Un ghid pentru scrierea propriului buletin informativ prin e-mail

Publicat: 2022-05-16

Un buletin informativ este în esență un ziar în miniatură trimis prin e-mail. Buletinele informative prin e-mail sunt o modalitate excelentă de a construi încrederea cu publicul dvs. și de a le menține informat. Acestea pot include conținut convingător, anunțuri, promoții sau știri.

De ce este nevoie pentru a scrie un buletin informativ excelent pe e-mail? Vom acoperi asta în acest articol. Buletinele informative de succes își definesc publicul țintă, oferă cititorilor un motiv atrăgător pentru a se abona, creează un program și un șablon consistent și adună conținut util pentru publicul lor. Înainte de a ne avansa, haideți să vorbim despre cum să începem un buletin informativ.

Ce este un buletin informativ și care este funcția acestuia?

Un buletin informativ este o formă de marketing prin e-mail care este trimisă în mod regulat. Buletinele informative prin e-mail pot fi rezumate de știri, evenimente, promoții sau conținut. Buletinele informative prin e-mail sunt o modalitate excelentă de a construi relații cu membrii audienței tale calde (membrii publicului cald sunt persoane care s-au implicat într-un fel cu marca ta înainte).

Buletinele informative funcționează pentru a menține abonații informați cu privire la un anumit subiect, domeniu sau compania sau organizația dvs. Nu sunt despre vânzare; este vorba despre creșterea gradului de conștientizare sau a conștientizării mărcii prin conținut valoros.

Cine scrie buletine informative?

Buletinele informative prin e-mail sunt adesea scrise de un specialist în marketing prin e-mail din cadrul unei companii, un scriitor independent sau o agenție specializată în marketing prin e-mail. Dar practic oricine poate scrie un buletin informativ prin e-mail.

Dacă sunteți un antreprenor solo, începerea unui buletin informativ prin e-mail vă poate ajuta să construiți o comunitate de abonați sau cumpărători. Dacă sunteți un creator de conținut sau un artist, puteți utiliza un buletin informativ pentru a genera trafic. Întreprinderile mijlocii și mari pot folosi buletinele informative pentru a stimula vânzările și creșterea constantă. O organizație nonprofit ar putea folosi un buletin informativ pentru a-și informa donatorii și pentru a construi o comunitate de participanți.

Cine se abona la buletine informative?

În general, atunci când cineva se angajează să primească comunicări regulate de la tine sau de la organizația ta, este conștient de tine sau de marca ta. Potrivit Hubspot , consumatorii se înscriu pentru buletine informative prin e-mail pentru că doresc să fie notificați despre vânzări, să primească conținutul unei mărci sau să primească anunțuri ale companiei.

Ce să țineți cont atunci când vă creați propriul buletin informativ

Când îți începi propriul buletin informativ, ar trebui să iei în considerare care sunt obiectivele tale pentru buletin informativ, de ce vrei să începi un buletin informativ și cine va fi publicul tău.

Nu sunteți sigur ce fel de buletin informativ doriți să începeți? Iată câteva idei de buletine informative pe care le puteți încerca:

Rezumate blog: excelente pentru cei care au deja un blog activ , acestea includ un scurt segment al blogului și o copie motivațională care îi determină pe cititori să facă clic pe blogul însuși.
Evenimente viitoare: perfect pentru organizațiile care găzduiesc evenimente sau prezintă evenimente din comunitatea lor. Aceste e-mailuri partajează trei până la cinci evenimente care se încadrează în aceeași categorie.
Axat pe client: acest stil de e-mail este folosit de obicei de comercianții cu amănuntul, restaurantele și companiile bazate pe servicii pentru a-și ține publicul informat despre cele mai recente produse și oferte. Poate include două sau trei secțiuni care prezintă informații despre produse, evenimente viitoare și semne din cap către misiunea mărcii.
Creșterea clienților potențiali: e-mailuri pline de valoare pentru a vă ajuta publicul să vă cunoască marca în propriul ritm prin conținut scurt și lung, actualizări de produse, evenimente sau știri despre organizația dvs. Acestea includ de obicei două până la trei secțiuni.
Antologie: o colecție de știri, articole de interes, podcasturi, videoclipuri sau bloguri de pe web. Acest tip de e-mail poate fi folosit pentru a stabili autoritate, a distra, a construi o comunitate sau a co-piață. E-mailurile de antologie includ adesea cinci sau mai multe secțiuni.

Cum să-ți pornești buletinul informativ

În primul rând, luați în considerare publicul dvs. Privește persoana ideală de cumpărător sau analizează cine îți consumă deja conținutul. Cum le poți aduce valoare? Cum le puteți economisi timp, să vă împărtășiți experiența sau să le economisiți bani? Acest lucru vă va ajuta să decideți conținutul newsletter-ului dvs.

Apoi, conturează-ți obiectivele. Creați un buletin informativ pentru a împărtăși informații, pentru conștientizarea mărcii, pentru a construi o comunitate care cumpără de la dvs. sau pentru a crește traficul? Acest lucru vă va ajuta să determinați cel mai bun apel la acțiune pentru buletinul dvs. informativ.

Cum să structurați un buletin informativ

Odată ce ți-ai definit obiectivele și publicul, este timpul să construiești structura newsletter-ului tău. Un buletin informativ grozav este alcătuit din două sau mai multe secțiuni care aduc valoare cititorului dvs. și îl conduc către îndemnurile dvs. la acțiune.

Un apel la acțiune este o directivă scrisă care încurajează un abonat să finalizeze o acțiune. În buletinele informative prin e-mail, îndemnurile sunt de obicei butoane care conduc cititorii către un link extern.

Vă puteți gândi la buletinul informativ prin e-mail ca și cum ar fi un ziar în miniatură. Va avea câteva coloane separate cu subiecte ușor diferite în cadrul unei teme. Unele vor avea grafică, iar altele nu.

Ce să includeți în buletinul informativ

Există opt componente esențiale pe care ar trebui să le includeți în buletinul informativ.

1 Un subiect demn de clic

2 Text informativ de previzualizare

3 Conținut recomandat

4 Grafică atrăgătoare și un aspect ușor de citit

5 Un îndemn clar la acțiune

6 Promoții minime

7 Contact și informații sociale

8 O opțiune de dezabonare

Buletinele dvs. informative prin e-mail ar trebui să fie 90% educaționale și 10% promoționale . Spre deosebire de e-mailurile de marketing, buletinele informative sunt concepute pentru a crește gradul de cunoaștere a mărcii, fără a vă afecta direct vânzările.

Conținutul valoros și un îndemn puternic la acțiune sunt punctul central al unui buletin informativ. Iată câteva exemple de conținut valoros pe care l-ați putea include în buletinul informativ prin e-mail:

Evenimente viitoare
Cele mai recente postări de blog sau o mini postare de blog doar pentru e-mail
Produse (trei sau mai puține)
Valoare (sfaturi, trucuri, resurse gratuite etc.)
Proiectele la care lucrați
Vânzări flash
Știri din industrie sau locale
Conținut legat de vacanță
Evidențiați un angajat sau un client
Prezintă un invitat sau un influencer
Distribuiți toate locurile de muncă deschise pe care le are compania dvs
Sfaturi care vă ajută clienții să vă folosească produsele
Întrebări frecvente sau sfaturi
Conținut din culise
Mărturii și studii de caz
Conținut generat de utilizatori
O scurtă piesă de lider de gândire
Rețete noi

Cum să schițați un buletin informativ

Buletinul dvs. informativ ar trebui să fie consecvent și să urmeze același format de fiecare dată când îl trimiteți. Crearea unui șablon pe care să-l puteți folosi pe toată durata buletinului informativ este cel mai simplu mod de a vă contura buletinul informativ.

Pentru a vă schița buletinul informativ, definiți pilonii afacerii dvs. despre care credeți că vor fi cei mai valoroși pentru publicul dvs. Apoi, selectați tipurile de informații pe care doriți să le includeți - de obicei, aproximativ două până la trei elemente în cadrul aceleiași teme. Apoi, descrieți cum veți include grafice cu aceste subiecte. Încheiați-l cu un îndemn atrăgător la acțiune.

5 sfaturi pentru a scrie un buletin informativ

Acum că știți cum să vă structurați buletinul informativ, să vorbim despre cum să-l scrieți efectiv. Mai jos vă explicăm șase bune practici pentru a vă scrie buletinul informativ de la un subiect la altul.

1 Rămâneți la un subiect

Alegeți o temă pentru buletinul informativ. Acest lucru îl va ajuta să se simtă coeziv și să evite confuzia cititorului. Abonaților le place consecvența și să știe la ce pot aștepta. Acestea ar putea fi sfaturi pentru freelance în fiecare vineri, rețete noi în fiecare joi sau o rezumat a evenimentelor locale în fiecare duminică. Leagă împreună diferitele secțiuni ale buletinului informativ cu propoziții de tranziție pentru a-l menține coeziv.

2 Oferiți abonaților un motiv bun pentru a se înscrie

Buletinul dvs. informativ ar trebui să beneficieze cititorii săi. Fă-i să se aboneze cu oferte atrăgătoare! Faceți-o despre publicul dvs., nu doar despre dvs. sau despre afacerea dvs.

Iată câteva motive excelente pentru care cineva ar putea dori să se înscrie pentru buletinul informativ.

Un cod de reducere
O resursă, un șablon, o carte electronică sau un ghid descărcabil gratuit
Un mini curs gratuit de e-mail sau video
Rețete noi în fiecare săptămână
Sfaturi săptămânale

3 Fii consecvent

Puteți trimite buletinul informativ ori de câte ori doriți. Unele opțiuni sunt săptămânale, bisăptămânale, lunare sau trimestriale. La nivel global, vineri se înregistrează cele mai mari rate de deschidere a e-mailurilor , dar majoritatea studiilor sugerează că cea mai bună zi pentru a trimite un buletin informativ prin e-mail este marți dimineața.

4 Creați linii de subiect demne de clic

Destinatarii buletinelor dvs. informative vor primi zeci de e-mailuri pe zi. Ei decid pe care să le deschidă în funcție de subiect. Pentru a vă deschide buletinul informativ, utilizați linii de subiect convingătoare care comunică valoarea pe care o va oferi e-mailul dvs.

Liniile de subiect trebuie să aibă cincizeci de caractere sau mai puțin, astfel încât să se încadreze în ferestrele de previzualizare ale furnizorului de e-mail. În general, liniile de subiect care sunt formatate în majuscule de propoziție sunt deschise mai mult, deoarece sunt mai ușor de citit.

5 Vorbește direct cu o persoană din publicul tău

Păstrați-vă buletinul informativ conversațional. Înainte de a începe să vă scrieți buletinul informativ, luați în considerare abonatul ideal și scrieți în mod specific unuia dintre ei . Faceți un pas mai departe și personalizați-vă buletinul informativ pentru fiecare cititor.

Majoritatea platformelor de e-mail pot completa automat numele abonatului în linia de subiect sau salutul e-mailului dvs. E-mailurile care se adresează destinatarului prin prenume pot obține rate de deschidere cu până la 20% mai mari .

6 lucruri de evitat atunci când scrii un buletin informativ

Evitați aceste șase lucruri pentru a vă asigura că buletinul informativ este deschis, citit și luat în considerare.

1 Nu-l lungi prea mult

Vrei ca abonații tăi să ia măsuri pe baza e-mailului tău, nu să îl citească toată ziua. Păstrarea copiei dvs. scurte și dulce oferă abonaților suficiente informații și un gust al mărcii dvs., lasându-le, în același timp, spațiu pentru a lua măsuri.

Buletinele informative care au 250 de cuvinte sau mai puțin în segmentul principal de conținut au mai multe șanse să fie citite până la capăt. Dacă rămâneți la trei paragrafe scurte , acest lucru este simplu. Dacă doriți să includeți conținut mai lung, luați în considerare introducerea conținutului în buletinul informativ cu un link către o postare de blog sau descărcare la care cititorul poate naviga dacă dorește să citească mai multe. Detectorul de ton de scris de la Grammarly vă poate ajuta să vă asigurați că buletinul informativ este informal și încrezător.

2 Păstrați-o simplă

Cu atât design, cât și copie, minimalist este cel mai bun. Și rețineți că 81% din toate e-mailurile sunt citite pe dispozitive mobile . Asigurați-vă că designul dvs. este receptiv și ușor de citit pe orice dispozitiv. Testați-vă întotdeauna buletinul informativ înainte de a-l trimite pe lista dvs. pentru a vă asigura că este lizibil!

3 Nu-ți uita publicul

Cel mai probabil, veți trimite buletinul informativ întregii audiențe. Când luați în considerare subiecte pentru buletinul informativ, asigurați-vă că acestea sunt suficient de ample pentru a oferi valoare majorității audienței dvs. Luați în considerare cum le puteți economisi timp, oferiți-le informații utile, împărtășiți-vă experiența într-un mod accesibil sau construiți conexiuni cu publicul dvs.

4 Evitați să includeți prea multe apeluri la acțiune

Dacă doriți rate de clic de succes, rămâneți la un singur îndemn. Asta nu înseamnă că nu poți include mai mult de un link în buletinul tău informativ. Dar ar trebui să știți ce îndemn la acțiune doriți să acordați prioritate și să îl faceți ademenitor pentru cititorii dvs. să îl completeze.

Iată câteva îndemnuri pe care le-ați putea include în buletinul informativ:

Consultați postarea de pe blog
Transmite asta unui prieten căruia i-ar plăcea
Cumpărați ultima noastră reducere
Răspunde la evenimentul nostru
Cumpărați bilete
Citiți ghidul
Obțineți sfaturi
Priveste acum

5 Nu-ți face fantomă publicul

Unul dintre avantajele trimiterii unui buletin informativ este menținerea brandului dvs. Dar dacă îți trimiți buletinul informativ rar sau sporadic, abonații tăi vor avea impresia că i-ai uitat. Dacă intenționați să începeți un buletin informativ, plănuiți să îl trimiteți cel puțin o dată pe trimestru. Săptămânal sau lunar este și mai bine! Dacă intenționați să faceți o pauză de la trimiterea buletinului informativ în orice moment, informați publicul când veți reveni la căsuța de e-mail.

6 Nu uita să te pui în locul destinatarilor tăi

Luați în considerare modul în care doriți să apară scrisul dvs. atunci când o citește un abonat. Vrei să fii perceput ca un expert informat, un lider în industrie sau o comunitate confortabilă? Tonul potrivit este cel care atrage cititorul și îl face să-și dorească să afle mai multe. Află ce caută publicul tău, astfel încât să-l poți întâlni acolo unde se află atunci când comunici cu ei.

Întrebări frecvente pentru buletinul informativ

Ce este un buletin informativ?

Un buletin informativ este un e-mail de rutină care oferă o listă cu cele mai valoroase conținuturi, anunțuri și promoții ale dvs. Buletinele informative sunt folosite pentru a construi încredere, pentru a genera trafic și pentru a crește gradul de conștientizare a mărcii.

Cum este structurat un buletin informativ?

Un buletin informativ este structurat similar unui ziar creat pentru e-mail. Buletinele informative prezintă mai multe secțiuni de conținut care se încadrează fiecare în același subiect.

Care sunt elementele unui buletin informativ eficient?

Un buletin informativ este format din opt componente cheie: