Cum să scrieți comunicate de presă care să atragă atenția presei: un ghid

Peste 80% dintre consumatori se simt mai pozitivi cu privire la o marcă după ce citesc conținut personalizat. Dezvoltarea strategiei de marketing de conținut vă poate ajuta să creșteți vizibilitatea mărcii. De asemenea, vă poate ajuta să comunicați valorile companiei dvs.

De fapt, 94% dintre consumatori demonstrează loialitate față de branduri care depășesc transparența totală. Aproape 90% dintre cumpărători rămân loiali mărcilor care își împărtășesc valorile.

A învăța cum să scrii comunicate de presă te poate ajuta să ajungi și să atragi publicul țintă. Poți să-ți demonstrezi valorile și să-ți construiești un grup loial. Între timp, consumatorii pot afla mai multe despre marca dvs. înainte de a vă cumpăra produsul sau serviciul.

Nu sunteți sigur de unde să începeți?

Iată cele nouă sfaturi de care ai nevoie atunci când înveți cum să scrii un comunicat de presă. Cu aceste sfaturi, puteți câștiga atenția media pe care o merită marca dvs.

Începeți cu aceste nouă sfaturi simple astăzi.

1. Luați în considerare Unghiul

Înainte de a învăța cum să scrieți comunicate de presă, este important să luați în considerare despre ce doriți să scrieți . Dacă nu alegeți un unghi demn de știre, oamenilor nu le va păsa de comunicatul dvs. de presă.

Jurnaliștii nu îl vor publica, ceea ce înseamnă că conținutul tău va apărea în fața publicului țintă.

Ceea ce decideți să scrieți poate avea un impact asupra publicațiilor care vor dori și povestea dvs.

Începeți prin a crea o listă de evenimente și realizări care au avut loc în ultimele șase luni. Luați în considerare și următoarele șase luni. De exemplu, ați putea dori să anunțați o expoziție comercială sau o conferință viitoare.

Poate doriți să anunțați o fuziune sau o achiziție de afaceri.

De asemenea, puteți scrie un comunicat de presă despre rebranding, produse/servicii noi sau integrarea unui nou angajat.

Odată ce ați stabilit ce subiect doriți să abordați, luați în considerare publicul dvs. Trebuie să înveți cum să scrii comunicate de presă pentru două audiențe principale: jurnaliști și consumatori.

Jurnaliştii se vor uita la comunicatul dvs. de presă pentru a determina dacă este potrivit pentru cititorii lor. Dacă nu este, ei vă vor arunca comunicatul de presă.

În schimb, asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă este demn de știri pentru ambele audiențe. Gândește-te mai întâi la clienții tăi. Ce anunț îi va entuziasma?

Odată ce ați determinat unghiul pentru comunicatul de presă, rămâneți la el. Nu încercați să acoperiți prea multe subiecte deodată. În schimb, acordați comunicatului dvs. de presă o atenție deosebită.

În caz contrar, s-ar putea să vă străduiți să mențineți atenția cititorului.

2. Atrageți atenția cititorului

Aproximativ 80% dintre oameni citesc un titlu. Totuși, doar 20% dintre oameni vor citi restul conținutului tău. Dacă doriți ca jurnaliștii să vă ridice comunicatul de presă, trebuie să le atrageți atenția de la început.

Unul dintre cei mai importanți pași în a învăța cum să scrieți comunicate de presă este dezvoltarea titlului.

Titlul dvs. ar trebui să le atragă atenția și să încurajeze cititorii să continue să parcurgă pagina. Dacă titlul tău nu este atrăgător, oamenii nu vor continua să citească.

Un jurnalist ar putea arunca comunicatul dvs. de presă înainte de a ajunge chiar la paragraful de deschidere.

Gândește-te la unghi. Amintiți-vă, doriți să vă concentrați pe anunțul pe care îl faceți. De ce ar trebui oamenii să continue să citească?

Apoi, folosiți adjective vii și verbe puternice pentru un titlu mai impactant. Încercați câteva opțiuni diferite. Apoi, cereți unui coleg să citească titlurile de practică pe care le-ați creat.

Care are cel mai mare pumn?

După ce ați ales titlul preferat, încercați să-l reduceți. Păstrați-l scurt și dulce.

În caz contrar, un titlu lung ar putea face cititorul să se oprească. Își vor pierde concentrarea și se vor opri din citit.

Încercați să adăugați puțină urgență comunicatului dvs. de presă.

Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu, folosiți subtitlul. Un subtitlu captivant vă poate oferi comunicatului de presă puțin mai multe detalii. Apoi, puteți încuraja cititorii să continue în jos pe pagină.

3. Urmați șablonul de comunicat de presă

Când înveți cum să scrii comunicate de presă, fă-ți timp să te gândești la ce publicații vrei să le trimiți. Concentrați-vă pe publicațiile care vă citesc deja publicul țintă.

Apoi, începeți să dezvoltați o listă media. Lista dvs. poate include jurnaliști și contacte de presă care sunt relevante pentru industria dvs. Considera:

• Presă
• Reviste
• Bloggeri
• Influenți în rețelele sociale
• Emisiuni radio

Odată ce ați stabilit unde doriți să trimiteți comunicatele de presă, asigurați-vă că citiți instrucțiunile. Fiecare publicație va avea propriile sale ghiduri de depunere. Nu începeți să scrieți până nu citiți cerințele lor.

Dacă comunicatul dvs. de presă nu îndeplinește cerințele lor, îl vor arunca.

Începeți să scrieți comunicate de presă urmând șablonul de bază pentru comunicate de presă. Comunicatul dvs. de presă ar trebui să includă:

• Data de lansare propusă
• Sigla companiei dvs
• Informatia ta de contact
• Un titlu puternic
• Subtitlul
• O linie de dată
• Paragraful lede
• Corpul textului
• Boilerplata
• Notația finală

Înainte de a scrie comunicate de presă, organizați-vă informațiile prin crearea unui contur marcator. Concentrați-vă pe informații care sunt absolut esențiale.

Păstrați puful în comunicatul dvs. de presă. În caz contrar, ai putea risca să pierzi atenția cititorului. Majoritatea comunicatelor de presă au doar o pagină.

4. Sporiți credibilitatea

După ce ați subliniat informațiile esențiale pe care doriți să le includeți în comunicatul dvs. de presă, căutați modalități de a atrage atenția presei. De exemplu, puteți adăuga credibilitate comunicatului dvs. de presă vorbind cu o persoană de autoritate. Găsiți pe cineva la compania dvs. care vă poate oferi comunicatului de presă o credibilitate suplimentară.

De exemplu, ați putea dori să intervievezi un CEO, o parte interesată sau un lider de proiect. Concentrați-vă atenția asupra persoanelor care dețin poziții de conducere.

Totuși, nu adăugați un citat aleatoriu în comunicatul dvs. de presă. În schimb, asigurați-vă că citatul adaugă ceva. Dacă citatul nu oferă valoare de atenție comunicatului de presă, tăiați-l.

5. Implicați-vă cititorii

Când învățați cum să scrieți un comunicat de presă pentru a atrage atenția presei, nu vă neglijați cititorii. Căutați modalități de a vă menține cititorii interesați și implicați. În caz contrar, nu vor continua să citească.

Puteți păstra atenția cititorului folosind stilul de scriere cu piramidă inversată. Pune cele mai importante informații la începutul comunicatului de presă.

Pe măsură ce continuați să scrieți comunicate de presă, organizați cele mai puțin importante informații în partea de jos a paginii.

De asemenea, puteți folosi comunicatele de presă pentru a încuraja consumatorii să ia măsuri. Ce vrei să facă după ce ai citit comunicatul tău de presă? De exemplu, ați putea dori ca consumatorii să precomandă noul dvs. produs.

Poate vrei să te contacteze în schimb.

Adăugați un îndemn convingător la acțiune la sfârșitul comunicatului de presă. Asigurați-vă că este urgent, clar și concis. Adăugați orice linkuri permanente în comunicatul de presă pentru a ajuta oamenii să ia măsuri imediate.

6. Adăugați elemente vizuale atrăgătoare

Înainte de a trimite comunicate de presă la lista dvs. media, luați în considerare adăugarea de elemente vizuale la document. O imagine atrăgătoare poate menține cititorii implicați. De asemenea, poate adăuga mai multă profunzime conținutului scris.

De exemplu, ați putea lua în considerare adăugarea unui grafic sau diagramă. Poate doriți să adăugați un videoclip demonstrativ sau un trailer pentru un eveniment viitor. Asigurați-vă că imaginea pe care o alegeți este relevantă pentru subiectul principal al comunicatului de presă.

Când vă creați imaginile, mențineți și coerența mărcii. Consecvența mărcii poate crește gradul de conștientizare și recunoaștere.

7. Dezvoltați-vă pitch-ul

A învăța cum să scrieți comunicate de presă este doar primul pas. De asemenea, va trebui să învățați cum să scrieți o prezentare puternică și convingătoare. Prezentarea dvs. poate încuraja jurnaliştii să continue să citească comunicatul dvs. de presă.

Dacă nu creați un e-mail de prezentare puternic, jurnaliștii ar putea arunca comunicatul dvs. de presă fără să aruncați o privire.

Păstrați e-mailul de prezentare scurt și dulce. Concentrați-vă pe beneficiul pe care îl oferiți jurnalistului. De exemplu, poate le oferiți o primă privire exclusivă.

Concentrați-vă pe unghiul interesant și convingător pe care îl acoperă comunicatul dvs. de presă. Încearcă să rămâi și tu specific.

Scrierea e-mailurilor de prezentare a comunicatelor de presă poate necesita practică. În loc să pierdeți timp prețios, luați în considerare colaborarea cu o companie de distribuție a comunicatelor de presă. Au deja contacte de presă pe care le puteți utiliza.

Se vor asigura că comunicatele dvs. de presă ajung la canalele de distribuție potrivite. Apoi, vă puteți extinde acoperirea și crește gradul de cunoaștere a mărcii.

8. Distribuiți și Sindicați

După ce distribuiți comunicatul de presă, așteptați aproximativ o săptămână. Nu vă simțiți prea descurajați dacă jurnaliștii nu răspund imediat. La urma urmei, ei primesc sute de comunicate de presă în fiecare zi.

În schimb, urmăriți.

Dacă decideți să lucrați cu un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă, puteți trimite comunicatul dvs. de presă la sute de contacte simultan. Vă puteți sindica comunicatul de presă pentru a vă maximiza acoperirea.

9. Distribuie pe Social

Odată ce o publicație preia comunicatul dvs. de presă, asigurați-vă că îl distribuiți lumii. Folosiți rețelele sociale pentru a vă extinde acoperirea.

Aproximativ 4,2 miliarde de oameni folosesc rețelele sociale din întreaga lume. Adică peste 50% din populația totală a planetei. Clienții tăi sunt acolo, așteaptă să audă despre afacerea ta.

Distribuiți online linkul către comunicatul de presă. Asigurați-vă că legați cititorii la site-ul dvs. în cadrul comunicatului de presă standard.

Apoi, puteți atrage mai mult trafic, vă puteți îmbunătăți clasarea în motoarele de căutare și puteți începe să ajungeți la mai mulți clienți.

Cum să scrieți comunicate de presă: 9 sfaturi pentru a câștiga atenția mass-media

Să înveți cum să scrii comunicate de presă nu trebuie să te simți stresant. Poate fi nevoie de practică, totuși. Folosiți aceste nouă sfaturi pentru a obține un salt în ea!

Cu aceste sfaturi, puteți câștiga atenția mass-media și puteți genera mai multe afaceri.

Amintiți-vă, nu trebuie să începeți să scrieți sau să trimiteți comunicate de presă singur. În loc să înveți cum să scrii un comunicat de presă, lucrează cu o echipă profesionistă.

Explorați prețurile noastre astăzi pentru a începe.