4 Șabloane de e-mail de rețea care vă vor face remarcat

Publicat: 2017-10-10

Networking-ul este o formă de artă. Când ești bun la asta, devii un Michelangelo, creând fin relații care îți vor avansa cariera. Dar când abilitățile tale au nevoie de muncă, ești acel tip de la colțul străzii care vând poze cu Elvis pictate pe catifea neagră. Nimeni nu răspunde la e-mailul tipului respectiv.

De douăzeci de ani scriu și trimit activități de comunicare în rețele ca proprietar de afaceri, scriitor independent și expert în relații cu media. Cu fiecare e-mail elaborat cu atenție, mi-am crescut nivelul de artă. Rețeaua necesită muncă, dar rezultatele pe care le veți obține prin aplicarea acestui efort sunt ca diferența dintre o pictură în ulei de catifea neagră și tavanul Capelei Sixtine.

În primul rând, cercetăm

Înainte de a începe crearea de rețele, trebuie să vă faceți o idee despre persoana la care intenționați să vă adresați. Pentru a nu suna ca vânzătorul Elvis de catifea neagră, trebuie să fii autentic. Cheia autenticității constă în a face cercetări și a afla mai multe despre persoana cu care sperați să vă conectați.

Găsiți persoana pe rețelele de socializare.

Cel mai simplu mod de a cerceta este să cauți conturile sociale publice ale persoanei. Verificați LinkedIn, pentru început. Notați trecutul și experiența profesională a persoanei, precum și recomandările și aprobările pe care le-a dat. Activitățile lor de voluntariat vă vor ajuta să înțelegeți interesele și pasiunile lor.

Conexiunea ta potențială are un cont Twitter? Lucrurile pe care o persoană le trimite pe Twitter vă pot spune multe despre ea. Site-urile sociale mai puțin evidente, dar la fel de valoroase, precum Quora și Instagram, vă pot ajuta, de asemenea, să obțineți informații.

Puneți niște temelii

Puneți puține baze în timp ce răsfoiți conturile sociale publice. Urmăriți-vă potențialul contact. Au împărtășit ceva interesant și relevant? Like, răspunde sau retweet. Votează sau comentează postările Quora. Ei scriu un blog? Postează un comentariu atunci când o postare pe blog îți vorbește. Nouă oamenilor ne place să fim remarcați.

Pe măsură ce cercetați, căutați un teren comun. Poate că împărtășiți același stat de origine sau ați urmat aceeași facultate. Deși nu are legătură cu activități profesionale, poate vă plac aceleași hobby-uri sau amândoi iubești câinii. Acestea sunt toate lucrurile pe care le poți folosi pentru a sparge gheața și pentru a stabili o relație. Nu trebuie să fii un înfiorător, doar găsește câteva lucruri relevante pe care le poți construi după ce faci o conexiune.

Efectuarea unor recunoașteri timpurii vă va permite să vă abordați contactul într-un mod care arată un interes real. Tindem să ne plac oamenii care doresc sincer să știe mai multe despre cine suntem și ce facem.

Sfaturi de rețea prin e-mail

Vom ajunge la șabloanele de e-mail pentru rețea într-un moment, dar mai întâi să acoperim câteva sfaturi importante pentru crearea unui e-mail. Există câteva linii directoare asupra cărora experții în e-mail sunt de acord.

  • Ține-o pe scurt. Cercetările efectuate de Boomerang (aplicația de productivitate a e-mailului) au arătat că e-mailurile cu lungimea cuprinsă între șaptezeci și cinci și o sută de cuvinte au dat cele mai bune rate de răspuns. Dar rata rentabilității a scăzut lent după aceea, așa că nu vă îngrijorați dacă aveți nevoie de mai multe cuvinte pentru a vă exprima punctul de vedere.
  • Personalizează-l. Dacă mizele sunt mari și este important să obțineți un răspuns, acordați-vă timp pentru a vă personaliza e-mailul, astfel încât să nu arate ca un șablon. Este mai probabil să primiți un răspuns dacă destinatarul crede că e-mailul dvs. a fost destinat lui și numai lui.
  • Folosește emoția. Boomerang a descoperit, de asemenea, că limbajul emoțional oferă rate de răspuns mai bune. În loc să scrieți Ați fi interesat să vă întâlniți pentru prânz marțea viitoare la prânz? , scrie Ar fi minunat să discut cu tine la prânz. Funcționează la prânz marțea viitoare?
  • Nu cere nimic imediat. Este mult mai bine să începi cu o încălzire dacă poți. Trimiteți un salut și un compliment sincer. Așteptați până la al doilea e-mail pentru a cere ceva.
  • Cere doar un singur lucru. Când cereți ceva, fie că este vorba despre feedback, sfaturi sau o întâlnire, cereți-l clar și cu încredere. Nu vă tulburați e-mailul prezentând mai multe opțiuni sau solicitând mai multe lucruri la un moment dat. Dacă atingerea obiectivului dvs. va implica mai mulți pași, cereți pasul unu și așteptați un răspuns înainte de a trece la pasul doi și mai departe.

Patru șabloane de e-mail pentru rețea

Dacă ați citit până aici, știți deja că nu ar trebui să utilizați șabloane de stoc pentru comunicare — o atingere personală poate face diferența între obținerea unui răspuns și trimiterea sumar de e-mail în dosarul de gunoi al destinatarului. Dar aceste exemple vă vor oferi un bun loc de plecare, astfel încât să puteți crea o capodopera prin e-mail.

Cum să te cunoști

Salut Lucy,

Îți urmăresc blogul de ceva vreme. Noua ta postare m-a inspirat să iau legătura în sfârșit. Mi-a plăcut cât de îndrăzneț ai fost când ai afirmat că scriitorii serioși ar trebui să se uite la publicarea tradițională înainte de a merge pe calea autopublicării. Comentariile cititorului despre acest subiect controversat au fost, de asemenea, fascinant de citit. Destul de spectru de opinii!

Comunicați cu baza dvs. de cititori cu măiestrie. Aspir să fac același lucru cu blogul meu, Autorul necunoscut, într-o zi. Vă mulțumim că ne-ați arătat cât de grozav se face blogging-ul!

Toate cele bune,

Charlie

De ce funcționează:

  • Este personal și oferă laude sincere.
  • Este scurt (85 de cuvinte.)
  • Face o introducere fără a cere nimic.
  • Folosește un limbaj emoțional (inspirat, iubit, fascinant.)

Întreabă

Salut Lucy,

A fost minunat să aveți o conversație prin e-mail despre blogging și experiența dvs. de ambele părți ale industriei editoriale. Simt că am învățat deja multe lucruri utile de la tine.

Lucrez din greu pentru a-mi reînnoi strategia blogului pentru a-mi spori afișările de pagină și implicarea cititorilor. În mod clar faci toate lucrurile potrivite cu Lucy’s Five-cent Blog — Sunt atât de impresionat de popularitatea și influența sa! Mi-ar plăcea să te întâlnesc la prânz și să trag niște discuții serioase despre magazin. Ai menționat că locuiești în centrul orașului. Vrei să ne întâlnim la Ivar marți la prânz?

Desigur, înțeleg dacă ești ocupat. În acest caz, putem face altă dată sau pur și simplu continuăm conversația prin e-mail.

Toate cele bune, Charlie

De ce funcționează

  • Se bazează pe relația existentă.
  • Include un îndemn clar la acțiune (CTA).
  • Oferă destinatarului opțiunea de a spune nu, făcând-o de două ori mai probabil să spună da. (O tehnică clasică de copywriting susținută de patruzeci și două de studii.)

Urmărirea

Salut Lucy,

Am luat legătura săptămâna trecută pentru a vedea dacă doriți să luați prânzul cu mine pentru a vorbi despre blogging. Nu am auzit de tine, dar m-am îndreptat oricum la Ivar și am luat niște creveți jumbo în cinstea ta!

Încă mi-ar plăcea să mă conectez. Există un timp sau un loc care funcționează mai bine pentru tine? Desigur, dacă preferați să rămâneți la e-mail, este bine și asta.

Toate cele bune, Charlie

De ce funcționează

  • Este foarte scurt.
  • Folosește o notă de umor.
  • Menține „clauza de excludere”.

Mulțumirea

Salut Lucy,

Mulțumesc din nou pentru un prânz grozav. Mâncarea a fost gustoasă, dar conversația a fost și mai bună. Am plecat simțindu-mă plin de energie. Deja planific următorii pași pentru a-mi revitaliza blogul.

Să ținem canalul deschis! Ți-am trimis o invitație să te conectezi pe LinkedIn. Poate că, odată ce obțin noua strategie de conținut pe care ați ajutat-o ​​să o inspirați, putem colabora la un schimb de postări pentru invitați sau la un alt proiect.

Vorbesc cu tine în curând, Charlie

De ce funcționează

  • Tuturor le place să se simtă apreciați. (Mulțumesc pentru prânz.)
  • Tuturor le place să știe că contribuțiile lor au avut un impact. („Am plecat simțindu-mă plin de energie.”)
  • El pune bazele unei viitoare colaborări. Obiective de networking atinse!