Cum să scrieți e-mailuri de informare a influențelor – cu exemple

Când vrei să trimiți primul tău e-mail unui influencer, poate fi copleșitor și poate aduce destule griji: cum le adresez? Dacă nu răspund niciodată? Și: Dacă urăsc produsul? Dar nu este nevoie să te chinui din cauza unui e-mail de informare.

Dacă urmați cele mai bune practici și exemplele noastre de e-mailuri de informare a influențelor, veți scrie un e-mail de colaborare inspirant care îl convinge pe destinatar să lucreze cu compania dvs.

De ce să colaborezi cu un influencer?

Potrivit Mediakix, 89% dintre specialiști în marketing spun că rentabilitatea investiției din marketingul de influență este comparabilă sau mai bună decât alte canale de marketing.

Lăsați asta să intre pentru o clipă. Marea majoritate a marketerilor spun că lucrul cu un influencer aduce o rentabilitate similară sau chiar mai bună a investiției decât alte canale de marketing. Riscul pe care îl asumați încercând marketingul de influență pentru afacerea dvs. este relativ scăzut, iar recompensa poate fi mare dacă știți cum să o faceți corect.

Este unul dintre motivele pentru care marketingul de influență este în creștere. Industria de marketing cu influențe este pe cale să valorize până la 15 miliarde USD până în 2022, în creștere de la 8 miliarde USD în 2019. Pentru a vă alătura acestei tendințe, puteți începe prin a lucra cu influențatorul potrivit pentru afacerea dvs.

Cum să scrii un e-mail unui influencer – cele mai bune practici

1. Găsiți influențatorul potrivit pentru obiectivele dvs. de marketing

Nu toți influențatorii sunt creați la fel. Există influenți de frumusețe, modă sau călători și influenți de marketing, parenting sau chiar agricultura. Vrei să găsești un influencer potrivit pentru compania ta.

În primul rând, trebuie să decideți ce obiectiv doriți să atingeți cu această colaborare . Este menit să mărească acoperirea și implicarea, să sporească expunerea și gradul de conștientizare a mărcii sau să stimuleze vânzările?

În al doilea pas, doriți să alegeți platforma care se potrivește profilului dvs. ideal de client. Fiecare platformă socială atrage influenți într-o anumită măsură, dar Instagram este de departe cea mai populară. Aproape patru din cinci mărci (79%) folosesc în mod predominant Instagram pentru campanii de influență, în comparație cu Facebook (46%), YouTube (36%), Twitter (24%) și LinkedIn (12%).

În cele din urmă, cauți un influencer care să lucreze pe platformele pe care se află publicul tău. Nu are rost să faci publicitate pe Instagram dacă publicul tău ideal consumă în mare parte Youtube.

În al treilea rând, vrei să fii clar de ce vrei să te asociezi cu asta influent anume. Pentru a decide care persoană este perfectă pentru tine, gândește-te la următoarele.

Relevanţă

Sunt relevante pentru publicul dvs.? Un influencer poate avea milioane de urmăritori, dar dacă urmăritorii nu sunt publicul tău ideal, nu vei obține rentabilitatea investiției pe care o dorești. În mod similar, dacă o persoană are tarife mici pentru serviciile sale, dar clienții tăi ideali nu le urmează, nu are rost să investești într-o opțiune mai ieftină.

Dimensiunea urmăritorului

Dimensiunea de urmărire este „suficientă” poate varia de la o marcă la alta. Influenții rețelelor sociale pot fi împărțiți în cinci niveluri diferite: nano, micro, mijloc, macro și mega (de la cel mai mic la cel mai mare). Deși dimensiunea adepților este factorul decisiv pentru aceste grupuri, există și o diferență în ceea ce privește implicarea și acoperirea.

Nano-influencerii pot fi o opțiune interesantă pentru companii. În ciuda numărului scăzut de adepți, aceștia au adesea un nivel ridicat de implicare, în special în comunitatea lor locală. Îi cunosc pe cei mai mulți, dacă nu pe toți adepții lor, ceea ce duce la niveluri ridicate de încredere. Dacă urmăritorii au încredere în influencer, ei vor avea încredere și în recomandarea lor pentru produsul tău.

Experienţă

În mod ideal, vrei un influencer care nu este verde. Ferește-te de condițiile de colaborare neclare și neclare, colaborează cu cineva care știe ce face.

În cele din urmă, vrei să decizi ce fel de colaborare vrei să oferi. Ar trebui ca influencerul să posteze o fotografie a produsului dvs., să ofere o recenzie detaliată a produsului sau sunteți interesat de un giveaway pentru adepții lor? Odată ce cunoașteți termenii, vă puteți scrie e-mailul de informare cu influență cu claritate și ușurință.

2. Începeți cu un subiect captivant

‍47% dintre destinatarii e-mailului deschid un e-mail pe baza liniei de subiect. Există o concurență intensă în căsuța de e-mail atunci când îi scrieți unui influencer, astfel încât subiectul dvs. vă va face sau nu vă va afecta. O persoană ocupată, care primește mai multe e-mailuri decât poate citi, deschide doar mesaje care sunt cu adevărat importante sau care au un subiect atrăgător.

Deși este esențial să petreceți ceva timp creând corpul e-mailului, ar trebui să petreceți și mai mult timp venind cu subiectul. Linia de subiect este cea care decide dacă sunteți în și afară.

Nu scrie ceva la fel de plictisitor ca următoarele exemple

• Bună
• Oferta de colaborare
• Posibilitate de parteneriat!
• Doriți să cooperați cu noi?
  

Aceste rânduri de subiect indică faptul că acesta este un e-mail în masă trimis multor influenți și v-ați deranjat doar să le schimbați numele în salut. În schimb, doriți să încurajați influențatorul să verifice ce se află în e-mail. Vă rugăm să nu menționați recompense în bani în rândul subiectului. E-mailul tău va arăta mai mult ca spam și probabil te va face să ajungi în promoție, dacă nu în dosarul de spam. Pentru a vă asigura că e-mailul dvs. nu va fi semnalat ca spam, vă puteți testa mesajul în diferite programe.

Încercați să personalizați subiectul arătând că le cunoașteți

• Lauren, ador videoclipurile tale de dans!
• Urmașii tăi vor adora acest produs pentru iPhone
• Bambus sau plastic reciclat - ce periuță de dinți ar prefera publicul tău?
• Peter, caut sfatul tău despre grătarele cu cărbune

3. Vorbește limba lor

Dacă doriți să colaborați cu un influencer, asigurați-vă că vorbiți limba lor.

Nu transforma mesajul într-un eseu de facultate pentru a-l convinge pe destinatar sau nu folosește salutări prea formale. Vorbiți limba pe care influențatorul o folosește și în conținutul lor. Cu toate acestea, doriți să luați acest sfat cu un sâmbure de sare, deoarece cuvintele dvs. trebuie să sune în continuare autentice și să se potrivească cu vocea generală a mărcii dvs. Dacă vindeți ceasuri de ultimă generație, este posibil să nu doriți să contactați spunând „videoclipurile dvs. sunt iluminate”.

Încercați să folosiți limbajul jucăuș. Dacă ți se pare greu, rămâi cu o abordare mai profesionistă înainte de a deveni demn de cringe. În ciuda faptului că încercați să vorbească limba lor, asigurați-vă că îl luați în serios pe influencer în relația dvs. La urma urmei, aceștia sunt potențialul partener de afaceri și ar trebui tratați cu același respect ca orice alt partener.

4. Personalizează-ți e-mailul către influencer

Influencerii te ajută să construiești încredere pentru produsul tău, deoarece publicul lor are încredere în opinia lor. Dar pentru a-i determina să lucreze cu tine, trebuie să creați și încredere cu ei. Influenții din rețelele sociale vor să se simtă apreciați și vor să vadă că v-ați făcut cercetările (vezi #1).

E-mailul dvs. trebuie să arate că este adaptat unui anumit influencer. Asta începe cu un subiect personalizat și un salut, dar te pregătești pentru eșec dacă nu personalizi întregul mesaj. Veți avea mult mai mult succes dacă vă concentrați pe trimiterea câtorva e-mailuri personalizate în loc să trimiteți același mesaj în masă.

După o salutare personalizată, prima ta linie trebuie să-i arate influenței că îi cunoști. Vă puteți referi la conținutul pe care l-au creat recent, la colaborările pe care le au în desfășurare sau chiar la produsele sau gratuitățile pe care le-ați folosit. Dacă i-ați întâlnit la o conferință sau v-ați alăturat unuia dintre atelierele lor, chiar mai bine – menționați la ce eveniment ați participat și ce ați învățat de la ei. Exprimați că vă place conținutul, stilul și abordarea lor. La urma urmei, de aceea vrei să lucrezi cu ei.

5. Creați o prezentare unică și nu folosiți șabloane de e-mail pentru sensibilizarea influențelor

Există multe șabloane de e-mail pentru sensibilizarea influențelor online, iar cele mai multe sunt gratuite. Dar deoarece sunt disponibile și ușor de găsit, veți folosi același șablon ca și alte mărci.

Oricât de tentant poate fi, este mai benefic să atragi atenția companiei tale cu un pitch unic. Influencerii pot vedea când ești o pisică de copiere și nu arată bine. Deși pare mai ușor să folosești o abordare universală care se presupune că funcționează pentru alții, s-ar putea să nu funcționeze pentru tine. Doriți să explorați ce fel de prezentare se potrivește cu vocea mărcii dvs., compania și produsul dvs.

6. Fii concis și treci la obiect

Presupuneți întotdeauna că ținta dvs. este ocupată: la fel ca orice alt antreprenor, influencerii au un program complet și își prioritizează timpul pentru ceea ce are sens pentru afacerea lor. Nu vor să caute printr-un e-mail pentru a găsi cele mai importante informații. Vor un mesaj ușor de scanat pentru a vedea ce este relevant pentru ei.

Așa că nu-și pierde timpul cu formulări sau metafore complicate: Fii concis și treci direct la obiect cu ceea ce vrei de la ei. Deși este grozav să începi e-mailul cu un compliment personalizat (vezi #4), nu cheltui întregul e-mail spunându-le cât de uimitoare sunt. Este frustrant și nu are efectul pozitiv pe care îl sperați.

Iată cele mai importante elemente pe care trebuie să le includeți într-un e-mail de informare a influenței

Prezintă-ți compania și pe tine însuți

Specialiștii în marketing au tendința de a împărtăși prea multe detalii despre marcă. Menționați doar necesitățile absolute pentru a începe o conversație - industria în care lucrați, (potențial) produsul pe care îl vindeți și misiunea dvs.

Conectați valorile mărcii dvs. cu valorile influencerului

Vrei să lucrezi cu acest influencer dintr-un motiv. Este bine să împărtășiți cum această persoană se potrivește perfect pentru marca dvs. și cum se aliniază valorile dvs. Puteți folosi ca exemplu o parte din conținutul lor care rezonează cu marca dvs.

Fii clar cu privire la oferta ta

Explicați rapid ce le oferiți. Este o colaborare, produse gratuite sau un program de afiliere? Nu menționați compensații bănești pentru că influencerii știu că vor fi compensați. Dacă sunt interesați, mutați-vă pentru a vorbi despre tarifele lor.

7. Creați valoare pentru influencer

Întrebați-vă: ce este în ea pentru ei? În timp ce influențatorul trebuie să cunoască obiectivele tale de afaceri pentru ca colaborarea să-și dea cele mai bune picioare atunci când lucrează cu tine, trebuie să-l atragi cu o ofertă de colaborare unică, care iese în evidență în rândul maselor.

Cu cât influențatorul este mai mare, cu atât primesc mai multe oferte de la mărci zilnic. Vrei să vii cu o propunere neobișnuită, care merge mai departe. Le puteți oferi ceva ce alte mărci nu pot sau nu vor oferi, cum ar fi sprijin pentru crearea de conținut, angajând un fotograf local sau o invitație exclusivă la un eveniment sau concert.

Unele dintre cele mai comune exemple de oportunități care depășesc compensarea bănească sunt:

• Cadouri pentru adepți
• Statutul de ambasador
• Abonament exclusiv
• Acces la produse noi care nu sunt încă pe piață
• Promovându-le pe canalele tale
  

Desigur, beneficiile depind de mărimea bugetului dvs. de marketing, de dimensiunea adepților influenței și de tipul de parteneriat pe care doriți să îl aveți cu aceștia.

8. Oferă libertatea de a crea

Influencerii doresc să creeze conținut așa cum le place. La urma urmei, au ales să-și conducă propria afacere cu crearea de conținut complet și au reușit să o facă. Nu le limitați creativitatea oferind cerințe prea stricte cu privire la modul în care trebuie să fie conținutul.

Asigură-l pe influencer că ai încredere în ei deplină și că nu vei interveni în producția de conținut. Influenții din rețelele sociale își cunosc publicul mai bine decât tine: ei sunt experți în ceea ce privește conținutul pe care publicul preferă și ce fel de colaborări de brand funcționează. Dacă ai ales influențatorul potrivit (vezi #1) pe care să-l contactezi, poți avea încredere că vei obține conținut de calitate care se potrivește brandului tău.

9. Formatează-ți e-mailul la perfecțiune

Chiar și cu un e-mail clasic, există multe modalități de a folosi formatarea în beneficiul tău. Puteți utiliza spațiile albe, caracterele aldine și paragrafele pentru a vă face e-mailul ușor de citit.

Doriți ca aspectul dvs. să fie clar și să stabiliți o ierarhie vizuală care facilitează scanarea textului și găsirea informațiilor esențiale. O semnătură profesională este o modalitate excelentă de a încheia e-mailul și de a explica rapid cine ești și ce face compania ta în câteva cuvinte.

10. Trimite un e-mail de urmărire către influencer

Una dintre cele mai mari greșeli pe care le fac mulți specialiști în marketing este că nu urmăresc. Potrivit Propellercrm, trimiterea mai multor e-mailuri de urmărire vă poate tripla rata de răspuns. Adesea, influențatorul nu vă va citi primul e-mail în niciun caz.

Dacă nu au răspuns în 24 de ore, doriți să continuați cu un alt e-mail la cel puțin 3-7 zile după e-mailul inițial. Puteți trimite un memento sau chiar să întrebați dacă au primit e-mailul dvs. anterior. În funcție de platformele de social media pe care se află, poți trimite și un DM cu aceeași ofertă. La urma urmei, e-mailul tău ar fi putut ajunge în spam sau promoții. Deși vrei să fii nerăbdător și să te înregistrezi din când în când, nu vrei să-i trimiți niciodată spam sau să-i urmărești.

Când trimiteți un e-mail de informare contează foarte mult și, de aceea, ar trebui să testați momentul când sunteți cum să trimiteți e-mailuri ulterioare. Cea mai bună zi pentru urmărire este adesea considerată marți, în timp ce weekendurile nu sunt recomandate.

Îți este greu să găsești timp pentru atingerea influențelor? Îmbunătățiți comunicarea zilnică transformând instrucțiuni scurte în e-mailuri și mesaje gata de trimis cu Flowrite. ‍