stimata doamna Reader,

Vă scriu pentru a-mi exprima interesul pentru Stagiul editorial la Firtree Magazine. În calitate de cititor pasionat, articolul din 2019 al lui John Forrest, „Nu numai pământul este ars de incendii de pădure”, mi-a stârnit interesul pentru jurnalismul de justiție a mediului. Bineînțeles, am fost încântată să văd oportunitatea de internship editorial de la Firtree listată în baza de date de locuri de muncă Handshake a UC Berkeley, știind că angajamentul lui Firtree față de justiția climatică se aliniază cu interesele mele de carieră.

În prezent sunt un junior și urmăresc diploma de licență în literatură engleză la Cal, ceea ce mi-a întărit abilitățile de comunicare scrisă. Acest lucru este evident în media mea de 3,85 și în plasarea consecventă pe lista decanului din ultimele trei semestre. Lucrez ca scriitor la The Daily Californian , lucrarea condusă de studenți a lui Cal. În calitate de scriitor personal, produc articole o dată la două săptămâni. Producerea la acest nivel în tandem cu cursurile mele mi-a îmbunătățit abilitățile de gestionare a timpului. Prezentarea săptămânală mi-a întărit gândirea creativă și capacitatea de a rămâne la curent cu știrile actuale despre ecojustiție. Setul meu de abilități se aliniază cu obiectivul Firtree de a oferi publicului dvs. conținut interesant și informat.

În afara cadrelor universitare, experiența mea de voluntariat mi-a cultivat abilitățile interpersonale. În fiecare săptămână, predau scris la liceul local, care m-a învățat să comunic idei complexe în mod eficient și să mă angajez cu diferite stiluri și medii de învățare. Cred că această experiență mă va ajuta să comunic cu colegii mei de la Firtree și cu subiecții de interviu din domeniu.

Având ocazia să fac stagiar la Firtree, mi-ar permite să câștig experiență editorială practică pentru a mă pregăti pentru o carieră de jurnalism cu normă întreagă, contribuind în același timp la succesul continuu al Firtree. Salut oportunitatea de a discuta în continuare cererea mea pentru clarificări sau întrebări legate de experiența mea. Mă puteți contacta la (000) 000-0000 sau prin e-mail la [email protected].

Cu sinceritate,

Jane Smith

Scriere lustruită, fără greșeli

Fiecare scriitor are nevoie de feedback cu privire la munca sa, iar scrisorile de intenție nu fac excepție. Vrei ca managerul de angajare să vă vadă experiența și personalitatea în scrisoarea de intenție a stagiului, nu greșelile gramaticale, de ortografie și de punctuație. Pentru a vă asigura că scrisul strălucește, utilizați Grammarly pentru a detecta greșelile de scriere, pentru a scăpa de cuvintele repetitive și pentru a obține tonul potrivit.

Întrebări frecvente despre scrisoarea de intenție pentru stagiu

Ce este o scrisoare de intenție pentru internship? O scrisoare de intenție de stagiu este o scrisoare personalizată care demonstrează potrivirea unui student sau a proaspătului absolvent pentru o poziție de stagiu bazată pe abilitățile și experiența relevante.

Ce ar trebui să includă o scrisoare de intenție de stagiu? O scrisoare de intenție pentru stagiu ar trebui să includă motivele aplicării, abilitățile adecvate și experiența relevantă, contribuția intenționată la companie și obiectivele/dorințele solicitantului.

Ce se întâmplă dacă solicitantul nu are experiență? Dacă un solicitant are puțină sau deloc experiență similară, profitați de munca voluntară, îndatoririle personale și/sau implicarea și performanța în cursurile relevante pentru a discuta despre abilitățile transferabile aplicabile. Găsiți exemple de abilități în interiorul și în afara mediului academic, fie că este vorba de sport, babysitting, planificare de evenimente sau organizare de grupuri sau jocuri.

Cum formatați o scrisoare de intenție pentru internship? Scrisoarea de intenție trebuie să fie formatată și organizată astfel încât să includă următoarele într-un document de o singură pagină:

• Informațiile de contact ale solicitantului și ale managerului de angajare și data scrisorii
• Salutare/Salutare
• Paragraful de deschidere
• Paragraf de corp care arată adecvarea solicitantului pentru post
• Paragraf de închidere
• Ieșire