Slujba ta se trece la un plan de lucru hibrid? Aceste sfaturi pot ajuta

De la începutul pandemiei, mulți lucrători neesențiali au fost nevoiți să se adapteze la un mediu de lucru la distanță . Această schimbare a introdus noi provocări, cum ar fi navigarea la întâlniri virtuale și recrearea unui spațiu de lucru productiv de acasă. Pe măsură ce pandemia evoluează, unele companii aleg să se întoarcă la birou 100% din timp, unele adoptă o politică complet de la distanță, iar altele distrează ideea unui model de lucru hibrid.

Ce este un model de lucru hibrid?

Un plan de lucru hibrid înseamnă că angajații lucrează la birou pentru o parte din timp și lucrează de la distanță în restul timpului. Numărul de zile de lucru la distanță și logistica variază foarte mult de la organizație la organizație. Nu numai că oferă flexibilitate în ceea ce privește modul în care membrii echipei își gestionează timpul, dar permite și companiilor să extindă piețele de angajare și fondurile de talente din care provin, în loc să se limiteze la anumite locații.

Acest model de lucru este în concordanță cu ceea ce își doresc mulți angajați. Potrivit unui sondaj global realizat de compania de mobilier de birou Steelcase, o majoritate covârșitoare (până la 90%) dintre cei 32.000 de lucrători chestionați au declarat că doresc să se întoarcă la birou într-o anumită calitate. Într-o era post-COVID, 46% dintre lucrătorii din SUA se așteaptă să lucreze de acasă între două și cinci zile pe săptămână.

Pe măsură ce mai multe organizații iau în considerare sau chiar adoptă o abordare hibridă a muncii (Grammarly a făcut-o recent ), acestea sunt intenționate să își adapteze practicile de lucru în consecință. În primul rând, pentru a rămâne eficienți într-un loc de muncă hibrid, angajații vor trebui să se gândească la modul în care abilitățile lor de comunicare servesc echipei, indiferent dacă lucrează de la distanță sau la birou.

4 sfaturi de comunicare pentru un loc de muncă hibrid

Spre deosebire de o organizație complet la distanță, în care toată lumea lucrează de acasă, un plan hibrid înseamnă că s-ar putea să lucrezi la birou în timp ce alți colegi de echipă cheie lucrează de la distanță (sau invers). Iată câteva sfaturi pentru a menține o comunicare eficientă între locurile de muncă.

1 Identificați întâlnirile personale esențiale

Unele întâlniri sunt cele mai eficiente atunci când participanții pot colabora live și în persoană. De exemplu, acest lucru ar putea apărea atunci când introduceți un produs nou în profunzime sau facilităm exerciții de team-building.

În schimb, unele întâlniri sunt la fel de eficiente de la distanță. De obicei, diseminarea de informații rapide sau întâlnirile cu mai puțini participanți sunt potrivite pentru un format virtual. Unele exemple includ unu-la-unu între personal și manageri, standup-uri de proiect și anunțuri generale ale companiei.

Anumite actualizări nu trebuie deloc comunicate într-o întâlnire și pot fi partajate în alte moduri, cum ar fi e-mail sau mesaj instant. Învață cum să știi dacă ceva trebuie să fie o întâlnire .

2 Creați echitate cu activele și instrumentele întâlnirii

Când nu toată lumea se află în aceeași cameră, asigurați-vă că materialele pentru întâlniri sunt disponibile într-un format care este util în ambele situații de lucru. De exemplu, dacă ați imprimat o prezentare PowerPoint pentru participanții în persoană, oferiți participanților virtuali un pachet digital, astfel încât să poată urmări cu ușurință.

Acest punct se extinde la instrumentele personale, cum ar fi o tablă în timpul unei întâlniri. Asigurați-vă că membrul echipei care folosește o tablă albă își poziționează camera corect, astfel încât lucrătorii de la distanță să poată vedea întreaga tablă.

Întrucât un model de lucru hibrid poate permite, de asemenea, programe flexibile sau ca membrii echipei să lucreze peste fusuri orare, nu toate părțile interesate ar putea fi disponibile în timpul întâlnirii. Planificați din timp, împărtășind o agendă înaintea unei întâlniri și trimițând în mod obișnuit recapitulări ale întâlnirilor, urmăriri și înregistrări, astfel încât toată lumea să fie aliniată.

3 Găsiți cel mai bun canal de comunicare

Anumite sarcini au rezultate mai bune atunci când selectați cel mai bun canal de comunicare , în special atunci când lucrați în afara biroului.

De exemplu, o înregistrare rapidă cu un coleg despre starea unui design de care aveți nevoie în treizeci de minute este mai bine inițiată printr-o platformă de mesagerie instantanee, cum ar fi Slack. Partajarea unei liste pas cu pas de instrucțiuni de la distanță poate fi mai ușor de urmat atunci când este trimisă ca e-mail.

Și vorbind despre e-mail, lucrătorii de la distanță vor beneficia de îmbunătățirea acestui mod esențial de comunicare, deoarece se vor baza pe scris mai des decât pe conversațiile în persoană. Comunicarea cu un membru al echipei față în față la birou poate fi mai ușoară datorită indicațiilor vizuale și auditive, cum ar fi expresiile faciale, gesturile corpului și intonația; scrierea trebuie să fie mai precisă fără această intrare vizuală adăugată.

Lucrul de la distanță prin e-mail sau un sistem de mesagerie poate tulbura modul în care este primit mesajul dvs. Grammarly are caracteristici care vă ajută să înțelegeți scrisul așa cum intenționați, cum ar fi să vă asigurați că atrageți rapid atenția cititorului asupra punctelor principale, să rescrieți propoziții întregi pentru claritate și să oferiți feedback cu privire la tonul dvs., astfel încât nimic să nu fie interpretat greșit.

4 Lucrează la abilitățile tale sociale

O parte a construirii relațiilor cu colegii tăi este să știi cum să faci conexiuni autentice la locul de muncă. Îmbunătățirea abilităților de vorbire poate ajuta la construirea relațiilor și la dezvoltarea încrederii reciproce cu membrii echipei hibride. Pe măsură ce îți perfecționezi abilitățile sociale, fii atent și la crearea de limite în timpul zilelor de lucru în persoană.

Există multe modalități de a construi conexiuni în timp ce lucrați de la distanță și în persoană. Poți invita un coleg să ia prânzul în timp ce ești la birou sau poți sugera un happy hour virtual în echipă în zilele îndepărtate.

Pe măsură ce navighezi în noul loc de muncă hibrid, vei afla care strategii sunt cele mai eficiente pentru munca și echipa ta de zi cu zi. Încercați sfaturile de mai sus și experimentați cu diferite moduri de a promova o comunicare clară, indiferent de unde lucrați.