Cum să scrieți un comunicat de presă pentru un eveniment

Odată cu apariția ciclului de știri de 24 de ore, jurnaliștii au mai multă presiune pentru a găsi știri de ultimă oră de acoperit. Problema nu este că fiecare zi este o zi plină de evenimente.

Jurnaliştii caută adesea poveşti pentru a-şi umple rubricile şi emisiunile pentru a satisface cererea. Dacă afacerea dvs. mică poate scrie un comunicat de presă concis și bine gândit pentru evenimentul dvs., este posibil să fie acoperit.

Acest articol vă va spune cum să scrieți un comunicat de presă pentru un eveniment pentru a obține acoperire și a spune povestea mărcii dvs.

Cum să scrieți un comunicat de presă pentru un eveniment

Un comunicat de presă de eveniment este la fel ca orice alt comunicat de presă. Trebuie să urmeze formatul comunicatului de presă. Acest format urmează ceea ce jurnaliștii numesc „piramida inversată”.

Piramida inversată prezintă informații într-o ordine descrescătoare a importanței. Acest lucru permite cititorului să obțină toate informațiile importante chiar la începutul povestirii și permite editorilor să facă tăieturi pentru a se potrivi „găurii știrilor” din partea de jos a povestirii.

Comunicatul dvs. de presă are șanse mai mari de a obține rezultate dacă urmați acest șablon de comunicat de presă pe care îl folosesc jurnaliştii.

Cunoaște-ți publicul

În primul rând, trebuie să-ți cunoști publicul. Planificați un atelier pentru chiropracticieni sau o noapte de distracție în familie pentru părinții copiilor de vârstă școlară? Oricine este evenimentul dvs. pentru comunicatul dvs. de presă trebuie să vorbească cu publicul respectiv.

Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să decideți ce media de știri ar fi ideală pentru a vă distribui comunicatul de presă. Publicul diferit acordă atenție diferitelor surse noi. Cunoașterea publicului este primul pas pentru a avea un comunicat de presă de succes.

Cele elementare

Unul dintre cele mai importante concepte de comunicat de presă este cele cinci W. Prima propoziție pe care o scrieți pentru comunicatul de presă al evenimentului ar trebui să răspundă la toate cele cinci întrebări W: cine, ce, când, unde și de ce.

Oferirea cititorului acestor informații cheie stabilește restul comunicatului de presă pentru succes. Cine este profilul publicului pentru povestea ta. Ceea ce explică despre ce este evenimentul tău și de ce ar trebui să vină.

Când îi spune cititorului exact când va avea loc evenimentul tău. Unde le spune unde va avea loc și de ce ar trebui să le dea un motiv să fie acolo.

Titluri comunicate de presă

Ai o singură șansă să faci o primă impresie. Cum să scrieți titlul unui comunicat de presă este probabil la fel de important ca și cum să scrieți întregul comunicat de presă. Acest lucru se datorează faptului că 59% din toate linkurile distribuite pe rețelele de socializare nu s-au făcut niciodată clic pe acestea.

Aceasta înseamnă că majoritatea oamenilor citesc doar titlul, nu povestea. Pentru a obține distribuiri online, titlul dvs. trebuie să fie unul bun. Scrieți un titlu care să capteze atenția cititorului și să-l facă să vadă ceea ce vedeți în evenimentul dvs.

Titlul dvs. ar trebui să fie o versiune mini a comunicatului dvs. de presă. Ar trebui să vă transmită întregul mesaj într-o singură propoziție. Un titlu care este optimizat corespunzător pentru optimizarea motoarelor de căutare ar trebui să aibă aproximativ 50 până la 60 de caractere. Nu este mult spațiu, așa că trebuie să faceți ca fiecare cuvânt să conteze.

Primul paragraf spune totul

Primul paragraf este cel mai important. Utilizați acest paragraf pentru a vă arăta creativitatea și pentru a forța cititorul să continue să citească. Întindeți aproximativ 25 până la 30 de cuvinte, dar este în regulă să treceți peste acest număr.

Doar asigură-te că primul tău paragraf transmite mesajul și are o propoziție minunată despre cine, ce, când, unde și de ce. Ajutați cititorul să vadă despre ce este vorba despre evenimentul dvs. în acest paragraf.

Amintiți-vă, aceasta este scriere de știri. Scrieți întotdeauna la persoana a treia ca și cum ați raporta evenimentul.

Începeți primul paragraf cu o linie de dată. Aceasta este data la care doriți ca știrile să fie difuzate, nu data efectivă la care scrieți comunicatul de presă. Utilizarea locației dvs. în linia de date îi ajută pe jurnaliști să identifice unde se întâmplă știrile.

Spune-ți povestea

După ce ai terminat primul paragraf, acum este timpul să intri în măruntaiele comunicatului tău de presă. Aici puteți extinde toate detaliile pe care probabil le-ați atins în primul paragraf. Curajul ar trebui să aibă aproximativ 2 până la 3 paragrafe.

Este întotdeauna o idee bună să adăugați câteva citate despre eveniment. Jurnaliştilor le plac citatele. Concentrați-vă pe cineva care adaugă credibilitate poveștii. Ar putea fi proprietarul unei mici afaceri, un medic la conferință sau un director de liceu.

Cere-le să ia măsuri

Aproape de sfârșitul comunicatului de presă, este important să includeți un îndemn. Aici inviti cititorul să ia măsuri și să vină la evenimentul tău. Vrei să participe cât mai multe persoane la evenimentul tău, nu? Deci spune-le exact ce să facă.

„Înscrieți-vă pentru a participa înainte de ocuparea tuturor locurilor” sau „Alăturați-vă nouă vineri pentru cel de-al doilea spectacol anual de trunk la Murray Hill Library.” Puteți chiar să transformați îndemnul dvs. la acțiune într-un link, astfel încât atunci când comunicatul dvs. de presă este pus online, acesta permite oamenilor să facă clic pe el pentru a se înscrie sau să acceseze site-ul web al evenimentului dvs.

Ultimul, dar nu cel din urmă

Ultima parte a comunicatului dvs. de presă este boilerplate. Un boilerplate este inclus în partea de jos a fiecărui comunicat de presă și, de obicei, nu se schimbă prea mult. Gândiți-vă la aceasta ca secțiunea despre noi a comunicatului dvs. de presă.

Aruncați o privire la acest exemplu de comunicat de presă și acordați atenție standardului. Le spune oamenilor de ce compania ta este o voce a autorității în acest subiect, cine este compania ta și ce face. Ar trebui să aibă doar câteva propoziții.

Comunicate de presă Ajută-ți evenimentul să obțină acoperire de știri

Cum să scrieți un comunicat de presă pentru un eveniment este doar primul pas al procesului. După ce este scris comunicatul dvs. de presă, va trebui să îl distribuiți jurnaliştilor pentru a obține acoperirea evenimentului dvs.

eReleases este un serviciu național de comunicate de presă care trimite comunicatul dvs. de presă persoanelor potrivite pentru a obține acoperirea afacerii dvs.

Înscrieți-vă pentru distribuția eReleases astăzi și obțineți acoperire media națională a evenimentului companiei dvs.