Stăpânirea sensibilizării media: strategii eficiente pentru comunicate de presă

Sunt instituțiile media și consumatorii implicați cu marca dvs.? Poate fi nevoie de cinci afișări înainte ca oamenii să vă recunoască afacerea. Fără o strategie de sensibilizare media, ați putea pierde șansa de a genera vizibilitate de brand.

Generarea atenției mass-media vă poate ajuta să vă adresați clienților ideali online. Pe măsură ce obțineți mai multă vizibilitate a mărcii, puteți construi încredere și loialitate în cadrul mărcii. Strategiile potrivite de comunicare media vă pot ajuta să generați vânzări și clienți pe termen lung.

Nu sunteți sigur de unde să începeți? Citiți în continuare pentru sfaturile comunicatelor de presă de care aveți nevoie pentru a vă asigura succesul!

Stabiliți-vă obiectivele

Înainte de a redacta primul comunicat de presă, gândiți-vă ce obiectiv doriți să îl atingeți. Stabiliți un obiectiv specific, măsurabil, realizabil, relevant și în timp util (SMART). Aceste obiective vă pot oferi direcții pe măsură ce vă dezvoltați strategiile de comunicare media.

Definirea obiectivelor vă va ajuta să determinați ce tip de comunicat de presă să scrieți. Comunicatele de presă pot acoperi:

• Lansări de produse
• Evenimente
• Achizitii
• Realizări de reper
• Noii veniti
• Rezultate financiare
• Cartea albă sau constatările cercetării
• Premii sau recunoașteri
• Management de criza
• Parteneriate/colaborări
• Promoții de sezon sau de sărbători
• Opinii ale experților/piese de lider de gândire
• Inițiative de rebranding
• Angajamentul comunității
• Inițiative caritabile sau donații

Comunicatul de presă va anunța un eveniment, informații sau știri despre marca dvs. sau despre o persoană. Scopul dvs. principal este de a genera acoperire media și interes public.

Ca parte a strategiei dvs. de PR, comunicatele de presă vă pot ajuta să ajungeți la publicul dvs. ideal. Odată ce instituțiile media împărtășesc aceste informații, vă puteți implica publicul țintă. Acest lucru vă va ajuta să generați vizibilitate, conștientizare și recunoaștere a mărcii.

Iată câteva obiective pe care le puteți atinge cu strategiile potrivite de comunicare media.

Atrageți atenția mass-media

Un comunicat de presă puternic vă poate ajuta să atrageți atenția mai multor instituții media. Odată ce vă distribuie comunicatul de presă, puteți începe să ajungeți la noi audiențe.

Jurnaliştii primesc sute de comunicate de presă în fiecare zi. Luați în considerare parteneriatul cu o companie de scriere și distribuție de PR. Se vor asigura că comunicatul dvs. de presă atrage jurnaliştii de la instituţiile media potrivite.

Jurnaliştii vor folosi comunicatul dumneavoastră de presă pentru a dezvolta ştiri. Aproximativ 20% dintre jurnalişti consideră comunicatele de presă ca fiind cea mai demnă sursă de informaţii numărul unu. Aproape 60% le consideră mai utile decât orice alt activ de relații publice.

Folosirea strategiilor de difuzare a media digitale vă poate ajuta să obțineți mai multă atenție media. De fapt, 90% dintre comunicatele de presă sunt trimise către instituțiile media online. Obținerea mai multă atenție media vă va ajuta să generați mai multă cunoaștere a mărcii.

Generați cunoașterea mărcii

Rețineți că oamenii trebuie să vă vadă marca de mai multe ori pentru a-și aminti că există. Strategiile potrivite de comunicare media vă vor ajuta să generați mai multă cunoaștere a mărcii.

Pe măsură ce oamenii văd marca dvs. mai des, se vor simți confortabil cu afacerea dvs. În timp, încrederea în brand va crește. Odată ce oamenii au încredere în afacerea dvs., se vor simți mai confortabil să vă aleg produsele și serviciile.

Acest lucru vă va ajuta să generați vânzări și să păstrați clienții. Păstrarea clienților vă poate îmbunătăți rentabilitatea investiției pe termen lung.

Îmbunătățiți SEO

Optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO) va ajuta marca dvs. să apară mai sus pe motoarele de căutare precum Google. Îmbunătățirea clasamentului organic vă va ajuta să generați vizibilitate de brand. Puteți atrage trafic pe site pentru a câștiga noi clienți.

Comunicatele de presă de succes vă pot îmbunătăți clasamentul organic. Oamenii îți vor vedea marca mai des, ceea ce duce la creșterea gradului de conștientizare. Te vei clasa înaintea mărcilor concurente, ceea ce te poate ajuta să câștigi credibilitate în nișa ta.

Formează percepția publică

O strategie puternică de PR vă poate ajuta să modelați modul în care consumatorii vă percep marca. Puteți controla narațiunea pentru a îmbunătăți imaginea mărcii dvs.

De fapt, relațiile publice au cu 90% mai mult succes în a influența consumatorii decât publicitatea. Comunicatele de presă de succes pot:

• Generați notorietatea mărcii
• Creșteți clasamentul în motoarele de căutare a site-urilor web
• Îmbunătățiți imaginea publică a unei mărci

Îmbunătățirea imaginii tale publice va încuraja încrederea și loialitatea mărcii.

Urmați formatul adecvat

Odată ce ați determinat de ce creați comunicatul de presă, va trebui să urmați formatul adecvat. Altfel, jurnaliştii nu-i vor arunca o a doua privire. Urmați acest format pentru a crește probabilitatea de a câștiga atenția media.

Scrieți un titlu clar

Scrieți un titlu care să fie clar, concis și care să transmită ideea poveștii dvs. Folosiți un limbaj puternic și convingător pentru a atrage atenția cititorului.

Consultați titlurile articolelor pe care publicația le-a distribuit deja online. Încercați să creați un titlu similar pentru a se potrivi cu preferințele lor.

Includeți data și locația

Anunțați cititorul când trebuie tipărit comunicatul de presă. Dacă doriți ca instituțiile media să îl distribuie imediat, includeți expresia „PENTRU LANSAREA IMMEDIATĂ”.

Menționați locația companiei dvs. Acest lucru va stabili relevanța pentru a vă asigura că ajungeți la publicul potrivit.

Simplificați Lede

Lede este paragraful de deschidere al comunicatului dvs. de presă. Un lede puternic ar trebui să includă cele cinci W, care oferă rapid informații esențiale. Cele cinci W sunt:

• Despre cine este povestea
• Ce se întâmplă
• Când va avea loc
• Unde se întâmplă
• De ce este important

Asigurați-vă că scrierea este clară și concisă. Încercați să eliminați jargonul din industrie, care poate deruta cititorii.

Oferiți context

După paragraful lede, oferiți cititorilor informații esențiale. Includeți aceste detalii în ordinea descrescătoare a importanței. Dacă jurnaliștii trebuie să decupeze textul, vor începe de jos și vor merge în sus.

Asigurați-vă că scrierea este clară și directă. Nu scrieți o istorie exhaustivă a realizărilor trecute ale companiei. În schimb, concentrați-vă pe prezent sau viitor pentru a vă asigura relevanța.

Evitați limbajul hiperbolic. Nu vei atrage atenția unui jurnalist cu ornamente. Exprimați doar faptele.

Consultați comunicatul de presă pentru a elimina limbajul prea promoțional. În schimb, încercați să mențineți un ton obiectiv, informativ.

Jurnaliştii sunt mai predispuşi să distribuie un comunicat de presă care oferă informaţii utile şi valoroase. Este posibil să nu publice ediția dacă se citește ca un anunț.

Includeți citate și imagini

O cotație relevantă și convingătoare vă poate oferi credibilitate comunicatului dvs. de presă. Alegeți un vorbitor care este important pentru poveste, cum ar fi CEO-ul companiei. Includeți împreună cu numele vorbitorului și funcția la companie.

Îmbunătățiți-vă comunicatul de presă adăugând imagini relevante. Acestea includ diagrame, grafice, fotografii sau ilustrații.

Utilizați imagini de marcă pentru a crește gradul de cunoaștere a mărcii. Utilizarea fotografiilor de stoc ar putea face ca marca dvs. să pară neautentică.

Adăugați Boilerplate

Închideți-vă la sfârșitul comunicatului de presă pentru a indica sfârșitul. Opțiunile comune includ „XXX”, „###” și „-30-“. Stabiliți care este standardul pentru industria dvs.

După semnare, adăugați o scurtă biografie pentru afacerea dvs. Aceasta ar trebui să fie o versiune condensată a paginii „Despre” a site-ului dvs. web. Acest text general se va schimba rareori între diferite comunicate de presă.

Verificați

Luați în considerare ca altcineva să vă citească comunicatul de presă înainte de a-l distribui instituțiilor media. Verifica pentru:

• Greșeli de tipar
• Erori gramaticale
• Incoerențe
• Inexactități
• Formatare slabă

Greșelile pot diminua credibilitatea mărcii tale. De asemenea, pot reduce probabilitatea ca jurnaliştii să publice comunicatul.

Distribuie pe Social Media

Odată ce finalizați și distribuiți comunicatul de presă, distribuiți comunicatul publicat pe blogul dvs. sau prin intermediul rețelelor sociale.

Marketingul pe rețelele sociale vă va ajuta să generați mai multă vizibilitate a mărcii. Vă oferă șansa de a interacționa cu publicul țintă în timp real.

Potrivit cercetării Sprout, aproape 90% dintre companii sunt de acord că companiile care nu investesc în marketing pe rețelele sociale vor rămâne în urmă. Cu toate acestea, doar 33% dintre profesioniștii de PR folosesc zilnic instrumente de social media. Între timp, 48% folosesc rețelele sociale ca principal canal de comunicare externă.

Rețelele de socializare sunt aproape la fel de frecvent utilizate ca și reclamele din gură în gură și TV sau radio pentru a afla despre afaceri. Unul din trei consumatori spun că este modul lor preferat de a afla despre mărci. Aproximativ 80% se așteaptă ca mărcile să interacționeze cu clienții în moduri semnificative folosind rețelele sociale.

Sfaturi pentru comunicatul de presă

Jurnaliștii nu primesc fiecare comunicat de presă pe care îl primesc în căsuța lor de e-mail. Iată câteva sfaturi pentru comunicate de presă pe care le puteți folosi pentru a vă asigura succesul.

Externalizați pentru comunicate de presă de succes

Învățarea cum să scrieți, să formatați și să distribuiți în mod corespunzător comunicatele de presă poate dura timp. Luați în considerare externalizarea pentru a evita greșelile costisitoare. În caz contrar, jurnaliştii pot decide să publice comunicatul unei alte companii.

O companie cu experiență în redactarea și distribuția PR se poate asigura că comunicatele dvs. de presă sunt formatate corespunzător. Îți pot optimiza versiunile pentru SEO pentru a-ți îmbunătăți clasamentul online.

Alegeți o companie care are legături profesionale cu diverse instituții media și jurnaliști. Își pot valorifica conexiunile pentru a se asigura că ajungi la publicul tău ideal. Puteți apărea pe mai multe posturi de știri pentru a genera mai multă vizibilitate a mărcii.

Măsurați impactul

Odată ce o publicație vă distribuie comunicatul de presă, monitorizați mențiunile media și acoperirea pe care o primiți. Urmăriți unde este publicat comunicatul dvs. de presă pentru:

• Măsurați-vă acoperirea/vizibilitatea mărcii
• Stabiliți ce puncte de vânzare sunt cele mai receptive
• Dezvoltați legături cu jurnaliștii
• Măsurați traficul site-ului nostru web
• Urmăriți clasamentul în motoarele dvs. de căutare

Identificați indicatorii cheie de performanță (KPI) care se aliniază cu obiectivele dvs. De exemplu, poate doriți să generați mai mult trafic pe site. Urmăriți vizitatorii unici ai site-ului dvs. și notați din ce publicație provin aceștia.

Îmbunătățiți-vă strategia de comunicare media astăzi

O strategie puternică de sensibilizare media vă poate ajuta să generați vizibilitate, recunoaștere și încredere a mărcii. Crearea încrederii în brand vă poate ajuta să câștigați clienți fideli și pe termen lung. Folosiți aceste sfaturi pentru a crea comunicate de presă de succes astăzi.

Amintiți-vă, nu trebuie să o faceți singur. Echipa noastră de la eReleases poate oferi acces la o bază de date exclusivă de jurnaliști abonați.

Avem o experiență dovedită cu principalele instituții de știri. Aveți încredere în noi să scriem, să optimizăm și să vă distribuim lansările la 1,7 milioane de jurnalişti. Contactați-ne astăzi pentru a începe comanda!