Cum se scrie o scrisoare de demisie

Părăsirea unui loc de muncă poate fi incitant. Dar poate fi și incomod, mai ales când vine vorba de a oferi știrile colegilor tăi actuali. Scrierea unei scrisori de demisie poate fi dificilă într-un moment în care ai deja multe în minte. Este un protocol standard să împărtășiți această schimbare față în față (din curtoazie pentru managerul și colegii dvs.) și, de asemenea, să puneți știrile în scris, sub forma unei scrisori de demisie (în scopuri oficiale de HR). Dar ce se întâmplă dacă nu știți exact ce să includeți și cum să îl formulați în mod corespunzător?

Scrierea unei scrisori de demisie nu trebuie să fie un motiv de îngrijorare. În acest ghid, vă explicăm tot ce trebuie să știți despre cum să scrieți o scrisoare de demisie. Analizăm ce să includem în al tău și acoperim câteva sfaturi utile. În plus, vă oferim un șablon de scrisoare de demisie la îndemână pentru a începe.

Ce să includeți în scrisoarea de demisie

Ca și în cazul scrierii unei scrisori de intenție , atunci când scrieți o scrisoare de demisie trebuie să includeți informații specifice pe care angajatorul trebuie să le cunoască. Pe lângă asta, există o etichetă de muncă pe care ar trebui să o urmezi, așa că angajatorul tău se va aștepta și la anumite plăcere. Mai exact, scrisoarea de demisie ar trebui să includă următoarele:

Salutare formală și încheiere

Scrisorile de demisie sunt documente de afaceri, așa că se deschid cu un „Dragă” formal și se încheie cu o închidere adecvată, cum ar fi „ Cu sinceritate ”.

Anunțul demisiei dumneavoastră

De obicei, prima propoziție a scrisorii dvs. de demisie explică intenția dvs. de a vă părăsi rolul. Acest lucru informează cititorul imediat despre conținutul scrisorii dvs. și evită îngroparea ledei. Spuneți clar că vă demisionez într-un limbaj simplu. Dacă scrisoarea de demisie este prea vagă sau ambiguă, angajatorii ar putea să o interpreteze greșit. Cel mai bine este să fii sincer și direct - cu alte cuvinte, smulgeți rapid bandajul .

Majoritatea oamenilor nu le face plăcere să aducă vești proaste, așa că unii tind să-și atenueze scrisoarea de demisie cu eufemisme sau acoperire (limbaj incert precum „Cred că...” sau „ar putea fi cel mai bine dacă...”). Acest lucru nu numai că creează ambiguitate, dar și îți aglomerează scrisul cu cuvinte în exces care slăbesc mesajul tău.

Data la care nu mai lucrați

Este esențial să declarați în mod deschis ultima zi de angajare, astfel încât compania să se poată adapta în mod corespunzător. Sunt necesare o mulțime de pregătiri, cum ar fi găsirea înlocuitorului sau chiar restructurarea echipei. Pentru a programa și organiza corect aceste evenimente, compania are nevoie de o dată concludentă.

Oferiți-vă să ajutați la tranziție

Când dai demisia, pui compania într-o poziție dificilă. Eticheta de lucru adecvată sugerează să vă ajutați echipa să se pregătească pentru plecarea dvs. în perioada dintre demisia dvs. și ultima zi pentru a evita împovărarea colegilor.

Modalitățile specifice în care puteți ajuta variază de la un loc de muncă la altul, dar iată câteva sarcini comune:

• elaborarea unui plan de tranziție care detaliază cine va prelua care dintre sarcinile dumneavoastră anterioare, după caz
• instruiți-vă înlocuitorul sau colegii
• transmiterea dreptului de proprietate asupra proiectelor
• scrierea unui manual despre modul în care îndepliniți anumite sarcini
• detalierea programului dvs. în curs, astfel încât cineva să poată relua de unde ați rămas
• informarea/transferarea contactelor dvs. de afaceri

Probabil că va trebui să stabiliți astfel de detalii cu managerul dvs., așa că nu trebuie să vă angajați cu detalii în scrisoarea dvs. de demisie. Chiar dacă nu este nevoie de asistență, este totuși un gest atent de oferit. Oricine îți citește scrisoarea de demisie o va aprecia.

Declarație politicoasă de recunoștință (dacă este sinceră)

Adesea este considerat politicos să mulțumești companiei pentru oportunitatea de a lucra acolo, mai ales dacă a oferit instruire sau ajutor personal. Desigur, dacă motivul pentru care părăsiți implică un loc de muncă ostil, nu ezitați să ignorați această secțiune, deoarece ar putea părea ipocrită sau neautentică.

Informații de contact

Undeva în scrisoarea de demisie, includeți informații de contact actualizate pentru dvs. Poate că HR ar trebui să discute ceva cu dvs. în viitor, sau poate că colegii sau înlocuitorul dvs. vor avea câteva întrebări.

Dacă scrieți o scrisoare oficială, informațiile dvs. de contact ar trebui să treacă sub numele dvs. în colțul din stânga sus. Dacă scrieți un e-mail, îl puteți adăuga în partea de jos sub semnătura dvs.

Cum se scrie o scrisoare de demisie

În primul rând, trebuie să alegeți canalul potrivit de comunicare pentru scrisoarea de demisie. De obicei, scrisorile de demisie sunt trimise ca e-mail sau tipărite și livrate manual.

După cum s-a menționat mai sus, este recomandat să vă demisionați față în față (fie în persoană, fie printr-un apel video dacă lucrați de la distanță) și apoi să trimiteți scrisoarea de demisie. Nu numai că este mai politicos, dar și tu controlezi când sunt livrate știrile. Dacă pur și simplu trimiteți un e-mail sau o scrisoare, nu știți când o va citi persoana respectivă - asta poate complica lucrurile, mai ales în ceea ce privește un preaviz de două săptămâni.

Presupunând că vă dați demisia mai întâi personal, alegerea între imprimare și e-mail depinde de compania dvs. Companiile mai formale ar dori scrisori tipărite, în timp ce cele mai ocazionale ar fi bine cu un e-mail. Dacă aveți îndoieli, puteți pur și simplu să întrebați managerul sau echipa de resurse umane care ar prefera - după ce ați dat vestea, desigur.

Când îți scrii demisia, ține-te doar de elementele esențiale și păstrează-l pe scurt: nu mai mult de o pagină . Acoperiți toate zonele menționate mai sus și lăsați-o așa. Nu este nevoie să ne oprim asupra detaliilor.

Dacă aveți o relație personală cu managerul dvs., puteți simți că aveți mai multe de spus. În acest caz, de ce să nu le trimiteți o scrisoare personală? Scrisoarea dvs. de demisie ar trebui să fie strict profesională, dar asta nu înseamnă că nu vă puteți împărtăși gândurile într-un mesaj separat, informal.

În ceea ce privește tonul, folosește aceeași limbă cu care ai scrie pe LinkedIn . Chiar și atunci când sunt implicate emoții, scrisorile de demisie sunt încă documente formale. Evitați glumele, argoul, emoji-urile și alte comunicări care ar putea părea prea casual.

Model scrisoare de demisie

Iată un șablon de scrisoare de demisie pentru a vă ajuta să începeți. Simțiți-vă liber să îl copiați și să completați câmpurile în consecință.

Sfaturi despre cum să scrieți o scrisoare de demisie

Cronometrați-l corespunzător

Scrisoarea ta de demisie nu ar trebui să fie prima dată când angajatorul tău aude despre plecarea ta. După cum am menționat mai sus, nu poți controla când îți citesc scrisoarea, ca să nu mai vorbim de faptul că știrile semnificative trebuie spuse întotdeauna în persoană.

Mai degrabă, scrisoarea dvs. de demisie acționează mai mult ca documentare decât ca notificare . Gândește-te la asta ca la o chitanță. Cea mai bună practică este să spuneți managerului dvs. că vă demisionez în persoană și apoi să trimiteți scrisoarea de demisie ca înregistrare oficială.

Puteți înmâna angajatorului o scrisoare imprimată atunci când o discutați în persoană sau o puteți e-mail ulterior. În orice caz, ar trebui să completeze o conversație în persoană, nu să o înlocuiască.

Nu arde poduri

A rămâne cordial nu se referă în totalitate la bunele maniere; este obișnuit ca oamenii să păstreze relațiile de muncă chiar și după ce își dau demisia. Poate că va exista o nouă deschidere atractivă la vechea dvs. companie în viitor, sau poate ați dori să le recomandați ca client pentru noua dvs. companie. Acele situații se desfășoară mai bine dacă încheiați lucrurile pe cale amiabilă.

Mai mult decât atât, va trebui adesea să utilizați angajatorul anterior ca referință pentru noile locuri de muncă. A spune lucruri negative în scrisoarea ta de demisie îți va afecta șansele de a-ți găsi un nou loc de muncă doar dacă angajatorul tău anterior ține ranchiună.

În loc să vă evacuați toate sentimentele negative, cel mai bine este să fiți politicos. Chiar dacă plecați din cauza unui mediu de lucru ostil, spuneți acest lucru în termeni profesionali - în acest fel compania dvs. are plângerea dvs. în evidență în cazul în care alții pleacă din aceleași motive.

Intotdeauna corecteaza

Nu vă afectați ieșirea grațioasă cu o greșeală de tipar jenantă. Ca și în cazul oricărui document important, corectați-l cu atenție pentru greșeli înainte ca oricine altcineva să-l poată vedea. Citiți-l rapid când ați terminat pentru a verifica greșelile de ortografie și gramatica.

Sugestiile de scriere ale Grammarly vă vor anunța despre orice greșeală în timp ce scrieți, cu feedback despre cum să le corectați. Mai mult, detectorul nostru de ton asigură că scrisoarea ta de demisie apare așa cum vrei tu, anunțându-te dacă suni prea „informal”, „constrângător” sau „acuzator”, oferindu-ți un plus de liniște sufletească.

Acest articol a fost scris inițial în 2017 de Karen Hertzberg. A fost actualizat pentru a include informații noi.