Observați-ne, vă rog! Cele mai bune practici pentru crearea unui pitch media

Dacă aveți un anunț de produs viitor, oportunități de interviu cu membrii companiei dvs. sau ceva despre care credeți că este cu adevărat captivant despre care doriți să scrie mass-media, o prezentare media poate fi ceva ce doriți să luați în considerare.

Scrierea unui comunicat de presă ar fi fost primul lucru pe care te-ai gândit să-l faci, dar nu toate știrile necesită unul. Un comunicat de presă este în general scris într-un mod imparțial despre știrea despre care vorbește. Cu toate acestea, o prezentare media este o „scrisoare” mai persuasivă, care include doar o scurtă privire despre știrile de care doriți să fie interesați.

Membrii presei primesc zilnic nenumărate propuneri în căsuța de e-mail. Cum te asiguri că prezentarea ta iese în evidență și că vor deschide e-mailul? Mai bine, cum te asiguri că vor apăsa răspunsul cu un răsunător „Da, sunt interesat!”

Dacă vă străduiți să vă dați seama cum să creați pitch-ul perfect pentru a atrage atenția jurnaliștilor, nu căutați mai departe. Am adunat câteva sfaturi și, după puțină practică, veți scrie propuneri de top în cel mai scurt timp.

Ce este un Media Pitch?

O prezentare media este trimisă prin e-mail direct, mai degrabă decât printr-un sistem de distribuție în masă. Este un mesaj scurt pe care îl puteți personaliza și adapta pentru editorul specific pe care îl trimiteți prin e-mail. Uneori puteți prezenta prin intermediul rețelelor sociale sau pe telefon, dar majoritatea editorilor preferă prezentarea prin e-mail.

Puteți folosi un pitch pentru o mulțime de scopuri diferite. Dacă aveți un produs nou, le puteți trimite prin e-mail editorilor care ar fi interesați de produsul dvs., întrebându-le dacă ar dori să îl revizuiască. Vă puteți oferi să le trimiteți o mostră gratuită în schimbul unei recenzii.

Dacă aveți bunuri, cum ar fi imagini sau videoclipuri, inclusiv cele din prezentarea dvs., vă vor ajuta să atrageți interes. Vrei să fii oarecum formal, dar captează-le interesul și fii politicos.

Cum să începeți

Unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le luați în considerare înainte de a vă crea prezentarea este dacă povestea dvs. este sau nu demnă de știri. S-ar putea să fiți foarte încântat că un nou membru al echipei s-a alăturat companiei dvs. și doriți ca publicațiile de afaceri să scrie despre asta.

Cu toate acestea, trebuie să vă gândiți la ce publicații vor fi interesate de acele știri și despre ce este vorba despre acest nou membru al echipei care se alătură rândurilor dvs. despre care vor găsi captivant să scrie.

Unele lucruri pe care trebuie să le luați în considerare atunci când vă gândiți la subiectul dvs. sunt dacă povestea dvs. este o informație nouă, dacă prezintă ceva proeminent și incitant sau dacă povestea este relevantă pentru orice canal pe care îl prezentați.

Odată ce v-ați dat seama de cârligul, trebuie să vă creați lista de ținte. Căutați site-uri de știri adecvate pentru a vedea dacă au abordat subiecte similare înainte. Priviți cine a scris articolul (mai ales dacă a fost unul recent) și găsiți adresa de e-mail.

Puteți găsi e-mailurile lor într-o bază de date media, pe site-ul web sau pe propriile pagini de rețele sociale. Dacă aveți nevoie de asistență suplimentară pentru a găsi informații de contact, colaborați cu un serviciu de PR care vă poate ajuta să culegeți o listă.

Cum se scrie o prezentare media

Pentru a scrie o prezentare media captivantă, trebuie să țineți cont de câteva indicații:

• Începeți cu un subiect solid, fără erori sau greșeli de scriere
• Pune-ți cârligul în vârful terenului
• Păstrați-l scurt, doar 2-3 paragrafe scurte
• Adăugați un link către orice informație relevantă, cum ar fi site-ul web, materiale descărcabile etc.
• Spuneți-le exact ce oferiți și că abia așteptați să-i adăugați pe lista de persoane interesate
• Includeți informațiile dvs. de contact

Țineți minte de ce cititorii lor vor dori să citească orice articol pe care vor ajunge să scrie. La sfârșitul zilei, ei doresc clicuri către site-ul și articolele lor. Includeți motivele pentru care cititorii ar fi interesați de această știre.

Concentrați-vă pe un unghi. Dacă aveți mai multe povești pe care doriți să le acoperiți, acestea trebuie să fie separate în diferite pitch-uri și, de asemenea, ar putea trebui trimise la diferiți editori. Scurt, dulce și la obiect este numele jocului pentru terenuri.

Exemplu de prezentare media

Mai jos este un exemplu de prezentare media de bază pentru un contact nou:

Salut XX,

Sper ca esti bine! Am citit recent articolul tău despre căștile de top pentru 2020. Am fost cu adevărat captivat de modul în care ai defalcat fiecare caracteristică.

Compania mea are un nou set de căști care va fi lansat mai târziu în acest an. Nu numai că are capabilități Bluetooth, dar este și compatibil cu PC, PS4 și Xbox.

Mi-ar plăcea să vă trimit o cască pentru recenzie. Momentul de lansare este perfect pentru a le include în ghidul de cadouri de sărbători pentru cititorii tăi.

Care este adresa ta? Îl pot trimite prin poștă săptămâna aceasta.

Cel mai bun,

XX

Construirea Relațiilor

Odată ce ați atras mass-media de povestea dvs. și au acoperit-o, acum aveți o relație de lucru cu acel editor. Când aveți o altă poveste pe care ați dori să o prezentați, vă puteți simți confortabil să le contactați direct, deoarece sunt familiarizați cu compania și produsul dvs.

Personalizarea propunerilor vă ajută în acest sens, deoarece ei vor ști că ți-ai făcut timp să te uiți la munca lor și să vadă că sunt potrivite pentru povestea ta. Arată că înțelegeți ceea ce fac ei și cine este publicul lor.

Să-ți scoți pitch-ul acolo

Acum că aveți o înțelegere de bază a ceea ce este inclus într-o prezentare media, veți stăpâni rapid arta de a le scrie și de a le trimite către mass-media. Poate că ar fi o mulțime de informații pe care trebuie să le luați în considerare, dar atunci când aveți o poveste grozavă de împărtășit, nu va fi atât de dificil.

Dacă doriți să găsiți mai multe informații despre relațiile publice și despre cum să redactați un comunicat de presă criminal, consultați câteva dintre celelalte articole ale noastre.