Cum să scrii în mod constant mai bine și mai rapid

În acest articol, iată ce vei descoperi:

• • de ce distragerile sunt mai debilitante decât crezi (și ce să faci cu ele)
  • o formulă simplă în patru pași pentru a vă îmbunătăți dramatic scrisul
  • cum să obțineți conținut de înaltă calitate în jumătate din timp, optimizând fiecare pas al procesului de scriere, de la prima schiță până la formatare

Deci, să începem, nu?

De ce distragerile sunt mai debilitante decât crezi (și ce să faci în privința asta)

Cât de rele sunt distragerile pentru productivitatea ta?

Un studiu publicat în Jurnalul de Psihologie Experimentală a investigat această întrebare – iar constatările sale au fost șocante. O echipă de cercetare condusă de Erik Altmann a vrut să vadă dacă întreruperile pe termen scurt – care durează doar 2,8 secunde – au afectat performanța. Subiecții au îndeplinit sarcini pe un computer. În timp ce lucrau, pe ecranele lor a apărut o întrerupere, iar cercetătorii au înregistrat câte erori au făcut subiecții când s-au întors la sarcină.

Cercetătorii au descoperit că întreruperile de 2,8 secunde au dublat numărul de greșeli; întreruperile în medie de 4,4 secunde l-au triplat.

Este incredibil. Chiar și o simplă distragere a atenției care durează mai puțin de cinci secunde poate tripla numărul de erori pe care le faci. Așa că merită să blochezi distragerile la fiecare pas.

Dar cum blochezi distragerile? În timp ce majoritatea guru-ului productivității vă vor spune să utilizați instrumente precum StayFocusd pentru a bloca site-urile care irosesc timpul, eu vă voi oferi ceva și mai bun.

„Cuvântul magic” dovedit științific că reduce distracția cu 64 la sută

Într-un studiu pentru Journal of Consumer Research , Vanessa Patrick și Henrik Hagtvedt au măsurat puterea vorbirii cu sine și modul în care aceasta a afectat distragerile și urmărirea.

În cadrul experimentului, treizeci de femei au participat la un seminar privind obiectivele de sănătate pe termen lung. După seminar, cercetătorii le-au cerut femeilor să se alăture unui program care le-ar ajuta să-și schimbe obiceiurile alimentare, schimbându-și vorbirea de sine.

Femeile au fost împărțite în trei grupuri separate de zece:

• • • Grupul A a fost instruit să spună ceva de genul „Nu pot mânca cupcakes pentru că sunt la dietă” atunci când se confruntă cu tentația.
    • Grupul B ar spune ceva de genul „ Nu mănânc cupcakes pentru că sunt la dietă”.
    • Grupul C a adoptat o strategie „spune doar nu”.

Rezultatele?

Opt din zece femei din Grupa B („Eu nu”) au rămas cu programul pentru toate cele zece zile.

Dintre femeile din Grupa C („Nu”), doar trei au finalizat programul.

Iar dintre cei din Grupa A („Nu pot”), doar o singură persoană a finalizat programul.

Lăsați asta să se cufunde. Înlocuind un singur cuvânt — a nu face cu nu se poate — oamenii aveau șanse de opt ori mai mari să reușească.

(Notă: dacă vă interesează statisticile, valoarea p din experimentul de mai sus a fost mai mică de 0,001, ceea ce înseamnă că există doar o probabilitate de 1 din 1.000 ca îmbunătățirea să se datoreze întâmplării. Voi lua acele cote în orice zi.)

Concluzia: data viitoare când te confrunți cu ispită – indiferent dacă este o distragere a atenției sau altfel – spune-ți „nu fac X” în loc de „nu pot X”.

Iată câteva exemple pentru a vă menține scrisul pe drumul cel bun:

• • • Odată ce încep, nu mă opresc din scris până nu am scris 1.000 de cuvinte.
    • Când scriu, nu navighez pe internet, nu folosesc telefonul, nu mă opresc la gustări sau nu mă joc cu pisica mea până când am scris 2.000 de cuvinte.
    • Nu mănânc micul dejun până nu termin această postare pe blog.

Vezi cât de simplu este? Încercați-l singur și bucurați-vă de rezultate imediat!

Cum să scrii mai bine: o formulă simplă în patru pași pentru a-ți îmbunătăți dramatic scrierea

Când am început ca copywriter, am copiat unele dintre cele mai bune scrisori de vânzări de acolo. De fapt, legenda copywriting Gary Halbert a recomandat să nu copiați doar aceste pagini, ci să le scrieți de mână pentru a vă asigura că scrierea bună vă ajunge în oase. (El a folosit de fapt acea expresie; nu e de mirare că l-au numit Prințul Tiparului.)

Așadar, fără alte prelungiri, urmați acești patru pași simpli pentru a vă îmbunătăți dramatic scrierea:

1 Găsiți un scris genial. Începeți cu acestea. 2 Selectați 300 până la 500 de cuvinte din acea bucată, apoi introduceți—nu copiați și lipiți!—acea scriere într-un document Google. 3 Adăugați comentarii pe parcursul piesei; notează ce îți place, ce nu și cum l-ai îmbunătăți. 4 Rescrie piesa cu propriile tale cuvinte. Folosiți un subiect complet diferit, dar străduiți-vă să mențineți structura și ritmul originalului.

Ușor, nu?

Cum să scriu mai repede (sau cum mi-am triplat viteza de scriere – și cum poți și tu)

Sunt patru tehnici pe care le-am folosit pentru a-mi tripla viteza de scriere. Înainte să folosesc aceste tehnici, am avut o medie de aproximativ 500 de cuvinte pe oră; acum, o medie de aproximativ 1.500 de cuvinte pe oră și ocazional depășesc 2.000 de cuvinte pe oră.

Tehnica 1: Conturează totul

O schiță eficientă servește drept „puncte de discuție”. Aceste puncte de discuție vă permit să „vorbiți” prin prima schiță, ceea ce ar trebui făcut cât mai repede posibil. De asemenea, vă asigură că v-ați gândit bine scrisul și că totul este prezentat logic pentru cititorul dvs.

Tehnica 2: Deveniți un dictator (în sensul bun)

Nu subestima puterea dictarii. Odată ce înveți să dictezi eficient, îți poți dubla cu ușurință viteza de scriere.

Pentru a începe, utilizați funcția de tastare vocală Google Docs (gratuită) sau Dragon Speaking Naturally. (Notă: folosesc Google Docs pentru orice.)

Nu te „gândi” la dictare. În schimb, prefă-te că vorbești cu un prieten. Uneori este util să te uiți în oglindă în timp ce vorbești. Acest lucru vă face să vă simțiți mai conversațional și, prin urmare, scrisul dvs.

Vorbește rapid prin prima schiță. Nu încercați să editați. Prima ta schiță va fi urâtă. E in regula. Viteza este importantă în prima schiță; calitatea contează doar în proiectele ulterioare. Doar aruncați toate ideile pe pagină și faceți griji mai târziu cu privire la curățarea acesteia.

Tehnica 3: Urmăriți-vă cuvintele pe oră

Utilizați o foaie de calcul pentru a urmări câte cuvinte scrieți (sau dictați) într-o perioadă de douăzeci și cinci de minute. Scopul tău este să „scrii” cel puțin 1.000 de cuvinte pe oră. (După cum am menționat mai devreme, 2.000 este realizabil - iar unii oameni pretind că scriu cât de repede 5.000 de cuvinte pe oră!)

Tehnica 4: Formatați rapid (și inteligent).

Formatarea este importantă, dar necesită timp dacă nu ești atent. Puteți pierde cu ușurință ore întregi formatând textul, adăugând imagini și incluzând HTML, precum și link-uri către alte resurse.

Cel mai simplu mod de a vă accelera formatarea este să utilizați Google Docs. Google Docs este online, gratuit și conține mai multe instrumente utile.

De exemplu, puteți căuta linkuri direct în document (în loc să căutați prin Google). Acest lucru vă ajută să adăugați hyperlinkuri către alte resurse. De asemenea, vă ține departe de rezultatele căutării Google, ceea ce vă poate conduce pe un drum întunecat spre distragere.

Un alt instrument util este Image Extractor. Acest supliment gratuit face simplu să copiați și să lipiți imagini în postarea dvs., apoi să le salvați pe toate la sfârșit pentru publicare.

În concluzie, vă puteți îmbunătăți scrisul în trei moduri:

• • • Scrie mai bine
    • Scrie mai repede
    • Formatați mai bine și mai rapid

Îmbunătățind aceste trei elemente, creați un ciclu virtuos. Ce sfaturi ai pentru a scrie mai bine și mai repede? Anunță-mă în comentariile de mai jos!

Adam Costa — și soția sa Darcie Connell — conduc KeepInspiring.me, un blog dedicat inspirației și motivației, și 10xToday.com, unde poți accesa cursuri electronice gratuite despre cum să devii de zece ori mai bun în viață. Adam este, de asemenea, autorul cărții 10x Life: Un sistem inovator pentru a îmbunătăți concentrarea, a dezvolta obiceiuri productive și a maximiza voința în 5 minute pe zi.