Un ghid pentru scrierea unei descrieri a postului

Descrierile postului – cu toții le-am cercetat cu atenție în căutarea unei potriviri grozave, dar multe dintre ele ne pot lăsa cu mai multe întrebări decât răspund. Cu peste 25 de milioane de locuri de muncă listate în prezent pe site-ul de carieră, doar structura și conținutul fișei postului tău sunt mai importante ca niciodată.

Fișele postului sunt esențiale pentru procesul de recrutare. O fișă de post bine scrisă ar trebui să atragă candidați calificați, să îi informeze despre companie și despre rolul pentru care aplică și să stabilească așteptări pentru primul an al angajatului.

Scrierea unei descrieri exacte și eficiente a postului poate fi consumatoare de timp, dar a învăța cum să compuneți una corect merită efortul. În acest articol, vom vorbi despre cum să scrieți o descriere puternică a postului, care să ofere candidaților o idee clară despre ceea ce căutați la un angajat.

Ce este o descriere a postului?

O descriere a postului este o schiță clară și concisă a responsabilităților, calificărilor și abilităților necesare unui loc de muncă. În esență, o fișă a postului este o reclamă detaliată pentru o poziție deschisă.

Scopul unei fișe de post este de a atrage candidați calificați în compania sau organizația dvs. O fișă a postului este menită să stabilească așteptări clare, să ghideze interviurile și să răspundă la întrebarea: Ce face o persoană în acest rol?

Ce ar trebui să includă fișa postului?

Fișele postului ar trebui să fie suficient de scurte pentru a reține atenția candidatului, dar suficient de lungi pentru a oferi o imagine clară a rolului și a așteptărilor care vin odată cu acesta. În general, descrierile de posturi care se încadrează între 300 și 660 de cuvinte au cele mai bune rezultate pe majoritatea motoarelor de căutare pentru job-board.

Descrierea postului dvs. ar trebui să fie suficient de descriptivă pentru ca candidații să înțeleagă dacă sunt calificați pentru rolul dvs. deschis. Ar trebui să includă tipul specific de muncă, modul în care va fi finalizată, abilitățile necesare pentru lucrare și scopul lucrării în legătură cu misiunea și obiectivele organizației.

Structura descrierii postului

Majoritatea angajatorilor folosesc un șablon standard de fișă a postului. Urmărirea acestei structuri ajută platformele de angajare să vă indexeze jobul, astfel încât acesta să apară în căutări. De asemenea, oferă candidaților posibilitatea de a evalua rapid dacă un loc de muncă este potrivit pentru ei.

Titlu

Titlul este o descriere scurtă, de unul până la patru cuvinte, a postului, care reflectă conținutul, scopul și scopul acestuia. Ar trebui să adere la titlurile de post standard din industrie cu roluri similare.

Companie

Furnizați un paragraf despre misiunea, cultura și beneficiile companiei dvs. și despre ce face compania dvs. unică. Acest paragraf ar trebui să includă și titlul persoanei căreia îi raportează postul.

rezumat

Rezumatul este un paragraf cu trei până la patru propoziții care oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt asupra rolului și a sferei de responsabilități ale acestuia. De asemenea, puteți include locația și scopul postului în rezumat.

Responsabilitati

A nu se confunda cu calificările, aceasta este o listă detaliată, dar concisă cu marcatori, a tuturor sarcinilor pentru rolul deschis. Orice funcții de supraveghere și financiare pot fi enumerate și aici.

Calificări

Cerințele de calificare și nivelul așteptat de competență necesar pentru post formează secțiunea de calificări. Cerințele pentru abilități dure, abilități soft , nivel de educație, certificări și experiențe anterioare de muncă pot fi enumerate în puncte.

Compensatii si beneficii

Deși nu este obligatoriu, candidații preferă atunci când companiile includ o gamă de salarii și informații despre beneficii în fișele postului.

Cum se scrie o fișă a postului în 8 pași

Scrierea unei fișe de post poate fi descurajantă. Urmați acest proces pas cu pas pentru a fi simplu. Așteptați-vă să scrieți o primă schiță și să o revizuiți înainte de a o posta.

1 Titlul postului

Respectarea nomenclaturii standard pentru titlurile de post vă permite să găsiți postul dvs. în căutări și reduce confuzia în rândul candidaților. În loc să utilizați jargonul intern pentru nivelurile de post și titlurile de post, respectați nivelurile standard de post și un limbaj simplu. De exemplu, „Dezvoltator de software de nivel IV” ar trebui să fie „Dezvoltator de software senior”, iar „Scientist de date de nivel I” ar trebui să fie „Scientist de date junior”. În loc de „Genius”, folosiți „Specialist în asistență tehnică”. În loc de „Membri de distribuție”, folosiți „Asociați de vânzări”.

2 Descrierea companiei

Candidații doresc să știe atât despre locul în care vor lucra, cât și despre cum vor lucra. Descrieți misiunea și cultura companiei dvs., dimensiunea organizației dvs. și ceea ce face compania dvs. unică.

3 Paragraf rezumat

Acest paragraf este pur și simplu o prezentare generală a jobului. Includeți un scurt paragraf despre responsabilitățile zilnice, cum se încadrează rolul în organizația dvs., oportunitățile de creștere și cu cine va colabora în cadrul companiei acest rol.

4 Lista responsabilităților

În primul rând, notează fiecare responsabilitate la care te poți gândi pentru acest rol. Apoi reduceți lista completă la șapte până la zece responsabilități cheie și adăugați-le la descrierea postului în ordinea importanței . Pentru fiecare responsabilitate scrieți de ce și cum vor fi îndeplinite sarcinile.

Responsabilitățile care trebuie să includă:

• Îndatoriri unice pentru organizația dvs
• Activitățile de zi cu zi ale postului
• Responsabilități financiare, dacă există
• Responsabilitati de supraveghere
• Angajarea și rezilierea
• Disciplinare
• Atribuirea muncii
• Instruire
• Oferirea de evaluări de performanță

5 Lista calificărilor postului

Începe prin a enumera toate calificările pe care ar trebui să le aibă candidatul tău ideal.

Calificările pot include:

• Cerințe de calificare, inclusiv abilități dure și abilități soft
• Educaţie
• Experiență anterioară de muncă
• Certificari
• Ani de experienta
• Abilitati tehnice
• Așteptări de comunicare și rezolvare a problemelor
• Trăsături de personalitate pe care le speri la un candidat

Apoi adăugați nivelul așteptat de cunoștințe oricărei abilități tehnice.

Nivelurile de cunoștințe sunt:

• Cunoștințe de lucru înseamnă că candidatul înțelege principiile de bază și terminologia și poate rezolva probleme simple.
• Cunoștințele generale înseamnă că pot efectua majoritatea muncii în situații tipice și au o înțelegere cuprinzătoare a situațiilor standard.
• Cunoașterea aprofundată implică o înțelegere suficientă a aptitudinii cu capacitatea de a rezolva probleme neobișnuite și tipice și de a oferi sfaturi în chestiuni tehnice.
• Cunoașterea cuprinzătoare înseamnă stăpânirea completă a abilității.

În cele din urmă, împărțiți abilitățile în două categorii: trebuie să aveți și plăcut să aveți. Abilitățile obligatorii sunt esențiale pentru poziție. Abilități plăcute de a avea ar beneficia viitorul angajat, dar ar putea fi fie predate la locul de muncă, fie nu sunt esențiale.

6 Compensații și beneficii

Includerea compensațiilor și beneficiilor este o parte opțională a fișei postului. Cu toate acestea, mai mult de jumătate dintre candidații dintr-un sondaj au declarat că au văzut rareori fișe de post care să includă informații despre salarii. Intervalele de salariu vă ajută să ieșiți în evidență. Potrivit aceluiași sondaj, cei care caută un loc de muncă spun că compensația este cea mai importantă parte a fișei postului.

Compensația poate fi un interval de salariu. Unele companii indică, de asemenea, dacă postul este eligibil pentru orice bonusuri. Avantajele și beneficiile ar trebui să fie scrise ca o listă cu marcatori.

Avantaje și beneficii de top:

• Concediu platit
• Concediu de familie
• Îngrijirea copiilor
• 401(k) sau planificarea pensionării
• Programe de wellness
• Asigurare medicală, dentară, de viață și de vedere
• Ore flexibile
• La birou, la distanță sau hibrid
• Bursa pentru amenajarea biroului de acasă
• Gustări la birou, mic dejun, prânz sau cafea
• Rambursarea taxelor de școlarizare sau program de asistență pentru împrumuturi pentru studenți
• Dezvoltarea carierei
• Birou prietenos cu câinii

7 Altele

Este posibil să doriți să includeți informații suplimentare peste și dincolo de schița standard. Puteți include aceste elemente la sfârșitul descrierii postului, dar păstrați-o pe scurt.

Elemente opționale pe care poate doriți să le includeți:

• Mediu de lucru, cum ar fi un birou sau în aer liber
• Expunere la pericole potențiale, cum ar fi materiale periculoase, zgomot puternic sau căldură sau frig extrem
• Cerințe fizice esențiale, cum ar fi cățăratul, statul în picioare, aplecarea sau tastarea
• Cerințe de efort fizic, cum ar fi ridicarea și greutatea maximă specificată pe care trebuie să o ridice angajatul
• Munca în ture sau așteptări atipice, cum ar fi lucrul în weekend, nopți sau ture de gardă
• Cerințe de călătorie
• Detalii legate de echipă

8 Editați-vă descrierea postului

Asigurați-vă că vă faceți timp pentru a edita și a corecta fișa postului înainte de a o posta. Verificați dacă există erori gramaticale și ortografice , simplificați propozițiile cât mai mult posibil și verificați din nou dacă ați inclus toate elementele necesare.

6 lucruri de evitat într-o fișă a postului

Dacă doriți ca descrierea postului dvs. să fie vizualizată de candidați calificați, vă ajută să evitați aceste greșeli comune. Încercați aceste sfaturi pentru a îmbunătăți lizibilitatea, claritatea și specificitatea.

1 Descrieri de posturi de mare densitate

O fișă densă a postului este greu de citit și poate duce la părăsirea paginii candidaților calificați chiar înainte de a aplica. Includeți numai activități esențiale și evitați să menționați sarcinile care sunt doar ocazionale. Nu includeți sarcini care pot fi adăugate în viitor. A rămâne concis va îmbunătăți înțelegerea candidaților.

2 Responsabilități vagi

Evitați să fiți ambiguu în descrierea postului dvs. Dacă folosiți verbe de acțiune, descrieți modul în care poziția execută acele verbe. Încercați să urmați verbul cu cuvântul by și apoi să detaliați operațiunile efectuate pentru a executa acea sarcină.

De exemplu, în loc să scrieți „Asista managerul de marketing”, scrieți „Asista managerul de marketing cu planificarea conținutului prin cercetarea cuvintelor cheie, monitorizarea performanței blogului și programarea subiectelor”.

3 Redundanță

Economisiți timp dvs. și candidaților dvs. evitând redundanța. Scanați descrierea postului după ce ați scris prima versiune și căutați orice cuvinte sau responsabilități repetate. Dacă puteți, încercați să grupați sarcinile asociate împreună în secțiunile de responsabilități sau calificări.

4 Jargon

Când aveți îndoieli, mergeți întotdeauna cu modul mai simplu de a formula ceva. În plus, faceți limba din fișa postului dvs. cât mai incluzivă posibil. Pentru a include fișa postului, evitați să utilizați pronume de gen și abțineți-vă de la includerea limbajului intern al companiei.

5 Calificări inexacte

Cel mai bine este să includeți doar competențele minime necesare pentru post. Listarea așteptărilor nerezonabile vă poate oferi un candidat supracalificat care nu este potrivit pe termen lung pentru deschidere.

6 Limbaj interzis

Comisia pentru șanse egale din SUA guvernează anumite aspecte ale procesului de angajare . Înainte de a posta fișa postului dvs., revizuiți aceste cerințe. Evitați toate afirmațiile care se referă la vârstă, sex, religie și stare civilă.

Exemple de descriere a postului

Exemplul 1: Scriitor tehnic senior

Scriitor tehnic senior

Locație: San Francisco

Despre companie:

Suntem o companie startup de comerț electronic în creștere rapidă, cu sediul în Seattle, San Francisco și Boston. Credem că cultura este produsul unui leadership empatic și al unui scop comun. Compania noastră este un loc în care toți oamenii simt că aparțin. Punem pe primul loc diversitatea, autonomia și sprijinul pe măsură ce creștem.

Despre job:

Această poziție este cu normă întreagă și necesită să lucrezi în biroul nostru din San Francisco cel puțin trei zile pe săptămână. În calitate de redactor tehnic senior , veți scrie documentație precisă, captivantă și ușor de utilizat, care aderă la ghidul de stil al companiei noastre. De asemenea, veți fi responsabil pentru documentația utilizată de dezvoltatorii externi. Scriitorul tehnic senior raportează inginerului de relații cu dezvoltatorii și lucrează cu echipele de inginerie, management de produs, asigurare a calității (QA), marketing și experiență cu utilizatorul (UX).

Responsabilitati:

• Coordonează colaborarea echipei de scriere tehnică cu inginerie, QA, managementul produsului și alte echipe interne pentru a planifica, cerceta, scrie și revizui documentație, cum ar fi prezentari generale, tutoriale, instrucțiuni de instalare și configurare, materiale de instruire și instrucțiuni API
• Colaborați cu alți scriitori pentru a documenta suita de aplicații și produse de comerț electronic a companiei
• Scrieți pentru mai multe tipuri de cititori, inclusiv utilizatori finali netehnici, programatori, administratori de sistem și integratori
• Stabiliți și aplicați politicile echipei, procedurile și ghidurile de stil
• Supravegheați editarea de către colegi și recenziile de producție

Calificări minime:

• Abilități tehnice cuprinzătoare de scriere și editare
• Abilități analitice cuprinzătoare
• Capacitate temeinică de a opera într-un mediu cu ritm rapid, cu cerințe și priorități în evoluție ale proiectului
• Licență în comunicare tehnică, o diplomă de licență similară sau cel puțin cinci ani de experiență în scrierea documentației pentru software bazat pe web
• Abilități generale de comunicare și lucru în echipă
• Inițiativă în consultarea cu experți în domeniu din echipele de inginerie, suport și management de produs
• Portofoliu de lucrări și/sau mostre de scris

Calificări preferate:

• Experiență generală cu documentația pentru Ruby on Rails, MySQL, Memcached și Redis
• Atenție la detalii cu un ochi creativ
• Abilitatea de a răspunde cu bunăvoință și eficient la feedback-ul cu privire la munca publicată de la clienți și personalul intern
• Pasiune pentru a învăța noi abilități și a crește cu o echipă
• Abilitatea de a prospera într-un mediu de lucru colaborativ
• Cunoștințe generale de software de publicare a documentației

Compensatii si beneficii

• Interval de compensare: 68.000 USD – 100.000 USD
• Programul de asistență pentru angajați (EAP)
• Concediu pentru creșterea copilului plătit
• Indemnizațiile de pensionare
• Timp flexibil de vacanță
• Beneficii pentru navetiști
• Cont de cheltuieli pentru stilul de viață
• Asigurari de viata si AD&D
• Asigurare de invaliditate
• Beneficii cuprinzătoare de asistență medicală

Aplicația dvs. ar trebui să includă următoarele:

• Un link către portofoliul dvs. și orice activitate prin care ați condus o echipă
• CV-ul sau profilul dvs. LinkedIn

Exemplul 2: Data Scientist

Data Scientist

Locație: la distanță

Despre companie:

Acum cinci ani, am fondat o companie de biotehnologie în New York. Am construit o tehnologie AI pentru diagnosticarea precoce online a bolilor. Compania noastră are patruzeci de membri ai echipei din zece țări. Toată comunicarea este în engleză. Ne propunem să promovăm un ecosistem creativ, inovator și divers.

Datele noastre prevăd că putem prelungi viața cu douăzeci de ani și putem încetini îmbătrânirea prin detectarea bolilor mai devreme. Am primit trei premii pentru aplicații mobile ca fiind unul dintre primele douăzeci de startup-uri din domeniul sănătății. Am lansat o aplicație web, o aplicație pentru iOS și vom lansa în curând pe Android. Într-o lună, am primit peste 10.000 de descărcări de aplicații mobile.

Responsabilitatile locului de munca:

• Creați modele predictive pentru inginerie prin evaluarea și dezvoltarea metodelor de calcul care decodifică caracteristicile biofizice din seturile de date furnizate
• Dezvoltați și aplicați soluții complexe de învățare automată și de deep learning la seturile de date proprietare și publice
• Optimizați fluxul de lucru curent prin interogarea datelor și extragerea de caracteristici, inclusiv modificarea afinității, inginerie de reactivitate încrucișată, optimizare multi-parametrică, predicție și atenuare a riscului de răspundere, inginerie de anticorpi multispecifici și design de anticorpi de novo
• Lucrați cu o echipă de cercetători și ingineri de date pentru a identifica și a atenua problemele în timp ce mențineți, optimizați și dezvoltați aplicațiile mobile

Calificări minime:

• Licență în știința datelor și biologie, o diplomă de licență similară sau peste cinci ani de experiență în învățarea automată și biotehnologie
• Cunoștințe temeinice despre Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, panda, NumPy și PyTorch
• Cel puțin un an de experiență în dezvoltarea de aplicații mobile și învățarea automată

Experiență preferată:

• Cunoștințe generale despre RIB, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt și CatBoost
• Cunoștințe de lucru în back-end, front-end, știința datelor și viziunea computerizată

Compensatii si beneficii:

• Interval de salariu: 75.000 USD – 120.000 USD
• Asigurare de sănătate completă
• Bursa pentru amenajarea biroului de acasă
• Computerul companiei este furnizat
• Bonusuri opționale pentru criptomonede
• 401(k) program de meci
• Program de viză pentru SUA pentru membrii echipei care au lucrat mai mult de un an