Cum să scrieți un comunicat de presă: Ghidul dvs. cuprinzător

Doriți să scrieți un comunicat de presă pentru compania dvs., dar nu sunteți sigur cum să o faceți?

Un comunicat de presă poate ajuta la atragerea de trafic către site-ul dvs. web, poate oferi expunere afacerii dvs. și poate face cunoscut produsele și serviciile dvs. Dar, pentru a beneficia de toate aceste beneficii, comunicatul dvs. de presă trebuie să fie bine elaborat.

Consultați acest ghid pentru a afla cum să scrieți un comunicat de presă.

Ce este un comunicat de presă?

Înainte de a vorbi despre cum să scriem un comunicat de presă, să vorbim despre ce este exact un comunicat de presă.

Un comunicat de presă (uneori denumit comunicat de presă) este un document care oferă informații utile despre ceva ce a făcut compania ta. Comunicatele de presă sunt de obicei trimise editorilor și jurnaliștilor care folosesc informațiile pe care le oferiți pentru a scrie un articol de știri.

De obicei, un comunicat de presă este însoțit și de un e-mail de comunicat de presă, în care îi prezinți povestea unui jurnalist (aproape ca o scrisoare de intenție).

Cum se scrie un comunicat de presă

Acum că aveți o idee despre ce este un comunicat de presă, să vorbim despre cum să scrieți un comunicat de presă. Iată ce trebuie să faci:

1. Înțelegeți formatul

Pentru a scrie un comunicat de presă eficient, trebuie să vă asigurați că urmați formatul potrivit.

Dacă comunicatul dvs. de presă folosește formatul pe care un jurnalist este familiarizat, atunci este mai probabil să fiți publicat. Iată formatul de bază al comunicatului de presă:

• Titlu: trebuie să ai un titlu captivant, care să atragă atenția oamenilor
• Locație: Spuneți unde vă aflați și unde are loc povestea
• Orientări puternice: rezumați pe scurt de ce povestea dvs. este demnă de știri
• Corp: Aceasta este carnea și cartofii despre ce este vorba în povestea ta. Ar trebui să fie skimable și ordonat de la cele mai importante informații la cele mai puțin importante informații
• Boilerplate: Descrieți pe scurt compania dumneavoastră
• Contact: numele și detaliile de contact ale managerului dvs. de comunicații sau ale managerului de marketing (Cu alte cuvinte, oricine poate contacta reporterul pentru mai multe informații)

Urmând acest format, mai mulți jurnaliști vă vor citi comunicatul de presă și vor lua în considerare povestea dvs.

2. Găsiți ceva demn de știre

Pentru a scrie un comunicat de presă, trebuie să se întâmple ceva demn de știre în legătură cu compania dumneavoastră. Există mai multe modalități prin care puteți oferi jurnaliștilor informațiile pe care le doresc, inclusiv:

News Jacking

Acesta este un proces prin care vă injectați marca în ciclul actual de știri pentru a face o poveste mai atractivă și mai relevantă.

De exemplu, dacă există o poveste virală care circulă pe Twitter, legarea comunicatului de presă la aceasta poate fi o modalitate excelentă de a obține tracțiune.

Cercetare sau date exclusive

Jurnaliştii iubesc informaţiile exclusive, mai ales atunci când sunt susţinute de date şi statistici concrete. Dacă aveți cercetări exclusive pe care le puteți oferi unui agent de știri, atunci sunteți pe cale să scrieți un comunicat de presă grozav.

Conexiune emoțională

Poveștile care au o conexiune emoțională vă pot ajuta să rezonați cu publicul țintă și să obțineți mai multă tracțiune socială. Când oamenii sunt investiți emoțional în marca ta, este mai probabil să facă afaceri cu tine.

3. Scrie-ți titlul

Odată ce știi povestea pe care o vei prezenta, este timpul să-ți scrii titlul.

Acesta este primul lucru pe care îl va vedea jurnalistul, așa că trebuie să vă asigurați că atrage atenția. Titlul dvs. ar trebui să fie direct și cuprinzător și ar trebui să conțină verbe de acțiune.

4. Scrie-ți lead-ul

După ce ți-ai scris titlul, este timpul să-ți scrii lead-ul. Acesta este primul paragraf al comunicatului dvs. de presă și are de obicei 35 până la 45 de cuvinte.

Scopul lead-ului este de a rezuma cele mai importante aspecte ale comunicatului de presă. În primul paragraf, vrei să te asiguri că răspunzi la cele 5 „W”-uri:

• Ce: Despre ce este știrea?
• Unde: Unde are loc povestea?
• Când: Când are loc evenimentul sau când va avea loc?
• Cine: Cine este implicat în poveste?
• De ce: De ce sunt aceste informații relevante pentru lider?

Din nou, primul paragraf nu este menit să fie exhaustiv, așa că păstrați-vă răspunsurile scurte și dulci.

5. Scrie-ți paragrafele corpului

Majoritatea comunicatelor de presă conțin mai multe paragrafe. După cum am menționat mai devreme, paragrafele corpului sunt carnea și cartofii reliefului dvs. de presă.

În aceste paragrafe, vei explica cele 5 W-uri ale tale. În aceste paragrafe, veți explica argumentele, controversele, problemele, dovezile și informațiile de bază.

Pentru a spori personalitatea și credibilitatea comunicatului dvs. de presă, este, de asemenea, o idee bună să includeți citate justificative. Asigurați-vă că citatele pe care le includeți sunt relevante în contextul articolului.

6. Scrieți textul de referință și adăugați detalii de contact

După ce ați încheiat paragrafele din corp, va trebui să scrieți textul general și să adăugați detaliile de contact. Textul general explică ce este organizația dvs. și ce reprezintă aceasta.

Textul implică condensarea obiectivelor, faptelor și aspirațiilor companiei dvs. într-un singur paragraf. Unii oameni chiar aleg să includă sigla companiei lor în textul standard.

De asemenea, trebuie să vă amintiți să includeți informațiile dvs. de contact media, astfel încât reporterii să poată intra în contact cu dvs. Cel mai bine este să includeți un e-mail și un număr de telefon, astfel încât aceștia să aibă câteva moduri diferite de a vă contacta.

Sunteți gata să vă scrieți comunicatul de presă?

Acum că știi cum să scrii un comunicat de presă, este timpul să începi să scrii. Destul de curând, povestea ta va fi preluată de presă datorită comunicatului tău de presă minunat.

Desigur, scrierea unui comunicat de presă nu este ușoară și o mulțime de companii primesc ajutor cu comunicatele lor de presă. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a vă scrie comunicatul de presă, contactați-ne astăzi.