Cum să scrieți o mare placă de companie pentru comunicatele dvs. de presă

Scrierea unui plan general al companiei este importantă pentru educația consumatorilor, publicitate, promovare și branding. În timp ce marea majoritate a publicului ar putea trece în aer fără să se gândească de două ori, fiecare cuvânt contează pentru modul în care ești perceput în cele din urmă.

În următorul articol, vă vom oferi cheile pentru a scrie o copie grozavă pentru a dvs. În primul rând, totuși, este important să înțelegem ce este, ce scop servește și cum ar trebui să fie distribuit.

Boilerplate vs. Copie comunicat de presă

Copia standard va însoți întotdeauna un comunicat de presă. În timp ce eliberarea va varia cel mai mult de fiecare dată, boilerplate nu se va schimba niciodată.

Un comunicat de presă informează mass-media despre ceva demn de știri la compania sau organizația ta. Boilerplate oferă cititorilor sau reporterilor informațiile necesare de care au nevoie pentru a arăta cât de relevant este mesajul lansării pentru ceea ce faci.

Cu comunicatele de presă, gândiți-vă cine-ce-când-unde-cum. Toate informațiile sunt relevante doar pentru o anumită perioadă de timp.

Copia generală a comunicatului de presă se schimbă foarte puțin și va defini cine mergeți mai departe. De obicei, se află la sfârșitul comunicatului de presă și este limitat la un singur paragraf. Iată 10 sfaturi pentru a te asigura că al tău strălucește.

1. Descrie ce face afacerea ta

Înainte de a vă gândi să vă trimiteți copia unui serviciu de distribuție a comunicatelor de presă, asigurați-vă că ați descris în mod adecvat ceea ce faceți. Aici spuneți presei dacă sunteți o „companie de îmbrăcăminte”, „producător de aparate de bucătărie” sau „organizație dedicată soluțiilor de afaceri ecologice”.

Definiți produsul sau serviciul dvs. Apoi, puneți-l în față și în centru cu numele companiei sau organizației dvs.

2. Amplifică-ți realizările

Într-un comunicat de presă, companiile vorbesc pozitiv despre eforturile și realizările lor sau abordează provocările care sunt în interesul publicului lor. Copia standard, pe de altă parte, este mai puțin vizată și prezentată ca o imagine de ansamblu asupra modului în care compania își beneficiază publicul.

Puteți folosi acest spațiu pentru a discuta câți oameni ați ajutat să hrăniți sau să îmbrăcați în țările sărace sau cât de repede ați crescut veniturile de la începuturi. Evaluați ceea ce includeți răspunzând la o întrebare simplă. Ce anume doriți să știe toată lumea despre compania dvs. pentru a pune cel mai bun pas înainte?

3. Arată că ești stabilit

Rezumatul unui comunicat de presă ar trebui să sublinieze câți ani ai fost în afaceri sau când a fost înființată compania ta. Longevitatea implică expertiză, autoritate și încredere. Dacă nu ai fost în afaceri de foarte mult timp, atunci subliniază cum ai făcut atât de multe într-un timp atât de scurt.

4. Gândește ca un jurnalist

Mesajul tău general ar trebui să includă tipurile de detalii pe care un jurnalist serios le-ar putea întreba despre compania ta. Jurnaliștii vor să știe ce faci, de ce/cum este relevant pentru industria ta, de cât timp ești în afaceri, care sunt valorile tale.

Faceți o listă de întrebări, de la simple la dificile, pe care un jurnalist ar putea dori să le știe despre compania dvs. Nu trebuie să includeți răspunsuri pentru toate în planul dumneavoastră, dar ar trebui să încercați să răspundeți la fiecare în beneficiul dumneavoastră.

Puteți alege oricând de acolo ce să includeți în boilerplate. Exercițiul se va asigura că copia dvs. pare mai demnă de știri și mai puțin vândută.

5. Gândește ca un motor de căutare

Un alt aspect important al copiei standard în relațiile publice este să gândești ca un motor de căutare. Aceasta înseamnă că, odată ce ați stabilit totul mai sus, găsiți modalități de a lucra în mod natural în termeni de căutare relevanți pe care îi vizați prin eforturile dvs. de marketing online.

Cum vă așteptați ca oamenii să vă găsească online? Asigurați-vă că verbiajul se aliniază cu unii dintre acești termeni cheie de căutare.

6. Includeți o declarație de viziune sau misiune

O declarație de viziune este ceva care vă menține organizația pe drumul cel bun, indiferent dacă vă atingeți obiectivele. O declarație de misiune este ceva pe care speri în mod special să îl îndeplinești în fiecare zi.

Oricare dintre acestea poate fi incluziuni grozave în placa dumneavoastră. Un exemplu bun din Tacos 4 Life din Arkansas este „combaterea foametei din întreaga lume”. Compania face acest lucru donând o masă copiilor înfometați din țările din lumea a treia pentru fiecare masă Tex-Mex cumpărată într-unul dintre restaurantele lor.

7. Creați CTA potrivit

Un boilerplate este o altă oportunitate excelentă de a le arăta persoanelor cum se pot conecta la compania sau organizația dvs. Faceți acest lucru incluzând un îndemn. Arată-le oamenilor cum se pot implica, te sprijini sau pot intra în legătură cu organizația ta.

8. Implică mai multe seturi de globi oculari

În acest moment, placa companiei dumneavoastră ar fi trebuit să prindă contur. Este o copie foarte importantă, totuși, pentru că acționează ca o carte de vizită pentru ceea ce faci.

Din acest motiv, este timpul să aduci membri din fiecare parte a organizației tale. Care consideră că sunt valorile tale de bază ca companie? Perspectivele lor vă pot ajuta să înțelegeți ingredientele cheie pe care le-ați putea omite.

Cu cât compania ta este mai mică, cu atât va fi mai ușor de realizat. Pentru organizațiile mai mari, este important să obțineți contribuția cât mai multor angajați, manageri și supraveghetori la nivel înalt posibil.

9. Strângeți-l

După evaluarea intrării finale, efectuați ajustările necesare. Apoi, rulați copia printr-un program precum Grammarly pentru a vă asigura că citește bine și că nu are probleme de gramatică sau ortografie. Oferiți-i o ultimă citire cu voce tare pentru a vă asigura că ați folosit toate cuvintele și sintaxa potrivite și că sună potrivit pentru scopurile dvs.

10. Distribuie

Există multe servicii de distribuție a comunicatelor de presă online. Folosiți cât mai multe servicii gratuite și luați în considerare și distribuția plătită pentru a ușura munca. Dincolo de asta, cunoaște-ți instituțiile media locale.

Posturile locale de televiziune, ziarele și revistele caută mereu conținut pe care să-l împărtășească cititorilor. Un boilerplate bine scris nu numai că le face mai ușor, dar vă pune și pe radarul lor ca sursă de conținut de preferat.

Boilerplate companiei ar trebui luată în serios

Nu contează dacă oamenii trec peste capul companiei tale. Oamenii potriviți vor observa acest lucru și, atunci când o vor face, vă vor ajuta să vă spuneți povestea ca afacere sau organizație.

Pune tot ce ai în producerea celei mai bune copii imaginabile. Și cât timp sunteți aici, consultați sfaturile noastre despre cum să scrieți un comunicat de presă grozav.