Cum să scrieți un comunicat de presă eficient pentru afaceri

Potrivit cercetărilor, 63% dintre jurnaliști preferă știrile și comunicatele de presă mai mult decât orice alt tip de conținut. Aproximativ 44% dintre ei consideră că comunicatele de presă sunt cea mai de încredere sursă de informații legate de brand. Este evident că comunicatele de presă sunt o parte importantă a oricărei strategii de marketing.

Ele vă pot ajuta să ajungeți la un public mai larg și să generați mai mulți clienți potențiali. Cu toate acestea, dacă nu sunt scrise corect, pot avea efectul opus și vă pot afecta reputația. În acest articol, vom discuta cum să scrieți un comunicat de presă pentru afaceri.

Utilizați cel mai demn unghi de știri

Fiecare comunicat de presă ar trebui să aibă un unghi care îl face interesant pentru presă și public, dar trebuie să fii sigur că scrii comunicatul de presă dintr-o perspectivă adecvată.

De exemplu, dacă afacerea dvs. primește un premiu prestigios pentru munca depusă în comunicarea comunității, comunicatul de presă nu ar trebui să se concentreze doar pe cât de grozav vă va face acest lucru. De asemenea, ar trebui să evidențieze munca pe care o desfășoară afacerea dvs. în comunitate și modul în care acest premiu îi va beneficia pe alții.

Pe de altă parte, dacă compania ta a făcut o greșeală, nu vrei să te concentrezi să încerci să arăți bine. Pentru asta sunt conferințele de presă. În schimb, ar trebui să vă asumați responsabilitatea și să explicați cum veți rezolva problema.

Dacă nu sunteți sigur ce unghi să luați, luați în considerare angajarea unui serviciu de comunicat de presă. Ei vă vor putea oferi o idee mai bună despre modul în care reporterii ar putea reacționa și care unghiuri ar putea funcționa cel mai bine în situația dvs. De asemenea, vă vor ajuta să alegeți cele mai potrivite tipuri de comunicate de presă pentru afacerea dvs.

Scrieți un titlu și un rezumat care să atragă atenția

Titlul dvs. este unul dintre cele mai esențiale elemente ale comunicatului dvs. de presă. Trebuie să fie captivant și concis, reflectând totodată cu acuratețe conținutul comunicatului dvs. de presă. Rezumatul ar trebui să atragă atenția ca și titlul și să ofere o scurtă prezentare a ceea ce se pot aștepta cititorii de la comunicatul de presă.

Iată câteva sfaturi pentru a scrie titluri și rezumate eficiente:

• Păstrați-le scurte și la obiect
• Folosiți verbe și adjective puternice pentru a crea un sentiment de urgență sau entuziasm
• Apelați la interesele sau preocupările cititorilor
• Asigurați-vă că titlul și rezumatul reflectă cu acuratețe comunicatul de presă

Un comunicat de presă bun pentru afaceri va include un scurt rezumat a ceea ce este anunțat în titlu și apoi va oferi mai multe detalii despre acesta mai târziu. Acest rezumat este cunoscut sub denumirea de „pitch lift”.

Elevator Pitch ar trebui să explice comunicatul dvs. de presă în câteva secunde, care este aproximativ durata unei călătorii cu liftul. Dacă nu puteți încadra toate informațiile pertinente în acest interval de timp, atunci comunicatul de presă în sine ar putea să nu merite scris.

Includeți informațiile dvs. de contact, sigla și data de lansare

În partea de sus a comunicatului de presă, includeți o persoană de contact sau un contact de presă. Acesta ar trebui să fie cineva din organizația dvs. care poate răspunde la orice întrebări media despre comunicatul de presă și este autorizat să vorbească în numele companiei dvs.

Listați numele lor complet, numărul de telefon direct și adresa de e-mail, astfel încât jurnaliştii să le poată contacta cu ușurință cu întrebări ulterioare. Aceste informații de contact de presă sunt, de asemenea, un loc excelent pentru a include sigla companiei dvs., ceea ce vă poate ajuta să sporiți recunoașterea mărcii și să vă facă comunicatul de presă să arate mai profesional.

Poate doriți să utilizați aceleași informații de contact pentru presă pe care le-ați enumerat pe site-ul dvs. web sau pe conturile de rețele sociale, astfel încât jurnaliștii să știe că se adresează persoanei potrivite din organizația dvs.

De asemenea, ar trebui să includeți o dată a comunicatului de presă, astfel încât jurnaliștii să știe când intenționați să îl trimiteți. Acest lucru îi va ajuta să își planifice acoperirea în consecință și chiar poate face comunicatul dvs. de presă mai „demn de știri”. Dacă trimiteți comunicatul de presă la o oră neobișnuită a zilei sau în weekend, adăugați ceva de genul „Pentru lansare imediată” în partea de sus a documentului.

Creați un mesaj captivant

Comunicatul dvs. de presă trebuie să aibă un mesaj puternic, care să rezoneze în rândul reporterilor și al publicului. Când redactați comunicatul de presă, puneți-vă următoarele întrebări:

• Care este singurul lucru pe care vrei să-l știe cititorii tăi?
• De ce este acest lucru important?
• Cum afectează această știre cititorii sau afacerea dvs.?

Acestea sunt tipurile de întrebări la care ar trebui să răspundă comunicatul dvs. de presă. Dacă nu le poți răspunde succint, comunicatul tău de presă nu este pregătit pentru prime time.

De asemenea, trebuie să vă asigurați că mesajul dvs. este clar și concis. Reporterii sunt oameni ocupați și nu vor avea timp să descifreze comunicatele de presă complicate. Nici o persoană obișnuită nu ar trebui să muncească prea mult pentru a înțelege despre ce este vorba în comunicatul dvs. de presă.

Un comunicat de presă nu trebuie să depășească 500 de cuvinte și, dacă este posibil, trebuie să exprime punctul de vedere într-un singur paragraf. Rețineți că jurnaliștii caută comunicate de presă demne de știri. Dacă comunicatul dvs. de presă nu este deosebit de interesant sau informativ, nu vor avea niciun motiv să scrie despre el.

Creați un boilerplate convingător

Schema dvs. este o scurtă descriere, cu una sau două propoziții, a companiei dvs. pe care o puteți utiliza în comunicate de presă și alte materiale de marketing. Aceasta este ocazia perfectă de a face o impresie bună reporterilor și editorilor, așa că fă-ți timp pentru a scrie ceva convingător.

Asigurați-vă că placa dvs. este actualizată și corectă și utilizați întotdeauna aceeași formulare, astfel încât cititorii să știe imediat ce face compania dvs. De asemenea, puteți evidenția o realizare recentă sau un eveniment demn de știre în planul dvs. Dacă acest lucru pare complex, poți oricând să angajezi un serviciu profesionist de comunicate de presă.

Distribuiți comunicatul de presă și urmăriți

Comunicatul de presă este încă standardul de aur pentru acoperirea presei, dar nu este suficient să scrieți unul și să îl trimiteți în spațiul cibernetic. Trebuie să luați câțiva pași suplimentari pentru ca acesta să fie remarcat de reporteri, bloggeri sau alte persoane care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți profilul afacerii prin mențiuni media. Există două modalități principale de a distribui comunicate de presă.

Le puteți trimite prin intermediul unui serviciu online de distribuție a comunicatelor de presă sau le puteți trimite manual prin e-mail personal la persoanele de contact de presă. Distribuirea unui comunicat de presă pentru afaceri printr-un serviciu online este de obicei mai ieftină și consumă mai puțin timp decât să o faci manual. Cu toate acestea, probabil că veți vedea rezultate mai bune cu cea din urmă abordare, dacă vă puteți permite angajamentul de timp.

Când trimiteți prin e-mail contacte de presă, asigurați-vă că personalizați mesajul cât mai mult posibil. Pe lângă comunicatul de presă în sine, includeți o scurtă introducere despre afacerea dvs. și de ce credeți că destinatarul ar trebui să vă acopere povestea. Când urmăriți după trimiterea unui comunicat de presă, începeți cu persoanele care au răspuns la e-mailul dvs. sau și-au arătat interesul să îl acopere.

Ghidul suprem pentru scrierea unui comunicat de presă pentru afaceri

Ați scris un comunicat de presă demn de știri pentru afaceri, l-ați distribuit oamenilor potriviți și ați urmărit – acum ce? Acum este timpul să stai pe spate și să aștepți să apară acoperirea presei. Deși comunicatele de presă nu garantează acoperirea de presă pentru afacerea ta, ele sunt o modalitate eficientă de a pune mingea în mișcare.

Acum, dacă încă găsești toate acestea prea multe, ce-ar fi să ai un profesionist să-ți scrie comunicatele de presă pentru tine? Dacă considerați că aceasta este o idee excelentă, vă rugăm să ne contactați astăzi și vom fi mai mult decât bucuroși să vă ajutăm!