Veți dori să învățați aceste 6 sfaturi de gestionare a timpului

Te simți frustrat și neproductiv? Ca și cum ai fi mereu ocupat, dar lucrurile care contează cu adevărat nu se termină?

Consultați aceste șase sfaturi de gestionare a timpului care vă vor ajuta să creșteți productivitatea, să reduceți stresul și să vă apropiați de obiectivele dvs.!

1 Deconectați de la e-mail

A fost o zi în care mi-am ridicat privirea și mi-am dat seama că am devenit cineva care răspundea profesionist la e-mail și care scria ca un hobby. Am început să răspund la mai puține e-mailuri și am fost uşurat să constat că scriam mult mai multe. — Neil Gaiman

E-mailurile te îndepărtează de munca ta reală? Găsirea fluxului tău creativ – mai ales când scrii – este destul de dificilă. Nu ajută la distracția constantă a e-mailurilor în căsuța dvs. de e-mail.

Soluția? În loc să răspunzi la fiecare e-mail pe măsură ce sosește, stabilește ore din zi în care vei analiza toate mesajele tale. Programați mai multe ore de lucru neîntrerupt, astfel încât să vă puteți concentra și să intrați în zonă, apoi luați treizeci până la șaizeci de minute pentru a ajunge din urmă la e-mailuri.

În timp ce sunteți în modul de lucru, asigurați-vă că închideți fila de e-mail din browser și dezactivați notificările pe telefon, astfel încât să nu fie vizibil, din minte.

Și nu vă faceți griji, cu excepția cazului în care corespondați cu invadatorii galactici, așteptarea câteva ore pentru a răspunde la e-mailurile dvs. nu va duce la sfârșitul lumii.

2 Nu enumerați doar sarcinile dvs. de făcut, programați-le

Nu găsești timp să-ți faci toate treburile? Există o mulțime de aplicații minunate care vă ajută să vă organizați listele de sarcini, dar ați încercat să programați sarcini direct în calendar?

Folosind calendarul pe care l-ați ales, creați întâlniri pentru toate sarcinile dvs. importante. Veți avea un memento vizual (și notificări) despre exact la ce ar trebui să lucrați și când.

Amintiți-vă să programați sarcinile la timpul maxim de performanță. Când și unde ești cel mai creativ? Scrii cel mai bine stând în pat la miezul nopții? Sau la 7 dimineața în cafeneaua ta preferată? Evitați să vă programați munca creativă pentru momente în care veți fi obosit sau distras.

Fii realist și acordă-ți suficient timp pentru fiecare sarcină. Acest lucru poate reduce vinovăția dacă ați simțit că ar trebui să faceți mai multe, dar acum puteți vedea că nu sunt suficiente ore în zi. Și acest lucru poate dezvălui și o problemă dacă ați pierdut mult timp cu distragerile atenției sau cu munca ocupată.

3 Planificați-vă săptămâna în avans

Planificarea săptămânii (sau lunii) în avans vă va ajuta să economisiți timp și să vă maximizați productivitatea. Aflați când au loc termenele limită, întâlnirile importante și obligațiile și lucrați înapoi de acolo.

Faceți o prezentare joi dimineață? Blocați-vă seara de miercuri pentru timpul de pregătire sau odihnă.

Vrei să petreci mai puțin timp dimineața pregătindu-ți prânzul? Programați pregătirea mesei pentru duminică seara, astfel încât să vă puteți grupa prânzurile.

Te simți epuizat și ai nevoie de introvertire? Programează-ți timp singur pentru marți. Știi că vei avea nevoie de contact uman? Planificați seara jocurilor pentru vineri.

Programarea lucrurilor, cum ar fi timpul de gimnastică și spălarea rufelor, vă va menține viața fără probleme. Și nu uitați să acordați întotdeauna suficient timp pentru o noapte bună de odihnă - munca dvs. va dura de două ori mai mult dacă sunteți epuizat din cauza prea puținului somn sau dacă lucrați ore lungi fără pauză.

4 Alungați-vă pe cei care irosesc timpul

Petreci mult prea mult timp navigând pe Facebook? Vizionați videoclipuri cu pisici? Ești la curent cu știrile în curs de dezvoltare?

Dacă puterea de voință eșuează, este posibil să fie nevoie să vă acordați un ajutor suplimentar pentru a vă deconecta de la pierderile de timp.

Eliminați site-urile care pierd timp din bara de marcaje a browserului, astfel încât să fiți mai puțin tentat să le vizitați. Minimizați distracția prin dezactivarea notificărilor de pe telefon în timpul orelor de lucru (sau dacă este prea avansat, pur și simplu porniți telefonul și aruncați-l într-un sertar).

Aveți nevoie de măsuri disperate? Descărcați o aplicație care vă va împiedica să accesați Facebook și alte site-uri.

Desigur, merită să facem diferența între adevăratele supărări de timp și activitățile care nu sunt legate de muncă, dar sunt benefice. A lua prânzul cu un prieten este un lucru social grozav de făcut. Doar asigurați-vă că aveți o oră stabilită de început și de sfârșit, astfel încât să nu discutați timp de două ore și să nu pierdeți jumătate din după-amiază.

5 Eliberați-vă de perfecționism

Sigur, cine nu vrea ca munca lor să fie perfectă? Dar lupta pentru perfecțiune este o modalitate sigură de a-ți distruge productivitatea și creativitatea.

Presiunea pe care o simțiți de a produce o muncă perfectă poate duce la amânare, anxietate, „jucat în siguranță” și mult timp pierdut, făcând îmbunătățiri marginale la locul de muncă.

Când îți resetați așteptările de la perfecțiune, veți descoperi că este mai ușor să experimentați și să vă asumați riscuri, să finalizați proiectele și să treceți la lucruri mai mari și mai bune.

Îmbunătățirea scrisului necesită multă practică. Nu veți scrie prima dată un roman „perfect” sau o postare pe blog sau o campanie publicitară. Nu lăsa așteptarea perfecțiunii să te paralizeze de la dezvoltarea abilităților tale!

6 Prioritizează-ți obiectivele personale

Îți folosești timpul pentru a te apropia de obiectivele tale sau îi pui pe toată lumea și totul pe primul loc?

Poate vrei să-ți construiești publicul, să-ți scrii memoriile, să-ți obții masterat sau să schimbi cariera. Faceți din dvs. și viitorul dvs. o prioritate programând timp în fiecare săptămână sau în fiecare zi, pentru a vă îndeplini obiectivele.

Proiectele mari pot fi copleșitoare, așa că descompune lucrurile în bucăți ușor de gestionat. Dacă doriți să finalizați prima schiță în șase luni, câte pagini va trebui să completați pe săptămână? De câte ore pe zi vei avea nevoie să scrii?

Viața poate fi ocupată, dar nu lăsa nimic să se interpună între tine și realizarea viselor tale!