Cum să scrieți o scrisoare de ofertă de muncă

Dacă sunteți gata să oferiți un bun venit cald și profesionist angajatului dvs. nou angajat, va trebui să creați o scrisoare de ofertă de muncă care să acopere toate bazele. O scrisoare de ofertă de muncă este un document formal pe care o companie îl trimite unui candidat după ce a decis să-l angajeze pentru o anumită poziție.

Indiferent dacă sunteți un profesionist experimentat în resurse umane sau un proprietar de mică afacere, această resursă de acces vă va ajuta să înțelegeți elementele esențiale ale unei scrisori de ofertă de muncă. Vă vom prezenta informațiile cheie pe care trebuie să le conțină scrisoarea, factorii juridici esențiali pentru asigurarea conformității și șabloanele de scrisoare de ofertă de muncă.

Ce este o scrisoare de ofertă de muncă?

O scrisoare de ofertă de muncă este un document formal pe care o companie îl trimite unui potențial angajat pentru un post. De obicei, este trimis după ce candidatul a finalizat cu succes interviurile și alte verificări, iar angajatorul a decis să extindă o ofertă de muncă.

Ce să includeți într-o scrisoare de ofertă de muncă

O scrisoare de ofertă de muncă ar trebui să includă aceste treisprezece componente cheie:

1 Mesaj de bun venit

Un mesaj de bun venit poate fi inclus la începutul scrisorii pentru a-l felicita pe candidat pentru că i s-a oferit noua poziție.

2 Titlul postului

Includeți titlul și rolul specific pe care i se oferă candidatului.

3 Salariu și compensație

Salariul este salariul pe care candidatul îl va primi, inclusiv orice bonusuri sau alte beneficii bănești la care are dreptul.

4 Data de începere

Aceasta este data propusă la care candidatul este de așteptat să înceapă să lucreze.

5 Tipul de angajare

Specificați dacă angajarea este full-time, part-time, temporară sau permanentă.

6 Program de lucru

Programul de lucru enumeră programul normal de lucru sau turele pe care angajatul trebuie să le urmeze. Dacă programul candidatului va varia, scrisoarea de ofertă ar trebui să detalieze cum își pot găsi sau aranja orele de lucru așteptate după ce sunt angajati. Aceasta include programele de lucru la distanță sau hibride.

7 Structura de raportare

Includeți detalii despre cine va raporta angajatul și despre poziția persoanei respective în cadrul organizației.

8 Termeni și condiții

Asigurați-vă că oferiți orice termeni, condiții sau cerințe specifice de angajare, cum ar fi o perioadă de probă, acorduri de nedezvăluire sau clauze de neconcurență.

9 Beneficii și avantaje

Oferiți informații despre pachetul de beneficii, cum ar fi asigurări de sănătate, planuri de pensie, concediu plătit și alte avantaje.

10 Confidențialitate și politici ale companiei

Oferiți o privire de ansamblu asupra politicilor și așteptărilor companiei cu privire la confidențialitate, codul de conduită și alte linii directoare relevante.

11 Termen limită de acceptare

Asigurați-vă că includeți o dată până la care aveți nevoie ca candidatul să răspundă la ofertă. O săptămână după ce postul este oferit este un interval de timp tipic.

12 Informații de contact

Includeți datele de contact ale managerului de angajare sau ale reprezentantului de resurse umane pentru a răspunde oricăror întrebări sau nelămuriri.

13 Semnătura

Scrisoarea este de obicei semnată de un reprezentant autorizat al companiei sau de managerul de angajare.

Considerații juridice ale ofertei de muncă

Pentru a evita problemele legale, nu folosiți limbaj care ar putea crea obligații contractuale neintenționate. De asemenea, este important să includeți informații despre angajarea la voință, dacă se aplică jurisdicției dvs. Precizați în mod explicit dreptul companiei de a înceta raportul de muncă în orice moment și pentru orice cauză legală.

Modele de scrisori de ofertă de muncă

Sunteți gata să scrieți o scrisoare de ofertă? Încercați să utilizați asistența de scriere prin inteligență artificială de la Grammarly pentru a crea un șablon de scrisoare de ofertă de muncă sau o schiță. Iată două șabloane de scrisoare de ofertă de muncă pe care le puteți urma.

Șablon standard de scrisoare de ofertă de muncă

[Numele companiei] [Adresa companiei] [Orașul, statul, codul poștal] [Data] [Numele solicitantului] [Adresa solicitantului] [Orașul, statul, codul poștal]

Stimate [numele solicitantului],

Suntem încântați să extindem o ofertă de angajare pentru postul de [titlul postului] la [numele companiei dvs.]. După o analiză atentă a calificărilor și experienței dumneavoastră, suntem încrezători că veți fi un plus valoros pentru echipa noastră.

După cum am discutat, titlul postului tău va fi [titlul postului]. Prima zi de muncă [full-time sau part-time, temporară sau permanentă] va începe la [data de începere]. După această dată, programul tău de lucru va fi [program de lucru]. Veți raporta la [numele supervizorului/managerului].

În ceea ce privește compensația și beneficiile, veți începe de la [salariu și compensație] cu o oportunitate de modificare a salariului după revizuirea de un an. Beneficiile dvs. includ [beneficii și avantaje].

Vă rugăm să rețineți că angajarea dvs. la [numele companiei dvs.] este la voință, ceea ce înseamnă că fie dvs., fie [numele companiei dvs.] puteți înceta raportul de muncă în orice moment și din orice motiv, cu sau fără motiv sau notificare prealabilă.

Angajarea dvs. la [numele companiei dvs.] este condiționată de finalizarea cu succes a oricăror verificări ale antecedentelor necesare și de verificarea eligibilității dvs. de a lucra în [țara/regiune]. În plus, vi se va cere să semnați și să respectați politicile companiei noastre și acordul de confidențialitate.

Vă rugăm să indicați acceptarea dvs. a acestei oferte de muncă prin semnarea și returnarea unei copii a acestei scrisori până la [data limită de acceptare] prin e-mail la [adresa dvs. de e-mail].

Suntem încântați să vă alăturați echipei noastre și așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu dvs. pentru a ne atinge obiectivele comune. Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la [numărul dvs. de telefon] sau [adresa dvs. de e-mail].

Vă felicităm încă o dată pentru noul dumneavoastră rol și sperăm să primim un răspuns pozitiv din partea dumneavoastră.

Cu sinceritate,

[Numele tău] [Titlul tău] [Numele companiei tale] [Adresa ta de e-mail] [Numărul tău de telefon]

Model de scrisoare de ofertă de muncă pentru stagiu

[Numele companiei] [Adresa companiei] [Orașul, statul, codul poștal] [Data] [Numele solicitantului] [Adresa solicitantului] [Orașul, statul, codul poștal]

Stimate [numele solicitantului],

Suntem încântați să extindem o ofertă de stagiu pentru postul de [titul internship] la [numele companiei dumneavoastră]. După o analiză atentă, suntem încrezători că veți fi un plus valoros la programul nostru de stagiari.

Detalii stagiu:

• Titlu: [titlul stagiului]
• Data de începere: [data de începere]
• Tipul de angajare și programul de lucru: Part-time (aproximativ [număr de ore] ore pe săptămână)
• Program: [zile și ore ale săptămânii]
• Tarif orar: [salariu orar]

Vă rugăm să rețineți că stagiul dvs. de practică cu [numele companiei dvs.] este cu normă parțială, în funcție de voință. Aceasta înseamnă că fie dumneavoastră, fie [numele companiei dumneavoastră] puteți înceta raportul de muncă în orice moment și din orice motiv, cu sau fără motiv sau notificare prealabilă.

Stagiul dvs. la [numele companiei dvs.] este condiționat de finalizarea cu succes a oricăror verificări ale antecedentelor necesare și de verificarea eligibilității dvs. de a lucra în [țara/regiune]. Vi se va cere să semnați și să respectați politicile companiei noastre și acordul de confidențialitate.

Vă rugăm să confirmați acceptarea acestei oferte prin semnarea și returnarea unei copii a acestei scrisori până la [data limită de acceptare] prin e-mail la [adresa dvs. de e-mail].

Suntem încântați să vă alăturați programului nostru de stagiari. Așteptăm cu nerăbdare să vă antrenăm. Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la [numărul dvs. de telefon] sau [adresa dvs. de e-mail].

Felicitari inca o data pentru oferta ta! Așteptăm cu nerăbdare acest [semestru sau sezon] cu tine.

Cu sinceritate,

[Numele tău] [Titlul tău] [Numele companiei tale] [Adresa ta de e-mail] [Numărul tău de telefon]

Întrebări frecvente despre scrisoarea de ofertă de muncă

Ce este o scrisoare de ofertă de muncă?

O scrisoare de ofertă de muncă este un document formal scris emis de un angajator unui candidat selectat care oferă o anumită poziție de muncă. Scrisoarea de ofertă de muncă servește ca o confirmare oficială a ofertei de muncă și este de obicei trimisă după ce candidatul a trecut cu succes prin procesul de interviu și angajatorul a decis să-l angajeze pentru acest rol. Odată ce candidatul acceptă oferta prin semnarea și returnarea scrisorii, aceasta înseamnă că este de acord cu termenii și condițiile menționate.

Ce informații sunt incluse într-o scrisoare de ofertă de muncă?

Acestea sunt cele treisprezece puncte cheie de inclus într-o scrisoare de ofertă de muncă:

1. Mesaj de intampinare
2. Denumirea funcției
3. Descrierea postului
4. Salariu și compensație
5. Data de început
6. Tipul de angajare
7. Program de lucru
8. Structura de raportare
9. Termeni și condiții
10. Beneficii și avantaje
11. Confidențialitate și politici ale companiei
12. Informații de contact
13. Semnătură

Care sunt factorii legali de luat în considerare atunci când scrieți o scrisoare de ofertă de muncă?

Aceștia sunt trei factori juridici majori de care trebuie să luați în considerare atunci când scrieți o scrisoare de ofertă de muncă:

• Obligații contractuale neintenționate
• Declarație exactă a termenilor și condițiilor de angajare
• Informații de angajare la voință