Noțiune de revizuire: Merită acest manager de proiect?

Această recenzie trece peste ceea ce trebuie să știți înainte de a utiliza Notion și cum vă poate eficientiza procesul de lucru. Aflați mai multe din recenzia noastră Noțiune de mai jos.

Coordonarea echipei dvs. cu o listă nesfârșită de sisteme software este plictisitoare. Pierde timp și crește probabilitatea ca angajații să lucreze în silozuri. Deci, folosirea unui instrument precum Notion are sens. Puteți să împărtășiți cunoștințele, să colaborați cu membrii echipei și să urmăriți proiecte, totul dintr-un singur ecran.

Această recenzie acoperă tot ce trebuie să știți despre Notion. Voi vorbi despre experiențele mele cu instrumentul, despre cum vă poate împuternici viața și dacă merită timpul dvs.

Ce este Noțiunea?

Notion este un instrument de management de proiect care pune accent pe colaborare. Fondat de Ivan Zhao în 2012 în timp ce locuia în San Francisco, el a observat că era aproape imposibil ca echipele să lucreze împreună pentru atingerea obiectivelor, deoarece necesită mai multe platforme și ore de management pe zi. Acest lucru a dus adesea la informații izolate, mai ales după ce un angajat cheie a plecat.

Așadar, a fondat Notion cu scopul de a face managementul proiectelor și al echipelor simplu. Un deceniu mai târziu, este sigur să spunem că și-a atins obiectivul, deoarece Notion vă oferă tot ce aveți nevoie pentru un management eficient al proiectelor și un schimb de cunoștințe.

Companii precum Pixar, Spotify, Headspace și Cornershop folosesc chiar și Notion pentru a gestiona sarcini. Este disponibil pe dispozitivele Windows, Mac, iOS și Android.

Noțiunea de prețuri

Notion oferă patru planuri de preț:

1. Planul personal gratuit
2. Personal Pro costă 5 USD pe lună sau 48 USD pe an
3. Echipa costă 10 USD pe lună sau 96 USD pe an
4. Costurile întreprinderii depind de nevoile afacerii dumneavoastră

Versiunea gratuită este perfectă pentru persoanele care doresc să încerce Notion fără a cheltui bani. Spre deosebire de alte programe de planificare a proiectelor, Notion oferă multe funcții în planul lor gratuit. Aceasta include:

• Pagini și blocuri nelimitate
• Partajați proiecte și sprinturi cu până la cinci invitați
• Sincronizați pe un număr nelimitat de dispozitive
• Interfață avansată de programare a aplicațiilor sau API
• Colaborare în timp real

Dacă sunteți un scriitor care dorește să structureze fluxul de lucru în următoarele câteva zile sau săptămâni, puteți face acest lucru cu un plan Notion gratuit.

Dacă aveți nevoie de ceva mai avansat, luați în considerare planul Personal Pro. Este similar cu cel gratuit, dar oferă oaspeți nelimitați, încărcări de fișiere și istoric de versiuni de 30 de zile.

Dar dacă gestionați o echipă, înscrieți-vă pentru planul Notion Team. Oferă aceleași caracteristici ca și planurile anterioare, dar facilitează gestionarea. Veți găsi caracteristici suplimentare precum:

• Instrumente de administrare
• Grupuri de permisiuni
• Spațiu de lucru colaborativ
• Membrii echipei și documente nelimitate

Dacă aveți nevoie de controale și asistență pentru a ajuta la gestionarea unei companii mai mari, încercați planul Enterprise. Nu veți găsi un preț pe site-ul Notion. Dar dacă contactați echipa de vânzări, aceasta vă va ajuta să dezvoltați un plan în funcție de nevoile dvs. Oferă caracteristici precum:

• SSO SAML
• Securitate și control avansat
• Acces timpuriu la funcții noi
• Contracte personalizate si facturare
• Management dedicat succesului
• Export PDF în bloc

Acest lucru facilitează gestionarea unei companii. Puteți urmări toate proiectele pe tabloul de bord colaborativ și nu mai pierdeți niciodată un termen limită.

Pentru cine este Notion?

După ce am folosit Notion pentru a-mi urmări proiectele de scriere, am observat că poate aduce beneficii vieții:

• Scriitori independenți
• Echipe
• Afaceri mari

Scriitori independenți

Structurarea săptămânii este esențială dacă vrei să devii un scriitor independent de succes. Vă permite să finalizați proiectele clienților în timp ce vă comercializați serviciile de scriere.

A face acest lucru fără un instrument de management de proiect este plictisitor. Dar cu Notion, puteți crea câteva blocuri pentru diferite proiecte. În acest fel, știi ce trebuie să faci pentru ziua respectivă și aproximativ cât timp va dura.

Echipe

Noțiunea este concepută pentru echipe deoarece pune accent pe colaborare. Acest lucru este esențial, deoarece schimbul de cunoștințe îmbunătățește productivitatea și previne informația în sigiliu. Dacă gestionați o echipă, Notion vă poate ajuta la eficientizarea proceselor de lucru.

Invitați toți membrii pentru ca toată lumea să poată colabora. Pur și simplu creați sprinturi care vă ajută să atingeți un obiectiv mai mare și să urmăriți progresul angajaților.

Membrii echipei pot împărtăși orice probleme cu care se confruntă, ajutându-se reciproc să găsească soluții. De asemenea, veți obține o perspectivă asupra productivității echipei dvs. și dacă este posibil să aveți nevoie să angajați angajați suplimentari.

Afaceri mari

O problemă semnificativă cu care se confruntă majoritatea companiilor când folosesc software de management de proiect este scalabilitatea. Din fericire, Zhao a creat această platformă pentru a crește odată cu afacerea dvs. Puteți invita utilizatori nelimitați și puteți finaliza sarcini nesfârșite. Acest lucru face ca urmărirea progresului echipei tale să fie foarte ușoară, chiar dacă există sute de membri ai echipei.

Noțiunea înțelege, de asemenea, că angajații din întreprinderile mari se luptă uneori să găsească informații esențiale. De aceea, oferă un wiki de echipă, permițându-vă să configurați un depozit centralizat la care afacerea dvs. se poate referi.

Dacă utilizați alte aplicații, conectați-le la wiki, deoarece Notion este compatibil cu peste 500 de platforme.

Cum funcționează noțiunea?

Utilizarea Notion este simplă. În primul rând, va trebui să vă creați un cont gratuit. Pentru a face acest lucru, accesați Notion.so și înscrieți-vă prin e-mail, Apple sau Google.

De aici, Notion va pune câteva întrebări care vă vor ajuta să vă adaptați tabloul de bord la nevoile dvs. de afaceri.

În continuare, Notion vă prezintă un tutorial rapid care vă va ajuta să înțelegeți platforma. Vă sugerez să creați pagini de care veți avea nevoie. Acesta ar putea fi:

• Lista de lucruri de făcut
• Planificator de conținut
• Obiective lunare
• Jurnal
• Urmărește obiceiurile

Faceți clic pe pictograma „Pagină nouă” din colțul din stânga jos pentru a crea o pagină. Veți găsi o listă cu diferite tipuri de pagini, cum ar fi tabel, panou, listă, galerie și calendar. De asemenea, va trebui să îi dați un titlu și să alegeți o pictogramă pentru a fi mai ușor de găsit mai târziu.

Acum să ne uităm la câteva caracteristici care mi-au făcut viața mai ușoară.

Luare simplă de note

Noțiunea funcționează ca un instrument de scriere fără distracție. Pentru a lua notițe, faceți clic pe butonul „Pagină nouă” din colțul din stânga jos și optați pentru o pagină goală. De aici, înregistrați orice idei creative pe care doriți să le împărtășiți altora. Utilizați funcția de glisare și plasare pentru a adăuga coduri video, imagini, audio și de programare.

De exemplu, dacă aveți câteva idei noi pentru potențiale postări pe blog, notați-vă ideile în Notion, iar strategul dvs. de conținut va putea să le vadă. Ei pot efectua analize SERP și cercetare de cuvinte cheie pentru a vedea dacă este o idee practică de subiect.

Notion este disponibil și pe mobil și, deoarece se sincronizează pe dispozitive, puteți lua note pe telefon și va apărea pe desktop.

Consultați recenzia noastră Craft.

Managementul sarcinilor pe mai multe platforme

Cu managerul de activități multiplatformă, diferite departamente pot împărtăși cunoștințele printr-un clic pe un buton, ceea ce ajută la prevenirea informațiilor izolate.

Dar puteți crea și proiecte și foldere separate pentru departamentele individuale. Astfel, gestionarea diferitelor echipe și proiecte este simplă, deoarece puteți urmări progresul desemnaților.

Baza de date Vizualizare tabel

Vizualizarea calendarului Notion oferă o interfață eficientă pentru stocarea și formatarea informațiilor. De exemplu, dacă aveți un calendar de creare de conținut, puteți crea diferite articole cu termene limită și puteți atribui scriitori fiecărui proiect.

Faceți clic pe un rând și se va deschide ca pagină proprie, permițându-vă să editați termenele limită, linkurile, media, cesionații și starea.

Dacă faceți clic pe cele trei butoane din colțul din dreapta sus, veți putea ascunde sau afișa anumite proprietăți. Acest lucru este util dacă aveți multe informații pe masă, dar doriți să vă concentrați doar asupra unora. De exemplu, dacă doriți să vedeți doar titlurile articolelor, starea, termenele limită și cetații, atunci tot ce trebuie să faceți este să dezactivați celelalte proprietăți.

Deși Notion este un instrument valoros pentru echipe, companii și scriitori, există câteva domenii pe care aș dori să le văd îmbunătățirea Notion.

Domenii de îmbunătățire

Iată câteva zone de îmbunătățire pe care le-am observat când folosesc Notion:

• Poate fi confuz pentru utilizatorii noi
• Aplicația mobilă este lentă

Poate fi confuz pentru utilizatorii noi

Când m-am înscris pentru prima dată pentru un cont Notion gratuit, am fost confuz și puțin intimidat pentru că nu știam de unde să încep. Chiar și cu ajutorul unui tutorial, au existat atât de multe opțiuni și caracteristici.

Există pictograme pentru șabloane, opțiuni de partajare, pagini, tabele și funcții de urmărire în partea stângă.

Deși am început să mă familiarizez cu interfața curând după aceea, este puțin avansată pentru utilizatorii noi. Aș dori ca Notion să ofere inițial mai puține opțiuni și funcții pe tabloul de bord pentru a ajuta utilizatorii să se apuce de gestionarea proiectelor.

Odată ce utilizatorul are noțiunile de bază, Notion poate începe să introducă funcții mai avansate.

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații de productivitate mai simplă, luați în considerare Trello sau Airtable.

Aplicația mobilă este lentă

Aplicația mobilă este utilă atunci când sunt în mișcare și încerc să notez idei creative. Cu toate acestea, nu este rapid. Când tastați pereți lungi de text sau gestionați multe sprinturi, aplicația tinde să înghețe. Uneori, aplicația se închide aleatoriu și va trebui să o deschideți din nou. Din fericire, nu te vei confrunta cu aceste probleme cu aplicația web sau desktop.

Mi-ar plăcea să văd Notion să își dezvolte aplicația mobilă pentru a evita întârzierea sau blocarea. Acest lucru este enervant atunci când interacționezi cu echipa ta pe iPad sau iPhone.

Dacă sunteți în căutarea unui instrument cu o aplicație mai receptivă care vă permite să luați notițe, luați în considerare Evernote sau Onenote.

Citiți recenzia noastră Evernote.

Criterii de revizuire a noțiunii

Când am testat și revizuit Notion pentru a vedea dacă este un instrument valoros de management de proiect, am folosit următoarele criterii:

• Ușurință în utilizare
• Flexibilitate
• Caracteristici valoroase
• Accesibilitate
• Securitate

După ce am folosit Notion pentru a-mi urmări proiectele de scriere și editare, simt că îndeplinește toate aceste criterii.

Odată ce ați trecut prin curba de învățare inițială, veți găsi că este ușor de utilizat, deoarece toate funcțiile de care aveți nevoie pentru gestionarea proiectelor și a cunoștințelor se află pe tabloul de bord. De asemenea, este flexibil, deoarece îl puteți utiliza pe toate dispozitivele în timp ce accesați funcții precum un wiki de echipă și fluxuri de lucru avansate.

Dar cea mai bună parte este că, dacă vrei să încerci, nu va trebui să plătești nimic. Planul gratuit vă permite să gestionați proiecte în timp ce invitați membrii echipei.

De ce poți avea încredere în mine

În calitate de scriitor independent, experimentez mereu instrumente care ajută la gestionarea proiectelor de scriere, îmbunătățind în același timp productivitatea. Ce mi-a plăcut la Notion la prima înscriere este că oferă tot ce am nevoie pentru a gestiona proiecte.

Acestea includ șabloane, funcții de partajare, integrări avansate cu alte instrumente și capabilități de partajare rapidă a cunoștințelor. Aceste funcții mă ajută să gestionez viitoarele proiecte de scriere și editare, astfel încât să nu ratez niciodată termenele limită.

Deoarece folosesc și alte instrumente precum Google Keep, Kanban Board, Asana, Google Docs și Markdown, am găsit Notion foarte convenabil, deoarece se integrează cu toate acestea.

Cu siguranță voi continua să folosesc Notion. În prezent, nu conduc o echipă, dar când am nevoie de editori și scriitori care să ajute cu proiecte în viitor, pot pur și simplu să trimit o invitație prin e-mail și gestionarea devine mai ușoară.