Cum se scrie o scrisoare de recomandare

Dacă cineva - un student actual sau fost, coleg, stagiar, angajat sau mentorat - vă cere să îi scrieți o scrisoare de recomandare, acordați-vă un moment pentru a fi mândru de dvs. Ai avut un impact asupra lor și au suficientă încredere în tine pentru a-ți cere să-i ajuți să avanseze în carieră, educațională sau de altă natură.

După ce îți dai o palmă pe spate, apucă-te de a scrie tipul de scrisoare de recomandare care îi va face să iasă în evidență ca un candidat ideal pentru postul pe care îl caută. Aceasta este cheia pentru a scrie o scrisoare de recomandare eficientă: nu este suficient să exprimi că este o persoană grozavă; trebuie să demonstrezi că ar fi un atu pentru companie, școală sau program pentru care aplică.

Ce este o scrisoare de recomandare?

O scrisoare de recomandare este o mărturie sinceră despre o persoană care o recomandă pentru un anumit rol, grant sau acceptare într-un program. Deși scopul este de a prezenta subiectul scrisorii în cea mai bună lumină posibilă, trebuie să prezentați informațiile într-o manieră faptică.

Tipuri de scrisori de recomandare

Există câteva motive diferite și comune pentru care o persoană ar putea cere o scrisoare de recomandare. Scopul este același pentru fiecare scrisoare de recomandare: să prezinte candidatul ca o potrivire ideală pentru postul sau programul pe care îl caută. Dar subiectele potrivite de acoperit în scrisoarea dvs. variază între diferitele tipuri.

Scrisori de recomandare academice

Dacă vi s-a cerut să scrieți o scrisoare de recomandare pentru un student, scrisoarea dvs. ar trebui să vorbească în mod specific despre performanța academică a acestuia,precum și despretrăsăturile de caracter care îl fac un candidat puternic pentru locul în programul sau bursa pe care o caută. Pot exista diverse scenarii de aplicare în care un student ar putea cere o scrisoare de recomandare:

• colegiu de licență
• Un program academic specific dintr-un colegiu, cum ar fi programul de onoruri sau o specializare specială
• Absolvent, facultate de medicină sau drept
• Un grant sau o bursă
• Un stagiu sau bursă

Ori de câte ori este posibil, adaptați scrisoarea de recomandare la instituția sau programul specific în care studentul dorește acceptarea.

Scrisori de recomandare profesionale

Scrisorile de recomandare profesionale sunt un alt tip destul de comun de scrisoare de recomandare. Mulți candidați le cer foștilor angajatori și mentori să-i ajute în căutarea unui loc de muncă, recomandându-i pentru posturi.

Iată o diferență cheie între o scrisoare de recomandare academică și una profesională: într-o scrisoare de recomandare profesională, accentul ar trebui să se concentreze aproape exclusiv pe performanța profesională și pe potrivirea candidatului pentru rolul specific pe care îl caută.

Recomandări pentru închirierea casei

Un alt tip de scrisoare de recomandare este pentru închirierea caselor. Adesea, proprietarii solicită chiriașilor potențiali recomandări de la proprietarii anteriori despre experiența lor cu chiriașii. Dacă vi se cere să scrieți acest tip de scrisoare de recomandare, țineți cont de preocupările noului proprietar și evidențiați experiențele care au făcut ca relația dvs. cu chiriașul să fie una pozitivă, cum ar fi promptitudinea acestora în achitarea chiriei și grija pe care au avut-o de acesta. proprietate.

Formatul scrisorii de recomandare

Scrisoarea ta de recomandare nu trebuie să aibă mai mult de o pagină. Păstrați-o la aproximativ aceeași lungime ca o scrisoare de intenție : câteva paragrafe strânse, concentrate, care vă exprimă punctul de vedere fără puf.

Din punct de vedere al tonului, o scrisoare de recomandare ar trebui să fie profesională. Scrieți-l pe același ton pe care l-ați folosi pentru a scrie un e-mail unui contact profesionist sau o scrisoare de referință . Nu ar trebui să fie în același ton formal pe care l-ați folosi pentru un articol academic, dar nici nu ar trebui să presupună familiaritatea cu destinatarul sau să citească ca o scrisoare obișnuită. Folosirea unui ton nepotrivit pentru scrisoarea de recomandare se poate reflecta prost asupra persoanei pe care o recomandați, așa că asigurați-vă că înțelegeți tonul corect .

În cele mai multe cazuri, scrisoarea de recomandare ar trebui să respecte următorul format:

Salut

În primul rând al scrisorii, salutați direct destinatarul. Nu încercați să fiți creativi aici; un simplu „Stimate Domnule/Doamna/Doamna/Mx./Dr. ____” este cea mai bună alegere. Dacă nu cunoașteți numele destinatarului, începeți scrisoarea cu „Către cine poate viza”.

Introducere

În rândul următor, indicați clar numele candidatului și postul pentru care îl recomandați. Vă puteți prezenta și în această secțiune. Iată câteva exemple de linii introductive eficiente:

„Vă scriu pentru a recomanda[numele și prenumele candidatului]pentru acceptare în[numele universității]. Am avut plăcerea de a preda[candidatului]în ultimii trei ani la[numele liceului].”

„Îmi face plăcere să recomand[numele și prenumele candidatului]pentru postul de redactor cu[numele agenției].[Candidatul]și cu mine am lucrat împreună la[Companie]în ultimii șase ani.”

Prezentare generală

În această secțiune, precizați în mod clar atributele care fac din candidat alegerea ideală pentru postul pe care îl caută. În funcție de tipul de recomandare pe care o faceți, acesta ar putea fi un amestec de trăsături și abilități de personalitate sau ar putea fi strict concentrat pe abilitățile și realizările candidatului.

Anecdotă personală

Detaliați trăsăturile pe care le-ați discutat în prezentarea generală cu povești personale care evidențiază trăsăturile și abilitățile candidatului. Fiți cât mai precis posibil aici - dacă a existat un anumit proiect în care candidatul a preluat conducerea sau există statistici pe care le puteți împărtăși despre munca lor, includeți-le aici.

Declarație de încheiere

Încheiați scrisoarea dvs. cu o declarație care vă reiterează recomandarea. Această declarație poate include o mărturie personală, cum ar fi următorul exemplu:

„După ce i-am închiriat[Candidatului]în ultimii doi ani, o pot recomanda cu încredere ca o chiriașă responsabilă și conștiincioasă.”

Semnătura

Termină-ți scrisoarea cu o semnătură.

La fel ca o semnătură de e-mail profesională, semnătura scrisorii de recomandare ar trebui să includă mai mult decât numele. Deși probabil ați menționat relația dvs. cu candidatul în scrisoarea dvs., includeți titlul dvs. profesional sub numele dvs.

Destinatarul scrisorii ar putea dori să vă contacteze pentru a discuta în continuare despre candidat, așa că permiteți-i să vă contacteze mai ușor, incluzând informațiile de contact în semnătură. De obicei, un număr de telefon și o adresă de e-mail sunt cele mai bune alegeri de inclus, împreună cu orele de lucru.

Sfaturi de care trebuie să țineți cont atunci când scrieți o scrisoare de recomandare

Păstrați-l relevant

Poate că candidatul a salvat o familie de miei dintr-un hambar în flăcări. Este eroic și adorabil, dar dacă nu aplică pentru un loc de muncă la departamentul local de pompieri pentru animale, probabil că este irelevant pentru scrisoarea ta.

La fel ca o scrisoare de intenție, scrisoarea de recomandare ar trebui să fie concisă. Ar trebui să evidențieze motivele cheie pentru care candidatul este alegerea ideală pentru postul pe care îl caută și orice detalii pe care alegeți să le includeți ar trebui să susțină aceste motive. Discutarea caracterului candidatului poate fi utilă, dar legați-l de aptitudinea lui pentru rolul pe care îl caută – dacă aplică pentru școala de asistență medicală, discutarea angajamentului lor față de etică este un detaliu important de inclus. Dacă cererea este pentru un grant pentru a efectua cercetări arheologice, asigurați-vă că menționați proiectele de cercetare pe care le-au condus în timp ce lucrau cu dvs.

Includeți anecdote, fapte și statistici specifice

Cu cât ai mai multe fapte specifice despre munca candidatului, cu atât mai convingătoare va fi scrisoarea ta de recomandare. De exemplu, dacă scrieți o scrisoare pentru un coleg care caută o poziție de marketing digital, menționați ratele de conversie specifice pe care le-au obținut în timp ce lucra cu dvs. În mod similar, dacă recomandați un student de liceu la o universitate, asigurați-vă că includeți anecdote despre performanța acestuia la anumite sarcini și/sau activități extracurriculare în scrisoarea dvs.

Utilizați un ton pozitiv, prietenos, dar profesional

După cum am menționat mai sus, tonul potrivit pentru o scrisoare de recomandare este unul care este profesional, dar accesibil. Relația ta cu candidatul și respectul pentru ei ar trebui să fie evidente în tonul scrisului tău.

Dacă nu puteți scrie o scrisoare de recomandare eficientă, nu o faceți

S-ar putea să vă aflați într-o situație în care nu puteți scrie o scrisoare de recomandare sinceră și eficientă pentru cineva care solicită una. Acest lucru se poate datora faptului că pur și simplu nu îi cunoașteți suficient de bine persoana sau munca ei, sau s-ar putea întâmpla că ați considerat că munca lor este dezamăgitoare sau nesatisfăcătoare.

În ambele cazuri, modalitatea profesională de a refuza cererea este să le spui pur și simplu că nu ești suficient de familiarizat cu munca lor pentru a o discuta eficient sau că nu crezi că ai fi persoana cea mai potrivită pentru a le scrie o scrisoare de recomandare. În funcție de situație, le puteți direcționa către o altă persoană din organizația dvs., care este mai familiarizată cu munca lor și, prin urmare, este mai capabilă să scrie o scrisoare de recomandare eficientă. Dacă acest lucru nu este fezabil, pur și simplu spuneți-le că nu puteți să le scrieți o scrisoare de recomandare și lăsați-o așa. Nu este momentul să le denigrezi munca sau să le spui de ce nu ești impresionat de ea.

Greșeli de evitat

Generalizarea

Aruncă o privire la aceste două mărturii:

„ Luis a fost un student grozav. Este foarte inteligent și muncitor din greu și, datorită acestor trăsături, știu că va reuși la Universitatea Rutgers.”

„Când mi-a luat cursurile de Chimie I și Chimie II, Luis a pus în mod constant 100% în sarcinile sale. El și-a demonstrat intelectul înnăscut și dăruirea față de munca sa școlară prin răspunsurile sale gânditoare și adesea creative la întrebările și sarcinile gândirii critice. Datorită pasiunii, impulsului și capacității sale de a gestiona cursuri riguroase, știu că va reuși la Universitatea Rutgers.”

În al doilea exemplu, scriitorul scrisorii discută despre cursurile specifice pe care le-a urmat Luis și despre modul în care a muncit din greu în acele cursuri. Există o mulțime de studenți grozavi acolo (și aplică pentru același număr limitat de locuri universitare), așa că este esențial ca scrisoarea dvs. să comunice exact ceea ceface din candidat o alegere ideală.

Hiperbolă

Așa cum nu ar trebui să trimiteți o rescriere generică a realizărilor candidatului, evitați să le înfrumusețați. Comparați aceste două exemple:

„Nimeni nu a fost vreodată un agent de vânzări mai bun decât Alicia.”

„Alicia și-a depășit cifrele de vânzări estimate în fiecare trimestru.”

În primul exemplu, chiar dacă este adevărat, se pare mai degrabă o descriere a unui personaj de benzi desenate decât o mărturie a muncii unei persoane reale. Folosirea hiperbolei în scrisoarea de recomandare subminează credibilitatea acesteia, ceea ce poate afecta probabilitatea candidatului de a fi acceptat sau angajat.

Nu te prezinți

În scrisoarea ta, garantezi personal pentru candidat. Pentru ca această garanție să aibă vreun impact, persoana care vă citește scrisoarea trebuie să știe cine sunteți și de ce sunteți calificat să recomandați candidatul. O introducere rapidă și o propoziție sau două despre relația dvs. cu candidatul sunt suficiente.

Exemple de scrisori de recomandare

Puteți găsi exemple grozave de scrisori de recomandare pe tot internetul. Doar căutați tipul de scrisoare pe care o scrieți și veți găsi numeroase exemple de scrisori care funcționează.

Aruncă o privire la această scrisoare de recomandare academică .

În ea, un fost supervizor discută despre aptitudinea unui candidat pentru un program de studii superioare. Acesta este un punct important de reținut - chiar dacă cunoașteți candidatul într-un cadru profesional, cunoașterea dvs. despre munca sa ar putea fi la fel de valoroasă ca recomandarea unui contact academic atunci când aplică la colegiu sau la școala superioară.

Iată un exemplu de scrisoare profesională de recomandare .

Vedeți cum această scrisoare își face candidatul să iasă în evidență, discutând exemple specifice în care a mers mai mult decât atât? Dacă aveți astfel de anecdote de împărtășit, includeți-le în scrisoare.

Întrebări frecvente cu scrisoarea de recomandare

Ce este o scrisoare de recomandare?

O scrisoare de recomandare este o mărturie scrisă a abilităților, realizărilor și capacității unei persoane de creștere continuă.

Cum ar trebui să încep o scrisoare de recomandare?

Începeți scrisoarea dvs. de recomandare cu un salut care recunoaște cititorul scrisorii. Ori de câte ori este posibil, adresați-le pe nume. Când acest lucru nu este posibil, utilizați un salut formal, profesional, cum ar fi „Către cine vă poate interesa”.

Ce ar trebui să includă o scrisoare de recomandare?

O scrisoare de recomandare trebuie să includă următoarele:

• O introducere care precizează numele candidatului și funcția pe care o caută
• O declarație clară a relației dvs. cu candidatul
• O mărturie sinceră a muncii lor
• O recomandare clară a candidatului
• O semnătură care include informațiile dvs. de contact

Cum ar trebui să închei o scrisoare de recomandare?

Încheiați scrisoarea de recomandare cu o semnătură care să includă titlul postului și informațiile de contact. Prin includerea acestora, cititorul scrisorii vă poate contacta cu ușurință pentru a discuta mai detaliat despre candidat.

Scrieți cu încredere când recomandați ce este mai bun

Chiar și cea mai strălucitoare scrisoare de recomandare va face subiectul său să arate ca un candidat slab dacă este plin de greșeli de ortografie și gramaticală. Înainte de a trimite scrisoarea subiectului său (sau noului său supervizor potențial), cereți-i pe Grammarly să-i dea o dată o dată pentru a sesiza orice greșeli pe care le-ați fi ratat și pentru a face sugestii pe care le puteți folosi pentru a scrie o scrisoare de recomandare mai eficientă.

Acest articol a fost scris inițial de Kimberly Joki în 2017. A fost actualizat pentru a include informații noi.