Îmbunătățirea comunicatelor de presă – Este atât de simplu?

Da, vă puteți îmbunătăți foarte mult comunicatele de presă, este simplu să obțineți mai multă acoperire media și implicare. Nu am spus ușor, cu siguranță este nevoie de muncă și concentrare. Dar principiile de bază ale bunelor PR sunt simple, deoarece se bazează pe bunul simț. Iată câteva sfaturi grozave, gânduri despre șefi și clienți și chiar provocarea unei eliberări cu o singură propoziție:

5 moduri de a deveni un mai bun scriitor de comunicate de presă

Scrisul ar putea fi cea mai importantă abilitate pe care o poți avea. Nu contează câți reporteri cunoașteți sau cât de unic este unghiul povestirii dvs., dacă nu puteți scrie un comunicat de presă convingător care să atragă instantaneu cititorii, orice altceva este lipsit de sens.

Din păcate, prea mulți scriitori de comunicate de presă nu își îmbunătățesc niciodată abilitățile de scris. Ca scriitor, este ușor să cazi în capcana de a scrie totul exact în același mod, folosind exact același aspect și exact aceleași cuvinte la modă, din nou și din nou. Dar, așa cum se spune, „Definiția nebuniei este să faci același lucru iar și iar în timp ce te aștepți la un rezultat diferit”.

Mai simplu spus, dacă te-ai săturat ca comunicatele tale de presă să nu obțină rezultate, trebuie să încerci ceva diferit. Ceea ce trebuie să încerci este să le scrii diferit.

Iată 5 moduri de a deveni un mai bun scriitor de comunicate de presă.

1. Nu cădea în capcana șablonului – Sunt doar eu sau 9 din 10 comunicate de presă citesc exact la fel? Este întotdeauna „Compania ABC, liderul în (inserați numele industriei), și-a anunțat recent (introduceți cuvântul la modă)...” Este tot la fel și face ca toate comunicatele de presă să se îmbine. Amintiți-vă, atât reporterii, cât și cumpărătorii au văzut o mulțime de comunicate de presă. Dacă vrei să ieși în evidență din mulțime, trebuie să te eliberezi de acest șablon, stil de scriere plug-and-play. Îndrăznește să fii diferit și creativ. Doar asigurați-vă că ajungeți la obiect și răspundeți la toate întrebările principale.

2. Cunoașteți produsul și compania în interior și în exterior – Indiferent dacă scrieți comunicate de presă pentru compania dvs. sau sunteți un profesionist de PR care le scrieți pentru altcineva, trebuie să petreceți timp familiarându-vă cu adevărat cu subiectul pe care îl aveți scriind despre. Încercați să evitați cuvintele la modă și sloganurile comune care se atașează uneori de produse și companii. În schimb, concentrează-te pe problemele pe care le rezolvă, punctele dureroase pe care le atenuează pentru clienți, cine sunt clienții și alte detalii importante. Acest lucru vă va permite să creați un comunicat de presă mai bogat în detalii și mai puțin generic.

3. Aflați ce caută publicul dvs. – Recent, am vorbit despre cum există multe audiențe diferite ale comunicatelor de presă astăzi. Comunicatul dvs. de presă ar putea fi pentru media tradițională, media nouă, cumpărători, investitori, afiliați sau motoare de căutare. Cunoaște-ți publicul și înțelege ce tip de informații și stil este important pentru ei.

4. Tăiați puful – Indiferent cine este publicul dvs., aceștia au un lucru în comun: sunt înfometați de timp. Ei doresc doar să le fie livrate cele mai importante informații cât mai rapid și clar posibil. În trecut, am vorbit despre lungimea comunicatului de presă și ideea este că nu există neapărat un număr specific de cuvinte la care ar trebui să țintiți. Dar, în schimb, ar trebui să vă concentrați pe găsirea unor modalități de a vă transmite mesajul cât mai succint posibil, fără a pierde claritatea. Încercați să imprimați comunicatele de presă și să tăiați pufurile (cuvinte și informații inutile) cu un pix roșu.

5. Exersați zilnic – Singurul mod în care vă puteți îmbunătăți la scrierea comunicatelor de presă este să exersați în fiecare zi. Chiar dacă scrieți comunicate de presă pe care nu le veți trimite niciodată, este totuși important să practicați. Când exersați, încercați noi tehnici de scriere și lucrați la îmbunătățirea punctelor slabe.

Elementele de bază ale comunicatului de presă pe care le ignorați

Cu atât de multe comunicate de presă care zboară acolo în lume, cea mai mică greșeală poate cauza o problemă uriașă. Reporterii și stagiarii trebuie să se uite la mii de comunicate de presă în fiecare săptămână și doar te roagă să-ți ameți, astfel încât să-ți poată scoate comunicatul de presă din disputa pentru ediția respectivă.

Așa că trebuie să perfecționezi și probabil că știi deja asta. Ceea ce nu știi sunt unele dintre greșelile pe care le faci chiar din față și nici măcar nu le-ai știut! Să ne uităm la unele dintre cele mai comune pe care le poți evita pentru a avea un comunicat de presă mai perfect.

A pretinde că anunțul tău este cel mai mare vreodată  

Nu vei păcăli pe nimeni pretinzând că noul tău produs va salva planeta. Toți cei care îl citesc în ziar vor ști că aspiratorul TurboWind 5000 nu va crea pace în Orientul Mijlociu. Deci, de ce îți scrii comunicatul de presă ca și cum ar fi cel mai bun lucru de la roată?

Tuturor ne place să fim entuziasmați de știrile despre care scriem. Ne iubim compania și dorim ca toți ceilalți să fie la fel de entuziasmați de știri ca și noi. Cu toate acestea, este important să țineți totul sub control. Ceea ce este o veste uriașă pentru tine, probabil că va fi demn de „ce bine” pentru alții.

Asta nu înseamnă că nu ar trebui să fii entuziasmat, așa că apare în scrisul tău. Dar nu lăsa să te depășească acolo unde arunci patruzeci de fraze exclamative pentru a descrie noul tău vid.

Simplu, simplu, simplu  

Gândește-te la ultima dată când i-ai prezentat cuiva în persoană. S-au apropiat de tine, au întrebat despre ce este compania/produsul tău și ai început să vorbești. Cât timp ai continuat? Ai divagat pentru totdeauna sau ai spus ceea ce ai avut de spus și ai ieșit de acolo pentru ca produsul să poată vorbi?

Comunicatul dvs. de presă ar trebui să fie, de asemenea, frumos și concis. Prea multe informații îl vor face pe cel care le citește să fie copleșit și probabil să treacă peste poveste în întregime, la fel cum ar face-o dacă i-ai bătui la ureche ore în șir.

Asigurați-vă că aveți acolo cine, ce, unde, de ce, când și cum, dar dacă doriți informații suplimentare, asigurați-vă că se adaugă la narațiune. Dacă este străin, tăiați-l.

Suflați-le chiar de la început  

De 99 de ori din 100 de scriitori vor petrece mult timp creând un comunicat de presă grozav doar pentru a se poticni când vine vorba de început. Din păcate pentru ei, aceasta este probabil cea mai importantă parte a comunicatului de presă.

Dacă nu atragi cititorii imediat, ei te vor ignora. Titlul și propoziția/paragraful de deschidere sunt ca un trailer pentru un film. Cât de des vezi un trailer prost și te gândești „băiete, abia aștept să vezi acel film!” Din când în când s-ar putea să mergi doar să vezi epava trenului, dar de cele mai multe ori sări peste film. La fel este și cu comunicatul tău de presă – nu pierde timpul nimănui având o deschidere slabă.

După ce ați perfecționat restul documentului, treceți de câteva ori peste titlu și paragraful de deschidere. Promit că există întotdeauna o modalitate mai bună de a-i aborda pe amândoi. Încercați câteva moduri în care nu ați încerca altfel pentru a vedea dacă funcționează. S-ar putea să fii surprins.

Nu mai scrieți comunicate de presă pentru a vă face șeful fericit

Nu este nimic în neregulă cu asta. La urma urmei, este firesc. Cu toții vrem să ne mulțumim șefilor. Acest lucru va duce deseori la creșteri și promovări. Ca să nu mai vorbim că există doar un sentiment de bine în adânc când este lăudat pentru o treabă bine făcută. De fapt, un studiu menționează că 78% dintre lucrători spun că faptul de a fi recunoscuți îi motivează să facă o treabă mai bună.

Și așa cum am spus, în mod inerent, nu este nimic în neregulă cu asta.

Aștepți „dar”, nu-i așa? Uite ca vine…

DAR, astfel de comportamente plăcute de oameni pot deveni o problemă atunci când pierzi din vedere de ce faci ceea ce faci. Un exemplu: comunicate de presă.

Pentru ce sunt comunicatele de presă?

Știu, batem un cal mort aici. Dar motivul pentru care scriem comunicate de presă este pentru a obține acoperire mediatică. Vrem acel loc în știrile locale. Acel articol din ziarul orașului. Acea postare pe blogul de top trending. La naiba, chiar și doar un tweet de la cineva cu adepții potriviți. De aceea scriem aceste comunicate de presă.

Dar când încercăm să-i facem pe plac unui șef, este ușor să pierdem din vedere. Usor de pierdut scopul.

Dacă scrieți un comunicat de presă pentru a primi o palmă pe spate — STOP

Nu scrieți un comunicat de presă pentru a face o cotă. Scrieți pentru a împărtăși o poveste de care reporterilor și cititorilor lor le va păsa. Cu toate acestea, în încercarea de a-i face pe plac șefului, deseori comunicatele de presă sunt scrise exact în scopul de a umple o cotă.

Contează că îndeplinești cote la locul de muncă? Sigur. Contează dacă șefului tău îi place comunicatul tău de presă? Sigur. Contează că faci o treabă bună? Bineînțeles că da. Dar dacă oferiți o eliberare doar pentru a livra, în cele din urmă faceți mai mult rău decât bine. Comunicatul de presă nu va fi relevant și nu va primi apeluri înapoi.

Amintiți-vă, un comunicat de presă nu ar trebui să fie niciodată auto-promoțional. Da, îți dă știri acolo, dar nu țipă „uite ce minunați suntem!” Un comunicat de presă bun se lipește de fapte. Lăsați reporterul să o construiască și să adauge opinie. Opiniile tale nu ar trebui să fie deloc acolo, cu excepția unui citat sau două de la cineva important pentru povestea ta.

Dar dacă asta vrea șeful tău?

Ei bine, ești într-o mică dilemă, nu-i așa? Dacă șeful tău este obosit să producă comunicate de presă nesfârșite care țipă „Uită-te la mine! Uita-te la mine!"   nu ai prea multe de ales. Trebuie să livrați. Dreapta? Și dacă acesta este cazul, atunci trebuie doar să faci tot posibilul pentru a fi creativ și a descoperi știri reale despre care să-ți scrii comunicatele de presă.

Nu se poate? Poate că este timpul să înfrunți superiorul tău și să-i spui. Spune-le că a scrie lansări doar de dragul de a face acest lucru este inutil – o pierdere de timp. Nu numai atât, se poate dovedi contraproductiv, deoarece oamenii vor începe să le ignore pe cele bune împreună cu cele rele. Și nici Google nu le va lua prea bine.

Clienții dvs. vă împiedică să scrieți comunicate de presă bune?

Am o nouă teorie pe care vreau să o împărtășesc cu voi. Știm deja că majoritatea comunicatelor de presă sunt rau, dar cred că motivul pentru care sunt atât de rau este din cauza presiunii pe care majoritatea clienților o pun pe reprezentanții lor de PR. Băieții din PR sunt atât de ocupați să răspundă cerințelor și așteptărilor clienților lor, încât, în momentul în care reușesc să modifice comunicatul de presă pentru a se potrivi nevoilor lor, au rămas cu o grămadă aburindă de gunoi.

Adevărul simplu este că nu ar trebui să scrii comunicate de presă pentru a-ți mulțumi clientul. Clientul nu este publicul tău țintă și, sincer, majoritatea clienților nu ar cunoaște un comunicat de presă bun dacă s-ar uita fix la el. De aceea te-au angajat să-l scrii, pentru că ei înșiși nu știu să o facă.

Uite, nu spun că trebuie să-ți ignori clienții. Feedback-ul lor este important și, la sfârșitul zilei, comunicatul de presă nu iese fără ștampila lor de aprobare. Dar există momente în care trebuie neapărat să înfrunți clienții și să-i educi cu privire la ceea ce face un comunicat de presă bun. Clienții trebuie să înțeleagă că a pune o mulțime de hype în comunicatul de presă nu este o idee bună. Ei trebuie să înțeleagă că reporterilor nu prea le pasă de fiecare detaliu trivial cu privire la compania și directorii lor.

Iată un lucru pe care îl puteți face pentru a vă ajuta clienții să „obțină”. Arată-le un comunicat de presă prost lângă o poveste tipică dintr-un ziar sau o revistă pe care o vizează. Subliniați cât de diferite sunt poveștile care sunt preluate de tipul de comunicat de presă pe care încearcă să vă determine să le scrieți pentru ele. Când vor vedea cât de mari sunt diferențele dintre cei doi, sperăm că vor începe să înțeleagă că comunicatele de presă trebuie să spună povești convingătoare, nu să fie pline de hype și BS auto-felicitate.

Desigur, noi, oamenii de PR, împărtășim vina pentru comunicatele de presă proaste care sunt trimise. Noi suntem cei care ar trebui să fim experții și este datoria noastră să educăm clienții cu privire la acest proces. Trebuie să stabilim așteptări realiste, astfel încât ei să înțeleagă că lucrurile nu se întâmplă în mod magic peste noapte. Ei trebuie să știe că nu există un comunicat de presă magic bullet și trebuie să înțeleagă lucrurile pe care jurnaliștii le urăsc să le vadă.

Acum, dacă ați făcut tot posibilul pentru a vă educa clientul și ei încă insistă să vă transforme comunicatele de presă în gunoi, ar putea fi timpul să-i eliberați. Amintiți-vă, numele dvs. este și el pe linie și, dacă trimiteți lucrări de calitate slabă, reporterii vor începe să vă ignore și potențialii clienți nu vor fi suficient de impresionați pentru a lucra cu dvs. Deci, trebuie să știi când este timpul să concediezi un client.

Ce puteți învăța din acest comunicat de presă cu o singură propoziție

În urmă cu câțiva ani, populara trupă de rock Stone Temple Pilots a făcut o explozie majoră în știri când au anunțat că îl concediază pe solistul Scott Weiland. Grupul a anunțat această știre șocantă într-un comunicat de presă cu o singură propoziție care spunea simplu: „Stone Temple Pilots au anunțat că l-au reziliat oficial pe Scott Weiland”.

Acum, am dezbătut în trecut subiectul lungimii comunicatului de presă pe acest blog și, deși am crezut întotdeauna că comunicatele de presă scurte și dulci funcționează cel mai bine, nu am încercat niciodată să argumentez că comunicatele de presă ar trebui să fie doar o singură propoziție. lung.

Dar adevărul este că acest comunicat de presă cu o singură propoziție a fost incredibil de puternic și există câteva lecții valoroase pe care cu toții putem învăța din el.

• Lăsați reporterii să dorească mai mult — Scopul unui comunicat de presă este de a-i determina pe reporteri să se intereseze de povestea dvs. Vrei ca comunicatul tău de presă să le stârnească interesul, astfel încât să te contacteze pentru a afla mai multe despre povestea ta. Asta înseamnă că nu trebuie să includeți fiecare detaliu legat de povestea dvs. în comunicatul de presă. Doriți să includeți suficient pentru a le oferi povestea principală, lăsându-i să ceară mai mult.

The Stone Temple Pilots cu siguranță i-a lăsat pe reporteri și fani să își dorească mai mult. Toată lumea specula de ce trupa și-a concediat cântăreața, ce însemna pentru viitorul lor și o mulțime de alte întrebări. Câți reporteri credeți că au încercat să contacteze trupa de când a fost emis acest comunicat de presă? Aș spune destul de multe.

• Timpul este totul — Acest comunicat de presă a avut sincronizarea perfectă în două moduri diferite. În primul rând, a fost emis într-o dimineață de miercuri. Emiterea lui dimineața le-a oferit oamenilor toată ziua să vorbească despre poveste, iar emiterea lui la mijlocul săptămânii a ajutat să se asigure că va avea câteva zile de viață înainte de sosirea weekendului.

Un alt lucru interesant de remarcat este că această poveste a fost anunțată exact în momentul în care cântărețul Scott Weiland se pregătea să plece într-un turneu solo. Crezi că acest lucru îi interesează pe fani și stimulează vânzările de bilete? Știți că este și, deși asta ar putea fi doar o coincidență (teoreticienii conspirației probabil ar spune altceva), cu siguranță momentul nu ar fi putut fi mai bun.

• Știrile tale ar trebui să-i facă pe oameni să vorbească — Deși s-ar putea să nu primești niciodată știri care să atragă atât de multă atenție ca recentul anunț Stone Temple Pilots, ideea este că ar trebui să te străduiești întotdeauna să emiti povești care să-i facă pe oameni să vorbească. Dacă nimănui din afara companiei nu îi pasă de povestea ta, probabil că nu trebuie să emiti un comunicat de presă despre aceasta.

Ce sfaturi le-ați oferi scriitorilor de comunicate de presă care încearcă să-și perfecționeze abilitățile? Lasă-le în comentarii!

Acest articol este scris de Mickie Kennedy, fondatorul eReleases (https://www.ereleases.com), liderul online în distribuția de comunicate de presă la prețuri accesibile. Descărcați copia gratuită a celor 7 tactici de PR ieftine pentru succes în orice economie aici: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/