Cum să scrii întrebări de interviu: cinci pași simpli

Vă pregătiți să descoperiți dacă respondenții sunt potriviți pentru oferta dvs. de muncă? Consultați aceste sfaturi despre cum să scrieți întrebări pentru interviu.

Scrierea întrebărilor interviului este mai ușor de spus decât de făcut. Cunoașteți elementele de bază ale unui interviu: să explicați solicitantului ce va face într-o zi la serviciu, să treceți peste fișa postului și, desigur, să puneți tot felul de întrebări.

Poate fi dificil să-ți dai seama ce întrebări să pui într-un interviu în viața reală, iar pregătirea unei liste de întrebări și răspunsuri pe care le cauți poate ajuta la ușurarea procesului interviului de angajare.

Aici, vom arunca o privire la tot ce trebuie să știți pentru a dezvolta tipurile de întrebări care vă vor ajuta să înțelegeți dacă un candidat aflat în etapa interviului a procesului de angajare este potrivit pentru organizația dvs.

Pasul 1: Brainstorming

Pune-ți ideile pe hârtie și încearcă să nu-ți faci prea multe griji dacă scrii sau nu o întrebare bună pentru interviu în acest stadiu. Veți avea suficient timp pentru a vă îmbunătăți lista mai târziu.

Pe măsură ce faci brainstorming, gândește-te la poziție și la întrebările specifice pe care trebuie să le pui pentru a te asigura că candidatul se potrivește bine. Încercați să vă orientați lista către întrebări deschise care să ofere persoanei intervievate șansa de a extinde și de a vă spune despre experiențele lor. Fă tot posibilul pentru a sta departe de întrebări simple da sau nu.

Dacă nu sunteți foarte familiarizat cu postul pentru care veți angaja, vă recomandăm să petreceți ceva timp pentru a afla mai multe despre poziție. Acest lucru se poate face luând câteva ore pentru a parcurge mișcările zilnice cu membrii echipei care ar lucra îndeaproape cu solicitantul. Utilizați informațiile pe care le obțineți în timpul acestui proces pentru a informa unele dintre întrebările pe care le veți adresa persoanei intervievate în timpul interviului propriu-zis.

Pasul 2: Perfecționează-ți lista

Dacă puteți, luați o zi sau două pentru a vă îndepărta de întrebările de la interviu, permițându-vă puțin timp să reveniți cu o perspectivă nouă. Începeți să vă uitați la lista de întrebări gândită și tăiați orice este redundant sau care nu se aplică jobului.

Poate doriți să vă asigurați că aveți câteva întrebări standard de interviu pe lista dvs., inclusiv:

• Povestește-mi puțin despre tine.
• Care este cea mai mare putere a ta?
• Care este cea mai mare slăbiciune a ta?
• Unde vrei să ajungi în cadrul acestei organizații?
• Explicați o dificultate pe care ați întâmpinat-o la ultimul loc de muncă și spuneți cum ați depășit problema.

Pe lângă întrebările standard de interviu, veți dori, de asemenea, să vă asigurați că includeți o mulțime de întrebări care sunt specifice postului.

De exemplu, dacă angajați pentru un post de asistent administrativ, vă recomandăm să adresați întrebări precum:

• Ce rol credeți că are asistentul administrativ în birou?
• Ce îți place să fii asistent administrativ?
• Ce software și echipamente de birou sunteți priceput să utilizați?
• Descrieți un proiect la care v-a plăcut să lucrați ca asistent administrativ.
• Ce aptitudini credeți că sunt cele mai importante în rolul unui asistent administrativ și de ce?

Acestea sunt diferite de întrebările pe care le-ați putea adresa unui profesionist IT în timpul unui interviu de angajare:

• Ce instrumente de dezvoltare ai folosit?
• În ce limbi ai programat?
• Ce instrumente de control sursă ați folosit?
• Care sunt calificările dumneavoastră tehnice?
• Ce faci pentru a-ți menține calificările tehnice?

Pasul 3: Elaborați întrebări suplimentare

Este probabil că veți dezvolta în mod natural întrebări ulterioare în timpul interviului pe măsură ce ascultați răspunsurile intervievatului, dar este, de asemenea, inteligent să scrieți câteva întrebări ulterioare care s-ar putea aplica în funcție de răspunsurile acestuia. Amintiți-vă, veți dori să luați în considerare mai multe moduri diferite prin care fiecare solicitant ar putea răspunde la întrebările dvs. inițiale, iar întrebările dvs. ulterioare ar trebui să acopere o serie de direcții diferite care ar putea fi luate de intervievat.

Pasul 4: Obțineți feedback

În calitate de manager sau supervizor de angajare, este posibil să nu fiți cel care petrece o zi obișnuită la serviciu cu noul dvs. angajat. Este inteligent să vorbești cu cei care vor fi în aceeași echipă cu noul angajat pentru a-și obține părerea despre ce tipuri de întrebări trebuie puse în timpul interviului de angajare.

Încurajează-i pe membrii echipei să-și ia ceva timp și să se gândească la ceea ce oamenii care au ocupat rolul anterior au făcut bine și la domeniile care ar putea avea nevoie de unele îmbunătățiri. Întrebați-i ce tipuri de întrebări ar avea pentru o persoană care ar putea lucra în acel rol.

De asemenea, puteți lua în considerare să cereți unuia dintre potențialii membri ai echipei ai solicitantului să participe și la interviul propriu-zis. Oamenii care vor lucra zilnic cu solicitantul ar putea fi mai bine capabili să creeze întrebări suplimentare în acest moment. Acest lucru poate face mai ușor să înțelegeți dacă candidatul este potrivit pentru post.

Dacă decideți să permiteți unui potențial membru al echipei să participe la interviul propriu-zis, asigurați-vă că îi spuneți în prealabil că este în regulă să pună întrebări. După ce interviul este încheiat, cereți-le părerea despre solicitant și luați în considerare cu atenție feedback-ul lor.

Pasul 5: Faceți diferența între întrebările de screening și întrebările de urmărire

Probabil că nu puteți (și nu doriți) să petreceți nenumărate ore intervievând potențialii candidați pentru postul deschis. Puteți reduce o parte din timpul procesului de interviu împărțind întrebările de interviu în întrebări de screening și întrebări pe care le veți pune în timpul interviului propriu-zis.

Întrebările de screening pot fi adresate online prin intermediul platformei de depunere a cererilor. Poate doriți să rămâneți la întrebările da și nu pentru procesul dvs. de selecție, deoarece acest lucru vă poate oferi o modalitate rapidă și simplă de a cunoaște calificările unui solicitant.

Vederea răspunsurilor unui solicitant la întrebările de screening vă poate ajuta să vă faceți o idee dacă sunt potrivite pentru post. Dacă aveți nevoie de clarificări cu privire la răspunsul unui solicitant la o întrebare de screening, puteți contacta la telefon pentru a afla dacă merită să-i cereți să vină la un interviu.

Cuvântul final despre cum să scrieți întrebările interviului

Pregătind întrebările de interviu înainte de a vă întâlni cu un solicitant de locuri de muncă, arătați clar că prețuiți timpul aplicantului. Asigurați-vă că revedeți des lista de întrebări pentru interviu, în timp ce vă concentrați asupra întrebărilor care vă oferă ție și echipei de angajare cele mai valoroase informații.

Întrebări frecvente despre cum să scrieți întrebări pentru interviu