Cum să scrieți un e-mail de urmărire după un interviu

Deși sfârșitul unui interviu de angajare poate fi ultima șansă de a face o impresie bună, nu este. Scrierea de e-mailuri de mulțumire după un interviu este o ultimă șansă de a-ți expune cel mai bun sine.

Potrivit unui sondaj realizat de Accountemps , 80% dintre managerii de resurse umane au considerat că mesajele de mulțumire sunt utile. Dar doar 24% au spus că le-au primit de la solicitanții la interviu.

Scrierea unui e-mail de urmărire după un interviu este o modalitate eficientă de a-ți arăta recunoștința pentru oportunitate și, așa cum arată datele de mai sus, ieși cu adevărat în evidență. Continuați să citiți pentru ce trebuie și nu trebuie să vă amintiți atunci când creați un e-mail de mulțumire de succes.

Perfecționează-ți mesajul

A face: Consultați punctele specifice discutate în timpul interviului

Conținutul mesajului dvs. ar trebui să recunoască sau să reitere detaliile care au fost discutate în interviu. Acest lucru va ajuta, de asemenea, intervievatorii să vă amintească clar și să vă distingă de ceilalți candidați. De exemplu, să presupunem că intervievatorul dvs. a menționat că departamentul se confruntă cu provocări în ceea ce privește scalarea producției.

În e-mailul dvs. de urmărire, puteți face aluzie la acest punct și puteți consolida modul în care abilitățile dvs. în XYZ îi pot ajuta să abordeze aceste provocări. Aceasta este, de asemenea, o oportunitate excelentă de a introduce un punct pe care ați uitat să îl menționați în timpul interviului sau de a clarifica un punct de discuție mai detaliat.

Nu: Faceți declarații generice

Aceasta este ultima ta șansă de a te plasa ca un candidat de top pentru angajare . Așadar, evitați să scrieți un e-mail de urmărire care să rezumă doar aceleași sentimente de încheiere pe care le-ați folosit în interviu. De exemplu, nu scrieți pur și simplu „Vă mulțumesc pentru timpul acordat ieri. Sunt încântat de ideea de a mă alătura echipei tale!”

Amintiți-vă lungimea e-mailului

A face: Păstrați-l la un paragraf

Deși majoritatea managerilor de angajare apreciază probabil un e-mail de urmărire, este important să păstrați mesajul concis. Pe lângă angajarea unui candidat pentru acest rol, probabil că lucrează la alte proiecte în tandem și nu au timp să citească urmăriri pronunțate. Dacă este posibil, limitați e-mailul de mulțumire la un singur paragraf succint. Pentru mai multe despre aceasta, citiți sfaturile noastre pentru îmbunătățirea clarității și conciziei scrisului .

Nu: rescrieți scrisoarea de intenție

Unii candidați fac greșeala de a suprascrie și repetă informațiile din scrisoarea lor inițială de intenție. Managerul de angajare știe deja calificările dvs. de bază, istoricul postului și că credeți că ați fi „super pentru acest rol”. Mesajul tău de mulțumire trebuie să îmbunătățească, nu să reafirme, ceea ce ai împărtășit deja despre calificările tale.

Rămâneți la curent cu o cronologie ulterioară

A face: Urmăriți în decurs de una până la două zile

Întregul proces de angajare este un vârtej atât pentru intervievați, cât și pentru intervievatori. Cel mai bine este să trimiteți un e-mail de urmărire în douăzeci și patru de ore și cel mai târziu în două zile. Acest lucru îi ajută pe managerii de angajare să lege cu ușurință mesajul dvs. de impresia pe care ați făcut-o în timpul interviului . Ultimul lucru pe care ți-ai dori este să fii confundat cu un alt candidat!

Nu: amâna

Având în vedere că majoritatea profesioniștilor în resurse umane citează o scrisoare de mulțumire ca fiind utilă, aceasta nu este o sarcină de amânat. A fi proactiv semnalează, de asemenea, entuziasmul tău pentru acest rol și cât de „în frunte” ești în activitatea ta de zi cu zi.

Trimiteți mesajul cu grijă destinatarilor

Faceți: trimiteți un e-mail unic de urmărire fiecărui intervievator

S-ar putea să vă întâlniți cu mai multe persoane pentru un interviu, fie într-un cadru de grup, fie în conversații individuale . Scrieți o variantă a e-mailului dvs. de urmărire care este adaptată fiecărei persoane cu care ați vorbit și trimiteți-o individual. Făcând aluzie la un subiect sau la un detaliu despre care fiecare persoană a discutat arată că ați fost atenți în timpul petrecut împreună.

Nu: Copiați și lipiți același mesaj pentru fiecare intervievator

Evitați să trimiteți aceleași mesaje generice de mulțumire fiecărei persoane din panoul de interviu. Echipele de angajare compară adesea notele atunci când aleg un candidat, iar o continuare cu un mesaj neadaptat poate fi necugetat și nesincer. Este asemănător cu un bot care trimite spam către o listă de e-mail - nimeni nu apreciază!

Deși scrierea unui e-mail de urmărire după un interviu nu vă va garanta în sine locul de muncă, este o modalitate profesională și personală de a vă arăta aprecierea.