Exemplu de listă media și instrumente: Cum să construiți o listă media

Publicat: 2023-08-28

exemplu de listă media

Compania dvs. tocmai a creat un comunicat de presă în speranța de a obține o acoperire pentru un nou produs sau serviciu? Acest comunicat de presă nu vă va ajuta prea mult dacă nu aveți o listă media configurată.

O listă media, care poate fi numită și o listă de contacte media sau o listă de presă, este o listă de membri media care ar putea fi interesați de produsele sau serviciile pe care compania dumneavoastră le are de oferit. Ar trebui să includă pe toată lumea, de la reporteri de știri și jurnaliști până la bloggeri și podcasteri.

Doriți să vedeți un exemplu de listă media și să aflați cum să construiți o listă media de la zero? În acest articol, ne vom propune să vă învățăm tot ce trebuie să știți despre crearea unei liste media eficiente.

Continuați să citiți pentru a afla cum să aduceți la viață o listă media.

Ce este inclus într-o listă media?

Crearea unei liste media nu va fi, de obicei, ceva ce poți face în doar câteva ore. Va trebui să colectați destul de multe informații de la o varietate de membri ai mass-media diferiți.

Deci, ce anume ar trebui inclus într-o listă media? Este aproape de la sine înțeles că va trebui să obțineți atât numele, cât și numele membrilor mass-media. S-ar putea să doriți, de asemenea, să obțineți orice porecle pe care le folosesc acești membri media pentru ca interacțiunile dvs. cu ei să se simtă mai personale.

Dar, evident, nu vei dori să te oprești aici. De asemenea, veți dori să includeți aceste lucruri într-o listă media:

  • Compania pentru care lucrează un membru al mass-media
  • Titlul unui membru al mass-media
  • Un link către site-ul web pentru compania unui membru media
  • Link-uri către conturile de socializare ale unui membru al mass-media
  • Informații de contact pentru un membru media (număr de telefon al biroului, număr de telefon mobil, e-mail etc.)

De asemenea, ați putea dori să încercați să puneți mâna pe orice informații diverse despre un membru al mass-media pe care le puteți. Dacă, de exemplu, un membru al presei a lucrat la alte organizații în trecut sau a câștigat premii pentru munca sa, ar fi grozav să știi.

Care ar fi un exemplu bun de listă media?

Odată ce aveți toate informațiile de care aveți nevoie pentru a construi o listă media, puteți începe să o puneți împreună. Dar dacă nu ați creat vreodată o listă media până acum, este posibil să nu știți cum să faceți acest lucru.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să deschizi un nou document în Foi de calcul Google și să te apuci de treabă. Veți putea găsi diferite categorii pe care le puteți adăuga în partea de sus a foii de calcul înainte de a le completa pentru fiecare membru media care va fi pe lista dvs. media.

Iată cum ar putea arăta un exemplu de listă media:

Nume: John Smith
Organizație: Cel mai bun podcast vreodată
Titlu: Lead Podcaster
Site: bestpodcastever.com
Social Media: https://twitter.com/bestpodcastever, https://facebook.com/bestpodcastever
Telefon: 123-456-7890
E-mail: [email protected]
Altele: și -a început podcastul în 2020. În prezent are 1,3 milioane de abonați. Conectează un element tehnologic cool la sfârșitul fiecărui episod.

Un exemplu de listă media ca acesta arată toate tipurile de informații pe care doriți să le includeți în listă. Îți va fi atât de simplu să te asiguri că cineva precum John Smith primește comunicatele de presă potrivite de la compania ta.

Cum poți construi o listă media?

Acum că știți ce ar trebui inclus într-o listă media și ați văzut un exemplu de listă media, ar trebui să fiți gata să începeți să construiți o listă media. Va fi foarte important să adoptați abordarea corectă pentru a face acest lucru. Vă va lăsa cu o listă lungă de membri media care vor primi comunicatele de presă ale companiei dvs. de acum înainte.

Atâta timp cât creați corect o listă media, nu ar trebui să aveți probleme cu adăugarea acesteia în timp. Va fi destul de simplu să încorporați informații pentru membrii noii media în lista dvs. media fără probleme atunci când o configurați corect.

Iată pașii pe care va trebui să-i faceți pentru a construi o listă media de la zero.

Alegeți un public țintă pentru comunicate de presă

Astăzi sunt zeci de mii de reporteri de știri și jurnaliști împrăștiați în toată țara. Nu va fi posibil să le includeți pe fiecare pe lista dvs. media.

În loc să încerci să faci asta, ar trebui să alegi un public țintă pentru comunicatele de presă ale companiei tale și să-l folosești pentru a restrânge numărul de reporteri de știri și jurnalişti care apar pe lista ta de presă. Vă puteți concentra numai asupra acelor membri media care operează într-un spațiu foarte specific.

Dacă, de exemplu, compania dvs. este specializată în vânzarea unui produs sau serviciu legat de sport, veți dori să vizați comunicatele dvs. de presă către cei care lucrează în media sportivă. Poate doriți să vă faceți publicul țintă și mai specific decât acesta, incluzându-i doar pe cei care acoperă un anumit sport.

Decideți ce membri media să includeți

Odată ce știți care va fi publicul țintă al companiei dvs., puteți începe să colectați o listă de membri media pe care doriți să-i includeți pe lista dvs. media. Deocamdată, tot ce trebuie să faci este să întocmești o listă cu numele lor.

Va trebui să faci o cantitate decentă de muncă pentru a crea această listă de nume. Ar trebui să petreci timp să cercetezi online pentru a vedea ce organizații ai vrea să acopere produsele sau serviciile companiei tale și apoi să găsești numele persoanelor care lucrează pentru ei.

Aceasta va fi una dintre cele mai obositoare părți ale construirii unei liste media. Dar ar trebui să începi să simți că obții ceva realizat când vezi toate numele membrilor media pe care i-ai putut găsi.

Adunați toate informațiile necesare

După ce aveți numele membrilor media pe care doriți să-i includeți pe lista dvs. media, puteți începe să culegeți informații pentru fiecare. După cum am făcut aluzie mai devreme, veți dori să puneți mâna pe informații precum titlurile lor, site-urile lor web, link-uri către conturile lor de rețele sociale, informațiile lor de contact și multe altele.

Cândva, adunarea tuturor acestor informații ar fi durat săptămâni și poate chiar luni. Adesea a fost nevoie să ridicați telefonul și să sunați pentru a obține cât mai multe informații.

Dar în zilele noastre, internetul a făcut relativ ușor găsirea de informații despre majoritatea membrilor mass-media. Mulți dintre ei chiar vor face tot posibilul pentru a face mai ușor pentru alte persoane să găsească aceste informații online.

Alegeți Ce să utilizați pentru a crea o listă media

Când aveți toate informațiile necesare pentru lista dvs. de media colectate, puteți începe să creați lista de media în sine. Puteți utiliza Foi de calcul Google pentru a face acest lucru sau puteți găsi un alt software care este proiectat să vă ofere instrumentele potrivite pentru lista media și să vă ajute să creați o bază de date media.

Indiferent de ceea ce decideți să utilizați, ar trebui să vă mențineți lista de media îngrijită și ordonată. Nu vrei să se transforme într-o mare mizerie și să fie aproape imposibil să găsești informațiile de care ai nevoie.

Angajați-vă să actualizați o listă media în mod regulat

La fel ca cei din majoritatea celorlalte industrii, membrii mass-media nu mai stau cu aceleași organizații de zeci de ani la un moment dat. Ei trec adesea de la un loc de muncă la altul, ceea ce poate prezenta provocări atunci când încercați să utilizați o listă media în avantajul dvs.

Având în vedere acest lucru, va trebui să lucrați la actualizarea unei liste media în mod regulat. Nu ar fi o idee rea să-l actualizezi la fiecare câteva luni, astfel încât să fie cât se poate de actual.

De ce este important să aveți o listă media?

Dacă compania dvs. va trece prin probleme de a crea comunicate de presă și de a le trimite, veți dori să vă asigurați că acestea ajung în mâinile potrivite. Dar nu există nicio garanție că acest lucru se va întâmpla dacă nu aveți o listă media actualizată.

Această listă media va permite companiei dumneavoastră să trimită comunicate de presă membrilor mass-media care sunt cel mai probabil interesați de produsele sau serviciile dumneavoastră. Vă va crește șansele de a obține acoperire media pentru aceste produse sau servicii pe care le doriți cu atâta disperare.

De asemenea, veți putea crea relații de lucru cu o gamă largă de membri media. Ei vor avea mai ușor să contacteze compania dvs. atunci când au nevoie de ceva din acest motiv.

Permiteți-ne să vă ajutăm să transmitem comunicate de presă persoanelor potrivite

Într-o lume perfectă, toate companiile ar avea timpul și resursele necesare pentru a crea liste media folosind exemplul de listă media pe care tocmai l-am oferit. Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul companiilor.

Dacă compania dumneavoastră ar putea folosi o mână de ajutor atunci când vine vorba de a crea comunicate de presă și de a le transmite membrilor media potriviți, eReleases vă poate ajuta. Suntem unul dintre cele mai mari servicii de distribuție a comunicatelor de presă din jur și putem oferi companiei dumneavoastră ajutorul de care are nevoie.

Contactați-ne acum pentru a obține mai multe informații despre serviciile noastre.