13 pași despre cum să scrieți un buletin informativ bun: rămâneți în afara dosarului de spam și găsiți următorul dvs. client

A învăța cum să scrieți un buletin informativ bun vă va permite să ajungeți și să atrageți publicul țintă într-un mod unic și eficient. Acest ghid despre cum să scrieți un buletin informativ bun vă va ajuta să stăpâniți această abilitate.

Buletinele informative sunt un tip de marketing prin e-mail care este trimis continuu prin e-mail. Conținutul buletinelor informative prin e-mail poate include știri, evenimente, oferte sau conținut general. Buletinele informative prin e-mail sunt o metodă excelentă de a crea relații cu publicul țintă. Scopul buletinelor informative este de a menține cititorii la curent cu un anumit subiect, despre un anumit subiect sau despre afacerea sau grupul dvs.

De obicei, buletinele informative nu se referă la vânzare. Cu toate acestea, ele pot fi folosite și pentru a promova un produs sau serviciu pentru a crește vânzările. Acestea sunt foarte adesea despre creșterea gradului de cunoaștere a mărcii și creșterea adepților.

Cum să scrii un buletin informativ bun

Acum că știți mai multe despre cele mai bune practici, despre formatarea unui buletin informativ și despre beneficiile automatizării buletinului informativ cu o platformă de buletine informative prin e-mail, sunteți gata să treceți la partea cea mai bună; să înveți cum să scrii un buletin informativ bun.

Acesta constă din mai mulți pași care sunt ușor de stăpânit.

1. Automatizați procesul

S-ar putea să vă simțiți confortabil să trimiteți e-mailuri de mână în primele zile și, dacă aveți doar o mână de abonați, acest lucru poate fi practic. Majoritatea clienților de e-mail, cum ar fi Outlook, Gmail și Mac Mail, pot gestiona cu ușurință mai mulți destinatari, până la un punct. Odată ce lista de e-mail crește, veți dori să automatizați procesul din mai multe motive. Automatizarea buletinului informativ vă permite:

• Trimiteți mii sau mai multe buletine informative deodată
• Eliberați-vă timp pentru alte sarcini
• Monitorizați comportamentul destinatarului
• Hrăniți pistele
• Onorează eficient solicitările de renunțare
• Efectuați cu ușurință testele A/B

2. Decideți ce format doriți să utilizați

Aveți câteva opțiuni cu privire la formatul în care doriți să fie livrat buletinul informativ. Acestea includ:

HTML

HTML este un format în care aspectul buletinului informativ este controlat indiferent de dispozitivul pe care îl deschide destinatarul. Buletinele informative HTML sunt atractive deoarece pot livra buletine informative cu elemente grafice precum fotografii, linii, casete și multe altele. Ele permit, de asemenea, formatarea sofisticată a textului, cum ar fi aldine, culoare, cursive etc. Buletinele informative în format HTML arată la fel, indiferent de preferințele destinatarului. Acesta este un beneficiu imens pentru dvs., deoarece controlați modul în care arată buletinul dvs. informativ, de la momentul în care îl proiectați și până la momentul în care destinatarul îl citește.

Dezavantajul HTML este că utilizatorii de e-mail pot dezactiva suportul HTML în clienții lor de e-mail. Dacă HTML a fost dezactivat în clientul de e-mail al unui destinatar, nu există nicio modalitate de a prezice cum va arăta buletinul dvs. informativ atunci când este vizualizat.

Text simplu

Un buletin informativ în text simplu va fi livrat într-un format care arată mult ca un e-mail tradițional. Unii destinatari ar putea avea mai multe șanse să deschidă e-mailul cu buletinul informativ, deoarece poate semăna cu un e-mail obișnuit care nu este material de marketing.

3. Consultați cele mai bune practici pentru buletinul informativ prin e-mail

Dacă utilizați o platformă de marketing pentru buletine informative prin e-mail, acestea se vor asigura că urmați cele mai bune practici pentru buletinele informative prin e-mail. Au protocoale specifice care te împiedică să faci orice ar putea să te pună în apă fierbinte. Încălcarea celor mai bune practici poate duce la trimiterea buletinului informativ direct în dosarul de spam al destinatarului. Cu toate acestea, ar trebui să cunoașteți cele mai bune practici pentru e-mail atunci când faceți marketing cu un buletin informativ.

4. Cercetarea conformității cu reglementările guvernamentale

Unele legi guvernează marketingul prin e-mail pentru afaceri. FTC (Comisia Federală pentru Comerț) a adoptat Legea CAN-Spam. Actul se aplică buletinelor informative prin e-mail, precum și altor forme de marketing digital. Încălcările acestui act includ amenzi de până la 46.517 USD pentru fiecare încălcare. Înlăturând jargonul guvernamental, iată o listă a celor mai bune practici care vă vor ajuta să respectați Legea CAN-SPAM.

Furnizați o metodă de renunțare

Undeva în e-mailul dvs., oferiți destinatarilor o modalitate clară și simplă de a „spune doar nu”. De obicei, acest buton se află în subsolul e-mailului, dar îl puteți pune oriunde în care sunteți sigur că va fi observat. Cum exprimi depinde de tine. Exemplele includ:

• Dezabonati-va aici
• Nu mai doresc să primesc acest buletin informativ
• Scoate-mă de pe lista ta de corespondență

Furnizați adresa dvs. de contact

Trebuie să furnizați o adresă fizică unde puteți primi corespondență obișnuită. Din nou, aceasta este de obicei plasată în subsol și este de obicei o cutie poștală sau o adresă de cutie poștală privată.

Evitați liniile de subiect înșelătoare

Subiectul dvs. ar trebui să indice despre ce este vorba în e-mail. Poți în continuare să folosești teasere și să fii creativ, dar nu poți înșela.

Nu folosiți adrese „de la” false sau înșelătoare

Nu utilizați strategii nefaste în e-mailul dvs. pentru a face ca un e-mail să pară de la altcineva. Destinatarii dvs. ar trebui să poată ști instantaneu de unde provine e-mailul dvs. și cum să răspundă dacă este necesar. Acesta este un alt aspect al conformității care este mandatat în Legea CAN-SPAM.

Găsiți o platformă de buletine informative prin e-mail de calitate

Crearea unor buletine informative frumoase prin e-mail este mult mai ușoară atunci când utilizați o platformă de buletine informative prin e-mail de calitate. Cele mai multe dintre aceste platforme oferă o selecție de șabloane atractive pe care le puteți personaliza în funcție de brandul dvs. de afaceri. Puteți alege culorile, stilurile de text și aspectul și puteți face ca buletinul informativ să arate ca și cum ar fi fost conceput personal de compania dvs. Utilizarea unui șablon vă permite să vă concentrați asupra conținutului newsletter-ului dvs. Un alt avantaj al utilizării unei platforme de newsletter prin e-mail este că vă puteți gestiona lista de abonați pe platformă.

5. Decideți-vă intenția

Înainte de a vă crea mesajul newsletter-ului, trebuie să decideți ce doriți să realizați. Obiectivele comune ale buletinelor informative sunt:

• crește gradul de conștientizare a mărcii
• determină cititorii să cumpere un produs sau un serviciu
• atrage trafic către un site web
• spori autoritatea asupra unui subiect

Amintiți-vă, indiferent de obiectivul dvs. final, trebuie să vă informați, să educați sau să vă distrați cititorii. Acestea sunt cheile pentru implicarea cititorilor care pot duce în cele din urmă la atingerea obiectivului dvs.

6. Creați linia de subiect

Linia de subiect ar trebui să-i facă pe destinatarii să dorească să facă clic pe și să citească buletinul informativ. Cu cât linia de subiect este mai bună, cu atât ratele de deschidere sunt mai mari. Când vă creați subiectul, gândiți mai întâi la mobil. Aceasta înseamnă că linia ar trebui să fie suficient de scurtă pentru a fi citită de cititorii mobili. Conform statisticilor, 54% dintre e-mailuri sunt accesate folosind un dispozitiv mobil. Acest număr va crește probabil în timp. Dispozitivele mobile scurtează liniile de subiect. Încercați să obțineți aproximativ 50 de caractere pentru a evita pierderea mesajului în versiunile reduse ale liniei de subiect.

7. Nu trimite e-mail spam

A rămâne în afara dosarului nedorit este doar începutul. Cuvintele pe care le folosiți în subiectul dvs. vor juca un rol important în stabilirea faptului că destinatarul dvs. decide sau nu să deschidă e-mailul buletinului informativ. Doriți să evitați să sune ca un mesaj spam în linia de subiect. Este în regulă să folosiți termeni sau expresii atrăgătoare, dar nu cuvinte spam. Dacă nu sunteți sigur ce înseamnă „spam”, consultați această listă de expresii comune.

8. Personalizați linia de subiect

Când un destinatar are impresia că buletinul informativ a fost trimis doar pentru el, este mai probabil să îl deschidă, potrivit a 82% dintre specialiștii în marketing digital. Cel mai simplu mod de a personaliza o linie de subiect este să folosești prenumele destinatarului. Dacă ar fi să faci asta manual, ar fi foarte greoi. Dar o platformă de newsletter prin e-mail vă permite să faceți acest lucru cu câteva clicuri pe buton.

O altă modalitate de a personaliza o linie de subiect este să includă ceva ce tocmai a făcut destinatarul. De exemplu, dacă acesta este al doilea buletin informativ pe care l-au primit, puteți face referire la primul spunând ceva de genul „Cum ți-a plăcut primul e-mail, Kate?” Acest subiect implică o relație sau o conversație în curs, pe care destinatarul poate avea mai multe șanse să o continue.

9. Scrie un mare deschidere

Prima ta linie poate face sau sparge buletinul informativ. Astăzi, prezentările prin e-mail sunt mai importante decât au fost vreodată. În fiecare zi, sunt livrate miliarde de e-mailuri. Inbox-ul este foarte competitiv, mai multe companii concurând pentru aceeași atenție pe care încerci să o câștigi. Prin urmare, este esențial să compuneți un buletin informativ solid. Trebuie să implicați rapid destinatarii pentru a-i convinge să continue să citească.

Ce este un mare deschidere? Transmite ceva de interes pentru cititor. Ar trebui să fie relatabil, amuzant sau intrigant. Exemple de linii excelente de deschidere pentru un buletin informativ sunt:

• Felicitări pentru…
• Avem vești foarte interesante de împărtășit...
• Lucrurile se schimbă la [inserați numele companiei]...
• Am vrut să fii primul care știe că...
• Avem o ofertă pe timp limitat de extins la tine...

10. Scrie-i cititorului tău

pare evident că ai dori să-i scrii cititorului tău, dar mulți nu reușesc să facă acest lucru. A-i scrie cititorului tău înseamnă a-i scrie abonatului tău ideal; nu vreun cititor generic. Adaptează-ți conținutul la ele. Acest lucru poate însemna folosirea unui ton plin de umor sau a fi foarte serios și academic. Poate însemna folosirea de propoziții foarte scurte ușor de înțeles de către un elev de clasa a cincea sau de propoziții mai lungi care atrag o minte intelectuală.

Numai tu poți determina cine este cititorul tău ideal. Puteți să vă bazați pe persoana dvs. de cumpărător sau să utilizați valori bazate pe răspunsurile anterioare la e-mailurile dvs. Întotdeauna adaptați ceea ce scrieți persoanelor cărora le trimiteți.

11. Includeți grafice interesante

La fel ca site-ul dvs. web, buletinul dvs. informativ ar trebui să conțină elemente grafice atrăgătoare care descompun conținutul sau clarifică sensul textului dvs. Ornamentele și liniile pot sparge conținutul și vă pot ajuta să evitați infamul „zid de text”. Fotografiile pot adăuga context, pot injecta umor sau pot face e-mailul mai atrăgător din punct de vedere vizual. Sursă grafică de pe platforme foto stoc precum Shutterstock, Pixabay și multe altele. Platforma dvs. de marketing prin buletinul informativ prin e-mail poate oferi chiar și o selecție de imagini de stoc.

12. Fii relevant

Cel mai bine ar fi dacă ai rămâne mereu pe brand și pe subiect. Oamenii tind să se dezaboneze de la listele de e-mail dacă cred că conținutul pe care îl primesc este irelevant. De exemplu, să presupunem că dețineți o afacere de panificație. Cel mai bine ar fi să scrieți despre produse de panificație și consumabile de panificație, nu despre mobilier, schimbări climatice sau despre ceva irelevant pentru coacere.

Poți fi creativ cu ceea ce este relevant. Nu întotdeauna are legătură directă cu compania dvs. Ați putea scrie despre spectacole de copt, cum ar fi „America's Great Bakeoff Challenge” sau filme despre copt. Dar conținutul ar trebui să fie întotdeauna relevant, astfel încât să oferiți publicului ceea ce se aștepta atunci când s-a înscris pentru buletinul dvs. informativ.

13. Spune o poveste bună

Oamenilor le place să audă o poveste bună. A spune povești este o modalitate excelentă de a scrie un buletin informativ bun. Poveștile vă fac buletinul informativ interesant. De îndată ce ai atenția publicului tău cu o poveste interesantă, ei o vor citi în continuare pentru a afla ce se întâmplă în continuare. Despre ce fel de povești ai putea scrie? Aproape orice, atâta timp cât se referă la marca dvs. Foloseste-ti imaginatia.

Puteți împărtăși o poveste despre dvs. sau o poveste despre afacerea dvs. Ar putea fi o poveste despre ceva care s-a întâmplat unuia dintre angajații tăi, ceva care ți s-a întâmplat sau ar putea fi un studiu de caz. Ar putea fi chiar o poveste fictivă. Atâta timp cât este relevantă și bine spusă, o poveste poate fi o strategie de marketing excelentă pentru a-ți implica cititorii buletinelor informative.

Ce să nu faci când scrii un buletin informativ

1. Utilizați text care este prea cuprinzător

Există o corelație între numărul de cuvinte din partea de conținut principal a unui buletin informativ și probabilitatea ca acesta să fie citit în întregime. Respectarea a trei paragrafe scurte este cea mai bună modalitate de a face acest lucru simplu. Dacă doriți să adăugați mai multe informații substanțiale în e-mail, ați putea lua în considerare includerea unui link către o postare de blog sau descărcare pe care cititorul îl poate accesa dacă este interesat să citească mai multe.

2. Cereți cititorului dvs. să facă mai mult decât un singur lucru

Dacă doriți ca ratele de clic să fie eficiente, ar trebui să rămâneți la un singur îndemn. Cel mai bine ar fi dacă ați avea o idee clară despre orice îndemn la acțiune pe care doriți să îl subliniați cel mai mult și să lucrați pentru a stârni interesul publicului dvs. de a răspunde la acesta.

3. Fii imprevizibil

Trimiterea unui buletin informativ are mai multe avantaje, dintre care unul este că îi ajută pe oameni să-ți amintească marca. Dacă trimiteți buletinul informativ sporadic, totuși, cititorii dvs. pot avea impresia că le-ați abandonat. Dacă intenționați să începeți un buletin informativ, ar trebui să acordați prioritate trimiterii acestuia de cel puțin trei ori pe an. Dacă intenționați să întrerupeți distribuția newsletter-ului dvs. în orice moment în viitor, asigurați-vă că îi informați pe cititorii cu privire la data la care veți relua livrarea mesajelor în căsuțele lor de e-mail.

Dacă doriți să utilizați cel mai recent software de gramatică, citiți ghidul nostru pentru utilizarea unui verificator gramatical AI.