Cum să vă formatați manuscrisul (chiar dacă urăști computerele)
Publicat: 2018-11-27Înainte ca un editor de achiziții sau un agent să citească un cuvânt din manuscrisul dvs., ei pot spune dacă este formatat corect.
Asta e crucial. De ce?
Este mai mult decât aspect. Sigur, ei vor decide să-ți cumpere lucrarea în mare parte din punct de vedere al scrisului și al potențialului pieței.
Deci, de ce este formatarea atât de importantă?
- Toate erorile vor trebui remediate înainte de imprimare, ceea ce adaugă costuri.
- Formatarea slabă indică faptul că fie nu le-ați citit instrucțiunile de trimitere, fie că nu puteți urma instrucțiunile.
Formatarea corectă nu garantează publicarea, nici formatarea slabă garantează respingerea. Dar ai muncit din greu la manuscrisul tău. Vrei să-i oferi cea mai bună șansă de a deveni o carte.
Acest ghid vă oferă:
- Orientări de formatare pentru a vă asigura că manuscrisul dumneavoastră arată profesional
- Instrucțiuni simple de formatare în Microsoft Word.
- Un exemplu din propria mea scriere
Noțiuni introductive: Ce este un manuscris?
Un manuscris este opera ta de ficțiune sau non-ficțiune pe care o trimiți unui editor sau agent în speranța că cineva o va transforma într-o carte publicată.
Ce este formatarea?
Formatarea este modul în care arată manuscrisul dvs. Acestea includ lucruri precum dacă liniile sunt spațiate simple sau duble. ce dimensiune font? Ce tip de literă? Cum sunt redate numerele - ca cifre sau scrise?
Ghid de formatare a manuscrisului
Fiecare agent și editor poate avea linii directoare de trimitere ușor diferite – unele specificând că preferă The Chicago Manual of Style sau stilul AP (Associated Press), iar unele oferă specificul stilului lor.
Dacă trimiți unuia care specifică, bineînțeles că vrei să le oferi ceea ce își dorește.
Dar unii nu dau instrucțiuni dincolo de „formatul standard de manuscris”. Atunci cel mai bun pariu este să faci propriile alegeri, dar asigură-te că ești consecvent.
De exemplu, dacă scrieți numere între zero și nouă și folosiți cifre pentru oricare după aceea, procedați la fel de fiecare dată. Dacă au vrut să le schimbe, o pot face cu ușurință.
În ceea ce privește modul de aranjare a paginilor manuscrisului și de a determina aspectul acestora, respectarea anumitor reguli generale va face manuscrisul să arate profesional. Pentru mai multe detalii, consultați secțiunea „Implementarea formatării”.
- Utilizați tipul cu 12 puncte
- Utilizați un font serif; cea mai comună alegere este Times Roman
- Spațiu-ți manuscrisul dublu
- Fără spațiu suplimentar între paragrafe
- Un singur spațiu între propoziții
- Indentați fiecare paragraf cu o jumătate de inch (setarea unei file, fără a folosi mai multe spații)
- Textul ar trebui să fie îndreptat spre stânga și zdrențuit la dreapta, nu justificat
- Dacă alegeți să adăugați o linie între paragrafe pentru a indica o schimbare a locației sau trecerea timpului, centrați un dingbat tipografic (cum ar fi ***) pe linie
- Text negru numai pe fundal alb
- Margini de un inch (prestabilit în Word)
- Creați un antet cu titlul urmat de numele dvs. de familie și numărul paginii. Antetul ar trebui să apară pe fiecare pagină după pagina de titlu.
În plus, agenții și editorii doresc numele, e-mailul, adresa și numărul dvs. de telefon în stânga sus și numărul de cuvinte până la cea mai apropiată sută în partea dreaptă sus a paginii de titlu. Titlul dvs. ar trebui să fie aproximativ o treime din pagină din partea de sus și centrat. Ar trebui să aibă aceeași dimensiune și font ca și restul textului. Nu-l face îndrăzneț, italic sau mai mare.
Implementarea formatului
Iată mai multe detalii despre fiecare dintre aceste reguli pentru a vă ajuta să înțelegeți cum să formatați manuscrisul în Microsoft Word.
Utilizați tipul cu 12 puncte:
Douăsprezece puncte este dimensiunea textului (literele de un inch înălțime ar fi de tipul de 72 de puncte). Asigurați-vă că formatarea este setată la 12 făcând clic pe acest buton în Word.
Pentru a vă formata documentul dintr-o dată, apăsați lung Ctrl și apăsați A pentru a selecta întregul document, apoi utilizați caseta de schimbare a fontului pentru a schimba tot textul. Puteți aplica aceeași procedură la orice modificare editorială pe care doriți să o faceți într-un fișier întreg la un moment dat.
Utilizați un font Serif:
Fonturile sunt diferitele modele de fonturi. Serifurile sunt acele mici proiecte care termină o scrisoare, ca în tipul Times Roman. Alege Times New Roman și nu poți greși. Iată cum să vă schimbați fontul, dacă este necesar, folosind aceeași procedură pe care am folosit-o pentru a schimba dimensiunea tipului:
Spațiu dublu manuscrisul tău:
Aceasta înseamnă că manuscrisul tău va avea un spațiu între rânduri, astfel:
Acesta este un exemplu de spațiere dublă, spre deosebire de spațierea simplă a restului acestei postări de blog. Nu doriți să realizați acest lucru apăsând Acest lucru va avea ca rezultat o formatare atât de deranjată încât este o respingere aproape automată. Setați procesorul de text la spațiu dublu folosind acest buton:
Fără spațiu suplimentar între paragrafe:
Observați spațiul suplimentar dintre paragrafele acestei postări de blog? Manuscrisele nu ar trebui să le aibă, deoarece cărțile publicate de obicei nu le au. (Și dacă o fac, este un indiciu că cartea a fost autopublicată.). Din păcate, Word este adesea implicit să adauge 0,8 puncte în plus între paragrafe, așa că veți dori să schimbați acest lucru în acest fel (și să îl setați implicit):
Un singur spațiu între propoziții:
Aceia dintre noi care am învățat să scrie la mașina de scris am fost învățați să lovească bara de spațiu de două ori între propoziții și este un obicei greu de spart. Dar nu vezi niciodată mai mult de un spațiu între propoziții în cărțile publicate.
Deci, dacă ți-ai scris deja manuscrisul cu două spații între propoziții, nu dispera. Există o comandă rapidă pentru a remedia acest lucru în Microsoft Word.
Mai întâi, faceți clic pe Înlocuire.
Ar trebui să vedeți o casetă etichetată „Găsiți și înlocuiți”. În prima casetă, tastați două spații. În a doua casetă tastați un spațiu. Acest lucru îi spune procesorului de text: „Oriunde vezi două spații împreună, schimbă-le într-un singur spațiu.”
În cele din urmă, faceți clic pe „Înlocuiește tot”.
Indentați fiecare paragraf cu o jumătate de inch:
Alegeți această opțiune în meniul afișat aici, nu apăsând bara de spațiu de mai multe ori la începutul fiecărui paragraf. În acest fel, noile tale paragrafe sunt indentate automat când apăsați Enter la sfârșitul celui precedent.
Textul ar trebui să fie zdrențuit, nu justificat:
Ragged Right înseamnă că textul dvs. nu se aliniază perfect pe partea dreaptă a paginii, așa cum o face în stânga. Într-o carte publicată, textul este adesea justificat, dar asta după editare și corectare și formatare finală. Pentru manuscrisul dvs., orice copie pe care nu doriți să o centrați (cum ar fi titlurile capitolelor) ar trebui să fie Flush Left și Ragged Right.
Textul dvs. ar trebui să arate astfel:
Nu asa:
Observați că al doilea paragraf adaugă spațiu între cuvinte pentru a face liniile de aceeași lungime. Faceți clic aici pentru a face textul zdrențuit.
Marje de un inch:
Marginile dvs. sunt spațiul alb din partea de sus și de jos și pe părțile laterale ale paginii unde nu există text. Ar trebui să fie de un inch în mod implicit.
Dacă trebuie să le ajustați în Microsoft Word, faceți clic pe Aspect, apoi pe Margini și alegeți prima opțiune, Normal.
Crearea unui antet:
Un antet este text care apare deasupra fiecărei pagini înainte de primul rând. Pentru manuscrisul dvs., trebuie să vă arate numele de familie în stânga, titlul cărții centrat și numărul paginii în dreapta.
Nu includeți un antet pe pagina de titlu.
Pentru a crea un antet în Microsoft Word, mutați cursorul în marginea de deasupra liniei de sus și faceți clic de două ori. Ar trebui să apară o filă nouă în partea de sus, cu „Instrumente pentru antet și subsol”. În cadrul acestuia, faceți clic pe butonul etichetat „Numărul paginii”. Veți vedea un meniu derulant care vă permite să plasați numărul paginii în partea dreaptă.
Pentru a împiedica apariția antetului pe prima pagină, apăsați pe „Prima pagină diferită” sub fila „Instrumente pentru antet și subsol”.
Exemplu din propriul meu scris
Iată pagina de titlu a manuscrisului noului meu roman, Dead Sea Rising , pe care l-am trimis editorului meu. Al tău ar trebui să arate cam așa:
Nu te supăra
Prea mulți scriitori își fac mai multe griji cu privire la formatare decât la scrierea cărții lor de non-ficțiune sau a manuscrisului roman.
Dacă toate sfaturile de mai sus vă par grecești, cereți un tânăr să vă ghideze prin ele. Și dacă toate celelalte nu reușesc, urmați cât mai multe elemente de bază. Cele cruciale sunt tiparele san serif și 12 pt. dimensiune, Ragged Right, linii spațiate duble, un spațiu între propoziții și paragrafe indentate.
Cel mai important pentru un agent sau un editor de achiziții este dacă aveți ceva de spus, puteți să îl scrieți captivant și să spuneți o poveste (ficțiune sau non-ficțiune).