Cum să scrieți o notă de mulțumire (una adevărată)

Notele scrise de mână sunt ca și cum ai trimite o îmbrățișare prin poștă. Au personalitate și caracter, atribute pe care un ecran de computer nu le va avea niciodată. Permiteți-mi să vă arăt de ce, când și cum să scrieți o scrisoare de mulțumire.

Pin

Ai nevoie de un sfat rapid? Iată cei nouă pași pentru a scrie o scrisoare de mulțumire. Citiți mai departe pentru un ghid amănunțit!

Aceștia sunt pașii rapizi. Acum citiți mai departe pentru un ghid mai lung.

De ce ar trebui să scrieți o scrisoare de mulțumire

Este mai ușor și mai rapid să trimiteți un mesaj text, un e-mail sau un mesaj vocal pentru a spune „mulțumesc”. Cu toate acestea, dacă scopul mesajului de mulțumire este acela de a-ți transmite cea mai profundă și sinceră recunoştinţă, a-ți acorda timpul necesar pentru a scrie cu atenție un mesaj cu mâna ta, și nu mâna secretarei, va însemna mai mult pentru destinatar decât o media instantanee. mesaj.

Când ai scris ultima dată o scrisoare de mulțumire? O adevărată scrisoare de mulțumire pe o foaie de hârtie care intră într-un plic cu o adresă scrisă pe el și o ștampilă lipită în colțul din dreapta sus?

Prea lung, nu?! Să scriem unul împreună astăzi.

Ce este o notă de mulțumire?

Cuvântul cheie este scurt. Nu vorbim aici de modificările prețurilor valutare sau de strigătul de pasăre al unui bunting pictat. Dacă vrei să scrii despre activitățile tale de vară sau despre câte cutii de gunoi aveți, scrieți o scrisoare .

Joe Bunting a scris un articol despre scrierea scrisorilor, pe care îl puteți citi aici: What Letter Writing Can Teach Us. Dar o scrisoare de mulțumire nu este o scrisoare completă.

De ce ar trebui să trimiteți o notă de mulțumire:

1. Ar trebui să trimiți un bilet de mulțumire pentru că mama a spus că este o idee bună.
2. Pentru a intra în legătură cu o altă persoană.
3. Trimiteți o scrisoare de mulțumire pentru că doriți să spuneți mulțumiri.
4. Cel mai mare motiv pentru a trimite o scrisoare de mulțumire este că ești o persoană amabilă și grijulie. Și vrei mereu ca prietenii și cunoștințele tăi să știe cât de mult îi apreciezi.
5. Pentru că ești gânditor.

Pur și simplu nu există nimic la fel de personal ca o notă scrisă de mână. Într-un teanc de facturi și fluturași, este o comoară într-un pachet sigilat, plin de promisiuni și potențial. — Dan Post Senning

Lista de aprovizionare pentru note de mulțumire

Înainte de a începe, asigurați-vă că aveți toate următoarele la îndemână:

1. Cartele de notițe sau articole de papetărie.
2. Timbre
3. O adresa.
4. Pixuri.
5. Câteva minute din timpul tău.

Pin

9 pași pentru a scrie o scrisoare de mulțumire

Scrierea unei note de mulțumire poate părea intimidantă, dar este de fapt destul de simplă când urmați acești nouă pași.

1. Folosiți hârtie frumoasă sau un cartonaș.

Ce este frumos? Hmmm . . . o bucată standard de hârtie de imprimantă, opt și jumătate pe unsprezece și un plic sunt drăguțe și acceptabile. Papetărie personale sau un set simplu de cărți de notițe sunt, de asemenea, drăguțe.

Ce nu este o hârtie frumoasă? O bucată de hârtie smulsă dintr-un caiet cu o pată de cafea pe ea, partea din spate a listei de cumpărături sau partea din spate a unei facturi de energie nu ar fi considerată o papetărie bună.

2. Folosește un stilou.

Cea mai bună alegere este una cu cerneală care să nu curgă sânge și să nu se întindă.

3. Începeți „Dragă __________,” (introduceți numele persoanei).

Verificați ortografia numelui persoanei. Dacă Margaret vrea să se numească Margaret, nu-i spune Maggie. Cel puțin Maggie nu poartă numele unui spray antiaderent ca numele meu.

Dacă sunteți pe bază de prenume, sunați persoana pe prenume. Dacă nu cunoașteți persoana foarte bine sau dacă este „The Big Cheese” într-o companie, folosiți dl, dna sau folosiți numele complet.

Păstrați salutul politicos și prietenos. „Hei” sau „Hei” sau „Ce se întâmplă?” s-ar putea să lucreze cu colegul tău de cameră de la facultate, dar este un pic ocazional pentru o afacere sau o notă de mulțumire profesională. Și nu „Hei” mătușa ta străbună. Adresați cardul „Dragă mătușă Margaret”, nu „Ce se întâmplă, Maggie?”

Oftat, sunt puțin șef. Cine sunt eu să-ți spun cum să-ți spun mătușa Margareta?

Numai tu știi relația ta cu mătușa ta dragă. Vă rugăm să adresați cardul în același mod în care vorbiți cu ea. Ceea ce sper să fie întotdeauna politicos și respectabil.

4. Prima propoziție ar trebui să conțină cuvintele „mulțumesc”.

Și spune pentru ce ești recunoscător. Fii specific.

Mulțumesc pentru puloverul frumos. Vă mulțumesc că m-ați prezentat editorului dvs. Vă mulțumesc că sunteți cel mai bun prieten pe care l-am avut în școală. Mulțumesc că ești cea mai bună mamă din lume. Vă mulțumesc că mi-ați curățat cele șapte cutii de gunoi. (Pot visa. Nu?)

5. Scrie cel puțin o propoziție despre cât de mult apreciezi cadoul.

Mulțumește-le pentru darul lor de zece pisoi sau spune-le cât de mult a însemnat actul lor de bunătate pentru tine. Această propoziție face nota mai personală.

6. Spune ceva frumos despre cel care dă.

De exemplu, spuneți-le că așteptați cu nerăbdare să-i vedeți data viitoare când vă aflați în New Orleans. Sau spune-le cum ți-ai fi dorit să locuiești mai aproape, ca să-i poți ajuta să-și deschidă cu lopata aleea.

7. Scrie-ți mai aproape, cum ar fi Salutări, Cu stimă, Toate cele bune.

Toate acestea sunt politicoase și nu prea informale. „Chow baby” este prea informal, iar „chow” este de fapt scris „ciao”. Nu folosi cuvântul „dragoste” decât dacă iubești cu adevărat persoana respectivă. Semnarea unui e-mail „xo” poate oferi destinatarului o idee greșită.

8. Semnează-ți numele.

Utilizați un scris de mână lizibil. Aceasta nu este o rețetă; este o felicitare de mulțumire.

9. Nu trebuie să vă puneți adresa pe interiorul cardului.

Amintiți-vă, aceasta nu este o scrisoare, este o notă. Vă rugăm să puneți adresa de retur pe plic. Scrie clar.

Când să trimiteți o notă de mulțumire

Nu sunteți sigur când este potrivită o scrisoare de mulțumire? Iată de șase ori pentru a trimite o scrisoare de mulțumire:

1. Când primești un cadou.

Indiferent dacă cadoul vine prin poștă sau în persoană, nu uitați să trimiteți un mesaj de mulțumire ca răspuns.

2. Când cineva te prezintă altcuiva.

Dacă cineva vă ajută să intrați în legătură cu cineva nou, trimiteți-i o scrisoare de mulțumire pentru a vă arăta aprecierea pentru bunătatea lui.

3. După ce ai interviu pentru un loc de muncă.

Da, trimiteți o scrisoare de mulțumire scrisă de mână după un interviu de angajare. Nota scrisă de mână vă va ajuta să vă evidențiați într-o masă de intervievați.

Cu toate acestea, conform unui articol al lui Molly Triffin despre Eticheta interviului din Forbes , ar trebui să trimiteți un e-mail de mulțumire tuturor celor pe care i-ați întâlnit în procesul de interviu în termen de douăzeci și patru de ore. Managerii iau decizii rapide, iar nota dvs. scrisă ar putea ajunge după ce au luat deja o decizie de angajare.

Deci, sugerez să le faceți pe amândouă. Trimiteți o notă scrisă de mână și un e-mail.

4. Pentru un act de bunătate.

Când vine mama ta și te ajută să-ți împachetezi casa când te muți din Minnesota în California. Și apoi din nou cinci ani mai târziu, când te muți din California în Pennsylvania.

Da, chiar mulțumește-ți mamei tale. Nicio bunătate să nu rămână nemulțumită.

5. Pentru un uriaș act de bunătate.

Când cineva vine și vă curăță toate cele șapte cutii de gunoi fără a fi întrebat. Asta nu sa întâmplat încă. Dar dacă o face, voi trimite prin poștă o notă scrisă de mână.

6. Pentru prietenie.

Trimiteți un bilet de mulțumire unui prieten drag pentru că doriți ca acesta să știe cât de mult înseamnă prietenia lor pentru tine. Îți dai seama că viața este prețioasă și nu vrei să fii lovit de un autobuz și să nu-i faci să știe că prețuiești prietenia.

Pin

Cele mai mari șase reguli de mulțumire pe care nu ar trebui să le încălcați niciodată

Există șase reguli de neîncălcat atunci când scrieți note de mulțumire:

1. Nu cere nimic.

Niciodată, niciodată, niciodată în zece milioane de ani nu cere ceva la sfârșitul unui bilet de mulțumire.

Vă mulțumesc și, apropo, puteți face asta pentru mine _______________. Acesta este un NU mare, un N majuscul și un O mare. Iată un exemplu despre ceea ce nu trebuie făcut.

Stimate domnule Faraday,

Vă mulțumesc că mi-ați prezentat președintele companiei dumneavoastră. Apreciez amabilitatea ta de a mă ajuta să-l întâlnesc pe domnul înțelept.

Am atașat o copie a manuscrisului meu. Vă rog să mi-l citiți și să-l dați redactorului care se ocupă de achiziții?

Cu sinceritate,
Pat Asksfortoomuch

2. Nu-i spune persoanei că ai urât cadoul și vrei să-l returnezi.

3. Nu trimiteți o scrisoare tip tipărită cu semnătura tipărită în partea de jos.

4. Nu o lăsați pe secretară să vă scrie felicitările de mulțumire și apoi să semnați nota. Nu-mi pasă dacă ești președintele companiei. Scrieți propriile note. Singurul mod în care poți scăpa de asta este dacă nu ai mâini.

5. Dacă scrieți greșit un cuvânt, nu-l tăiați și continuați să scrieți. Obțineți un card nou și începeți din nou.

6. Soțul meu a spus: „Nu folosi blasfemia”.

Scrii note de mulțumire? Cum te simți când primești unul? Vă rog să-mi spuneți în comentarii. Îmi place întotdeauna să aud de la tine.