Cum să scrieți în registru oficial pentru eseuri și scrisori

Să înveți să scrii în registru formal este ușor odată ce înțelegi elementele de bază.

Când scrieți o cerere de angajare, o scrisoare de afaceri, un eseu sau un articol academic, trebuie să utilizați registrul oficial.

Nu este folosit doar în scris. În vorbire, folosim vocea formală atunci când ne adresăm unui medic sau judecător sau în ceremonii precum o căsătorie.

Cu siguranță știi când oamenii vorbesc oficial. Dar care sunt elementele care se schimbă între registrele formale și cele informale?

Cum se scrie în registru formal

Există șase niveluri de formalitate pentru registrul lingvistic în scris și vorbit.

Cele două pe care le folosim cel mai mult sunt formale și informale.

Folosești în mod natural o voce informală atunci când vorbești cu prietenii sau scrii pe rețelele de socializare sau postări pe blog.

Dar atunci când scrii o scrisoare de intenție pentru o cerere de angajare, comunici cu o agenție guvernamentală sau scrii un eseu academic, folosești vocea formală.

Cum controlăm diferența dintre cele două niveluri?

Este o combinație de schimbări în gramatică și vocabular și în scris, modificarea punctuației.

Un alt element este punctul de vedere pe care îl folosim. Scrierea formală tinde să evite folosirea persoanei întâi acolo unde este posibil.

Ar putea suna ca o mulțime de elemente de luat în considerare, dar este mai ușor decât ar părea.

Să ne uităm la fiecare dintre cele mai esențiale elemente în detaliu.

Fiecare punct are exemple pentru a fi ușor de înțeles.

1. Îndepărtați toate contracțiile

Dacă există o regulă numărul unu pentru scrierea formală, aceasta este.

Ai putea crede că se aplică doar scrisului. Dar când vorbim formal, folosim și cuvinte complete.

Cu plăcere sunt astăzi aici pentru a accepta premiul pe care mi l- ați acordat. Informale

Cu plăcere sunt astăzi aici pentru a accepta premiul pe care mi l-ați acordat. Formal

Exemplul de propoziție de mai sus este cu siguranță formală, deoarece folosește cuvintele acordat, accept, asupra și plăcere.

Când amestecăm cuvinte ca acestea cu contracții, sună și se citește stânjenitor.

2. Evitați acronimele și abrevierile

Similar cu contracțiile, ar trebui să rescrieți toate abrevierile în întregime. Același lucru este valabil și pentru acronime.

Cu referire la scrisoarea mea către SG al OMS, aştept încă un răspuns. Informale

Cu referire la scrisoarea mea adresată secretarului general al Organizației Mondiale a Sănătății, aștept încă un răspuns. Formal

Alte exemple comune sunt, de exemplu, informații și memorii. Utilizați, de exemplu, informații și memorii.

3. Evitați utilizarea verbelor frazale

Registrul formal tinde să evite verbele anglo-saxone precum hit, put, cut, got și uneori chiar go.

Dar verbele frazale precum renunț, plecați, suportați, mergeți mai departe și priviți ar trebui evitate ori de câte ori este posibil.

Am primit reclamația dvs. și vă asigurăm că o vom analiza cât de curând. Informale

Am primit reclamația dvs. și vă asigurăm că o vom investiga cât mai curând posibil. Formal

Când nu vă puteți gândi la un singur verb pentru a înlocui un verb frazal, folosiți un tezaur pentru a vă ajuta.

4. Folosiți întrebări indirecte

Întrebările directe sunt în general informale. Deci, pentru întrebări în scris formal, trebuie să le rescrieți într-o formă indirectă.

Întrebările indirecte folosesc o frază introductivă și elimină adesea adverbul de întrebare, do.

La ce oră începe întâlnirea? Direct

Îmi puteți spune la ce oră începe întâlnirea? Indirect

Lucrezi la New York? Direct

Mă întrebam dacă lucrezi în New York? Indirect

5. Îndepărtați argou și idiomuri

Pentru a menține formalitatea, fiți conștienți de argou și clișee. De asemenea, evitați idiomurile și încercați să găsiți alternative mai bune.

Am trimis cererea dvs. la HR și așteptăm ca ei să o accepte . Dar, uneori, aceste lucruri se mișcă într-un ritm de melc . Informale

Am trimis cererea dvs. către Resurse Umane și așteptăm să o aprobe. Cu toate acestea, aceste lucruri se mișcă adesea încet. Formal

Alte cuvinte comune de evitat includ cool, minunat și da.

6. Scrie numere sub o sută

A ști când să scrieți numerele este un punct important în scrierea formală.

În general, trebuie să scrieți numerele sub o sută și să folosiți cifre pentru numere mai mari.

Dar dacă o propoziție începe cu un număr, este întotdeauna scrisă în întregime.

2.000 de persoane au participat la expoziție, dar doar 45 de persoane au cumpărat produsele noastre. Cu toate acestea, avem 125 de contacte noi care ar putea fi interesați să cumpere la o dată ulterioară. Informale

Două mii de oameni au participat la expoziție, dar doar patruzeci și cinci de persoane au cumpărat produsele noastre. Cu toate acestea, avem 125 de contacte noi care ar putea fi interesați să cumpere la o dată ulterioară. Formal

7. Folosiți cuvinte de legătură mai lungi

Când vorbim sau scriem folosind registrul informal, avem tendința de a folosi și, dar și așa , mult.

Cele șapte conjuncții coordonate scurte, pentru, și, nici, dar, sau, totuși și așa sunt adesea menționate prin acronimul, Fanboys.

Cel mai bine este în scris formal să le înlocuiți cu cuvinte de legătură mai lungi.

Am primit livrarea dvs., dar unele articole au fost deteriorate. Așa că am trimis o listă cu elementele pe care trebuie să le înlocuiți. Informale

Am primit livrarea dvs. Cu toate acestea , unele articole au fost deteriorate. Prin urmare , am trimis o listă cu elementele pe care trebuie să le înlocuiți. Formal

8. Folosește verbe mai lungi

După cum sa menționat la punctul trei, atunci când scrieți în registru formal, puteți înlocui adesea verbe anglo-saxone scurte cu alternative mai lungi și mai bune.

Am primit o mașină nouă săptămâna trecută și abia așteptam să merg cu mașina. Informale

Poți să-l pui pe masă pentru mine? Informale

Va trebui să scoatem acel punct de pe ordinea de zi. Informale

Am cumpărat o mașină nouă săptămâna trecută și eram nerăbdătoare să o conduc . Formal

Poți să-l așezi pe masă pentru mine? Formal

Va trebui să scoatem acel punct de pe ordinea de zi. Formal

9. Folosește propoziții mai complexe

Propozițiile mai lungi și mai complexe sunt foarte frecvente în scrisul formal.

Încercați să uniți propoziții scurte împreună cu eventual pronume relative.

Asteptam livrarea. Ar fi trebuit să sosească ieri. Dar este un rezultat al grevei transporturilor. Informale

Așteptăm livrarea care ar fi trebuit să sosească ieri dacă nu era greva transporturilor. Formal

10. Folosiți sintagme nominale

Este unul dintre cele mai bune mici trucuri atunci când încerci să scrii formal. Tot ce trebuie să faci este să folosești un obiect și să-l transformi în subiect.

Marele beneficiu este că vă va ajuta să evitați o mulțime de propoziții care încep cu eu și cu tine.

Am fost la expoziție și a fost o oportunitate grozavă de a întâlni clienți noi. Informale

Expoziția la care am participat a fost o oportunitate excelentă de a întâlni noi clienți. Formal

rezumat

Dacă urmați cele zece puncte cheie de mai sus, este ușor să vă controlați nivelul de formalitate.

Dar, ca și în cazul tuturor formelor de scriere, încercați să evitați utilizarea vocii pasive atunci când scrieți în registru formal.

De asemenea, fii selectiv cu vocabularul tău și încearcă să folosești cuvinte mai lungi și mai bune ori de câte ori este posibil.

Dar, dacă există o idee, cea mai mare greșeală pe care o puteți face este utilizarea contracțiilor în scris formal.

Lectură înrudită: Dorință la timpul trecut pentru dorințe prezente și viitoare