Cum să scrieți un comunicat de presă Boilerplate

Dacă te simți nedumerit despre cum să scrii un comunicat de presă decent, ai ajuns la locul potrivit, prietene. Adunați-vă în jur în timp ce vă împărtășesc înțelepciunea și know-how-ul pentru a vă face compania și evenimentele să iasă în evidență.

Un boilerplate precizează succint cele mai importante informații despre compania dumneavoastră. Doriți ca instituțiile media și organizațiile să vă amintească de dvs. sau să vă găsească compania suficient de interesantă pentru a raporta.

Cum își spune compania povestea? Este important să stabiliți o narațiune media care să vă facă să vă remarcați în nișa sau industria dvs.

Comunicatul de presă se află în partea de jos a comunicatului dvs. de presă. Companiile ar trebui să aibă o placă standard gata de funcționare ori de câte ori au nevoie. Gândiți-vă la el ca la filigranul companiei, dar în scris.

Continuați să citiți pentru a afla cum să creați un boilerplate minunat.

Elementele unui boilerplate PR

Un boilerplate se referă la ultimul paragraf al unui comunicat de presă care precizează informații esențiale despre companie și marcă, realizările acesteia și informații de contact de bază. De asemenea, trebuie să includă site-ul web al companiei.

A scrie un comunicat de presă pare atât de ușor încât s-ar putea să nu te gândești de două ori la asta. Dar cu siguranță ar trebui să te gândești de două ori la asta. Poate chiar să te gândești de trei sau patru ori la asta.

Pentru că modul în care se prezintă companiile contează. Ai o singură șansă pentru a face o primă impresie puternică. Nu explodați scriind un comunicat de presă dezordonat abia lizibil.

Să defalcăm elementele care fac o placă de PR bine scrisă.

O formulă simplă oferă un pumn

Cel mai probabil ați auzit despre conceptul de „pitch pentru lift”. Aceasta se referă la ideea că ar trebui să puteți rezuma rapid prezentarea sau compania dumneavoastră în treizeci de secunde, sau aproximativ durata unei călătorii cu liftul.

Această formulă simplă creează, în esență, versiunea comunicată de presă a unui „pitch elevator”. Trebuie să fiți capabil să descrieți unghiul și obiectivele companiei dvs. într-o singură propoziție. Formula merge astfel:

• [Afacerea ta] creează [lucru] pentru a ajuta [publicul tău țintă] [rezolva problema] cu [calitățile și punctele forte unice ale companiei tale].

Scriitorii au loc pentru creativitate și pentru a învârti un mesaj puternic formulat, care întoarce capetele. Dar această formulă ar trebui să fie modelul pe care îl folosesc atunci când scriu comunicatul de presă.

Care este unghiul tău

Boilerplate funcționează ca secțiunea „Despre” din partea de jos a comunicatului de presă. Pentru a putea crea formula de mai sus, veți dori să stabiliți o strategie despre cum veți spune povestea mărcii companiei.

Luați în considerare publicul țintă și ceea ce anume despre companie va genera cel mai mare interes. Când vă imaginați publicul sau consumatorii ținți, luați în considerare dorințele, aspirațiile și ceea ce le stârnește entuziasmul.

Modul în care construiți unghiul narativ pentru placa dvs. va afecta care dintre următoarele componente menționate vor fi incluse.

Componentele de bază ale PR Boilerplate

Aveți multe opțiuni pentru a decide ce informații doriți să partajați în planul general al companiei dvs. Asigurați-vă că elementele pe care le alegeți funcționează pentru fiecare comunicat de presă pe care îl trimiteți, deoarece boilerplate este conceput pentru a fi standardul pentru fiecare comunicat de presă trimis de compania dvs.

Luați în considerare următoarele componente pentru a alcătui conținutul boilerplatei dvs.:

• Istoria companiei
• Descrieți produsul sau serviciul
• Dimensiunea companiei
• Identitate de brand
• Beneficii oferite de Companie
• Etape ale companiei
• Aspirațiile companiei sau misiunea generală

Componentele de bază PR Boilerplate explicate

Majoritatea punctelor de mai sus sunt destul de explicite, dar haideți să descriem pe scurt elementele mai puțin simple. Aceste componente pot fi adesea deschise interpretării, iar scrierea lor bine va face o diferență uriașă pentru boilerplate.

Pentru identitatea mărcii , modelul companiei ar trebui să includă sloganul și sigla companiei. De asemenea, puteți scrie un rezumat foarte scurt al poveștii mărcii în câteva propoziții.

Mărimea companiei ar putea părea lipsită de importanță, dar poate cuantifica aspecte ale companiei dvs. care vorbesc despre punctele sale forte. De exemplu, o companie precum IBM ar putea scrie despre numărul de angajați care lucrează la nivel global sau despre numărul de orașe în care au birouri. De asemenea, puteți partaja date statistice cheie care demonstrează influența companiei dvs., câte produse sunt vândute sau venituri.

Scrierea despre reperele companiei oferă oportunitatea de a vă lăuda cu realizările majore ale unei companii sau de a menționa recenzii elogioase pe care le-a primit. Vrei să vorbim un joc mare aici. Nu-ți fie teamă să-ți hype compania.

Descrierea aspirațiilor unei companii vă permite să rezumați obiectivele proiectate ale companiei și ceea ce reprezintă aceasta. Permite scrierea unei declarații de cvasi-misiune dacă doriți să lucrați cu acel unghi.

Un boilerplate bine scris nu ar trebui să aibă mai mult de o sută de cuvinte, așa că alegeți elementele cu intenție. Fii succint.

Încorporarea apelului la acțiune într-o placă de cazan PR

Decideți ce măsuri dorește compania dvs. să întreprindă potențialii clienți. Un apel standard la acțiune îi încurajează pe oameni să viziteze site-ul web al companiei sau să le găsească pe rețelele sociale.

Un alt îndemn la acțiune include determinarea clienților să cumpere produsul sau să cumpere bilete la eveniment. Puteți direcționa cititorii către site-ul web pentru a obține mai multe detalii și anunțuri actualizate.

De asemenea, CTA-urile pot încuraja clienții potențiali să contacteze compania direct prin telefon sau e-mail pentru a se conecta. Vedeți mai jos un exemplu de apel la acțiune eficient pentru o companie creată numită Global, Inc.

„Pentru a afla mai multe informații, vă rugăm să vizitați www.globalinc.org. Asigurați-vă că ne găsiți pe Twitter @officialglobalinc pentru anunțuri și evenimente legate de știri.”

Exemplul de mai sus descrie în mod clar și pe scurt ce ar trebui să facă cititorul în continuare. Dacă ai un boilerplate puternic scris și le-ai captat atenția, vor dori să facă această acțiune.

Cum să scrieți un comunicat de presă plăcuță de cazan

Acum, că am despachetat cele mai esențiale elemente sau un boilerplate puternic, puteți începe partea distractivă: să o scrieți. Compania dvs. va avea un singur boilerplate care va fi adăugat la sfârșitul fiecărui comunicat de presă, așa că nu putem exagera importanța acestuia. Pașii pentru a scrie o imagine de top pentru toate comunicatele dvs. de presă includ acești pași cheie.

Cartografierea companiei noastre Boilerplate

Aceasta se referă la etapa de planificare sau procesul de brainstorming. În acest moment, stabiliți din ce unghi scrieți. De asemenea, în acest moment, decideți ce informații necesare să includeți care pot fi aplicate în linii mari fiecărui comunicat de presă trimis.

Poziționați identitatea de marcă a companiei dvs. sau povestea mărcii

Când scrieți un plan general, includeți informații cheie despre compania dvs. care vă evidențiază identitatea mărcii. Placa ar trebui să sublinieze și să ilustreze caracteristicile cheie ale companiei, cum se evidențiază între concurenții săi sau poate să prezinte domenii majore de creștere și impact.

Utilizați componentele enumerate în secțiunile anterioare pentru a folosi povestirea mărcii care atrage atenția. Cel mai important factor: spune mai puțin.

Evidențiați date și statistici cruciale

Poți avea o poveste grozavă, dar vrei să ai dovezi care să o susțină. Afișarea numerelor întărește afirmațiile făcute despre companie. Oferă o dovadă sau o demonstrație.

De exemplu, luați în considerare adăugarea de câteva propoziții care descriu câți bani a câștigat compania sau cum a crescut financiar. Puteți include câte produse ați vândut sau procente de rezultate pozitive.

Deși acesta nu este un număr, listarea oricăror premii câștigate de companie sau laude și titluri speciale ar putea funcționa ca un punct de date bun de inclus.

Inspirați interacțiunea cu marca companiei dvs

Acest lucru se aliniază cu construirea îndemnului la acțiune în textul planului. După ce ați demonstrat aspectele cheie ale mărcii companiei, detaliați modul în care oamenii ar putea folosi narațiunea mărcii pentru a fi inspirați să ia măsuri.

În ce moduri încurajează compania oamenii să se implice cu marca? În acest moment, îi spuneți cititorului ce ar trebui să facă în continuare.

Dirijați cititorii către o pagină de destinație

Ar fi înțelept să creați o pagină de destinație pentru fiecare obiectiv de afaceri sau o pagină de destinație concepută special pentru ca membrii presei să caute mai multe informații. Pagina de destinație este mai eficientă decât pagina de pornire a unui site web, deoarece, prin design, îi setează pe oameni să ia acțiunea dorită.

În exemplul de apel la acțiune de mai sus, am scris site-ul web ca www.globalinc.org. Pentru o pagină de destinație, puteți scrie adresa web ca: www.globalinc.com/press.

Obțineți expunere media cu ajutorul nostru

Avem cunoștințele, expertiza și o practică extinsă în obținerea de rezultate pentru companii și autori. Bazați-vă pe experți pentru a vă ajuta să produceți materiale promoționale care vor crește traficul pe site și vor atrage atenția media.

Comunicatul de presă demonstrează elementul major care definește modul în care o companie câștigă publicitatea din presă și atrage interesul.

Pentru mai multe informații, vizitați-ne pe site-ul nostru. Contactați-ne pentru a începe configurarea comunicatelor de presă.