Cum se scrie o autoevaluare

Publicat: 2017-06-27

Vi s-a cerut să scrieți o autoevaluare. Asta înseamnă că nu numai că trebuie să reflectezi asupra ultimului an și să-ți demonstrezi valoarea companiei pentru care lucrezi, dar trebuie și să o faci cu o strop de umilință și dorință de a crește.

Fără presiune, nu?

Să defalcăm toți pașii necesari, să simplificăm lucrurile și să eliminăm teama de a scrie o autoevaluare. Ai asta!

Scrie cu încredere despre munca ta
Grammarly Business îți ajută scrisul să strălucească
Scrie cu Gramatical

Înainte de a începe să vă scrieți autoevaluarea

O mare parte din munca depusă în scrierea propriei recenzii este munca de pregătire. Dacă erai conștient că o autoevaluare era la orizont, este posibil să fi fost proactiv și să fi ținut notițe despre realizările și luptele tale de-a lungul anului. În acest caz, felicitări! Ești la jumătatea drumului.

Dar dacă procesul de revizuire a fost o surpriză sau nu v-ați pregătit, nu vă îngrijorați. Există multe lucruri pe care le puteți face pentru a realiza o autoevaluare puternică.

1 Aflați cum va fi utilizată autoevaluarea

Este util să știi de ce șeful tău a cerut o autoevaluare. Va fi folosit atunci când el sau ea vă scrie recenzia performanței? Va fi pus în joc atunci când ești luat în considerare pentru majorări sau bonusuri? Cât de aprofundată ar trebui să fie evaluarea? Ar trebui să includă vreo analiză? Aceste informații vă vor oferi un punct de plecare solid și, în cele din urmă, vă vor afecta modul în care scrieți recenzia.

2 Scrieți o listă cu realizările dvs

Este timpul să vă gândiți la ceea ce ați realizat în ultimul an. Faceți un brainstorming și creați o listă principală a lucrurilor pe care le-ați făcut. Pentru moment, includeți tot ce vă puteți gândi. În timp ce vă așezați pentru a vă scrie recenzia, puteți reduce lista la elementele esențiale - lucrurile de care sunteți cel mai mândru și în special cele care au adus cea mai mare valoare companiei.

3 Adunați analize dacă puteți

Faceți-vă valoarea cuantificabilă ori de câte ori este posibil. „Mi-am crescut reținerea clienților” nu este atât de convingător precum „Mi-am crescut reținerea clienților cu 21 la sută”. Timpul suplimentar pe care îl luați pentru a face niște analize înainte de a vă scrie recenzia va fi recompensat prin consolidarea valorii realizărilor dvs. Discuții despre date!

4 Scrieți o listă cu luptele voastre

Autoevaluarea ta nu ar trebui să constea doar în a-ți suna propriul corn. Este important să arăți că îți recunoști provocările la locul de muncă. Din nou, fii cuprinzător. Puteți reduce lista la problemele majore când începeți să scrieți.

Scrierea auto-evaluării

Acum că ești organizat, ești gata să începi să scrii. Iată câteva îndrumări pentru a vă menține recenzia pozitivă și pentru a vă prezenta contribuțiile, ajutându-vă și la dezvoltarea profesională.

5 Restrângeți lista de realizări

Sigur, ați făcut multe de-a lungul anului, dar recenzia dvs. ar trebui să fie despre cele mai importante. Includeți toate realizările pentru care aveți date de susținut. Includeți și lucrurile de care sunteți cel mai mândru. Arată-ți cea mai bună lucrare.

6 Nu uitați să vă aliniați recenzia cu obiectivele managerului sau ale echipei

Ce obiective s-a străduit să atingă managerul sau echipa ta în ultimul an? Cum au contribuit eforturile tale la atingerea acestor obiective? Este important să includeți aceste informații în autoevaluarea dvs., astfel încât managerul dvs. să poată vedea clar cum ați contribuit.

7 Fiți pozitiv când vă descrieți provocările

Este important să folosiți un limbaj pozitiv pentru a descrie lucrurile cu care v-ați luptat la locul de muncă. Scopul tău nu este să atragi atenția asupra eșecurilor tale, ci să-ți arăți dorința de a crește. Ori de câte ori este posibil, oferă propria soluție la problemă. De exemplu:

Nu am reușit să ating câteva termene limită.

„Eșuat” este un cuvânt negativ. Nu vrei ca șeful tău să-ți echivaleze numele cu eșecul. În schimb, folosiți un limbaj pozitiv și nu uitați să arătați ce ați făcut pentru a rezolva problema:

Câteva termene limită ratate m-au ajutat să-mi identific provocările legate de gestionarea timpului. Am început să creez liste zilnice de sarcini pentru a mă ajuta să rămân pe drumul cel bun.

Iată un sfat: înainte de a vă trimite autoevaluarea, rulați-l prin analizatorul de tonuri IBM Watson. Scorurile mari la tendințele sociale, cum ar fi amabilitatea și conștiinciozitatea sunt excelente. Urmăriți emoțiile steag roșu, cum ar fi furia sau frica. Un stil de limbă provizoriu va suna dornic, dar încrederea excesivă poate părea arogantă. Străduiți-vă pentru un echilibru.

8 Păstrați atenția asupra dvs

Dacă nu ți-ai atins obiectivele, nu arăta cu degetul - aceasta este recenzia ta, nu a echipei tale. Autoevaluarea ta nu este un loc pentru a juca jocul vina. Dacă aveți o problemă cu un coleg și credeți că această problemă v-a afectat performanța, trebuie să-l aduceți în atenția managerului separat și, în mod ideal, cu mult înainte de revizuire.

9 Nu uitați să cereți oportunități de creștere

Autoevaluarea dvs. este un loc minunat pentru a vă argumenta oportunitățile de dezvoltare profesională. Ține minte, pentru a obține ceea ce îți dorești, trebuie să fii dispus să-l ceri. Așadar, chiar dacă șeful tău nu a solicitat-o ​​în mod special, continuă și face propunerea pentru a obține acea certificare, participa la acea sesiune de antrenament sau înregistrează-te la acea conferință. Șeful tău va aprecia probabil entuziasmul și dorința de a-ți îmbunătăți abilitățile.

10 Amintiți-vă ce trebuie și ce nu trebuie făcut în autoevaluarea noastră

  • Includeți feedback-ul pe care l-ați primit de la alții. Este în regulă să includeți mărturii sau citate semnificative dacă le aveți. Arată că ceilalți apreciază contribuțiile tale.
  • Nu faceți doar o listă. O listă cu marcatori a realizărilor tale nu arată prea mult efort din partea ta. Scrieți recenzia dvs. Îngândurat.
  • Dați prioritate. Nu uitați să vă concentrați pe cele mai importante momente când vine vorba de realizări și pe preocupările majore când vine vorba de provocări. Nu fi tentat să includeți o listă de rufe.
  • Nu face greșeli de scriere. Chiar dacă scrisul nu este o parte importantă a muncii tale, autoevaluarea ta nu este un loc pentru greșeli de scriere și greșeli gramaticale. Corectează!
  • Obțineți o a doua opinie. Nu este o idee rea să cereți unui prieten, membru al familiei sau coleg de încredere să vă citească autoevaluarea înainte de a o preda. Ei vă pot ajuta nu numai să verificați erorile, ci și să vă asigurați că tonul este pozitiv și constructiv.

Scrierea unei autoevaluări nu trebuie să fie o corvoadă de temut. Organizează-te înainte de a începe, adună statistici ori de câte ori este posibil, concentrează-te pe aspectele pozitive și de dezvoltare și sigur vei impresiona. Nu numai asta, dar vei beneficia de reflectarea asupra anului într-un mod care să-ți recunoască realizările și să te pună pe calea cea bună pentru auto-îmbunătățire.