Cum să scrieți în colaborare

Proiecte de grup: Iubește-i sau urăște-i, fac adesea parte din muncă.

Scrierea în colaborare și alte tipuri de proiecte de grup ne împing să interacționăm în moduri care ne pot simți inițial inconfortabil. De asemenea, vă pot ajuta să deveniți un coleg, un scriitor și un cititor mai bun, deoarece într-un proiect de grup, trebuie să vă coordonați cu ceilalți, să vă uitați la munca lor în mod critic, să încorporați feedback-ul lor în propria muncă și să comunicați eficient. Deci, în general, scrierea în colaborare poate fi o victorie pentru tine și colegii tăi, trebuie doar să cunoști elementele de bază pentru a profita la maximum de proiect.

Ce este scrierea colaborativă?

Scrierea în colaborare este scrisul care este făcut de o echipă, mai degrabă decât de un individ. Este practicat în mod obișnuit în medii academice și profesionale, deși este complet posibil (și nu neapărat neobișnuit) să faci scriere în colaborare ca un exercițiu creativ distractiv.

Scopul scrierii în colaborare este de a aduce mai mulți autori împreună pentru a produce o lucrare scrisă. Aceasta ar putea fi o carte, un articol, o antologie, o carte albă, o prezentare, o lucrare de cercetare sau chiar ceva în afara ceea ce ați putea crede de obicei ca scris, cum ar fi o carte de benzi desenate sau un album muzical.

Există câteva motive pentru care grupurile se angajează în scrierea în colaborare. Poate cel mai obișnuit este împărțirea activității de creare a unei piese scrise între mai multe persoane. În general, studenții și colegii colaborează la scrierea unor proiecte care ar fi prea lungi sau complexe pentru ca o persoană să le finalizeze în mod rezonabil într-un interval de timp dat. Un altul este de a valorifica cunoștințele mai multor autori cu privire la subiectul lucrării. Un autor ar putea dori să scrie un articol sau o carte înainte de a realiza că nu are suficiente cunoștințe despre subiectul ales pentru a-l acoperi în mod corespunzător. Pentru a finaliza proiectul, aceștia ar putea colabora cu alți autori pentru a face dreptate subiectului.

Acest ultim motiv evidențiază, de asemenea, unul dintre cele mai mari beneficii ale scrierii în colaborare: vocile și contribuțiile mai multor autori. Când citiți o piesă scrisă de un autor, citiți gândurile, observațiile și perspectivele autorului respectiv. Cu o piesă scrisă de mai mulți autori, citiți mai multe perspective și vedeți cum și unde acele perspective se susțin sau se contrastează reciproc. Acest lucru afectează modul în care cititorii interacționează cu conținutul.

Alte beneficii ale scrierii în colaborare sunt pentru scriitorii înșiși. Aceste beneficii includ următoarele:

• Responsabilitate sporită: când scrii solo, este ușor să amâni. Când scrii cu o echipă, alți oameni se bazează pe tine nu numai pentru a-ți face partea ta din muncă, ci și pentru a o face bine
• Obținerea unei „previzualizări” a modului în care cititorii vă vor percepe munca pe măsură ce distribuiți schițele cu coautorii dvs.
• Învățați noi abilități de cercetare, scriere și editare de la coautorii dvs
• Exersarea analizei scrisului altora și oferirea de feedback constructiv
• Lucrul pe parcursul procesului de scriere în echipă, inițial răsturnând ideile unul de celălalt și în cele din urmă editând toate lucrările autorilor într-o piesă finală coerentă
• Având ochi suplimentari care vă corectează lucrările, astfel încât să fie mai ușor să prindeți și să remediați greșelile

Cum funcționează scrierea în colaborare?

Scrierea în colaborare poate funcționa în câteva moduri. Pentru multe echipe, un proiect de scriere de grup începe cu o întâlnire pentru a discuta proiectul în ansamblu. Această întâlnire acoperă, în general, următoarele subiecte:

• Obiective pentru proiect
• Rolul fiecărui membru al grupului
• Etape ale proiectului
• Așteptări pentru fiecare membru și piesa finală

Această întâlnire poate avea loc personal, online sau ca un apel conferință. După această întâlnire inițială, grupul ar putea avea întâlniri ulterioare sau membrii ar putea împărtăși proiectele electronic. Nu există o modalitate corectă de a gestiona un proiect de scriere de grup. Scopul principal este de a lucra împreună pentru a finaliza proiectul.

5 strategii pentru a face scrisul colaborativ ușor și productiv

1 Definiți clar rolul fiecărui membru

Înainte de a începe un proiect de scriere de grup, determinați rolul fiecărui membru al grupului. Toată lumea ar trebui să contribuie la proiect într-un mod semnificativ, dar în multe cazuri, este mai productiv să abordezi scrierea în colaborare cu echitate, mai degrabă decât egalitate, ca obiectiv pentru contribuitori. Cu alte cuvinte, este posibil ca fiecare membru să nu scrie același număr de cuvinte sau să facă aceeași cantitate de cercetare, dar volumul de muncă al fiecărui membru ar trebui să fie echilibrat pentru a preveni o situație în care unul sau doi membri fac cea mai mare parte a muncii.

Împărțirea scrisului, secțiune cu secțiune, este doar o parte a acestui proces. Asigurați-vă că determinați și următoarele:

• Cine este responsabil pentru luarea notițelor în timpul întâlnirilor de grup
• Cine va lua legătura cu instructorul sau supervizorul dvs., dacă este cazul
• Cine are temperamentul și lățimea de bandă să acționeze ca manager al grupului. Acest rol implică menținerea fiecărui membru în program și, dacă este necesar, luarea de acțiuni cum ar fi vorbirea cu instructorul și reatribuirea secțiunilor de lucru atunci când un membru al grupului nu satisface așteptările.
• Cine va compila munca colaboratorilor într-un proiect final coerent
• Cine va prezenta lucrarea, dacă este cazul

2 Decideți cum veți comunica și vă veți împărtăși munca

Google Drive simplifică scrierea în colaborare. Puteți stoca toate documentele într-un drive partajat și puteți vedea contribuțiile și comentariile altora în timp real.

De asemenea, vă puteți partaja munca prin e-mail sau printr-un program precum Slack, Trello sau Asana. Fiecare are un set unic de funcții, așa că ar putea dori să testați câteva înainte de a vă dedica una. De asemenea, puteți alege să utilizați mai multe platforme, de exemplu, Trello pentru partajarea documentelor și WhatsApp pentru a discuta despre proiect între voi.

3 Respectați termenele limită

Respectarea termenelor limită este importantă, dar estedeosebit deimportant atunci când faci un proiect de scriere în grup, deoarece dacă un membru ratează un termen limită, îi afectează pe toți ceilalți.

4 Fii un critic constructiv și un ascultător activ

Scrierea în colaborare implică citirea muncii altora și oferirea de feedback. De asemenea, implică citirea și criticarea lucrăriitale. Indiferent dacă grupul tău alege să formuleze critici într-un cadru de grup sau individual, păstrează o minte deschisă în timpul acestor discuții și reține că o critică la adresa muncii tale nu este un atac personal asupra ta. Colaboratorii tăi au același scop pe care îl ai tu: să transforme un proiect grozav. Luați în serios feedbackul lor și includeți-l în munca dvs.

Când critici munca colegilor tăi, ține cont de aceste puncte. Evidențiați părțile pe care le pot face mai puternice și oferiți modalități prin care pot face acest lucru. De exemplu, ați putea spune coechipierului dvs. să includă mai multe exemple pentru a susține o afirmație sau secțiuni de notă care se simt neconexe și ar beneficia de pe urma propozițiilor de tranziție.

5 Rămâi concentrat pe obiectivul proiectului tău

Pe măsură ce lucrați prin procesul de scriere în colaborare, țineți cont de obiectivul proiectului dvs. în orice moment. Indiferent dacă obiectivul este de a oferi o prezentare uimitoare la următoarea conferință, de a încheia o afacere cu un client sau de a promova un curs, luați decizii pe baza acestui obiectiv. Aceste decizii pot include următoarele:

• Tonul pe care îl folosești în scris
• Sursele la care faceți referire
• Cum vă prezentați munca
• Subiectele pe care le acoperă munca ta

Exemple de scriere colaborativă

Iată două exemple despre cum s-ar putea desfășura un proiect de scriere colaborativă.

Academic

Patru studenți dintr-un curs de compoziție au sarcina de a crea o prezentare pentru clasă. Subiectul lor este citările MLA și cum să le faci corect.

Grupul alcătuiește o listă de tipuri de citate de acoperit în prezentare, inclusiv acestea:

• Cărți
• Capitole de carte
• Emisiuni de televiziune
• Articole savante
• Joacă
• Site-uri web
• Articole din ziare
• videoclipuri YouTube

Fiecare elev alege apoi două tipuri despre care să scrie. Înainte ca elevii să înceapă să scrie, grupul organizează un brainstorming și o întâlnire cu liniile directoare ale proiectului. În timpul acestei întâlniri, membrii grupului stabilesc calendarul pe care îl vor urma pentru proiect, instrumentele pe care le vor folosi pentru a comunica și a-și împărtăși munca și cine va edita munca membrilor într-o versiune finală care va fi trimisă. Salim se oferă voluntar pentru acest rol.

Elevii decid să comunice despre proiectul lor printr-un text de grup și să-și împărtășească munca prin Google Drive. Apoi se apucă de muncă, își îndeplinesc termenele limită și câștigă un A la prezentarea lor.

Profesional

Magical Marketing Co. dorește să lanseze un ghid cu diferitele pachete și servicii pe care le oferă. În loc să-și lase singurul scriitor de conținut să se ocupe de întreaga sarcină, compania decide ca fiecare departament să contribuie cu o secțiune care explică activitatea sa clienților potențiali și prezintă piese din portofoliul său.

Sienna, unul dintre managerii de proiect de la Magical Marketing, ține o întâlnire pentru a trece peste calendarul, așteptările și obiectivele proiectului. În timpul acestei întâlniri, ea adaugă următoarele repere în calendarul companiei:

• Copiați data scadentă a schiței
• Data scadentă a schiței imaginilor
• Copiați editările de la autorul de conținut
• Copie și imagini trimise designerului grafic pentru aspect
• Aprobarea finală de la Sienna
• Ghidul merge la tipărire

Deoarece echipele Magical Marketing colaborează în fiecare zi, folosesc Slack și Trello - aceleași instrumente pe care le folosesc în mod regulat - pentru a finaliza acest proiect.

Fiecare departament predă redactorului de conținut un rezumat de o pagină al rolurilor și proceselor sale. Pe măsură ce departamentele lucrează la trimiterea imaginilor lor către designerul grafic, scriitorul de conținut editează aceste rezumate pentru a corecta eventualele greșeli gramaticale și pentru a oferi ghidului un ton și un stil consistent. În această etapă, autorul de conținut poate comunica cu șefii de departament pentru a clarifica anumite puncte sau pentru a determina ce conținut poate fi condensat sau extins pentru a oferi fiecărui rezumat aproximativ același număr de cuvinte. Odată ce copia este finalizată, partea de scriere este completă.