5 moduri de a face o introducere prin e-mail

Este important să faci o primă impresie bună și asta poate fi o provocare prin e-mail. Într-un mesaj unilateral, lipsa unor indicii vizuale, cum ar fi expresiile faciale sau limbajul corpului, care să adauge căldură sau încredere la schimb, poate face ca formularea introductivă să se simtă rigidă sau blândă.

Ați folosit vreodată una dintre următoarele expresii?

„Aș dori să mă prezint.”

„Îmi pare bine să te cunosc!”

„Nu ne-am întâlnit niciodată, dar... . .”

Sunt șanse să aveți. Cu toții avem! Expresii ca acestea pot fi simple, dar au și o modalitate de a face ochii cititorului să strălucească. De aceea este important să trecem dincolo de aceste tipuri de deschizători. În acest fel, puteți face e-mailurile dvs. să pară proaspete, oferind și o primă impresie bună.

Citiți mai departe pentru sfaturi specifice pentru anumite situații de e-mail, împreună cu cinci alternative creative la acele vechi standby-uri.

Cum să conectezi două persoane prin e-mail

Conectarea colegilor sau prietenilor sună grozav în teorie, dar prezintă o mică provocare logistică. La urma urmei, e-mailurile sunt de obicei un mediu unu-la-unu (sau unu-la-mulți). Odată ce v-ați asigurat că ambele părți sunt de acord cu introducerea, cel mai bun mod de a ocoli această problemă este să atacați lucrurile frontal și să vă adresați fiecărei persoane separat.

Opțiunea 1: Fii formal și direct

Ce să includă:

• O explicație a motivului pentru care cele două persoane ar trebui să se întâlnească
• Câteva plăceri de închis

Subiect:X Nume / Y Nume

Corp:

Salut X si Y!

X, cunoaște-te pe Y. Y face parte din echipa de marketing a companiei mele și se concentrează pe cercetarea consumatorilor.

Y, cunoaște-te pe X. X se gândește să facă tranziția către cercetarea consumatorilor și este interesat să discute cu un profesionist experimentat.

Te las pe tine să o iei de aici!

Mulţumesc,

[Numele/semnătura dvs.]

Această abordare funcționează pentru că nu numai că oferă destinatarilor o recapitulare rapidă a situației (atât în ​​linia de subiect, cât și în structură), dar începe și e-mailul cu informații cheie. Și anume, precizează de ce fiecărui destinatar ar trebui să-i pese să se întâlnească.

Opțiunea 2: Apăsați un ton prietenos

Alternativ, dacă este o introducere socială ocazională, puteți adăuga mai multă căldură. Însă, urmărește totuși să păstrezi lucrurile simple.

Ce să includă:

• O scurtă explicație a motivului pentru care cele două persoane ar trebui să fie cunoscute
• Notă: Este acceptabil să folosiți un ton mai casual sau chiar jucăuș.

Subiect:Conectarea X și Y

Corp:

Hei X și Y!

Sunt încântat să vă prezint pe doi! Sunteți amândoi pasionați de pisici, mai ales când vine vorba de meme cu pisici de pe internet. Cred că ai reușit și ai avea multe de discutat miau.

Mulţumesc,

[Numele/semnătura dvs.]

Cum să te prezinți unui nou contact

Atingerea unei noi conexiuni poate fi descurajantă. Nu uitați să clarificați cum vă cunoașteți destinatarul și să păstrați mesajul grațios și concis.

Opțiunea 1: faceți jogging politicos în memorie

Cunoașterea persoanei căreia îi trimiteți e-mailuri – chiar dacă v-ați întâlnit doar în trecere – face ca destinatarul să citească mai departe. Așa că este esențial să subliniați această conexiune.

Ce să includă:

• Unde și când te-ai întâlnit
• De ce apelezi și ce ar trebui să știe despre tine
• Un îndemn la acțiune
• Câteva plăceri de închis

De exemplu, dacă v-ați întâlnit la o conferință de lucru recentă, puteți spune:

Subiect:[Numele dvs., compania]

Corp:

Salut X,

A fost grozav să vă cunosc la [numele conferinței] săptămâna trecută.

Mi-a plăcut scurta noastră conversație despre dezvoltarea software-ului. În calitate de dezvoltator front-end, sunt interesat să aflu mai multe despre abordarea dvs.

Aș dori să programez o întâlnire pentru săptămâna viitoare pentru a discuta despre proiectele de dezvoltare software ale echipei dumneavoastră.

Apreciez că ți-ai acordat timp și aștept cu nerăbdare conversația noastră.

Mulţumesc,

[Numele/semnătura dvs.]

Opțiunea 2: Numiți o cunoștință comună

Sau, poate vă folosiți rețeaua pentru a ajunge la cineva pe care încă nu ați întâlnit-o personal. În mod ideal, ați folosi acea conexiune comună ca o modalitate de a face prima mișcare. Dar asta nu este întotdeauna posibil. În acest caz, ar trebui să vă concentrați în continuare pe acea cunoștință comună.

Ce să includă:

• Cum ești de obicei conectat
• De ce vă adresați și ce valoare ați putea aduce
• Un îndemn la acțiune
• Câteva plăceri de închis

Subiect:[De ce au nevoie de produsul/serviciile dvs. sau de ce vă contactați]

Corp:

Salut X,

Sunt un coleg cu Y, care mi-a sugerat să mă adresez. Sunt Z, [titlul postului tău] la [companie]. Echipa mea oferă instruire pe diverse sisteme software și înțeleg că doriți să investiți în dezvoltarea profesională la compania dumneavoastră.

Mi-ar plăcea să creez o demonstrație a ceea ce putem oferi luna aceasta. Anunță-mă dacă ești disponibil mai târziu în această săptămână.

Mulţumesc,

[Numele/semnătura dvs.]

Cum să faci o introducere rece

Extinderea la rece este adesea cel mai dificil mod de a atrage atenția cuiva. La urma urmei, dacă vezi un nume necunoscut în căsuța de e-mail, este mai ușor de ignorat. Și mesajele nesolicitate încalcă adesea eticheta prin e-mail , făcând părtinirea împotriva lor un obstacol mai abrupt de depășit.

Dar există modalități de a face bine accesul la rece. Iată o metodă eficientă.

Evidențiați-vă valoarea

Ce să includă:

• Cum le-ați găsit, dacă este relevant, și de ce vă adresați
• Un exemplu al muncii lor pe care îl admirați, dacă este cazul
• Valoarea pe care le-ai putea aduce
• Un îndemn la acțiune
• Câteva plăceri de închis

Subiect:[De ce apelezi / compliment sincer]

Corp:

Salut X,

Sunt Y, [titlul postului] la [companie]. Îți urmăresc munca de ceva vreme și mi-a plăcut mai ales cea mai recentă postare pe blog despre hack-uri de productivitate.

Mă întrebam dacă ați fi interesat să scrieți pentru [publicarea Z]. Productivitatea și alte subiecte la locul de muncă într-adevăr rezonează cu cititorii noștri. Avem un model excelent de distribuție a conținutului, cu o acoperire a publicului de 500.000 de vizualizări de pagini pe lună.

Aș fi bucuros să stabilesc un apel pentru săptămâna viitoare pentru a discuta despre oportunitățile de scris. Aștept cu nerăbdare să vorbesc cu tine în curând.

Mulţumesc,

[Numele/semnătura dvs.]

Nu trebuie să spuneți că nu v-ați întâlnit – dacă faceți acest lucru le reamintește doar că vă pot ignora, așa că este bine să omiteți. De asemenea, ar trebui să aveți grijă să folosiți ortografia și titlul corecte ale persoanei de contact în mesajul de întâmpinare . Și, ca în cazul oricărui e-mail, scopul tău ar trebui să fie să păstrezi lucrurile scurte și la obiect.