9 sfaturi pentru a evita să te simți copleșit după vacanță

Luarea unei vacanțe bine câștigate de la locul de muncă are menirea de a permite angajaților să se decomprima de stresul locului de muncă și să se întoarcă reîncărcat. Cu toate acestea, unii lucrători se confruntă cu un fenomen comun numit blues post-vacanță sau depresie după vacanță, după ce și-au luat concediu plătit (PTO).

Deși depresia post-vacanță nu este o tulburare clinică, a te simți stresat și copleșit atunci când te întorci la muncă după vacanță este un sentiment pe care profesioniștii îl experimentează pe scară largă. Un sondaj Tripadvisor a constatat că 34% dintre cei 1.400 de respondenți din SUA au spus că întoarcerea dintr-o călătorie pe îndelete a dus la sentimente de melancolie.

Abordarea sarcinilor și a e-mailurilor pe care le-ați putea acumula în timp ce ați fost plecat poate fi obositoare. S-ar putea să fi scăzut productivitatea pe măsură ce vă reaclimatizați la sarcinile de serviciu și la rutina de zi cu zi.

Evitarea copleșirii poate fi posibilă cu câteva strategii, cum ar fi delegarea sarcinilor în timp ce sunteți plecat și stabilirea așteptărilor realiste pentru dvs. înainte, în timpul și după vacanță.

De ce întoarcerea din vacanță poate fi copleșitoare

Există o serie de motive pentru care s-ar putea să te lupți cu anxietatea, oboseala, apatia sau iritabilitatea atunci când te întorci din timpul liber.

• Acumularea de muncă:deși s-ar putea să fi făcut pauză pentru sarcinile de lucru, operațiunile de zi cu zi ale companiei trebuie să continue. Dacă supravegherea sau aprobarea dvs. este o parte integrantă a procesului, este posibil să aveți sarcini cu termene strânse care s-au acumulat.
• Să te simți deconectat de la proiecte: a nu fi la curent cu actualizările de lucru, cum ar fi livrabilele sau problemele în așteptare în timp ce nu ești de la birou, te poate simți nesincronizat sau deconectat de proiecte și de echipa ta atunci când te întorci.
• Presiunea de a ajunge rapid din urmă: dorința de a menține o performanță puternică în muncă – în ciuda zilelor pierdute pentru timpul liber meritat – poate pune presiune pe profesioniști pentru a „compensa” pierderea percepută a productivității.

9 strategii pentru a evita copleșirea la întoarcerea din vacanță

1 Reveniți treptat la muncă.

Reveniți treptat în ritmul de lucru după o vacanță. Dacă aveți suficientă priză de putere, s-ar putea chiar să vă luați o zi liberă în plus înainte de a vă întoarce la muncă pentru a vă relaxa complet din vârtejul călătoriilor. Unii profesioniști numesc asta „a lua o vacanță din vacanța ta”.

Când vă întoarceți la muncă, păstrați preventiv prima zi înapoi fără întâlniri sau proiecte dificile. Probabil că veți avea nevoie de ziua pentru a vă reorienta la rutina obișnuită și pentru a determina ce sarcini necesită atenția dvs.

2 Prioritizează și organizează sarcinile.

Utilizați o metodă de prioritizare, cum ar fi Matricea Eisenhower, pentru a vă ajuta să organizați sarcinile pe care le veți aborda mai întâi când vă întoarceți la muncă după vacanță. Matricea Eisenhower împarte sarcinile în patru cadrane:

• Cadranul 1: Efectuați –Sarcini care sunt urgente și importante, cum ar fi dacă un client cheie se confruntă cu o eroare de procesare a plăților care îl împiedică să facă vânzări online.
• Cadranul 2: Decideți –Sarcini care nu sunt urgente, dar sunt importante, cum ar fi scrierea evaluărilor anuale ale performanței pentru angajații care vă raportează.
• Cadranul 3: Delegat –Sarcini sau solicitări care sunt urgente, dar mai puțin importante. Adesea, aceste sarcini pot sau ar trebui să fie îndeplinite de altcineva. Un coleg poate solicita detalii pentru un proiect pe care unul dintre membrii echipei tale îl conduce.
• Cadranul 4: Ștergeți – Acest cadran identifică sarcinile și solicitările care nu sunt nici urgente, nici importante, astfel încât să puteți evita capcanele care scăpa de timp. Aceasta poate include citirea meticuloasă a e-mailurilor neimportante și participarea la întâlniri care nu necesită atenția dvs.

3 Stabiliți așteptări realiste pentru dvs.

Nu este practic să te aștepți că vei primi șapte zile de muncă și e-mailuri în prima zi înapoi dintr-o vacanță de o săptămână. Pregătește-te pentru succes stabilindu-ți așteptări realiste atunci când te întorci la muncă.

Luați în considerare să împărtășiți aceste așteptări cu managerul dvs. Asigurarea că amândoi sunteți aliniați cu privire la modul în care arată o sarcină realistă de revenire la birou poate ușura o parte din presiunea pe care o puneți asupra dvs.

4 Utilizați tehnologia pentru a vă ajuta să vă gestionați fluxul de lucru.

În funcție de linia dvs. de activitate, este posibil să aveți acces la instrumente de management de proiect și software concepute pentru a vă simplifica sarcinile. Programe precum Trello, Asana și chiar listele simple de activități din calendar digital vă pot ajuta să rămâneți la curent cu termenele de proiect și elementele de acțiune care se suprapun.

Multe dintre aceste instrumente au, de asemenea, funcții de memento și automatizare, astfel încât sarcinile cheie nu scad prin fisuri.

Gestionarea supraîncărcării e-mailurilor după vacanță

5 Abordați e-mailurile în mod strategic.

Stabiliți ce e-mailuri trebuie să aibă prioritate. Acestea pot include e-mailuri despre proiecte cu impact mare care necesită urgent aprobarea sau livrabilele dvs. sau e-mailurile de la clienți VIP care sunt parte integrantă a afacerii.

Filtrați mesajele care nu necesită un răspuns sau atenție imediată (de exemplu, buletine informative sau e-mailuri pe care ați fost copiat ca informații).

6 Utilizați șabloane pentru răspunsuri rapide

Este posibil să primiți mesaje recurente în căsuța de e-mail care necesită de obicei aceleași informații în răspunsul dvs. Creați un șablon de e-mail personalizat special pentru acest tip de mesaj.

7 Semnalați și programați e-mailurile pentru a le adresa mai târziu

Utilizați funcțiile încorporate de organizare a e-mailului, cum ar fi steaguri, dosare și mementouri de răspuns. Acestea vă permit să vă descurcați căsuța de e-mail și să oferiți grupuri distincte despre tipurile de acțiuni pe care le necesită fiecare mesaj.

De exemplu, ați putea identifica un semnal roșu ca un e-mail care necesită un răspuns imediat, în timp ce o etichetă cu stea este utilizată pentru e-mailurile care necesită un răspuns detaliat pe care îl veți adresa mai târziu în cursul săptămânii.

Cum să eviți copleșirea viitoare înainte de următoarea vacanță

8 Creați un plan de acoperire.

Elaborarea unui plan de acoperire în timp ce sunteți în vacanță ajută la evitarea sarcinilor restante cu care trebuie să vă confruntați la întoarcere. Identificați responsabilitățile pe care ceilalți din echipa dvs. le pot elimina și determinați cel mai bun candidat pentru fiecare sarcină.

Transmite detaliile proiectului de care ar trebui să fie conștienți, inclusiv termenele limită, activele și părțile interesate cheie cu care ar putea avea nevoie să colaboreze.

Dacă aveți nevoie de îndrumare cu planul de acoperire, discutați cu managerul. Aceștia pot oferi sugestii de acoperire pentru a menține proiectele în mișcare în timp ce sunteți plecat și pentru a vă ajuta să evitați epuizarea după călătorie.

9 Comunicați limitele cu clienții și echipele.

Stabiliți în avans așteptările cu echipa, furnizorii și clienții dvs. Informați-le despre datele dvs. PTO, când sunteți așteptat să vă întoarceți și despre cea mai bună persoană la care să vă adresați cu întrebări, împreună cu informațiile de contact.

Configurarea unui mesaj de e-mail automat în afara biroului poate ajuta la comunicarea clară a detaliilor despre disponibilitatea dvs. De exemplu, fiți transparent dacă vă așteptați să vă deconectați complet de la comunicarea de la serviciu în timpul vacanței. Menționați că ați putea fi puțin lent să răspundeți la mesaje la întoarcere, dar veți răspunde de îndată ce veți putea.

Rapide la pachet

• Identificați colegi cărora le puteți delega sarcini esențiale în timp ce sunteți pe PTO.
• Prioritizează-ți sarcinile, concentrându-te mai întâi pe cele mai urgente elemente.
• Nu vă întindeți prea mult în prima zi de întoarcere; așteaptă-te să-ți petreci ziua pentru a fi la curent cu actualizările și proiectele.
• Profitați de funcțiile de organizare a e-mailului, cum ar fi configurarea filtrelor, semnalarea mesajelor importante și crearea de mementouri.
• Stabiliți așteptări realiste cu privire la productivitatea după vacanță - probabil că nu veți ajunge la tot ce s-a acumulat în prima zi înapoi!

Concluzie

S-ar putea să simți încă dureri persistente de blues după vacanță, dar planificarea preventivă și utilizarea instrumentelor de economisire a timpului pot face tranziția înapoi la muncă mai ușoară.

Dacă aveți o vacanță viitoare planificată, luați în considerare să începeți cu unele dintre aceste strategii de îndată ce solicitați PTO de la resursele umane sau de la managerul dumneavoastră. Luarea devreme a acestor pași semnificativi vă poate ajuta să evitați epuizarea după întoarcere și vă va ajuta să mențineți un echilibru mai sănătos între viața profesională și viața privată.

Întrebări frecvente pentru Vacation Overwhelm

Cum pot gestiona supraîncărcarea e-mailului după PTO?

Prioritizează e-mailurile urgente și importante care sunt „incendiile” neașteptate care trebuie abordate imediat pentru a evita consecințe mai mari ulterior. După aceea, adăugați un bloc de timp în programul dvs. pentru a-l dedica e-mailurilor mai puțin urgente.

Ar trebui să lucrez ore suplimentare pentru a ajunge din urmă după PTO?

Lucrul de ore suplimentare după ce ai luat PTO contracarează scopul de a pleca în vacanță. În loc să lucrați ore suplimentare, luați în considerare crearea unei foi de parcurs realiste pentru a reveni la volumul de muncă dinainte de vacanță.

Ce ar trebui să fac dacă mă simt copleșit în prima zi înapoi?

Așteptați-vă să vă folosiți prima zi a spatelui pentru a vă recăpăta orientarea la locul de muncă. Concentrați-vă pe câte o sarcină cu prioritate înaltă și luați-vă pauzele necesare pentru a vă recupera treptat ritmul de lucru.

Cum mă pot asigura că echipa mea îmi acoperă munca în timpul PTO?

Comunicați cu colegii dvs. despre stările proiectului, sarcinile, termenele limită și alte detalii cheie pe care le transmiteți. Pentru a evita comunicarea greșită la locul de muncă, trimiteți fiecărei persoane un e-mail de urmărire despre ceea ce ați discutat și sarcinile dvs. delegate.

Care este cel mai bun mod de a preveni copleșirea în viitor?

Cel mai bun mod de a evita să te simți copleșit în viitor este să planifici și să colaborezi cu colegii de echipă cu privire la sarcinile delegate cu mult timp în avans și să stabilești din timp așteptări cu privire la momentul în care poți răspunde în mod realist la întrebările după PTO.