Cum să scrieți o scrisoare de concediu

Viața nu merge întotdeauna așa cum a fost planificată. Și atunci când există o mare întrerupere, poate deveni necesar să luați timp departe de muncă. În acest caz, o scrisoare de concediu va fi o parte cheie a procesului.

Este important să înțelegeți care sunt așteptările pentru acest tip de scrisoare sau e-mail, așa că ne vom uita la tot ce trebuie să știți pentru a gestiona această situație cu cât mai puțin stres posibil, inclusiv cum să scrieți o scrisoare profesională de concediu.

Ce este un concediu?

Un concediu este atunci când cineva își ia timp de la serviciu din cauza unui eveniment mare de viață sau a unei alte circumstanțe neprevăzute. Durata acestui concediu poate varia, dar, în funcție de natura evenimentului, poate fi o perioadă extinsă de timp, cum ar fi săptămâni sau chiar luni. Înțelegerea este întotdeauna că te vei întoarce la locul de muncă la o dată viitoare.

Motivele pentru care cineva ar putea lua un concediu includ (dar nu se limitează la):

• Adoptarea unui copil
• Nașterea unui copil
• A deveni îngrijitor pentru un membru al familiei
• Se confruntă cu o stare gravă de sănătate
• Deplânge moartea unui membru apropiat al familiei
• Plecând în concediu militar
• Continuarea educației
• Mutarea într-un alt stat sau țară

Dacă concediul dvs. de absență se califică în temeiul Legii privind concediul medical și pentru familie (FMLA), aveți dreptul la 12-26 de săptămâni de concediu protejat, fără plată, pe parcursul unui an dat. Motivele neacoperite pentru concediu trebuie aprobate la discreția angajatorului dumneavoastră. În orice caz, este important să furnizați o cerere scrisă de concediu pentru a începe procesul.

Cum se scrie o scrisoare de concediu

Când scrieți o scrisoare de concediu, ar trebui să vă străduiți să obțineți un ton profesional și să îl păstrați concis. Aceasta înseamnă că începeți cu un salut formal, treceți la cererea dvs. și la orice detalii pe care angajatorul dvs. va trebui să le cunoască despre concediul dvs. și se încheie cu semnătura dvs. Când este posibil, informați-vă angajatorul înainte de a trimite o scrisoare oficială de solicitare a concediului și încercați tot posibilul să acordați puțin timp înainte de începerea concediului. În acest fel, compania dumneavoastră nu va fi surprinsă cu nerăbdare și va avea șansa să se pregătească.

Iată patru detalii pe care veți dori să le includeți:

1 Perioada de timp:angajatorului dumneavoastră ar trebui să i se ofere o idee cât mai clară cu privire la perioada de timp de care aveți nevoie, inclusiv datele de începere și de încheiere a concediului.

2 Motiv:Nu trebuie să intri în prea multe detalii, dar motivul general al solicitării ar trebui să fie clar. De exemplu, dacă aveți de-a face cu o afecțiune gravă de sănătate, nu trebuie să spuneți exact despre ce este vorba, dar ar trebui să declarați că ați dezvoltat o problemă de sănătate care vă va face imposibil să vă îndepliniți actualul loc de muncă. îndatoriri în timp ce ești tratat.

3 Informații de contact:în timpul concediului, probabil că nu vă veți vedea managerul sau nu veți accesa lucruri precum e-mailul companiei, așa că este important să oferiți o modalitate prin care cineva să vă contacteze dacă va fi nevoie.

4 Un plan pentru a vă asigura că echipa dvs. nu rămâne în urmă:deși s-ar putea să nu fie întotdeauna posibil, dacă există timp și spațiu pentru asta, oferiți-le colegilor un plan de acțiune. Acest lucru se va asigura că detaliile importante nu trec prin fisuri (antreprenori plătitori, de exemplu), iar proiectele și inițiativele de echipă pot merge mai departe.

Ca întotdeauna, asigurați-vă că vă corectați scrisoarea înainte de a apăsa pe Trimitere. Și amintiți-vă: nu sunteți singuri în asta – zeci de milioane de lucrători iau un concediu de la serviciu în fiecare an în SUA. Deci, angajatorul dvs. probabil s-a mai ocupat de cererile de concediu și cu siguranță o vor face din nou în viitor.

Exemplu de scrisoare de concediu

Stimate [de contact pentru resurse umane și/sau titlul și numele managerului dvs.],

Vă scriu pentru a solicita oficial un concediu, care începe la [data] și se termină la [data], din cauza [motivul solicitării]. [Dacă doriți, puteți include detalii suplimentare despre motivul dvs. aici sau puteți nota atașamentele relevante, cum ar fi nota medicului.] Mă voi întoarce la serviciu pe [data].

Sunt bucuros să vă informez [numele colegilor] despre sarcinile și proiectele mele actuale, pentru a asigura o transferare fără probleme în timpul [inserați intervalul de timp, cum ar fisăptămâna] rămas la birou. În cazul în care aveți nevoie de informații suplimentare în timp ce sunt plecat, pot fi contactat la [e-mail] sau la telefon la [număr de telefon].

Vă mulțumim pentru înțelegere; Aștept cu nerăbdare să revin.

Cu stimă, [Semnătura] [Numele dvs.]

Întrebări frecvente despre scrisoarea de concediu

Ce este un concediu?

Un concediu este timpul luat de la un loc de muncă din cauza unor circumstanțe dificile sau care schimbă viața, care necesită toată atenția unei persoane. Spre deosebire de renunțare, un concediu implică revenirea la locul de muncă la o dată ulterioară.

Când este necesar să luați concediu?

Există câteva situații comune care pot necesita un concediu, cum ar fi a avea un copil, a dezvolta o boală gravă sau a deveni îngrijitorul unui membru al familiei.

Ce ar trebui să includă o scrisoare de concediu?

O scrisoare de concediu ar trebui să includă motivul solicitării și timpul de care veți avea nevoie departe de la serviciu, cu data la care veți înceta să lucrați și când vă veți întoarce. De asemenea, ar trebui să conțină informațiile tale de contact și, dacă este posibil, un plan pentru a-ți menține echipa pe drumul cel bun fără tine.