Cum să scrieți o scrisoare de intenție: tehnici esențiale

Indiferent dacă aplicați la școli postuniversitare, dacă încercați să puneți piciorul în ușa la locul de muncă visat sau mergeți mai departe cu un nou proiect de afaceri, redactarea unei scrisori de intenție este un prim pas important pentru a ajunge acolo unde doriți. În acest ghid, vom discuta circumstanțele în care o scrisoare de intenție este utilă și cum să o scrieți pe a ta.

Ce este o scrisoare de intenție?

O scrisoare de intenție (LOI) este un document preliminar care subliniază intențiile reciproce ale două sau mai multe părți înainte de a intra într-un acord detaliat. Deși sunt comune în diverse industrii, LOI-urile sunt esențiale în tranzacțiile comerciale, cum ar fi fuziuni, achiziții și oferte imobiliare. Ele sunt, de asemenea, utilizate în activități academice și cereri de locuri de muncă, punând bazele pentru negocieri ulterioare și acorduri oficiale prin clarificarea așteptărilor tuturor părților.

Utilizarea LOI-urilor în afaceri

O propunere de afaceri LOI poate juca multe roluri esențiale. LOI de afaceri de obicei:

• Prezentați termenii, acordurile și tranzacțiile
• Detaliați domeniul de activitate
• Facilitați negocieri mai fluide

LOI pentru oportunități de angajare

Dincolo de ofertele de afaceri, LOI-urile sunt uneori folosite pentru a-și exprima interesul față de o companie, chiar și în absența locurilor de muncă vacante. Spre deosebire de o scrisoare de intenție, scrierea unei scrisori de intenție pentru un loc de muncă constă într-o prezentare concisă a ceea ce poate oferi candidatul, arătându-și inițiativa și potențiala potrivire cu valorile sau misiunea companiei. O LOI pentru oportunități de angajare urmărește:

• Arătați interes pentru companie
• Evidențiați abilitățile unice și contribuțiile potențiale
• Conectați-vă cu factorii de decizie pentru oportunități viitoare

Aplicații academice și LOI

Elevii folosesc adesea LOI atunci când aplică la programe de absolvire sau la școli profesionale. Scopul unei scrisori de intenție academice este:

• Demonstrați entuziasmul solicitantului pentru program
• Evidențiați realizările academice relevante
• Descrieți modul în care intenționează să contribuie la comunitatea academică

Se pregătește să redacteze scrisoarea de intenție

Indiferent de scopul său, pregătirea redactării unei LOI implică mai mulți pași cheie pentru a asigura claritatea, relevanța și eficacitatea scrisorii rezultate. Iată câteva sfaturi:

• Cercetați amănunțit.Înțelegeți nevoile, provocările sau interesele destinatarului, fie că este vorba de o companie, instituție de învățământ sau altă entitate. Cu cât cercetezi mai mult, cu atât scrisoarea ta de intenție va fi mai bună.
• Clarificați-vă obiectivele.Definiți ceea ce sperați să realizați cu LOI. Sperați să fiți admis la un program, să clarificați domeniul de activitate pentru un proiect sau altceva?
• Subliniați punctele cheie.Faceți o listă cu punctele principale pe care doriți să le includeți, cum ar fi antecedentele și ceea ce căutați de la destinatar. Includeți informații specifice relevante pentru obiectivele dvs., cum ar fi calificările, experiențele sau termenii propuși.
• Pregătiți materiale suport.Dacă este cazul, pregătiți orice documente sau materiale pentru a susține revendicările sau propunerile din LOI, cum ar fi un CV, portofoliu sau planuri de proiect.

Structurarea scrisorii de intenție

O LOI bine structurată este crucială pentru a face o impresie puternică asupra destinatarului. În general, ar trebui să fie structurată ca o scrisoare formală de afaceri și ar trebui să ghideze cititorul prin intențiile, calificările și modul în care prevăzuți relația potențială sau acordul care se va desfășura. Iată o structură recomandată pentru elaborarea unui LOI eficient:

Antet

Includeți informațiile dvs. de contact în partea de sus, urmate de dată și apoi informațiile de contact ale destinatarului. Această parte ar trebui să fie formatată ca o scrisoare de afaceri tradițională.

Salut

Adresați-vă în mod formal destinatarului, folosind „Dragă” urmat de numele și titlul acestuia. Dacă nu cunoașteți numele destinatarului, puteți utiliza un salut generic, cum ar fi „Dragă Comitetul de admitere”.

Introducere

Începeți cu un scurt paragraf care vă prezintă și precizează în mod clar scopul scrisorii.

Corp

Această secțiune este nucleul scrisorii tale și poate fi unul sau mai multe paragrafe, în funcție de complexitatea a ceea ce propui. În general, ar trebui să acopere:

• Antecedentele dvs.: rezumați pe scurt experiența, realizările sau calificările dvs. relevante.
• Intențiile tale: Articulează clar ceea ce speri să obții sau ceea ce îți propui.Pentru tranzacțiile comerciale, includeți o prezentare generală a tranzacției sau a proiectului. Pentru aplicații academice sau de locuri de muncă, descrieți de ce vă interesează postul sau programul.
• Cum veți contribui: Detaliați modul în care implicarea dumneavoastră va aduce beneficii proiectului, companiei sau programului academic.Evidențiați abilități, resurse sau perspective specifice pe care le aduceți.
• Orice termeni sau condiții specifice: deși nu este un contract, dacă propunerea sau cererea dvs. are cerințe sau neprevăzute cunoscute, le puteți menționa pe scurt aici.

Închidere

Încheiați scrisoarea prin rezumarea punctelor principale, reiterându-vă interesul și exprimându-vă disponibilitatea de a furniza informații suplimentare dacă este necesar. Încheiați cu o închidere profesională, cum ar fi „Cu stimă” sau „Cu stima”, urmată de semnătura dvs. (dacă trimiteți o copie pe hârtie) și de numele introdus.

Atașamente sau incinte

Dacă menționați orice documente suplimentare în LOI, cum ar fi un CV, un portofoliu sau o propunere de proiect, enumerați-le în secțiunea „Atasamente” sau „Anexe” la sfârșitul scrisorii.

Greșeli frecvente de evitat

Când redactați LOI, evitarea capcanelor obișnuite poate îmbunătăți semnificativ eficiența documentului și atractivitatea profesională. Iată câteva greșeli de care să evitați:

• Lipsa de specificitate: evitați să fiți prea vagi în ceea ce privește intențiile, obiectivele sau modul în care puteți contribui.
• Trecerea cu vedere la cercetare: Nepersonalizarea LOI pentru destinatar (fie că este o companie, o instituție academică sau o altă entitate) arată o lipsă de efort. Personalizați-vă scrisoarea menționând aspecte specifice ale programului, proiectului sau locului de muncă care v-au atras și modul în care abilitățile sau obiectivele dvs. se aliniază cu acestea.
• Ignorarea structurii și formatului: trimiterea unei LOI care nu are o structură sau un format profesional poate face o primă impresie slabă. Respectați un format de scrisoare de afaceri și asigurați-vă că LOI este bine organizată, făcându-l ușor de citit și de înțeles.
• Greșeli gramaticale și greșeli de scriere: greșelile de ortografie, de gramatică sau de punctuație vă pot diminua profesionalismul și atenția la detalii. Verificați-vă LOI de mai multe ori sau utilizați instrumente precum Grammarly pentru a detecta erorile.

Scriitorul de scrisori bazat pe inteligență artificială de la Grammarly simplifică procesul de scriere a unei LOI puternice. Cu doar câteva clicuri, puteți crea o primă schiță. Apoi, Grammarly vă poate ajuta să o lustruiți, asigurându-vă că scrisoarea dvs. nu conține erori, sună profesională și este concisă. Această abordare vă permite să vă personalizați scrisoarea pentru a se potrivi perfect nevoilor dvs.

Exemplu de scrisoare de intenție

[Numele tău] [Adresa ta] [Adresa ta de e-mail] [Numărul tău de telefon] [Data de astăzi]

[Numele destinatarului] [Titlul lor] [Numele companiei] [Adresa companiei]

Stimate [Numele Destinatarului],

Vă scriu pentru a-mi exprima interesul de a colabora cu [Numele companiei] ca freelancer la viitorul proiect [Numele proiectului specific sau tipul proiectului]. Cu o experiență vastă în [domeniul/industria dvs.] și un istoric dovedit de a oferi rezultate de înaltă calitate, sunt încrezător în capacitatea mea de a contribui eficient la obiectivele echipei dumneavoastră.

În ultimii [Număr de ani] ani, mi-am perfecționat abilitățile în [Listați abilitățile cheie relevante pentru proiect], care cred că se aliniază bine cu obiectivele proiectului [Numele companiei]. Portofoliul meu include proiecte de succes, cum ar fi [Descrierea succintă a unui proiect relevant], care a dus la [Descrieți pe scurt rezultatul]. Această experiență m-a echipat cu cunoștințele și agilitatea necesare pentru a face față provocărilor prezentate de [Aspectul specific al proiectului].

Sunt atras în mod deosebit de acest proiect datorită [Menționați ceea ce vă atrage la proiect sau companie] și sunt nerăbdător să aduc echipei dvs. expertiza mea în [Menționați o abilitate sau o zonă specifică]. Mă angajez nu numai să îndeplinesc așteptările proiectelor dumneavoastră, ci și să le depășesc, asigurându-mă că obținem rezultate remarcabile împreună.

Ca parte a colaborării propuse de mine cu [Numele companiei], sunt pregătit să:

• [Enumerați un produs cheie sau o contribuție pe care intenționați să o faceți],
• [Enumerați un alt produs sau contribuție cheie] și
• [Menționați orice asistență sau servicii suplimentare pe care le oferiți].

Aștept cu nerăbdare oportunitatea de a discuta în detaliu acest potențial parteneriat și de a explora modul în care putem obține succesul reciproc. Portofoliul meu și o listă de referințe sunt atașate pentru revizuirea dvs. Sunt disponibil pentru o întâlnire sau sun la convenție pentru a discuta cum pot contribui la proiectul dumneavoastră.

Vă mulțumesc că ați luat în considerare propunerea mea. Sunt încântat de posibilitatea de a lucra împreună și de a contribui la succesul [Numele companiei].

Cu sinceritate,

[Numele dumneavoastră]

Ultimul cuvânt despre scrisorile de intenție

Crearea unei LOI de impact este un pas crucial în comunicarea intențiilor tale și în stabilirea unei baze pentru negocierile sau admiterea viitoare. Aderând la un șablon de scrisoare de intenție, acordând atenție detaliilor, asigurând claritate și profesionalism și evitând capcanele comune, puteți crea un document care vă transmite eficient intenția.

Generatorul de scrisori de intenție de la Grammarly poate ajuta la elaborarea și rafinarea LOI, făcându-l fără greșeli și eficient. Amintiți-vă, o LOI bine elaborată nu numai că vă demonstrează profesionalismul, ci și pregătește scena pentru colaborări de succes și oportunități viitoare.