Cum să scrieți o notă de mulțumire: în 5 pași simpli

Aflați cum să scrieți o scrisoare de mulțumire și să arătați că vă pasă cu adevărat.

Există multe moduri de a-ți exprima recunoștința, dar puține transmit mesajul la fel de eficient ca o simplă scrisoare de mulțumire. Totuși, să scrii un mesaj de mulțumire poate fi surprinzător de dificil, deoarece este posibil să nu știi cum să-ți surprinzi sentimentele în cuvinte.

Nu sunteți sigur de unde să începeți? Acest ghid explică de ce notele de mulțumire sunt atât de importante și ce este nevoie pentru a scrie un mesaj semnificativ.

De ce să scrieți o notă de mulțumire?

O scrisoare de mulțumire oferă un indiciu puternic al recunoștinței tale. Acest gest aparent de bază îl poate face instantaneu pe destinatar să se simtă special. Da, este posibil să vă împărtășiți recunoștința printr-un mesaj text rapid, un e-mail sau un comentariu pe rețelele sociale, dar aceste abordări nu au aceeași greutate ca o notă scrisă de mână.

Timpul suplimentar și gândirea necesare pentru a selecta o felicitare (sau articole de papetărie) și a scrie un mesaj de mână contează - și, în urma acelui efort minim, nu va fi pierdut pentru destinatar de care îți pasă cu adevărat. Această manifestare de grijă poate chiar ajuta beneficiarul să treacă printr-o perioadă dificilă.

În ce situații sunt necesare note de mulțumire?

Notele de mulțumire sunt doar apreciate în unele situații și absolut esențiale în altele. Următoarele sunt câteva exemple de momente în care un mesaj de mulțumire bine scris poate face toată diferența:

• Nunta sau baby shower. Toți participanții la nuntă și baby shower ar trebui să primească note de mulțumire, indiferent dacă au sosit cu cadouri. Acestea ar trebui să informeze destinatarii că prezența lor a fost apreciată înainte de a enumera cardurile sau cadourile oferite - și să explice cum aceste articole vor face diferența pentru tine și cei dragi.
• Petrecere de aniversare. Nu toate petrecerile de naștere garantează note de mulțumire, dar aceasta poate fi o modalitate excelentă de a arăta atenție după o ocazie mai formală. Mulți părinți scriu note de mulțumire după petrecerile de naștere ale copiilor lor - și, în multe privințe, acestea seamănă cu felicitările de nuntă și baby shower la care se face referire mai sus.
• Interviu de angajare. Dacă aveți norocul să obțineți un interviu de angajare cu un potențial angajator, spuneți intervievatorului că sunteți recunoscător pentru oportunitate. Acest lucru arată că sunteți o persoană conștiincioasă, desigur, dar poate juca și un rol valoros în menținerea numelui dvs. în prim-plan, deoarece managerul de angajare ia în considerare diverși candidați pentru locuri de muncă. În timpul unui proces competitiv de căutare a unui loc de muncă, acest gest simplu ar putea influența în cele din urmă o decizie cheie de angajare.
• Doar pentru că. Adesea, cele mai apreciate note de mulțumire sunt și cele mai puțin așteptate. Soții, de exemplu, s-ar putea scrie unul altuia note de mulțumire după o săptămână grea, în care o persoană a muncit din greu sau a fost de mare ajutor. Părinții le-ar putea scrie copiilor mulțumiri pentru că sunt proactivi cu treburile sau pentru studii. Prietenii își pot mulțumi cei mai buni prieteni pur și simplu pentru că sunt recunoscători că îi au în viața lor.

Pași pentru scrierea unui mare bilet de mulțumire

Acum că știi când se justifică o mulțumire, s-ar putea să te întrebi cum să scrii o scrisoare de mulțumire. Procesul nu este atât de dificil pe cât ați putea crede. Urmați acești pași simpli pentru a duce buletinul de mulțumire la următorul nivel:

Pasul 1: Selectați un card sau articole de papetărie

În timp ce conținutul notei este cel mai important, papetăria pe care scrieți poate avea și un impact. Dacă redactați zeci de bilete de mulțumire, un pachet de cărți de notițe potrivite ar trebui să funcționeze, presupunând că sunt relevante pentru situație. După ziua de naștere a unui copil, de exemplu, ați putea folosi felicitări de mulțumire care se potrivesc cu tema evenimentului. Scrisorile oficiale de mulțumire pot fi scrise pe articole de papetărie de lux sau în felicitări de înaltă calitate.

Pasul 2: Adresați-vă Destinatarului

Acum că sunteți echipat cu materialele potrivite, este timpul să începeți să scrieți. Începeți prin a adresa scrisoarea. Deschiderea va depinde de cât de formal vrei să fii. Acest lucru, la rândul său, va fi afectat de situația care cere recunoștință, precum și de relația ta cu destinatarul scrisorii.

În cele mai multe cazuri, ceva de genul „Dragă ____” ar trebui să funcționeze. Cu toate acestea, dacă preferați o abordare puțin mai puțin formală, puteți pur și simplu să introduceți numele destinatarului și o virgulă.

Pasul 3: Descrie ce sa întâmplat pentru a te face recunoscător

În timp ce simpla expresie „mulțumesc” poate aduce un zâmbet pe fața oricui, ajută la explicarea de ce, exact, trimiteți scrisoarea. Ce a făcut destinatarul vizat pentru a vă face să vă simțiți recunoscător?

Dacă te chinui să-ți amintești ce s-a întâmplat sau de ce ești recunoscător, fă-ți timp să închizi ochii și să retrăiești momentul. Orice detalii specifice pe care le puteți include vor face nota mai de impact.

Pasul 4: Explicați cum v-au afectat acțiunile Beneficiarului

Indiferent dacă ai primit un cadou sau ai avut ocazia să dai un interviu pentru jobul tău de vis, scrisoarea ta ar trebui să demonstreze cât de bine ai beneficiat de atenția persoanei pe care intenționezi să o mulțumești. Această parte a scrisorii ar putea fi la fel de simplă ca: „Johnny ÎȘI ADORĂ camioneta de jucărie și s-a distrat atât de mult jucându-se cu ea săptămâna aceasta”.

Dacă nu ați beneficiat încă de acțiunile persoanei, dar anticipați că o veți face în viitor, puteți să menționați și acest lucru. De exemplu: „Am instalat noua găleată pentru scutece și ne așteptăm să ne mențină casa să miroase mult mai proaspăt odată ce sosește pachetul nostru de bucurie și începem să schimbăm scutec după scutec.”

Pasul 5: semnați nota

Modul în care semnați o scrisoare de mulțumire va depinde de cine ar trebui să o citească. Dacă nota este destinată unui manager de angajare, un coleg de muncă sau un profesor, „sincer” ar trebui să fie suficient de formal. În aceste situații, puteți încheia și cu un ultim mulțumire, urmat de semnătura dvs.

Dacă îi trimiți un mulțumire unui prieten apropiat sau unui membru al familiei, de multe ori este mai bine să fii puțin mai puțin formal. Adesea, acest tip de notă se va termina cu „dragoste, ____”. În funcție de relația ta, mulțumirea ta s-ar putea termina și cu o glumă interioară.

Cuvântul final despre cum să scrieți o notă de mulțumire

Acum că știi cum să redactezi note de mulțumire și de ce sunt atât de importante, este timpul să te apuci de scris. Nu veți regreta niciodată că ați acordat timp pentru a lăsa prietenii, membrii familiei și alte persoane importante să știe că contează.

Întrebări frecvente despre notele de mulțumire