Cum să scrieți o scrisoare de interes: un ghid cuprinzător

Aflați cum să scrieți o scrisoare de interes pentru a căuta oportunități de locuri de muncă ascunse.

Pe o piață a muncii competitivă, locul de muncă perfect pentru tine poate să nu fie unul pe care îl găsești printr-un anunț pentru un loc de muncă disponibil. Titlurile posturilor sunt adesea inventate atunci când vine candidatul corect. Deci, cum poți găsi aceste locuri de muncă ascunse? Răspunsul poate fi trimiterea unei scrisori de interes unei companii pentru care credeți că ați dori să lucrați.

O scrisoare de interes vă permite să arătați unui manager de angajare cine sunteți, chiar dacă acesta nu caută în mod deschis un solicitant de locuri de muncă. O scrisoare eficientă poate deschide adesea ușa către un interviu și o cerere și vă aduce în minte atunci când locul de muncă visat devine disponibil. Gândește-te la o scrisoare de interes ca la un instrument din arsenalul tău atunci când îți cauți un loc de muncă. Este ca o scrisoare de intentie pentru un CV; numai că nu vei trimite un CV pentru că nu aplici pentru o poziție cunoscută.

Dacă ai o companie pentru care știi că ți-ar plăcea să lucrezi, dar nu vezi niciun post; le poți contacta cu o scrisoare de interes și vezi dacă vor lua momeala. Învățarea cum să scrieți o scrisoare de interes este vitală atunci când căutați o nouă oportunitate de muncă. Uneori, o scrisoare bine scrisă duce la o conversație, iar dacă conversația merge bine, duce la o poziție deschisă sau la o poziție creată special pentru tine.

Acest ghid vă va învăța cum să scrieți una dintre aceste scrisori, astfel încât să puteți impresiona managerii de angajare și să găsiți oportunități de angajare ascunse.

Materiale necesare

• Calculator
• Numele managerului de angajare
• Informatiile Companiei
• Paginile de socializare ale companiei
• Postarea de locuri de muncă

Pasul 1: Tratați-o ca pe o scrisoare de afaceri

În primul rând, asigurați-vă că orice șablon sau formular pe care îl utilizați pentru scrisoarea dvs. de interes utilizează formatarea și formularea scrisorilor de afaceri. Trebuie să suni profesionist. Dacă un manager de angajare se uită la scrisoarea dvs. de interes, ar trebui să vrea să vă angajeze din cauza cât de profesionist suni. Aceasta înseamnă, de asemenea, că trebuie să utilizați formatul standard de scrisoare de afaceri.

Mai întâi, deschideți scrisoarea cu numele și adresa dvs., urmate de dată. Aliniați-le la marginea stângă. Apoi, introduceți numele persoanei căreia îi scrieți, urmat de titlul și adresa acesteia. Deschiderea trebuie să fie un formal „Stimate domnule Smith:” Apoi scrieți-vă scrisoarea. Ar trebui să fie cam două paragrafe. Semnează-l „Cu stimă” sau „Cu stima”, urmat de numele tău. Apoi, sub numele dvs., puneți titlul și, dacă aveți unul, informațiile suplimentare de contact, cum ar fi numărul de telefon și adresa de e-mail.

Pasul 2: Cunoaște-ți publicul

Înainte de a vă scrie scrisoarea de interes, faceți cunoștință cu compania căreia îi scrieți. Petreceți timp pe rețelele lor de socializare și pe paginile lor LinkedIn, pe site-uri web și pe alte profiluri online. Citiți fișele postului pentru a vedea pe cine doresc să angajeze și, chiar dacă nu sunteți interesat de acel loc de muncă specific, utilizați informațiile în avantajul dvs. Cunoașteți obiectivele companiei și spre ce se îndreaptă acestea în viitor. Dacă observați că firma are un anumit stil, încercați să oglindiți acel stil în scrisoarea dvs. Introduceți informații despre companie în scrisoarea dvs. pentru a arăta că ați făcut această cercetare. Iată cum ar putea arăta:

"Dragă domnule Smith,

Am urmărit progresul Acme Paperclips de când ați venit la știri cu agrafa de aur pur în 2019. Când ați atins profitul brut de 1 miliard de dolari, m-am gândit că ar fi interesant să fac parte dintr-o companie atât de inovatoare și în creștere, care a păstrat crescând acel venit. Așa că vă scriu pentru a discuta despre interesul meu de a vă alătura în timp ce vă depuneți pentru următoarea etapă.”

Tonul relaxat spune că expeditorul a prins vibe-ul companiei. Informațiile detaliate arată că expeditorul și-a făcut cercetările cu privire la obiectivele și progresul companiei. Va ieși în evidență atunci când un manager de angajare primește o scrisoare de interes cu aceste informații sau vibrația potrivită. În plus, veți avea mai multe șanse să obțineți un răspuns pozitiv dacă vă faceți timp pentru a arăta că ați făcut cercetările.

Pasul 3: Cercetează persoana de contact

Trebuie să știți pe cine să contactați într-o companie înainte de a trimite scrisoarea de interes. Cercetați numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail ale managerului de angajare sau a unui rol similar în cadrul organizației. Adresarea numelui acestei persoane este cheia pentru ca scrisoarea dvs. de interes să iasă în evidență. De asemenea, arată că ți-ai făcut timp să cercetezi înainte de a trimite scrisoarea, ceea ce tinde să impresioneze managerul de angajare.

Pasul 4: Arată-ți valoarea

Când scrii o scrisoare de interes, îi arăți unui recrutor sau manager de angajare că ai aduce ceva de valoare companiei. După ce ați cercetat compania, ar trebui să știți cum ar arăta candidatul sau angajatul lor ideal. Treaba ta în acest moment este să le arăți de ce ești acel candidat ideal. Chiar dacă nu aveți o poziție specifică în minte, dar doriți să faceți parte din companie, subliniați acest lucru în scrisoarea dvs., arătați-vă experiența de lucru, succesele trecute și personalitatea și detaliați cum acestea ar aduce fiecare ceva de valoare pentru companie. Iată cum ar putea arăta:

„Am lucrat ca manager de marketing la Sunshine School Supplies timp de 10 ani. În acest rol, am dezvoltat planuri de marketing pe rețelele sociale care au ajutat la creșterea numărului de urmăritori până la pragul de 1 milion de urmăritori. În deceniul în care am fost la Sunshine School Supplies, marjele lor de profit au crescut la 1 milion de dolari anual.”

Acest paragraf arată setul de abilități specifice ale expeditorului și modul în care acesta l-a ajutat pe actualul angajator. O declarație de interes ajută la arăta destinatarului de ce expeditorul ar fi potrivit.

Pasul 5: Păstrați-l simplu

Când trimiteți o scrisoare de interes unui manager de angajare, trebuie să o păstrați scurtă și simplă. Nu este momentul să ceri o mulțime de sfaturi în carieră sau să fii elocvent despre toate joburile tale anterioare. Managerii de angajare sunt ocupați. Dacă scrisoarea ta este prea lungă, nu o vor citi. Deci trebuie să ieși în evidență, dar să ieși în evidență printr-o scrisoare scurtă și dulce. Scrisul tău trebuie să fie curat și strâns. Trebuie să adăugați cuvinte de putere la literă pentru a vă face să suni atrăgător. Cu toate acestea, nu adăugați prea multe pentru că mai mult nu este mai bine în acest caz.

Pasul 6: Luați în considerare un șablon de scrisoare de interes

Dacă trimiteți o scrisoare de interes, poate doriți să urmați un șablon pentru scrisoarea dvs. de prospectare. Acest lucru vă va ajuta să evitați pufurile și scrisul prea lung.

Iată un șablon pe care îl puteți folosi:

• Data: introduceți o dată pentru o scrisoare tipărită pe hârtie. Dacă trimiteți un e-mail, puteți sări peste această parte.
• Informații de contact: introduceți numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Apoi sări peste rând.
• Salut: Salutați persoana pe nume cu salutul „Dragă”. Dacă nu știți numele, faceți mai multe cercetări.
• Primul paragraf: Spune-i managerului de angajare de ce scrii și inserează o parte din cercetările tale despre companie. Manifestați entuziasm în paragraful de deschidere și includeți interesul de a vă alătura companiei.
• Al doilea paragraf: în a doua secțiune, arată experiența și calificările tale. Asigurați-vă că vă aliniați cu cultura companiei. Utilizați punctele marcatoare pentru a evidenția calificările într-un mod simplificat.
• Ultimul paragraf: Folosiți un îndemn pentru a solicita ca managerul de angajare să vă contacteze în legătură cu o postare de locuri de muncă sau o viitoare deschidere a unui loc de muncă. Dacă știți că un post este deschis, cereți un interviu de angajare.
• Închidere: închideți scrisoarea cu „Cu drag” și numele dvs., urmate de informațiile de contact. Puteți sări peste adresa dvs. poștală în încheiere.

Pasul 7: Cereți un interviu informativ

Un interviu informativ este o oportunitate pentru tine și managerul de angajare de a sta și de a vorbi, chiar dacă nu există o poziție deschisă pe masă. Puteți solicita acest lucru în scrisoarea dvs. de interes. Dacă obțineți unul, puteți folosi interviul pentru a prezenta mai departe cum puteți ajuta compania. Interviul informativ poate să nu se încheie cu o ofertă de muncă, dar vă va permite să cunoașteți mai bine compania. Veți fi primul în mintea managerului de angajare dacă apar oportunități de angajare viitoare.

Pasul 8: Studiați exemple de scrisori de interes

În sfârșit, înainte de a scrie și a trimite o scrisoare de interes. Acordați-vă timp pentru a studia câteva exemple eficiente. Aceste exemple de scrisori de intenție vor acoperi doar paragrafele corpului, deoarece salutul și informațiile de contact vor fi specifice companiei pe care o scrieți.

Exemplul 1:

„Numele meu este John Smith și urmăresc Concrete Construction Crew de ceva vreme. Am observat că aveți o prezență solidă în rețelele sociale, care crește constant. Când ai ajuns la 1.000 de urmăritori pe Facebook, mi-am dat seama că ești genul de companie de construcții inovatoare la care voiam să mă alătur.

Am lucrat în marketing pe rețelele sociale pentru concurența dvs. timp de cinci ani. În acei ani, am:

• Și-au dublat urmărirea pe Facebook
• Am creat o comunitate dinamică cu comentatori activi
• A stabilit o prezență a videoclipurilor informaționale pe YouTube, care a câștigat un număr de 4.000 de localnici

Va rog sa ma contactati pentru un interviu informativ. Mi-ar plăcea să vă cunosc mai bine pe dumneavoastră și compania dvs. și să vă arăt cum ne putem asocia. Cred că calificările și experiența mea sunt ceea ce aveți nevoie pentru a crea următorul nivel de succes în marketing online.”

Exemplul 2:

„Am citit recent despre creșterea companiei dumneavoastră în sectorul tehnologic în ziarul local. Mi-a remarcat modul în care vă concentrați pe să vă lăsați angajații să lucreze ocazional la proiecte personale, astfel încât să puteți obține idei pentru servicii și aplicații noi. Știu că acest lucru este rar în sectorul tehnologiei și m-a inspirat să mă adresez pentru a întreba despre pozițiile potențiale. Am peste 10 ani de experiență în dezvoltarea de aplicații și recent am ajutat Acme să lanseze 9 produse diferite. Am condus patru dintre acestea, iar veniturile noastre totale au crescut cu 10%. Mi-ar plăcea să am ocazia să vă vorbesc despre abilitățile mele și despre cum v-aș putea ajuta compania. Vă rugăm să luați legătura cu mine pentru a stabili un interviu.”

Ambele exemple urmează șablonul și evidențiază abilitățile. Ca rezultat, ar fi scrisori eficiente către destinatarii lor vizați.

Dacă doriți să utilizați cel mai recent software de gramatică, citiți ghidul nostru pentru utilizarea unui verificator gramatical AI.